Title: Comunicacin de polticas
1Comunicación de polÃticas
- Desarrollo de un plan
- y lecciones aprendidas
2Qué es la comunicación de polÃticas?
- Un intercambio de información
3Defensa de las polÃticas
- La defensa de las polÃticas tiende a
4Manténgalo simple
- La última vez que preparamos un plan de
comunicaciones, tomó 6 meses hacerlo y tenÃa 80
páginas - Especialista en comunicaciones
- - CERPOD, Bamako, Mali
5Pasos a seguir en el plan de comunicaciones
6Movilice un equipo
- Investigadores
- Oficiales de programa
- Especialistas en comunicación
- Editores
- Personal de producción
7Objetivos y resultados
- Objetivo
- Concientizar a los polÃticos sobre la necesidad
de servicios de salud reproductiva para los
adolescentes - Resultados esperados
- Ponerlo como un punto en la agenda de las
polÃticas - Comentarios positivos en la prensa por parte de
oficiales de alto nivel
8Objetivos y resultados
- Objetivo principal
- Para mediados de 1998, incrementar los recursos
distribuidos para los programas de consejerÃa
para la juventud
9Identifique la audiencia
- Primaria Quién puede afectar directamente la
polÃtica? - Secundaria Quién puede influir sobre los
legisladores? - Quién puede dejar de ser un obstáculo?
10Identifique la audiencia
- Primaria Quién puede afectar la polÃtica
directamente? - Secundaria Quién puede influir sobre los
legisladores? - Quién puede dejar de ser un obstáculo?
11Conozca sus audiencias
- A quiénes escuchan?
- Qué saben sobre su tema?
- Están interesados en su tema?
- Cuales son las mejores formas de como llegar a
las audiencias? (formatos y canales)
12Investigue la audiencia
13Sugerencias para el desarrollo de mensajes
- Presente dos o tres puntos máximo
- Ajuste el mensaje para que sea apropiado para la
audiencia - Lleve al mensaje a través de una fuente creÃble
- Evite la jerga técnica
- Incluya acciones que la audiencia debe seguir
14Sugerencias para el desarrollo de mensajes
- Presente dos o tres puntos máximo
- Manipule el mensaje para que sea apropiado para
la audiencia - Lleve al mensaje a través de una fuente creÃble
- Evite la jerga técnica
- Incluya acciones que la audiencia debe seguir
15Determine los formatos
- Seleccione los formatos que sean los más
apropiados para sus audiencias - Ejemplos
- Hojas de referencia, afiches de gráficas, libros,
memorandos sobre polÃticas - Presentaciones gráficas computarizadas,
gráficas, diapositivas - Anuncios de radio y TV, comunicados de prensa
- Canales de comunicación electrónica (correo
electrónico/Internet)
16Sugerencias para trasmitir el mensaje
- La apariencia cuenta!
- Claridad
- Brevedad
- Oportuno y a tiempo
17Sugerencias para trasmitir el mensaje
- La apariencia cuenta!
- Claridad
- Brevedad
- Oportuno y a tiempo
18Ideas sobre oportunidades
- Desarrolle un cuadro de tiempo alrededor
- de los eventos
- Conferencias globales o nacionales
- Legislación para leyes/regulaciones
- Proceso presupuestario anual
- Evaluaciones/revisiones periódicas del programa
- Celebraciones locales
19Pruebe! Pruebe! Pruebe!
- Puede mejorar extraordinariamente la efectividad
de los materiales - Puede hacerse en forma muy económica y requerir
un esfuerzo mÃnimo
20Imagen de algo que no fue probado con anterioridad
21Plan de distribución
- Debe incluir un cronograma
- Para quién
- Cuándo
- A través de cuáles medios
- Por quién
- Con qué frecuencia
- Cuántos
22Evaluación
- Desempeño
- Se implementaron, ejecutaron y desarrollaron a
tiempo todas las actividades? - Impacto
- Proporcionaron las actividades el cambio
deseado?
23Evaluación de materiales
Proyección de la población global
Cuestionarios retornables
Entrevistas periódicas a clientes
Servicios de recortes de prensa
Informantes claves (Teléfono)
Preguntas por correo electrónico
24Un plan de comunicaciones efectivo depende de
- Una debida atención a la audiencia
- Actividades de comunicación permanentes
- Diseminación de la información en el momento
preciso y por el periodo de tiempo necesario
25Si está bien diseñado...
- Las actividades y los materiales sobre la
comunicación de polÃticas generarán demanda de
más
peticiones de información
influencia sobre las polÃticas