Buenas Prcticas de Factura

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Buenas Prácticas de Factura
El contenido del presente documento es de
carácter meramente informativo, por consiguiente
en ningún caso se entenderá que constituya como
una asesoria formal. Por tanto, FACTOR GROUP no
asume responsabilidad alguna de las aplicaciones
o interpretaciones que se den a lo aquí contenido.
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El por qué de esta conferencia?

• Aceptar invitación de ilimitada a conferencia con
  integrantes de CúbicaLa comunidad
• Generar un espacio para compartir conocimiento y
  solucionar sus inquietudes
• Fomentar cultura de Buenas Prácticas de Factura
  BPF
• Continuar con el compromiso educativo con los
  empresarios colombianos.

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El Comercio y su Evolución

• El ser humano siempre ha tenido la necesidad de
  cambiar aquellos objetos que poseía pero no
  necesitaba por aquellos que realmente deseaba.

• El trueque apareció cuando las personas
  necesitaban cosas que no tenían y para obtenerlas
  las intercambiaban por cosas que sí tenían, lo
  que con el tiempo se convirtió en comercio.

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El Comercio y su Evolución

• Comercio, que puede definirse como la actividad
  socioeconómica consistente en el intercambio, la
  compra y venta de bienes, sea para su uso o para
  su transformación, es decir el cambio o
  transacción de algo por otra cosa de igual valor.

• Más tarde apareció el dinero con lo que las cosas
  se intercambiaban por el dinero y luego el dinero
  por las cosas, Con el pasar del tiempo se comenzó
  a formalizar lo que se denominaría el crédito.

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El Comercio y su Evolución

• Crédito que en general es el cambio de una
  riqueza presente por una futura, basado en la
  confianza y solvencia que se concede al deudor,
  fue lo que motivó entre otros el surgimiento de
  la factura

• Factura consiste en una orden escrita de una
  persona a otra para que pague una determinada
  cantidad de dinero en un tiempo futuro.

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Qué es una Factura?

• La factura es un documento con valor probatorio
  que el vendedor entrega al comprador, y que
  acredita que se ha realizado una compra por el
  valor y productos o servicios relacionados en la
  misma.
• La factura contiene entre otros
• La identificación de las partes,
• La clase y cantidad de la mercancía vendida o
  servicio prestado,
• El número y fecha de emisión,
• El precio unitario y el total,
• Los gastos que por diversos conceptos deban
  abonarse al comprador y
• Los valores correspondientes a los impuestos a
  los que esté sujeta la respectiva operación
  económica. 2 2 Tomado de www.gerencie.com/requ
  isitos-de-la-factura.html

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Veamos un caso

• CUEROTEKA es una compañía ubicada en la ciudad de
  Pereira, creada hace 4 meses y se dedica a la
  comercialización de cueros.
• ZAPATOTEKA es una empresa productora de calzado
  que le compra la materia prima a Cueroteka en
  Pereira.
• ZAPATOTEKA solo realiza el pago a Cueroteka una
  vez ha producido el calzado y lo ha distribuido
  entre las diferentes cadenas de almacenes en el
  país. Entre 45 y 60 días.
• Para que se de el pago de esta venta, Cueroteka
  entrega mensualmente una factura a Zapatoteka en
  la que se incluyen las características de esta
  transacción comercial
• Fecha de emisión
• Fecha de vencimiento
• Obligado al pago Zapatoteka
• Cantidad de cuero vendida
• Valor unitario y valor total
• Iva

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Contexto Colombiano

• En Colombia la facturación está regida

• En términos tributarios por el estatuto
  tributario (DIAN),

• En términos comerciales por el DECRETO 410 DE
  1971 (Código de Comercio)

Estos además reglamentan el derecho de exigir
factura y el deber de expedir factura.
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Derecho a Exigir Factura

• Artículo 944 Código de Comercio
• El comprador tiene derecho a
• Exigir del vendedor la formación y entrega de una
  factura de las mercancías vendidas con indicación
  del precio y de su pago total o de la parte que
  hubiere sido cancelada.
• No reclamándose contra el contenido de la
  factura, dentro de los 3 días siguientes a la
  entrega de ella, se tendrá por irrevocablemente
  aceptada. 3
• Artículo 618 Estatuto Tributario Modificado Ley
  488/ 98, Artículo 76.
• A partir de la vigencia de la presente ley los
  adquirentes de bienes corporales, muebles o
  servicios están obligados a
• Exigir la factura o documentos equivalentes que
  establezcan las normas legales, al igual que a
  exhibirlos cuando los funcionarios de la
  administración tributaria debidamente
  comisionados para el efecto, así lo exijan.4
• 3 Artículo 944 Código de comercio
• 4 Artículo 618 Estatuto Tributario.

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Obligación de Expedir Factura

• Artículo 615 Estatuto Tributario
• Todas las personas o entidades que tengan la
  calidad de
• Comerciantes,
• Ejerzan profesiones liberales,
• o presten servicios inherentes a éstas,
• o enajenen bienes producto de la actividad
  agrícola o ganadera
• Deberán expedir factura o documento equivalente,
  y conservar copia de la misma por cada una de las
  operaciones que realicen, independientemente de
  su calidad de contribuyentes o no contribuyentes
  de los impuestos administrados por la Dirección
  General de Impuestos Nacionales. 

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Tipos de Facturas

• Factura cambiaria es un título valor que de
  acuerdo con los artículos 772 y siguientes del
  Código de Comercio se asimila a una letra de
  cambio", 6 Esta factura puede emitirse en un
  documento físico proforma en forma manual o
  automáticamente desde un sistema de información.
  Existen dos categorías
• De Compraventa Debe corresponde a una venta
  efectiva de mercancías
• De Transporte Debe corresponder a un contrato de
  transporte efectivamente ejecutado.
• 2. Factura de venta obedece al principio
  general de factura pero NO está sujeta a la
  reglamentación comercial que rige a los títulos
  valores.

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Contexto colombiano
Qué es un título valor?
Documento necesario para legitimar el derecho
literal y autónomo que en ellos se incorpora.

• Incorpora derechos de
• Crédito (bonos)
• Participación (acciones)
• Tradición o representativos de mercancías
  (facturas cambiarias).

En Colombia, solo la factura cambiaria de
compraventa constituye un título valor
transferible por endoso y presta mérito ejecutivo
ante un juez.
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Beneficios BPF

• Emitir una factura cambiaria de compraventa
  debidamente diligenciada, es decir que acoge
  todos los requisitos establecidos en el Código de
  Comercio y en el Estatuto Tributario se obtienen
  beneficios en tres dimensiones

• LEGAL Y TRIBUTARIO

• MÉRITO EJECUTIVO

• CAPITAL DE TRABAJO

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Legal y Tributario

• Una factura debidamente diligenciada puede dar la
  tranquilidad que la gestión de facturación acoge
  todo el marco legal establecido a la fecha por
  los entes gubernamentales.

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Mérito Ejecutivo
Ante un impago, es decir que el pagador se rehúse
a cumplir con su obligación, una buena factura es
prueba objetiva suficiente y da bases para que
ante un juez se inicie cobro jurídico
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Capital de Trabajo

• Venta de un activo improductivo que tiene en su
  balance, que son las cuentas por cobrar.
• Obtención de flujo de caja que le permite seguir
  creciendo, pagar nómina, pagar proveedores con
  descuentos por pronto pago y atender pedidos
  nuevos, entre otros.
• La factura que constituye titulo valor, puede
  transferirse por endoso, es decir se puede
  negociar, por ejemplo para hacer factoring o
  venta de facturas al descuento permitiendo la
  cesión de los derechos económicos de la factura.
• Cuando se vende una factura además se está
  minimizando el problema de recaudar la cartera y
  el riesgo de crédito que tiene el empresario con
  su cliente.

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Requisitos
Para que una factura sea cambiaria de
compraventa, y por ende, sea considerada como un
título valor son
Para que su factura cambiaria de compraventa se
Convierta en algo valioso un Título Valor
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(No Transcript)
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Y dónde dice eso?

• Los requisitos legales para que una factura sea
  cambiaria de compraventa están consignados en el
  código de comercio y en el estatuto tributario,
  los respectivos artículos se presentan a
  continuación
• Código de comercio artículos
• 621 Requisitos para los títulos valores,
• 671 Contenido de la letra de cambio,
• 772 Factura cambiaria de compraventa,
• 773 Aceptación de la factura cambiaria de
  compraventa,
• 774 Requisitos adicionales de la factura
  cambiaria de compraventa,
• 778 No devolución de facturas en plazo,
• 779 Aplicación de normas de la letra de cambio a
  la factura cambiaria
• Estatuto tributario artículos
• 616-1 Factura o documento equivalente,
• 617 Requisitos de la factura de venta,
• 618-3 Plazo para empezar a aplicar el sistema de
  facturación,
• 619 Documentos donde se debe informar el NIT.

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Caso 1

• Una factura que cumple con todos los requisitos
• Al leer la descripción de las mercancías, estas
  corresponden a códigos que internamente
  representan para la compañía la referencia de su
  mercancía, pero que no reflejan con claridad los
  bienes que se están enajenando.
• La factura se invalida por no contener claramente
  la denominación y características de la
  mercancía.

Tenga en cuenta que la descripción de las
mercancías vendidas o de los servicios prestados
debe ser clara y detallada.
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Caso 2

• Una compañía emisora de una factura demanda por
  un impago a la sociedad pagadora (compradora) y
  le presenta al juez como título ejecutivo una
  factura Cambiaria de venta que correspondía a
  la venta de una mercancía. La factura fue
  aceptada por una persona de la sociedad pagadora,
  con firma y sello en la factura original
• El comprador demandado alega ante el juez que no
  hay obligación de pago de la factura por
• No contener la factura todos los requisitos de
  ley
• Por ser una copia el documento demandado como
  título valor
• La justicia decidió
• -Que aún sin decir factura cambiaria de
  compraventa sino factura cambiaria de venta se
  cumple el numeral 1º del artículo 774 del Código
  de Comercio dado que la acción de vender lleva
  implícita la acción de comprar
• - Se reconoce como original un papel cuanto la
  firma fue puesta directamente sobre él.

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PROYECTO DE LEY

• POR LA CUAL SE FORTALECEN MECANISMOS DE
  FINANCIACIÓN PARA EL MICRO, PEQUEÑO Y MEDIANO
  EMPRESARIO, SE CREAN LAS FACTURAS COMERCIALES
  COMO TITULOS VALORES Y SE DICTAN OTRAS
  DISPOSICIONES
• Tiene por objeto brindarle a los empresarios un
  mecanismo de financiación y de obtención de flujo
  de caja mediante la negociación de las facturas,
  tanto de compraventa de bienes como de servicios.
  
• Toda factura comercial de compra venta de bienes
  o de servicios que cumpla con los requisitos de
  ley, tiene la calidad de título valor, de manera
  que puedan circular en el mercado.
• Con el fin de no generar traumatismos a los
  actuales comerciantes, quienes suelen expedir
  original y una o dos copias de sus facturas,
  mantiene esta costumbre, pero se especifica que
  el título valor será el original, el cual no se
  le entregará al comprador. A éste se le entregará
  una copia para sus registros contables, e
  igualmente el vendedor conservará la otra copia
  para el mismo fin. El original será el que
  circule en el mercado mediante negociación, si
  fuese procedente de acuerdo con las modalidades
  de la contratación.

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PROYECTO DE LEY

• El plazo para devolver o reclamar la factura se
  amplía a ocho días hábiles, con el fin de que los
  obligados compradores, puedan efectuar las
  revisiones habituales de mercancía, servicios y
  documentos en un término prudencial.
• La factura deberá contener además de los
  requisitos que establece el artículo 621 del
  Código de Comercio, los señalados en el artículo
  617 del Estatuto Tributario, con el fin de
  afianzar los requisitos que el legislador ya ha
  señalado para las facturas desde el punto de
  vista tributario, lo cual contribuirá, a
  disminuir la informalidad y la evasión
• CON EL SÓLO HECHO DE QUE LA FACTURA CONTENGA EL
  ENDOSO, EL COMPRADOR DEL BIEN O BENEFICIARIO DEL
  SERVICIO DEBERÁ EFECTUAR EL PAGO AL TENEDOR
  LEGÍTIMO A SU PRESENTACIÓN.

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Recomendaciones

• Revise sus facturas de acuerdo con los
  requisitos.
• Exija sus derechos y cumpla sus deberes en cuanto
  a facturación.
• Este al tanto de la evolución del Proyecto de
  ley.
• Haga uso de un activo improductivo para su
  liquidez.

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PREGUNTAS?
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• Muchas Gracias!!!

El contenido del presente documento es de
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