La coleccin electrnica: nuevos procesos, nuevas herramientas

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La colección electrónicanuevos procesos, nuevas
herramientas

• Inmaculada Ribes
• Seminario Sedic
• Métodos para la gestión de recursos electrónicos
  en las Bibliotecas
• 12 Diciembre 2002

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El marco de esta ponencia

• Procesos y herramientas UPV
• Resumo los procesos y herramientas usadas
  actualmente en la UPV para la gestión de los
  recursos electrónicos, con sus fortalezas y
  debilidades
• Centrada en las bases de datos
• La mayoría de comentarios son válidos para muchos
  tipos de recursos-e, pero voy a centrarme
  especialmente en bases de datos

El marco de la Biblioteca UPV

• Estado actual del SG (sistema de gestión) de la
  Biblioteca UPV
• Coral http//www.upv.es/bib ?desarrollo propio
• Actualmente en cambio a versión 2.0
• Objetivos de la nueva versión
• mejorar la integración a dos niveles
• Entre módulos
• Entre equipos de trabajo
• Desarrollar módulos actualmente inexistentes

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Procesos de primer nivel en la gestión de los
recursos electrónicos
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Cómo se seleccionan

• Tres objetos de evaluación
• Los recursos de información
• Su calidad
• Su integración con el resto de la colección
• Demandas de los usuarios
• El perfilado de esos recursos licencias,
  plataforma, interfaz...
• El Soft o hard necesario para su gestión
• Herramientas actualmente en uso
• Electra Productos a prueba
• Criterios de evaluación
• Revistel, estudios de
• Solape de fuentes entre varias bases de datos ?
  negativo
• Solape de fuentes con la colección UPV (acceso a
  texto) ? positivo

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Cómo se administran (1)

• Servidores de bases de datos
• Administrados por el ARE (Administrador de
  Recursos Electrónicos) con apoyo del CPD (Centro
  de Proceso de Datos)
• Iris y ERL, ambos en local
• Instalación de las bases de datos
• Enfasis en rapidez de las actualizaciones
• Control de usuarios actualmente por IP, posibles
  otros criterios
• Reservas
• Informes
• Enlaces al texto completo
• Administrados por el ERE (Evaluador de Recursos
  Electrónico)
• SilverLinker, IsiLink, ChemPort... Numerosos
  problemas, lentitud en resolución de incidencias
• Publicación de las listas ver revistas en
  biblioteca
• En fase de instalación SFX

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Cómo se administran (2)

• Registro
• En este momento se está duplicando parcialmente
  en dos aplicaciones Electra y Coral. A la espera
  de SG integrado
• Estadísticas
• Actualmente en una aplicación aislada
• Deseable integración en Coral
• Gestión de las incidencias
• Actualmente en Electra
• Mayoritariamente por correo-e ? problema de
  seguridad y accesibilidad
• Es necesario un mayor desarrollo de la
  aplicación, descender a nivel de interacción por
  incidencia

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Cómo se administran catalogación (1)De dónde
se toman los metadatos de los recursos-e sin
soporte físico?

• NO del propio documento
• Se toman de correos-e, webs, servidores,
  contratos y licencias, pedidos, facturas,
  catálogos comerciales, etc.
• Y se vuelcan en los módulos de evaluación y de
  adquisiciones
• Conclusión ? Cambia el flujo de procesos, por
  tanto
• la catalogación desaparece como proceso
  independiente
• los datos a publicar en el OPAC provienen de las
  fases de selección y adquisición

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Cómo se administran catalogación (2) Son
adecuados los metadatos de los catálogos actuales?

• El modelo de edición cambia, luego se necesitan
  nuevos metadatos
• Cobertura geográfica, temática, temporal
  distinta de fecha de edición
• Licencias importante en ámbito docente
• Resumen imprescindible en documentos de peso
• Descriptores el sistema de materia-submateria,
  propio de los antiguos ficheros impresos, es
  inadecuado en catálogos
• Plataforma / Interfaz los usuarios generan
  hábitos y preferencias, algunos recursos
  disponibles en varias interfaces
• Enlace al recurso a manuales, a guías...
• Etc.

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Cómo se administran catalogación (3) Algunos
metadatos quedan obsoletos o cambian de sentido?

• Lugar y fecha de edición Para hablar de lugar y
  fecha de edición el documento debe tener un
  soporte físico, un libro, un cd-rom un DVD, etc.
  Pero en el caso de recursos-e en servidores
  externos accesibles por Internet qué sentido
  tiene hablar de?
• lugar de edición cuando se editan en Internet
• fecha de edición cuando la edición es
  permanente, podríamos decir que se editan a fecha
  de hoy
• lugar de producción se elaboran en varios
  países, generalmente distintos de donde está
  asentada la empresa productora
• Existencias ltgt registro El campo Existencias no
  tiene por qué mostrar toda la información interna
• Conclusión 1 Distintos documentos ? distinta
  información publicada, por tanto coexistencia de
  varias plantillas (tipos de registro)
• Conclusión 2. Distintos tipos de registro ?
  necesidad de filtros

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Cómo se administran (3)La base de conocimiento
de gestión

• Del catálogo como núcleo del SG a la base de
  conocimiento
• Cobran más importancia y peso los datos de uso
  interno relativos a la administración del recurso
• Ya no se publica TODO lo que se sabe de cada
  documento, algunos datos son propios de uso
  interno, el OPAC ya no es el núcleo sino un
  producto del sistema
• La entrada del recurso en la base de conocimiento
  se produce en la fase de selección

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Cómo se publicitan (1)

• En el OPAC
• Con todas sus limitaciones actuales, ofrece como
  fortaleza la integración
• Campo 856
• Actualmente enlazamos a la página de las bases
  de datos donde están todos los enlaces posibles
  para cada recurso
• En las páginas web de listas de recursos-e
• Por tipo de recurso revistas / bases de datos
• Por materias / orden alfabético
• Las listas de revistas-e y de bases de datos son
  actualmente la plataforma generalizada de acceso.
  Son el mal menor
• Listas de revistas en UPV publicando la
  integración de las bases de datos referenciales
  con la colección propia
• De los registros referenciales que encuentro en
  una base de datos qué documentos a texto
  completo puedo encontrar en la colección UPV?
• Finalidad similar al SFX, SilverLinker, etc., en
  este momento más eficiente, aún así hay fallos
  por errores en ISSN, errores de los
  distribuidores de revistas-e, etc.

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Cómo se publicitan (2)Los integradores. El
futuro que ya está aquí

• Integradores. Permiten la búsqueda a varios
  niveles. Por ejemplo ante una base de datos
  permiten
• Introduciendo en el catálogo sólo un registro
  correspondiente a la base de datos
• En el momento de la interrogación efectuar la
  búsqueda en
• Sólo los registros del catálogo ? obtendríamos
  sólo el registro de la tal base de datos
• y / o
• Efectuar la búsqueda dentro de uno o varios de
  esos registros, en este caso dentro de la base de
  datos
• De esta manera se puede buscar por los miles de
  documentos existentes en esa base de datos. En el
  caso de una base de datos libros no habría que
  introducirlos individualmente en el catálogo

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Cómo se evalúan

• Con estas finalidades
• Adquisición ? permanentemente se explora el
  mercado
• Perfilado
• Renovación / cancelación
• Herramientas
• Actualmente Qvalitas, en la próxima versión del
  SG estará integrado
• Es definible a nivel de patrón, parámetros y
  variables
• Patrón base de datos, revistas-e, etc. Estamos
  trabajando con el patrón de base de datos
• Parámetros para bases de datos aspectos
  técnicos, calidad documental, aspectos
  comerciales, costes, rendimiento, integración,
  satisfacción
• Permite asignar pesos
• También permite obtener puntuaciones parciales y
  totales

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Rodamón

• Por último qué pasa con los recursos de
  información en Internet gratuito?
• Proyecto Rodamón (de momento el grueso de
  recursos está en páginas html)
• Se seleccionan en Qvalitas se ha definido el
  patrón, se están perfilando los parámetros
• Se introducen en una base de datos en Pro-Cite
• Se publican en Web Poster con el nombre de
  Rodamón
• No se incorporan al catálogo