GERENCIA 101

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GERENCIA 101

• ALBERTO MILLÁN BERNAL
• JUNIO 23 DE 2005

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AGENDA

• Generalidades (Gerencia)
• Pilares de un Proyecto
• Recursos del Gerente
• Conclusiones

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GERENTE

• Del latín
• Gerere (Dirigir), - entis(entidad).
• Persona que lleva la gestión administrativa de
  una empresa o institución
• Persona que dirige y administra
• Apoderado, director, principal, encargado, jefe,
  administrador, gestor

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LIDERAZGO
PODER
RESPETO
LEALTAD
LIDER
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NIVELES DE GERENCIA
Último Nivel
Segundo Nivel.
Primer Nivel
Nivel Básico
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ORIENTACIÓN A RESULTADOS

• No piensa en las razones por las cuales no puede
  hacerse algo. Piensa en lo que se requiere para
  poder hacerlo
• Tiene que dar respuesta a las necesidades de
  negocio que tiene la organización del trabajo de
  su área
• Tiene que fijarse Niveles de Servicio y Métricas
  de Ejecución, y divulgarlas
• De cada dólar que le pagan 5 son para dar la
  orden y 95 para que se cumpla

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DESARROLLAR BUENOS HÁBITOS

• De Organización y Orden
• De Manejo del Tiempo
• De autoestudio y Desarrollo Personal
• De escuchar

DESORDENADOS Y DESORGANIZADOS
DESORDENADOS Y ORGANIZADOS
ORDENADOS Y ORGANIZADOS
ORDENADOS Y DESORGANIZADOS
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TOMA DE DECISIONES

• Problema que no se atiende, tarde o temprano
  explotará
• No importa cual sea la decisión, habrá gente a
  favor, otra en contra y algunos que no les
  importará
• Quien tiene la autoridad tiene la responsabilidad
  (y viceversa)
• Quién presenta el problema generalmente tiene la
  solución

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DESARROLLAR DESTREZASy HABILIDADES SOFT SKILLS

• Facilitar Reuniones
• Técnicas de Negociación
• Técnicas de Comunicación
• Presentaciones Efectivas
• Manejo y Solución de Conflictos
• Desarrollar la Inteligencia Emocional y la
  Racional

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CAPACIDAD DE DELEGAR

• No permitir que los árboles no le dejen ver el
  bosque
• Los compromisos tienen responsable y tiempo
  definidos
• Los empleados no serán responsables si no se les
  dan responsabilidades
• La responsabilidad es singular
• La responsabilidad se delega pero no se pierde

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DESTREZAS DE ACUERDO AL NIVEL
ÚLTIMO
SEGUNDO
PRIMERO
BÁSICO

NIVEL DE GERENCIA DESTREZAS / HABILIDADES
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
MANEJO DEL TIEMPO
HÁBITOS DE ORGANIZACIÓN / ORDEN
TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN
MADUREZ (EMOCIÓN / RAZÓN)
TOMA DE DECISIONES
CAPACIDAD DE DELEGAR
LIDERAR GRUPOS
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN
MANEJO DE CONFLICTOS
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COMPONENTES DE LOS PROYECTOS
INFRAEST.
PROCESOS
GENTE
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INFRAESTRUCTURA
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PROCESOS
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GENTE
MANEJO DEL CAMBIO
NO ENCAJAN
REUBICAR
RECLUTAR
CAPACITAR
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RECURSOS DEL GERENTE
PROYECTOSRESULTADOS
RECURSOS FINANCIEROS
OTROS RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS
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RECURSOS FINANCIEROS
RF
PROYECTOS FEDERALES
FONDOS FEDERALES
OTROS RECURSOS
OTROS GASTOS E INVERSIONES
ASIGNACIONES ESPECIALES
NO RECURRENTES COMPROMETIDOS
INGRESOS
EGRESOS
FONDOS DEL PRESUPUESTO GENERAL
RECURRENTES COMPROMETIDOS
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RH
RECURSOS HUMANOS

• Aptitud Correcta
• Académicos y Experiencia
• Conocimientos Técnicos
• Conocimientos Funcionales
• Capacitación Continua
• Formal
• Auto-Estudio
• Desarrollo
• Personal
• Profesional
• Preparado para el Puesto
• Actual
• Próximo

• Actitud Correcta
• Motivado
• Pro-activo
• Con Iniciativa
• Sabe Escuchar
• Trabaja en Equipo
• Tiene Autoestima
• Sentido de Pertenencia
• Sentido de Urgencia
• Sentido de Compromiso
• Sentido de Calidad
• Sentido de Cumplimiento

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OTROS RECURSOS

• Materiales
• Equipos

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ALGUNAS CONCLUSIONES

• El Poder se toma y el Respeto y la Lealtad se
  ganan
• Conoce el Nivel de Gerencia en que te desempeñas
  y actúa acorde
• Tu trabajo es conseguir que las cosas se hagan
  (resultados)
• Si tu no lo puedes lograr, alguien que si puede
  te remplazará
• Toma Decisiones, Delega y Asigna correctamente
  las Responsabilidades
• Desarrolla Buenos Hábitos y Aprende
  constantemente
• No descuides ninguna de los tres componentes de
  los proyectos (Infraestructura, Procesos y Gente)
• Identifica y (si está a tu alcance), procura los
  Recursos Adecuados que necesitas (Financieros,
  Humanos y Otros)

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