TALLER

1

2
GESTION DE CURSADOS
3
Comisiones de Cursado
4
Qué es una Comisión de Cursado?

• Una comisión identifica la cursada de una materia
  en un período lectivo determinado.

• Por cada materia que se dicta en un período
  lectivo, es necesario definir al menos una
  comisión.

5
Un ejemplo de Comisiones para una Materia

...
6
Definición y Actualización de Comisiones

• El Docente responsable de cada materia define las
  Comisiones de Cursado correspondientes al período
  lectivo corriente
• Los Departamentos Académicos registran en el
  sistema las Comisiones de Cursado.

• Las Comisiones deben quedar definidas antes del
  inicio de inscripción a materias.

7
Atributos de una Comisión Definición de
Períodos Lectivos

• Para cada período lectivo (ej cuatrimestre) se
  deben definir
• fecha de inicio.
• fecha de finalización.
• fecha inicio de inscripción en materias.
• fecha fin de inscripción en materias.
• fecha tope para inscripciones fuera de término.

8
Atributos de una Comisión Definición de
Períodos Lectivos

• La información sobre períodos lectivos es
  definida por el Consejo Superior Universitario

• La información sobre períodos lectivos es
  ingresada al sistema por la DAE

9
Atributos de una Comisión Restricciones
sobre la inscripción

• Letras del apellido del alumno.
• Alumnos de una carrera.
• Alumnos de una carrera y plan.
• Alumnos de un grupo de carreras.
• Cupo.

10
Importante - Comisiones

• Por lo menos se debe crear una Comisión para cada
  materia que se dicte en el período lectivo.

• Las Comisiones deben definirse y cargarse en el
  sistema antes de que comience el período de
  inscripción a materias del período lectivo.

11
Importante - Comisiones

• Los alumnos se inscriben a Comisiones y no a
  Materias.

• Las Actas de Cursado se asocian a las Comisiones
  de Cursado.

12
Importante - Comisiones

• Las Comisiones de un período se cargan para la
  primera ocurrencia del mismo.

• En las próximas ocurrencias se podrán recuperar
  las Comisiones de períodos anteriores.

13
Circuito Administrativo para la Gestión de
Cursados
14
Circuito Administrativo - Cursados

• El C.S.U. fija a través del Calendario
  Universitario el Período de Inscripción a
  Materias y el Período Lectivo.
• La DAE registra en el sistema los datos
  correspondientes al Período Lectivo.
• El P.D.I. importa desde los registros del Sistema
  Pampa (gestión de personal) la información
  relativa a docentes para el Período Lectivo.
• El Docente responsable de cada materia debe
  definir y comunicar al Departamento las
  Comisiones de Cursado y Promoción
  correspondientes al Período Lectivo en curso.
• Los Departamentos Académicos registran las
  Comisiones de Cursado y Promoción.

15
Circuito Administrativo - Cursados

• Los Departamentos Académicos cargan, de acuerdo a
  las Comisiones creadas y los acuerdos entre los
  Secretarios Académicos, la Asignación de Aulas en
  el Sistema de Asignación de Aulas (por el momento
  esta información NO se registra en el Sistema
  SIU-Guaraní)
• La Oficina de Asignación de Aulas confirma las
  aulas, y esta información se publica a través del
  Sitio Web de la Universidad.
• A voluntad, cada Departamento podrá publicar en
  papel listados de Asignación de Aulas.

16
Circuito Administrativo - Cursados

• Los Departamentos envían a la DAE Listados de
  Pedidos de Optativas, de Orientación, de
  Extracurriculares.
• Esta información CONDICIONA la inscripción en
  materias
• Es importante que se establezca una fecha tope
  para la recepción de estos listados (primera
  semana de inscripción a materias), ya que estos
  requisitos se controlarán en el momento en el que
  el alumno se inscriba a la Comisión.

17
Circuito Administrativo - Cursados

• La DAE registra en el sistema (con la información
  de los listados anteriores), los Pedidos de
  Optativas, Extracurriculares y Orientaciones.
• Los alumnos se inscriben en las comisiones de las
  materias por autogestión.
• La DAE recibe inscripciones de alumnos en
  comisiones (para alumnos que tengan problemas en
  los puestos de autogestión).
• La DAE recibe inscripciones de alumnos en
  comisiones fuera de término (el alumno debe traer
  una autorización del profesor).

18
Circuito Administrativo - Cursados

• Los Departamentos reciben Solicitudes de Cambio
  de Comisión (los alumnos deberán traer una
  autorización del profesor).
• Una vez finalizado el período de inscripción a
  materias la DAE procesa los registros de
  inscripciones en estado PENDIENTE por comisión.
• La DAE imprime un Listado de Inscriptos para cada
  Comisión (con alumnos aceptados y pendientes) y
  los envía a los Departamentos (este listado no
  debe tener los casilleros para volcar las notas,
  y es PROVISORIO). Se emitirá UNA COPIA.

19
Circuito Administrativo - Cursados

• Los Departamentos entregan los Listados de
  Inscriptos al docente responsable de cada
  comisión.
• El PDI publica por Internet el Listado de
  Inscriptos para cada Comisión (con alumnos
  aceptados y pendientes). Estos listados pueden
  bajarse en formato excel. Debe indicarse que son
  PROVISORIOS.
• Los Departamentos pueden imprimir Listados
  adicionales de inscriptos a Comisiones (por
  ejemplo, para consulta de los alumnos).

20
Circuito Administrativo - Cursados

• La DAE atiende reclamos de alumnos que aparecen
  en los listados de anotados con inscripciones
  pendientes.
• Los alumnos con inscripciones pendientes pueden
  solicitar excepciones a los Departamentos
  correspondientes.
• Los Departamentos informan a DAE las excepciones
  otorgadas.
• La DAE incorpora las excepciones otorgadas por
  los Departamentos a alumnos con inscripciones
  pendientes.

21
Circuito Administrativo - Cursados

• La DAE vuelve a procesar a mediados de
  cuatrimestre los registros de inscripciones en
  estado pendiente por comisión e ingresa nuevas
  excepciones otorgadas.
• El listado por Internet de alumnos inscriptos por
  comisión se actualiza con la información
  anterior.
• La DAE vuelve a procesar a fines de cuatrimestre
  los registros de inscripciones en estado
  pendiente por comisión e ingresa nuevas
  excepciones otorgadas.

22
Circuito Administrativo - Cursados

• El listado por Internet de alumnos inscriptos por
  comisión se actualiza con la información
  anterior.
• La DAE genera las Actas de Regularidad y
  Promoción antes de terminar el cuatrimestre.
• La DAE imprime TRES COPIAS de las Actas de
  Regularidad y Promoción y UNA COPIA del Listado
  de Pendientes y las envía a los Departamentos.

23
Circuito Administrativo - Cursados

• El Departamento entrega las TRES COPIAS de las
  Actas de Regularidad y Promoción y la COPIA UNICA
  del Listado de Pendientes al docente responsable
  de cada Comisión, para que vuelque los resultados
  de los cursados.
• El Docente vuelca los resultados de cursados,
  firma las TRES COPIAS de las Actas y las envía
  junto con el Listado de Pendientes al
  Departamento.

24
Circuito Administrativo - Cursados

• El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de
  las Actas de Regularidad y Promoción y la UNICA
  COPIA del Listado de Pendientes.
• El Departamento archiva UNA COPIA del Acta,
  entrega la SEGUNDA COPIA al Docente y envía la
  TERCER COPIA a DAE, junto con la UNICA COPIA del
  Listado de Pendientes con las calificaciones de
  cursado.

25
Circuito Administrativo - Cursados

• La DAE carga las notas en el sistema, de acuerdo
  a lo indicado en el Actas de Regularidad y
  Promoción enviadas por los Departamentos.
• La DAE cierra las Actas de Regularidad y
  Promoción.
• La DAE archiva la copia de cada Acta junto con el
  Listado de Pendientes con las calificaciones de
  cursado (la primera para atender posibles
  reclamos de alumnos, y la segunda para poder
  cargar las notas en las actas rectificativas
  cuando los alumnos pasen a estar en condiciones).
  

26
Circuito Administrativo - Cursados

• Una vez cerrada el Acta, en caso de que se
  quiera
• Agregar un alumno
• Borrar un alumno
• Cambiar algún dato del examen de un alumno (por
  error del profesor al calificar, por error al
  cargarse las notas en las actas de regularidad en
  DAE, etc.)
• El Departamento Académico debe emitir una
  Resolución indicando a DAE la modificación.
  Corresponderá generar un Acta Rectificativa.

27
Circuito Administrativo - Cursados

• La DAE genera y carga el Acta Rectificativa
  correspondiente.
• La DAE imprime TRES COPIAS, cierra el Acta de
  Regularidad o Promoción rectificada y envía las
  copias al Departamento.
• El Docente controla y firma las TRES COPIAS de
  las Actas Rectificativas.
• El Secretario Académico firma las TRES COPIAS de
  las Actas Rectificativas.

28
Circuito Administrativo - Cursados

• El Departamento archiva UNA COPIA del Acta
  Rectificativa (indicando en el acta original que
  ha sido rectificada), entrega la SEGUNDA COPIA al
  Docente y envía la TERCERA COPIA a DAE.
• La DAE archiva la copia del Acta Rectificativa
  (indicando en el acta original que ha sido
  rectificada con el aval de la Resolución
  Departamental correspondiente) y archiva la
  Resolución Departamental.

29
Inscripción (autogestión)
Definir Comisiones
Procesar Inscripciones
Inscripción (gestión)
Cargar Comisiones
Cargar Períodos Lectivos
Otorgar Excepciones
Cargar Excepciones
Gestión de Cursados
Imprimir Listado PROVISORIO
Imprimir y Cerrar Actas Rectificativas

• Deptos.

• DAE

• Alumnos

Generar Actas

• Docentes

Generar Actas Rectificativas
Imprimir Pendientes
Imprimir Actas sin Nota
Calificar Pendientes
Cerrar Actas
Calificar Actas Manualmente
Cargar Resultados en Actas
30