PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN PPUM

1
PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN PPUM

• PTj Pembangunan Insan

2
SKOP TAKLIMAT

• PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.
  6/2005DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM
• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.
  19/2008PENGUBAHSUAIAN PTK

3
DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAMPP BIL.
6/2005
4
DASAR LATIHAN

• Setiap anggota Perkhidmatan Awam perlu
  melengkapkan diri/ dilengkapkan dengan sikap
  (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan
  (knowledge) yang bersesuaian melalui program
  pembangunan sumber manusia yang terancang yang
  berteraskan pembangunan kompetensi dan
  pembelajaran berterusan.

5
Objektif Dasar Latihan

• Menyediakan anggota yang berkelayakan,
  berkebolehan dan berkompetensi
• Mencapai hasil kerja yang berkualiti/ bermutu
  tinggi
• Meningkatkan kompetensi dan produktiviti
• Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap
  positif
• Mewujudkan nilai cipta dan nilai tambah di dalam
  sektor awam
• Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya

6
Fokus Pelaksanaan

• 70 kursus di adakan secara dalaman
• Meminta PTj mengadakan kursus Fungsional
• Menggalakkan setiap PTj mengusahakan pembelajaran
  berterusan di PTj masing-masing
• Setiap sesi pembelajaran berterusan akan diberi
  mata CPD dan direkodkan di dalam sistem eHR
• Melantik wakil dari setiap PTj yang akan
  bertanggungjawab mengenai rekod latihan di PTj
  berkenaan

Bersambung..
7
Sambungan..

• PTj perlu memantau dan memastikan staf mendapat
  latihan 7 hari setahun
• Menggalakkan staf memohon sendiri kursus mengikut
  keperluan kompetensi
• Jadual kursus dipaparkan di dalam laman Intranet
  eHR
• Kursus anjuran INTAN diuruskan secara on-line
  oleh pemohon

8
STRUKTUR LATIHAN
PERALIHAN KERJAYA lt 5 tahun sebelum bersara
PERALIHAN
PERINGKAT
PENGUKUHAN KOMPETENSI gt 10 tahun
LANJUTAN
PENINGKATAN KOMPETENSI gt 5 tahun lt 10 tahun
PERTENGAHAN
PEMBANGUNAN KOMPETENSI gt 3 tahun lt 5 tahun
PENERAPAN KOMPETENSI gt 1 tahun lt 3 tahun
ASAS
PENDEDAHAN KOMPETENSI lt 1 tahun
PRA PENEMPATAN
0
3
5
25
10
TEMPOH PERKHIDMATAN ( TAHUN )
9
KATEGORI LATIHAN

• Program latihan dikategorikan kepada 3
• bentuk iaitu-
• Latihan
• Sesi pembelajaran
• Pembelajaran Kendiri

10
BENTUK LATIHAN
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI PENGIRAAN HARI MENGIKUTI LATIHAN
1. Latihan Definisi Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara. Kursus Seminar Konvensyen Bengkel/ Workshop Forum Simposium Kolokium Lawatan Rasmi/ Korporat/ Sambil Belajar dan Klinik Kaunseling Tempoh 6 jam berterusan diiktiraf sebagai 1 hari mengikuti latihan Kehadiran minima 2 hari setahun dan tidak terhad jumlah maksimumnya Kahadiran diambil kira hanya bagi kursus jangka pendek (tempoh kurang 3 bulan) manakala bagi kehadiran kursus jangka sederhana contohnya Diploma Pengurusan Awam (DPA) INTAN dan kursus jangka panjang (contohnya Ijazah Sarjana) tidak diambilkira
11
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI PENGIRAAN HARI MENGIKUTI LATIHAN
2. Sesi Pembelajaran Definisi Aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar dan jumlah hari yang boleh diambilkira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun. Sesi Pembelajaran PTK Sesi Pembelajaran di Peringkat Kementerian/ Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit Sesi Perkongsian Ilmu Program Executive Talk Perhimpunan Bulanan Program Penerapan Nilai-nilai Murni Program Sambutan/ Perayaan yang mengandungi ucapan/ ceramah/ forum Pertemuan Mentor Mentee Sesi Perbincangan/ Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi/ Tetamu Jemputan Khas Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen, Simposium, Persidangan Sesi Kaunseling dan Menyampaikan ceramah di dalam kursus/ bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambilkira) Kehadiran 6 jam dikumpulkan melalui beberapa jenis aktiviti Sesi Pembelajaran dikira bersamaan satu (1) hari mengikuti latihan Jumlah yang diambil kira sebagai hari mengikuti latihan terhad untuk 5 hari (bersamaan 30 jam terkumpul) sahaja setahun Bagi pertemuan mentor dan mentee catatan perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku catatan Satu Perhimpunan Bulanan peringkat kementerian/ jabatan/ agensi bersamaan dengan 1 jam
12
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI PENGIRAAN HARI MENGIKUTI LATIHAN
3. Pembelajaran Kendiri Definisi Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri dan terhad maksimum 3 hari setahun, iaitu bersamaan dengan 3 pembentangan setahun. Penggunaan portal e-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) www.epsa.intan.my Pengunaan e-Pembelajaran yang diiktiraf oleh jabatan/ kerajaan Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Buku biasa/ bentuk fizikal atau e-book) dan Pembacaan jurnal ilmiah/ laporan/ kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual) Satu sesi pembentangan perlu diadakan di peringkat kementerian/ jabatan/ bahagian/ cawangan/ seksyen. Seorang pegawai sekurang-kurangnya peringkat Ketua Penolong Setiausaha/ Ketua Penolong Pengarah perlu hadir sebagai penyelia Satu pembentangan diiktiraf sebagai 1 hari mengikuti latihan terhad untuk 3 kali pembentangan setahun Bagi pegawai yang mengikuti kursus yang ditawarkan oleh EPSA adalah tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan dan pegawai yang telah mengikuti kursus dengan jayanya akan diiktiraf menghadiri kursus tertakluk kepada pihak penganjur (INTAN)
13
PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (CPD)
14
PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (CPD)

• Merupakan proses pembelajaran sepanjang hayat
  untuk membangun dan meningkatkan kompetensi
  individu

15

• CPD merangkumi aktiviti pengembangan pengetahuan,
• kemahiran dan sikap yang membolehkan
• Memahami dan mengaplikasi pengetahuan serta
  kemahiran baru mengikut gred jawatan
  masing-masing
• Mampu menghadapi perubahan dan cabaran dalam
  pembangunan kerjaya
• Sentiasa menghayati nilai-nilai murni dan sikap
  positif
• Menyokong pencapaian objektif PTK

16
KEPERLUAN CPD

• Untuk pertimbangan nilai taraf PTK ke Aras III di
  mana staf perlu mencapai mata kredit minimum CPD
  dalam tahun semasa seperti berikut -
• Gred 41 54 30 mata kredit
• Gred 27 40 25 mata kredit
• Gred 17 26 20 mata kredit
• Gred 1 16 10 mata kredit

• Asas Pengiraan 1 jam 1 mata
• Bagi staf baru, keperluan mata minimum
  berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada
  tahun semasa

17
Bagi tujuan memperbaiki keputusan dari Aras III
ke Aras IV, peluang diberi sekali sahaja
18

• Pencapaian mata kredit minimum akan diambil kira
  dalam Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
  (Bahagian V Pengetahuan dan Kemahiran) iaitu-
• Kumpulan Pengurusan Profesional
• (had maksima 15 daripada 25)
• Kumpulan Sokongan I
• (had maksima 15 daripada 25)
• Kumpulan Sokongan II
• (had maksima 12 daripada 20)
• 3. Pembaharuan perakuan Sijil Amalan Tahunan
  untuk setiap tahun.

19

• Bagi staf yang mencapai mata minimum bagi tahun
  berkenaan, layak untuk dinilai taraf bagi
  keputusan PTK
• Bagi staf mengumpul mata melebihi mata yang
  bersamaan 7 hari, baki lebihan mata boleh dibawa
  ke tahun berikutnya dengan had separuh sahaja

20
PEMBERAT LATIHAN CPD PPUM
Kumpulan Kompetensi Generik () Komptensi Fungsional ()
A 60 40
B 60 40
C 60 40
D 70 30
21
REKOD CPD

• Bagi latihan yang dianjurkan oleh PTj Pembangunan
  Insan, rekod kemajuan CPD dikemaskini secara
  elektronik melalui Sistem CPD
• Bagi latihan/ sesi pembelajaran berterusan yang
  dianjurkan oleh PTj, Pegawai Pengurusan Latihan
  PTj yang akan memasukkan rekod kemajuan ke dalam
  Sistem CPD
• Staf juga boleh memantau pencapaian CPD melalui
  Sistem CPD

22
CONTOH MATA KREDIT CPD
BIL. AKTIVITI MAKSIMUM MATA KREDIT
1. Kongress/ Konferen (tempatan/ antarabangsa) 20
2. Mesyuarat Teknikal Akademi/ Universiti/ Kolej/ Persatuan/ Institusi/ KKM lain-lain 1 - 20
3. Bengkel/ Kursus/ Program Sangkutan 4 - 30
4. CNE/ Aktiviti Professional 1 - 20
5. Mesyuarat Akreditasi 5 - 20
6. Wartakan Penulisan (articles) dalam Makalah/ Bab dalam Buku/ Laporan 1 - 30
23
BIL. AKTIVITI MAKSIMUM MATA KREDIT
7. Pembelajaran Bersendiri/ Berkumpulan/ Jarak Jauh 3 - 20
8. CNE/ CME talian terus 1 - 20
9. Pos Basik 6 bulan 6 12 bulan 15 30
10. Program Ijazah/ Diploma Lanjutan 50
11. Penglibatan sebagai ahli dalam Projek Kualiti/ Projek Penyelidikan/ Aktiviti pembelajaran 5 - 20
12. Ahli Lembaga Penyunting 5 - 10
13. Lain-lain aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan kendiri 2 - 10
24
Pertukaran Mata CPD kepada Markah Laporan
Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT)
Bahagian V Pengetahuan Kemahiran/
Kepakaran) 20 35
25
(No Transcript)
26
PECAHAN CPD vs KETUA JABATAN6 4
Kumpulan Gred Mata CPD Minimum Markah Bhg. V Had maksima Perolehan dari CPD Perolehan dari Pertimbangan Ketua Jabatan
Pengurusan Profesional 41 54 30 25 15 10
Sokongan 1 27 40 25 25 15 10
Sokongan 1 17 26 20 25 15 10
Sokongan 2 1 16 10 20 12 8
27
PENGUBAHSUAIANPENILAIAN TAHAP KECEKAPANSPP BIL.
19/2008
28
FASA PENAMBAHBAIKAN PTK
29

1. Perkhidmatan Awam Bertaraf Dunia
2. Penyampaian Perkhidmatan Yang Cekap dan
   Berkualiti
3. Pembangunan Modal Insan Kelas Pertama
4. Pekerja Berpengetahuan (k-workers)

1. Pengurusan kaedah penilaian yang mudah
2. Mengawal standard kompetensi
3. Menangani aduan menerusi media
4. Komitmen ahli panel
5. Kualiti soalan yang digubal berbanding standard
6. Sistem ICT yang stabil
7. Kekangan sumber manusia
8. Membangunkan kaedah penilaian yang sesuai dengan
   kehendak skim

1. Menolak kaedah peperiksaan
2. Menggantikan peperiksaan dengan kaedah kursus
3. PTK tidak mengukur kompetensi tugas di Jabatan
4. Kaedah penilaian bersifat exam oriented
5. Soalan tidak relevan
6. Aras IV tidak menjamin Anjakan Gaji/Kenaikan
   Pangkat

1. Keputusan yang cepat
2. Tidak semua menolak kaedah peperiksaan
3. Peluang dan kekerapan menduduki PTK
4. Salah faham konsep PTK, anjakan gaji dan kenaikan
   pangkat

30
KONSEP PENGUBAHSUAIAN
PTK PENGGERAK KECEMERLANGAN MODAL INSAN
PERKHIDMATAN AWAM
31
Wawasan 2020
Misi Nasional
MODAL INSAN CEMERLANG PERKHIDMATAN AWAM
Ekspektasi Pelanggan
Cabaran Semasa
PTK
PENENTU STANDARD DAN TAHAP KOMPETENSI
PENAMBAHBAIKAN KAEDAH
PEMANTAPAN PENGURUSAN

• GRED 17 HINGGA 54
• Pengenalan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)
• menggantikan kursus/peperiksaan
• Pengenalan Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB)
• berasaskan program pembangunan kompetensi seperti
  CPD
• Pengenalan Penilaian Berteraskan Latihan (PBL)
• kursus/latihan berasaskan kompetensi
• Lain-lain kaedah
• GRED 1 HINGGA 16
• 5. Pemansuhan ujian bertulis

• Kelonggaran Syarat Menduduki PTK
• Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik
• Syarat Penumpangan PTK
• Mewajibkan Soalan Kewangan
• Peningkatan Komitmen Menduduki PTK
• Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen
  Penilaian
• Pemanjangan Nilai Taraf
• Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan
  Jabatan

PENGUBAHSUAIAN PTK
32
PEMANTAPAN PENGURUSAN
33
PEMANTAPAN PENGURUSAN

• Kelonggaran Syarat Menduduki PTK
• pegawai yang memangku atau pegawai yang
  dipinjamkan/ditukar sementara
• Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik
• skim perkhidmatan berlainan di gred jawatan yang
  sama atau setaraf
• Syarat Penumpangan PTK
• penjelasan terperinci tentang syarat penumpangan
• Mewajibkan Soalan Kewangan
• memastikan pegawai memahami tatacara dan prosedur
  kewangan
• Peningkatan Komitmen Menduduki PTK
• pegawai diberi peluang sekali sahaja membaiki
  keputusan Aras III ke Aras IV
• penangguhan 12 bulan jika tidak hadir tanpa
  alasan munasabah
• Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen
  Penilaian
• dari aras keputusan umum dan khusus kepada gred
  keputusan generik dan fungsional

1
2
3
4
5
6
7
8
34
1
Kedudukan PTK Bagi Pegawai Yang Ditukar Lantik
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 70-72) Catatan

• Pegawai yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan
  lain
• di gred yang sama atau setaraf (atas keputusan
  Kerajaan) boleh mengguna pakai kelulusan PTK skim
  sebelumnya dengan syarat kompetensi skim baru
  tidak banyak berbeza dengan skim perkhidmatan
  sebelumnya.
• di gred lebih tinggi perlu menduduki PTK di skim
  baru.

- Menjelaskan status keputusan PTK yang telah
diduduki dalam perkhidmatan sebelum pegawai
ditukar lantik - Memudahkan pihak pengurusan
menentukan status PTK pegawai tanpa perlu
mendapatkan kelulusan khas daripada JPA. -
Menjelaskan keperluan PTK pegawai ditukar lantik
ke gred lebih tinggi.
Tiada penjelasan khusus dalam peraturan Pertimba
ngan mengikut kes
35
2
Mewajibkan Soalan Pengurusan Kewangan Dalam PTK
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 27-29) Catatan

• Soalan kewangan sebagai soalan wajib dalam PTK
• Merangkumi 10 hingga 20 dari komponen
• Boleh berbentuk kajian kes, perbincangan
  kumpulan, kertas tugasan dll.

Fokus Soalan bagi Bidang Tugas Yang Tidak Berkait
Dengan Kewangan - Integriti - Perbelanjaan
Berhemah - Pengendalian Aset Kjaan Bagi
memastikan penjawat awam benar-benar memahami
tatacara dan prosedur kewangan.
Soalan kewangan sebagai soalan pilihan PTK
36
Peningkatan Komitmen Menduduki PTK
3
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 41 dan 44) Catatan

• Bagi memastikan pegawai komited dan mengambil
  serius mengenai urusan PTK
• perlu persediaan mencukupi bagi memanfaatkan
  peluang

Pegawai boleh menduduki PTK walaupun tidak
bersedia

• Memperbaiki Keputusan Aras III ke Aras IV
• Diberi peluang sekali sahaja dalam Tahap
  Kecekapan di Gred Jawatan yang sama

• Penangguhan Menduduki PTK
• Pegawai yang telah memohon dan ditawarkan tetapi
  tidak hadir.
• LPK boleh menangguhkan pegawai daripada menduduki
  PTK selama 12 bulan, jika tanpa alasan yang
  munasabah.

37
Perubahan Bentuk Keputusan Komponen Penilaian
4
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 37-39) Catatan

• Keputusan komponen dalam bentuk gred
• Gred A, B, C, D
• A 80 dan ke atas
• B 60-79
• C 50-59
• D 0-49

• Keputusan komponen dalam bentuk Aras
• Aras IV, III, II, I
• IV 80 dan ke atas
• III 60-79
• II 50-59
• I 0-49

Membezakan bentuk keputusan komponen dengan
keputusan keseluruhan PTK. Wajaran pemarkahan di
antara komponen dimansuhkan.

• Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras
  terendah
• IV III Aras III
• II I Aras II
• Kecuali
• IV/III I Aras II

• Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras
  terendah
• A B Aras III
• C D Aras I
• Kecuali
• A/B D Aras II

38
Pemanjangan Nilai Taraf
5
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 69) Catatan
Kelulusan Nilai Taraf boleh diterima untuk
digunapakai oleh LPK Kementerian/Negeri/Agensi
yang lain, sekiranya mempunyai kelayakan dan skim
yang sama.
Memudahkan pelaksanaan dengan kelulusan di
peringkat LPK Kementerian/ Negeri/ Agensi tanpa
perlu merujuk JPA.
Kelulusan Nilai Taraf digunakan untuk LPK yang
memohon sahaja
39
Penyelarasan Program Bimbingan PTK dengan Latihan
Jabatan
6
Sedia Ada SPP 19/2008 (per. 73-74) Catatan

• Persediaan PTK
• Jabatan digalakkan mengadakan kelas bimbingan PTK
  
• Tahap pelaksanaan berbeza di peringkat jabatan

Program persediaan PTK Ketua Jabatan
menstrukturkan semula program persediaan PTK
supaya lebih sistematik dan dijadikan sebagai
modul dalam program latihan Jabatan yang
berterusan.
Menyepadukan PTK dengan program latihan
jabatan Latihan jabatan berorientasikan
kompetensi yang diberi penilaian dan akhirnya
menjadi kaedah PTK jangka panjang
40
PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
41
Peranan Dan Tanggungjawab
Ketua PTj/Unit

• Ketua PTj/Unit perlu memastikan perkara-perkara
  berikut
• Menyediakan takwim aktiviti latihan/ CPD
  fungsional di peringkat PTj
• Menghebahkan aktiviti kepada staf di bawah
  tanggung jawab
• Menyusun dan memantau pelaksanaan aktiviti
  latihan/ CPD di peringkat PTj
• Melantik Pegawai Pengurusan Latihan PTj bagi
  merekod penglibatan staf dalam aktiviti latihan/
  CPD di peringkat PTj
• Memastikan peluang sama rata diberi untuk setiap
  staf bagi menyertai aktiviti latihan/ CPD
• Mengesahkan aktiviti latihan/ CPD yang telah
  diadakan dan menghantar dokumen sokongan sebagai
  bukti

42
Peranan Dan Tanggung jawab Staf

• Setiap staf perlu memastikan perkara-perkara
  berikut
• Merujuk takwim aktiviti latihan / CPD yang
  dikeluarkan oleh PTj Pembangunan Insan dan PTj
  masing-masing
• Mengemukakan bukti penyertaan aktiviti latihan/
  CPD
• Memastikan telah mencapai sasaran berkursus 7
  hari dalam setahun
• Membuat permohonan bagi menyertai aktiviti
  latihan / CPD melalui Ketua PTj

43
JADUAL KURSUS TAHUN 2010 YANG DISEDIAKAN OLEH
PTj PEMBANGUNAN INSAN