GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

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GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

• REALIZADO POR
• Pérez Andreina
• Quintero Neyla
• Ramírez Gabriela

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GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

• Pagos anticipados que hace la empresa de
• Pólizas de Seguros
• Artículos de Oficina
• Intereses
• Alquileres
• Que benefician a la empresa por más de
• una ejercicio económico

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Se pueden registrar de dos formas

• Con cargo a una cuenta de ACTIVO
• -x-
• Seguro pagado por anticipado xxxx
• Banco xxxx
• Con cargo a una cuenta de GASTO
• -x-
• Gasto de Seguro xxxx
• Banco xxxx

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Registro con cargo a una cuenta de ACTIVO

• El nombre de la cuenta lleva por lo general la
• frase pagado por anticipado, como por ejemplo
• Seguros pagados por anticipado
• Alquileres pagados por anticipado
• Intereses pagados por anticipado
• Excepto cuando se trata de artículos de oficina,
• cuya cuenta por lo general se llama
• Existencia artículos de oficina

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Proceso de Ajuste

• El monto de este ajuste será por el periodo que
  haya trascurrido entre la fecha del pago y la
  fecha de cierre, es decir, por la parte
  consumida.
• Dicho ajuste se cargará a una cuenta de Gasto, y
  se abonará a la cuenta de Activo. De esta forma
  el saldo de la cuenta de Activo será el monto que
  falta por consumir para el siguiente ejercicio
  económico.
• Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la
  fecha de cierre se cerrará con la cuenta
  Ganancias y Pérdidas

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EJEMPLO

• La empresa Los Andes C.A., adquirió artículos de
  oficina por
• un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio
  económico del
• 01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de
  cierre se
• hizo un conteo de los artículos de oficina
  existentes y se
• estimaron en 400.000 Bs.
• ASIENTOS
• Al momento de la compra
• 01/01/02 -1-
• Existencia artículos de oficina 1.000.000
• Banco
  1.000.000

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A la fecha de cierre

• Se realiza el ajuste
• 1.000.000 artículos de oficina comprados
  inicialmente
• - 400.000 artículos de oficina existentes
  para el 31/12/02
• 600.000 artículos de oficina consumidos
• El asiento de ajuste sería
• 31/12/02 -x-
• Gastos artículos de oficina 600.000
• Existencia artículos de oficina 600.000
• El saldo de la cuenta Existencia artículos de
  oficina
• 1.000.000 600.000
• 400.000

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Registro con cargo a una cuenta de GASTO

• Los prepagos van directamente a una cuenta de
  Gasto Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler,
  Gastos de Intereses
• A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una
  cuenta de
• Activo y con abono a la cuenta de Gasto
• El monto a representar en el Activo es el de la
  parte no consumida o el monto correspondiente al
  periodo que
• falta por transcurrir desde la fecha de cierre
  hasta el vencimiento de la operación

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Ejemplo

• El día 15/08/2002 se adquiere una póliza de
  seguro
• contra incendio, con vigencia de un año, por un
• monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.
• ASIENTOS
• Al momento de la adquisición de la póliza
• 15/08/02 -1-
• Gasto de Seguro 200.000
• Banco 200.000
  

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A la fecha de cierre
Activo no consumido

• 4,5 meses 7,5 meses______
• 15/08/02 31/12/02 15/08/03
• 200.000 X 7,5 meses 125.000 Bs.
• 12
• El asiento de ajuste sería
• 31/12/02 -x-
• Seguro pagado por anticipado 125.000
• Gasto de Seguro 125.000
• Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y
  Pérdidas

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• El movimiento en el libro Mayor de la cuenta de
  Gasto es el siguiente
• Gasto de Seguro__ representa el saldo
  que sigue
• 200.000 125.000 beneficiando a la empresa en
  el
• 75.000 siguiente ejercicio económico
  
• representa el gasto de seguro
• del ejercicio económico que se cierra
• El día siguiente a la fecha de cierre se hace la
  reversión del asiento de ajuste para abrir
  nuevamente la cuenta de gasto
• 01/01/03 -x-
• Gasto de Seguro 125.000
• Seguro pagado por anticipado 125.000

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Diferencias entre Cargos Diferidos y Gastos
Pagados por Anticipado
Gastos pag. por anticipado Cargos
Diferidos
Son gastos que benefician a la empresa en varios periodos hasta que llegan a su vencimiento Se hace una distribución de ellos en el numero de años que se considera beneficiara a la empresa
Son gastos que no se amortizan Son gastos que se amortizan a la fecha de cierre
Se pueden registrar como Gasto o como Activo, según la política de la empresa por el monto total del gasto Se registran sólo como Activo, para poder amortizarlos
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Gastos pagados por anticipado
Al final del ejercicio económico se debe ajustar
de acuerdo a su registro inicial Ejemplo pago de
alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs.
1.800.000, cierre 31/12/02
Si fue como Activo 1/8/02 -x- Alquileres pag. por anticip. 1.800.000 Banco 1.800.000 A la fecha de cierre 31/12/02 -x- (parte consumida) Gastos de Alquiler 750.000 Alquileres pag. por anticip. 750.000 Si fue como Gasto 1/8/02 -x- Gastos de Alquiler 1.800.000 Banco 1.800.000 A la fecha de cierre 31/12/02 -x- (parte no consumida) Alquileres p. por anticp. 1.050.000 Gasto de Alquiler 1.050.000 1/1/03 -x- Gasto de Alquiler 1.050.000 Alquiler p. Por antcp. 1.050.000
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Cargos Diferidos
Al final del ejercicio económico se debe ajustar
el cargo diferido por el monto correspondiente a
cada periodo y por el tiempo transcurrido, con
cargo a la amortización y abono al cargo diferido
o a la amortización acumulada, dependiendo de la
política de la empresa. Ejemplo Mejoras al
local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida útil 5
años pagado el 1/8/02, cierre 31/12/02 1/8/02
-x- Mejoras al local
arrendado 6.000.000 Banco
6.000.000 31/12/02
-x- Amortización Mejoras al
local arrendado 500.000 Mejoras al
local arrendado 500.000 O de otra forma
31/12/02 -x-
Amortización Mejoras al local arrendado
500.000 Amortizacion Acumulada Mejoras
al local alquil 500.000
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Gastos pag. por anticipado Cargos
Diferidos
Aparecen en el Balance general después de los activos realizables, como Prepagados por la parte que no se haya consumido, y en el Estado de resultado como Gastos por la parte consumida Se encuentran en el Balance general después de las inversiones permanentes y si su amortización se hizo con abono a la amortización acumulada , ésta irá restando al Cargo diferido, sino el Cargo diferido irá por el monto directamente disminuido,y la amortización va al Estado de resultado