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Rencontre dinformation et de consultation Sur
la production de cours en ligne Pour la 4e et la
5e secondaire
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Mot de bienvenueetouverture de la rencontre
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Conjonctureetpertinence dun tel chantier
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La conjoncture

• La politique de la formation continue
• diversification des lieux et des modes de
  formation
• orientations et mesures de développement de la
  formation à distance et de la formation en ligne
• La démarche en cours vers une nouvelle entente
  entre la SOFAD, le MEQ et les réseaux des
  commissions scolaires francophones et anglophones
  

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La conjoncture...

• La demande croissante des apprenants et des
  formateurs pour des outils dapprentissage
  modernes, basés sur les nouvelles technologies,
  utilisables en tout temps et en tout lieu
• Le souhait manifesté par plusieurs établissements
  québécois davoir des contenus en ligne de
  qualité
• Les initiatives de production en ligne dans
  certaines commissions scolaires

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La conjoncture...

• Le développement du nouveau curriculum du 1er
  cycle... dont les programmes ne seront pas
  disponibles avant lautomne 2004
• La durée de vie des cours actuels de 2e cycle
  (jusquen 2008) et la possibilité de
  réutilisation des contenus numériques qui
  seraient développés

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La pertinence dun tel chantier...

• La SOFAD est déjà dans une phase de production
  intensive
• déjà 6 cours sont complétés
• disponibles au lancement du portail de cours en
  ligne dans les semaines qui viennent
• 26 autres cours en ligne sont déjà entrepris
• dont 15 en 4e et 5e secondaire
• dont 16 sont réalisés en partenariat
• pratiquement tous impliquent des commissions
  scolaires à une phase ou à une autre
• La SOFAD a besoin de nouveaux partenaires pour en
  faire davantage

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La pertinence dun tel chantier...

• Profiter des avantages à faire ensemble
• faire plus avec les ressources disponibles
• éviter les dédoublements
• apprendre les uns des autres
• réinvestir les acquis des partenaires (expertises
  et produits)
• élever le niveau de qualité des ressources
  proposées aux apprenants
• assurer le soutien financier du ministère
• un retour sur investissement aux partenaires
• Y a-t-il des questions sur cette section?

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La formation à distance,la formation en ligneet
la SOFAD
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Le mandat de la SOFAD

• Un organisme central, inscrit dans le réseau
  scolaire québécois, et qui collabore avec le
  ministère et les commissions scolaires
• Un organisme de services aux commissions
  scolaires
• Un mandat en 3 volets
• la production doutils dapprentissage
• la promotion de la formation à distance
• la recherche et développement

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Le mandat de la SOFAD...

• Déjà dans lentente MEQ-SOFAD de 1996, des
  perspectives vers
• lintervention dans les autres secteurs de
  formation (FP et FG des jeunes)...
• lintégration des nouvelles technologies

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La spécialité de la SOFAD la conception et la
production doutils dapprentissage

• Qui facilitent lapprentissage individualisé
• Utilisables en formation à distance et en
  établissement
• En formation générale des adultes et en formation
  professionnelle et, de plus en plus, en formation
  sur mesure
• En français et en anglais
• En exploitant une diversité de supports

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Le rôle de la SOFAD

• Assurer laccès aux outils dapprentissage à
  lensemble du réseau des commissions scolaires
• Répondre aux besoins de trois types de
  clientèles, généralement en situation
  dapprentissage individualisé
• en formation à distance
• en formation en établissement
• en formation libre (étudiant indépendant)

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Le rôle de la SOFADdans les projets de production

• Les orientations quant à lutilisation des
  technologies
• La conception pédagogique
• Lencadrement de la réalisation
• Le contrôle de la qualité

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La formation en ligne la formation à distance

• Deux concepts distincts
• la formation à distance est un dispositif de
  formation
• la formation en ligne est un mode daccès et
  dinteraction avec des contenus numériques
• La formation à distance, comme la formation en
  établissement, intègre les possibilités de la
  formation en ligne
• Les cours et les services en ligne élaborés par
  la SOFAD sont conçus pour être utilisés dans ces
  deux dispositifs

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Orientations de la SOFAD

• Les futurs cours MEQ (1er cycle par exemple)
  seront développés en version Web et en version
  imprimée
• Dans les productions en ligne, la SOFAD conserve
  plusieurs des principes qui étaient utilisés pour
  des productions plus traditionnelles...

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Des principes maintenus

• La SOFAD assume un double rôle producteur et
  diffuseur
• La tarification
• lutilisateur payeur
• le prix de vente du cours en ligne comparable à
  celui du cours imprimé
• le prix institutionnel plus bas que le prix
  demandé aux individus
• réduction additionnelle pour les commandes
  importantes
• La recherche de partenariats

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Des principes maintenus...

• Louverture à des aménagements locaux, après
  entente
• ex. lutilisation de cours imprimés, au format
  pdf, sur le réseau dun centre
• ex. lutilisation de certains cours en ligne
  en mode intranet dans un centre ou dans une
  commission scolaire

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Portail de la SOFAD

• Premiers essais durant lété 2003
• Lancement public en octobre 2003
• Premiers cours et services qui seront disponibles
  (cf. liste déjà distribuée)
• Perspective dévolution de loffre et de
  lachalandage
• plus de 60 cours dici quatre ans
• plus de 60 000 inscriptions par an dici quatre
  ans (scénario de maintien du mandat actuel)

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Portail de la SOFAD...

• Dici 5 ans, nos activités en ligne pourraient
  devenir plus importantes que celles basées sur
  limprimé

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Portail de la SOFAD...

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Processus de productionde la SOFAD
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Le processus de productionde la SOFAD

• Dérivé de notre expérience de la FD
• En évolution depuis plus de 50 ans
• Adapté pour des cours en ligne
• depuis 1996 avec DFSF
• veille informationnelle constante
• recherche et développement

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La particularité de notre processus

• La SOFAD fait faire
• 2/3 des coûts de production sont alloués à des
  ressources externes
• La SOFAD conserve
• la conception techno-pédagogique
• la maîtrise dœuvre
• lassurance qualité

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Notre approche dans les projets

Vision densemble
Des outils adaptés
Des standards
Communication
Temps
Qualité
Gestion du risque
Processus alerte et agile
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Processus de production 5 étapes les 5 p

• Pré-projet
• Planification et conception
• Prototypage
• Production
• Post-production

V
V
V
V
Exploitation
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Processus de productionressources humaines
Pré.
Planif.
Proto.
Prod.
Post.
Exploit.
CP
Soutien SOFAD
Conseiller NT, conseiller RD, libération de
droits, soutien technique, service à la clientèle
Équipe de production
Spéc. matière Recherchiste
Spéc. matière Auteur(s) RecherchisteAnalyste
info.
Auteur(s) Graphiste Analyste info. Programmeur Rec
herchiste
Auteur(s) Graphiste Illustrateur Recherchiste Gest
ion droits Programmeur Intégrateur Réviseur
ling. Réviseur contenu Etc.
Webmestre Adm. système Gestion BD Promotion
Webmestre Adm. système Gestion BD Promotion
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Les défis

• Design pédagogique
• reconceptualiser pour valeur ajoutée des TIC
• maintenir le modèle ouvert de la FD
• Contenus multimédias et interactifs
• contrôler les coûts
• Droits intellectuels et dutilisation
• gérer la complexité
• Infrastructure
• mettre en place et maintenir

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En somme, la SOFAD utilise

• un processus structuré
• pour élaborer des produits
• interactifs
• multimédias
• autonomes
• flexibles
• dans un environnement intégré
• avec du soutien
• selon le modèle ouvert de la FD
• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Deux exemples de cours en lignede la SOFAD
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Le cours Sciences humaines
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Sciences humainesUn environnement intégré

• Orientation
• Communication
• Contenus
• pour préparer, effectuer, valider et consolider
  ses apprentissages
• traitement multimédia et interactif, avec
  feedback intégré
• Travaux et suivi
• des tâches avec une démarche, des critères
  dévaluation, des exemples, etc.
• un forum pour publier, partager, critiquer
• des outils de suivi, pour commenter et pour noter

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Le coursRéunion daffaires en ligne
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Réunion daffaires en ligne

• Développé en partenariat
• À partir dun contenu existant
• de qualité
• validé et expérimenté
• adaptation et interaction
• Un cours de la série Secrétariat en ligne
• un autre cours en développement Communication
  bilingue
• un chantier FP pour les 24 autres cours ...

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Le type de partenariatproposépar la SOFAD
36
Le type de partenariat proposé par la SOFAD

• Un consortium unique... des partenariats
  multiples
• La liste des cours proposés 28 cours de 4e et
  5e secondaire
• Lapproche de gestion de projet pour chaque cours
• Une entente de partenariat pour chaque cours à
  produire

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Les apports possibles des commissions scolaires

• des contenus existants(imprimés, audios, vidéos,
  CD, en ligne)
• des ressources humaines pertinentes (experts du
  contenu, concepteurs pédagogiques, chargés
  de projets, programmeurs, technologues, etc.)
• du financement

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Les apports de la SOFAD

• des contenus existants
• lencadrement du chantier
• lexpertise dans la conception pédagogique et
  technologique
• le processus de production
• le financement en provenance du MEQ
• la recherche et le développement de composantes
  logicielles pour supporter les interactivités
• une plate-forme de développement et de diffusion
  des cours en ligne

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La structure dencadrement

• Une personne en direction du chantier
• Une personne chargée de projets par série de
  cours
• Le soutien du conseiller NT et de la conseillère
  RD de la SOFAD

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Les mécanismesdécisionnel et de pilotage

• Le mécanisme décisionnel les gestionnaires
  représentant les organismes partenaires
• Le mécanisme de pilotage les principaux
  collaborateurs du projet
• la coordination des travaux
• lélaboration des orientations de conception
• la validation des productions
• la collaboration des divers intervenants
• Recherche de consensus dans les deux mécanismes

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Les rôles de la direction du chantier

• Sélectionner les chargés de projets
• Procéder à lengagement des divers spécialistes
• Superviser les chargés de projets
• Approuver la conception et la planification
  détaillée
• Approuver la livraison des cours en ligne
• Assurer la liaison avec les organismes partenaires

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Les rôles du chargé de projets

• La gestion de projet (pour chaque cours dont il
  est responsable)
• Lanimation du mécanisme de pilotage
• La convocation du mécanisme décisionnel en temps
  opportun
• La préparation des documents et des décisions

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Les éléments de financement du MEQ

• Lencadrement du chantier et des équipes de
  projets
• La rémunération et la formation des chargés de
  projets
• La sélection et la formation des autres
  collaborateurs
• Les coûts spécifiques aux projets non couverts
  par les apports des partenaires
• Les frais généraux loyer, meubles, appareils,
  logiciels, frais de réseaux informatique et
  téléphonique, etc.

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Le calendrier global de réalisation

• Juin 2003Confirmation des cours qui seront
  développés et des partenaires impliqués
• Septembre 2003Signature des ententes de
  développement
• Octobre à décembre 2003Formation des chargés de
  projets et constitution des équipes de production
• Janvier 2004 à juin 2005Réalisation des
  productions

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Un défi à relever, à partager...

• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Caucus, questions et réactions en vue de se
prononcersur sa participationet ses apports
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Positionnementetmanifestation dintérêts
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Les suites prévues
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Les suites prévues

• 20 juin envoi par chaque organisme à la SOFAD
  dun formulaire confirmant son intention de
  participer à un(des) développement(s) en
  partenariat distribution du formulaire utilise
  r un formulaire par cours
• le formulaire et les autres documents utilisés
  pour cette rencontre seront envoyés à toutes
  les commissions scolaires

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Les suites prévues...

• indiquer au formulaire
• lidentité et les coordonnées de la personne
  responsable dans lorganisme
• les apports proposés
• en contenus
• en ressources humaines
• et en financement
• Du 20 juin au 27 juin coordination par la
  SOFAD des offres de partenariat et proposition
  dajustements, sil y a lieu

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Les suites prévues...

• 2 juillet diffusion par la SOFAD aux
  partenaires
• un portrait densemble des propositions de
  partenariat
• la description des rôles et des profils des
  spécialistes recherchés, en plus de préciser les
  périodes de travail
• la demande de soutien financier au MEQ, global
  et par cours

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Les suites prévues...

• 10 septembre, à Montréal
• rencontre des organismes partenaires
• rencontre dorganisation du chantier
• convention sur la structure, les mécanismes
  décisionnels, les processus de formation des
  personnes et de réalisation des productions
• confirmation des intentions et signature dune
  entente de développement par cours
• Y a-t-il des questions sur cette section?

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Évaluation de la rencontre