Achats - Comptabilit

1
Achats - Comptabilité fournisseurs
Contenu

• Processus d'approvisionnement standard
• Documents et fonctionnalités d'achat
  supplémentaires

2
Achats - Comptabilité fournisseurs objectifs du
chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure

• de modéliser le processus d'achat dans SAP
  Business One
• d'enregistrer des documents d'approvisionnement
• d'enregistrer des retours et des avoirs
• d'utiliser les fonctions de reporting pour
  analyser les données d'approvisionnement de
  l'entreprise.

3
Achats - Comptabilité fournisseurs synoptique
Notions de base de SAP Business One
Données de base
Achats Fournisseurs
Ventes Clients
Transactions de stocks
CRM
Ressourceshumaines
Planif. desbesoins
Production
Service
Gestion des documents
Inter-fonctionnalités
4
Achats - Comptabilité fournisseurs scénario de
gestion

• Vous achetez vos marchandises auprès de
  fournisseurs externes. En règle générale, vous
  utilisez un document de commande d'achat pour
  commander les marchandises. Cependant, vous êtes
  parfois amené à passer des commandes par
  téléphone afin que votre fournisseur vous livre
  immédiatement. Dans ce cas, le processus modélisé
  dans le système doit être le plus court et le
  plus rapide possible.
• Si les marchandises livrées ne répondent pas à
  vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer
  au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant
  ou après avoir reçu la facture.

5
Processus d'approvisionnement standard
objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de modéliser un processus d'approvisionnement
  standard dans SAP Business One
• d'utiliser les différentes opérations d'achat.

6
Flux de documents des achats
Document de base
Document cible
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Commande d'achat
3.)
1.)
2.)
Magasin(quantité)
Grand livre(valeur)
7
Assistant de regroupement de documents
Entrée marchandises
Commande d'achat
Facture fournisseur
Assistant de regroupement de documents
Ligne cours de change Importer cours de
change du document de base Utiliser cours de
conversion actuel depuis la table Cours de
conversion Copier toutes les données
(dépenses et déclaration honor.) Configurer
8
Conséquences de l'entrée de marchandises(commande
d'achat)
Magasin(augmentation quantité)
1.)
4.)
2.)
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Commande d'achat
5.)
3.)
Grandlivre(augmentation valeur)
9
Achats - comptabilité fournisseurs
Contenu

• Processus d'approvisionnement standard
• Documents et fonctionnalités supplémentaires des
  achats

10
Achats - comptabilité fournisseurs synoptique
Notions de base de SAP Business One
Données de base
Transactions de stock
Achats - CF
Ventes - CC
CRM
Ressourceshumaines
Planification des besoins
Production
Service
Gestion des documents
Inter-fonctionnalités
11
Enregistrement des écarts de prix
1
2
3
Entrée march. (commande achat)
Livraison client
Facture fournisseur
Compte stock
Fournisseur
1000
1100
1
3
400
2
60
3
Compte d'écart de prix
Compte EM/EF
Compte coûts
1000
400
1000
1
2
40
3
3
12
Achats - comptabilité fournisseurs scénario de
gestion

• Vous achetez des marchandises pour vos magasins
  auprès de fournisseurs externes. En règle
  générale, vous utilisez un document de commande
  d'achat pour commander les marchandises.
  Cependant, dans certains cas, vous passez votre
  commande par téléphone et votre fournisseur vous
  livre immédiatement. De ce fait, le processus
  modélisé dans le système doit être le plus court
  et le plus rapide possible.
• Si les marchandises livrées ne répondent pas à
  vos normes de qualité, vous pouvez les renvoyer
  au fournisseur. Le retour peut s'effectuer avant
  ou après avoir reçu la facture.

13
Documents et fonctionnalités supplémentaires des
achats objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure

• de créer des factures de réserve fournisseur, des
  retours et des avoirs
• d'utiliser les fonctions de fractionnement de
  commande d'achat et de livraison partielle
• d'expliquer les variations de stocks dans la
  gestion des achats
• d'utiliser les programmes d'analyse des achats
  dans SAP Business One
• de comprendre les écritures au journal créées
  durant le processus d'achat.

14
Conséquences de l'entrée de marchandises(commande
d'achat)
Magasin(augmentation quantité)
1.)
4.)
2.)
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Commande d'achat
5.)
3.)
Grandlivre(augmentation valeur)
15
Conséquences de la facture fournisseur
Magasin(augmentation quantité)
1.)
2.)
3.)
Entrée march. (cde d'achat)
Facture fournisseur
Commande d'achat
4.)
6.)
5.)
Grandlivre(augmentation valeur)
16
Avoir sur achats
Facture fourniss.
Entrée marchand.
Commande d'achat
Cpte EM/EF
Cpte stock
Fournisseur
Répart.
100
100
100
100
Avoir
Compte stock
Fournisseur
100
100
Magasin(quantité)
Grand livre(valeur)
17
Fractionnement d'une commande d'achat
Commande - formulaire
1000
Article Quantité Magasin A1000
11 01 A1001 15 02
Commande - formulaire
1000
Logistique
Répartir commande
Commande d'achat
1000-1
Commande d'achat
1000-2
Réceptionnaire Hambourg
Réceptionnaire Berlin
Article Quantité Magasin A1001 15 0
2
Article Quantité Magasin A1000
11 01
18
Entrée de marchandises (commande d'achat)
livraisons partielles/excédentaires
Commande d'achat
Entrée marchandises (achat)
3.) 1ère livr. partielle
1 10 2 15 3 2
1 6 2 3
4.) 2ème livr. partielle
1.) Livraisonexcédentaire
Entrée marchandises (achat)
2.) Ajout d'articles
Entrée marchandises (achat)
Entrée marchandises (achat)
1 4 2 3
1 2 3 4 1
1 2 20 3
19
Variations de stock dans les achats
État type Statut d'inventaire
Dispo-nible
Com-mandé
En stock
-
Confirmé


Transaction


Commande d'achat
-

EM (commande achat)
Facture fournisseurpr entrée march.
Entrée march. sans réf. à commande achat


Achats - Comptabilité fournisseurs
Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat


Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat


EM (cde achat) avec réf. à facture réserve
fourniss.
-

-
-
Retours
-
-
Avoir sur achats
20
Facture de réserve fournisseur
Entrée march. (cde d'achat)
Commande d'achat
Fact. réserve fourniss.
2.)
3.)
1.)
Magasin(quantité)
Grand livre(valeur)
21
Retours
Entrée march. (cde d'achat)
Commande d'achat
Compte EM/EF
Compte stock
100
100
Retours
Compte EM/EF
Compte stock
100
100
Magasin(quantité)
22
Avoir sur achats
Facture fournisseur
Entrée march. (cde d'achat)
Commande d'achat
Compte EM/EF
Compte stock
Compte EM/EF
Fourniss.
100
100
100
100
Avoir
Compte stock
Fourniss.
100
100
Magasin(quantité)
Grand livre(valeur)
23
Fractionnement de la commande d'achat
Commande - formulaire
1000
Article Quantité Magasin A1000
11 01 A1001 15 02
Commande - formulaire
1000
Commande d'achat
1000-1
Commande d'achat
1000-2
Réceptionnaire Hambourg
Réceptionnaire Berlin
Article Quantité Magasin A1001 15 0
2
Article Quantité Magasin A1000
11 01
24
Reporting achats

• Analyse des achats
• Postes non soldés
• Dettes fournisseur en retard
• Glisser-relier

25
Variations de stock dans Achats - CF
Analyse type Statut d'inventaire
Com-mandé
Dispo-nible
En stock
-
Engagé


Transaction


Commande d'achat
-

EM (commande achat)
Facture fournisseurpr entrée march.
Entrée march. sans réf. à commande achat
Achats - CF


Facture fournisseur avec réf. à commande d'achat


Facture réserve fourniss. sans réf. à cde achat


EM (cde achat) avec réf. à facture réserve
fourniss.
-

-
-
Retours
-
-
Avoir sur achats
26
Achats - Comptabilité fournisseurs résumé du
chapitre
Vous êtes désormais en mesure

• de modéliser le processus d'achat dans SAP
  Business One
• d'enregistrer des documents d'approvisionnement
• d'enregistrer des retours et des avoirs
• d'utiliser les fonctions de reporting pour
  analyser les données d'approvisionnement de
  l'entreprise.