PEMANFAATAN DATA RUMAH SAKIT

1
PEMANFAATAN DATA RUMAH SAKIT
2
PERMASALAHAN

• Ada beberapa data yang masuk kedalam profil tidak
  lengkap (hanya dari Puskesmas, RS ?? )
• Jumlah lahir mati lahir hidup
• Jumlah bayi mati Balita mati
• Jlh Bumil kematian Bumil, Bulin Bufas
• Jlh Kunjungan Bumil (K4) dan Bulin yg ditolong
  Nakes serta imunisasi TT1 TT2
• Jlh Kejadian Kecelakaan, Korban (Mati, Luka
  Berat, Ringan)
• Data pelayanan KB
• Dan lain-lain

Klik disini !!!
3
PERMASALAHAN

• Rumah sakit tidak melaporkan data ke Dinkes Kab /
  Prov
• Atau Dinkes Kab / Prov tidak merekap / tidak
  menganalisa / tidak menindak lanjuti data yang
  diserahkan dari RS, serta tidak ada umpan balik
  ke RS / Dinkes Kab.
• Faktor dari unit pelapor (RS) terutama menyangkut
  kecepatan, ketepatan dan akurasi pada data yang
  dilaporkan
• Adanya kecenderungan bertambahnya permintaan data
  secara lebih rinci untuk keperluan monitoring
  program.

1. Klik disini !!!
2. Klik disini !!!
Lanjut!!!
4
PERMASALAHAN

• Sumber daya Manusia yang masih kurang (di RS /
  Dinkes Kab / Dinkes Prov)
• Masalah Otonomi daerah dan strukturisasi yang
  menimbulkan garis KOORDINASI sebagian daerah
  berjalan masing-masing (PP.41 Struktur
  organisasi PP.38 kewenangan, sebenarnya
  mempertegas garis koordinasi)
• KOORDINASI antara RS dan Dinkes Kab/Kota belum /
  masih kurang berjalan dengan baik dalam
  pengelolaan data

5
SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT
DITJEN YANMED
RL1RL2aRL2bRL3RL4RL5RL6
RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes)
RL1RL2aRL2bRL3RL4RL5RL6
DINAS KESEHATAN PROPINSI
RL1RL2aRL2bRL2a1RL2b1RL2c
RL2.1RL2.2RL2.3RL3RL4RL5RL6
DINAS KESEHATAN KAB/KOTA
R.S
DEPKES, PEMDA
R.S
RL12a2b3456
TNI/POLRI/DEP.LAIN/ BUMN
ABRI/DEP.LAIN/BUMN
RL12a2b3456
R.S
S W A S T A
S W A S T A
6
Formulir Standar

• RL1 Data Kegiatan Rumah Sakit
• RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat
  Inap
• RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat
  Jalan
• RL2a1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat Inap
  Rumah Sakit
• RL2b1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat Jalan
  Rumah Sakit
• RL2c Data Status Imunisasi
• RL2.1RL2.2Rl2.3 Data Individual Morbiditas
  Pasien Rawat Inap
• RL3 Data Dasar Rumah Sakit
• RL4 Data Ketenagaan Rumah Sakit
• RL4a Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit
• RL5 Data Peralatan Medik Rumah Sakit
• RL6 Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit

Balik !!!
7
RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
JENIS DATA NAMA FORMULIR KODE PERIODE PELAPORAN JADUAL PELAPORAN KETERANGAN
DATA KEGIATAN DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT RL1 TRIWULAN 1/I s/d 31/III Tanggal 15 Bulan Keempat Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP RS RL 2a TRIWULAN 1/I s/d 31/XII Tanggal 15 Bulan Keempat Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN RS RL 2b TRIWULAN 1/I s/d 31/XII Tanggal 15 Bulan Keempat Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT RL2a1 BULANAN Tanggal 15 Bulan Berikut Hanya Untuk Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA STATUS IMUNISASI RL2c BULANAN Tanggal 15 Bulan Berikut Hanya untuk Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT RL2b1 BULANAN Tanggal 15 Bulan Berikut Hanya untuk Dinkes Prop Kab/Kota
DATA MORBI-DITAS DATA INDIVIDUAL MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP Pasien Umum Pasien Obstetri Bayi Baru Lahir/Lahir Mati RL 2.1 RL 2.2 RL 2.3 TRIWULAN (Sampling 10 Hari) Tanggal 25 Bulan Sampling Hanya untuk Dinkes Kab/Kota
DATA DASAR DATA DASAR RUMAH SAKIT RL3 TAHUNAN 31 Desember Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA KETENAGAAN DATA KETENAGAAN RUMAH SAKIT RL4 SEMESTER 30 Juni dan 31 Desember Tanggal 15 Juli dan 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA KETENAGAAN DATA INDIVIDUAL KETENAGAAN (RUMAH SAKIT VERTIKAL DEPKES) RL4a TAHUNAN 31 Desember Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA PERALATAN DATA PERALATAN MEDIK RUMAH SAKIT RL5 TAHUNAN 31 Desember Tanggal 15 Januari Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
DATA INFEKSI NOSOKOMIAL DATA PELAPORAN INFEKSI NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT RL6 BULANAN Tanggal 5Bulan Berikut Ditjen Yanmed, Dinkes Prop Kab/Kota
Lanjut!!!
8
Pusing !!!!!!!!!
9
SIRS ONLINE

• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit
  Revisi ke V yang di-aplikasikan ke dalam program
  berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui
  www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data,
  diperlukan Kode RS, Nama RS, User Name dan
  Password yang terdaftar dalam database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
  menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen
  Pelayanan Medik, tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop Kab/Kota akan
  diberikan Password Username Khusus agar dapat
  melihat memanfaatkan data Rumah Sakit yang
  berada diwilayahnya masing-masing.

Lanjut!!!
10
KELEBIHAN SIRS ONLINE

• Rumah Sakit memiliki dokumentasi Pelaporan Rumah
  Sakit yang tersimpan di web server sehingga
  dapat di-akses setiap saat selama terhubung
  dengan layanan internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
  Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah menjadi
  informasi rumah sakit

11
Kabupaten yang laporan angka kematian ibu sudah
mencakup data dari PKM RS

• Kotawaringin Barat
• Kotawaringin Timur
• Kapuas
• Barito Utara
• Katingan
• Barito Timur
• Barut Bartim Pkm ambil data di RS

Lanjut!!!
12
DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL

• Tabel 6
• Jumlah Lahir Hidup , Lahir Mati , Bayi Mati,
  Balita Mati (RL.1 , RL.2a RL.2b)
• Tabel 7
• Jumlah Bumil, Kematian Bumil, Bulin, Bufas
  (RL.1 , RL.2a RL.2b)
• Tabel 8
• Jumlah Kejadian Kecelakaan jlh korban mati,
  luka berat, ringan (RL.2a point 14)

Lanjut!!!
13
DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL

• Tabel 17
• Jumlah kunjungan ibu hamil (K4) Jumlah Bulin yg
  ditolong nakes (RL.1 point 4)
• Tabel 19, 20, 21
• Pelayanan KB (RL.1 point 14)
• Tabel 25
• Jumlah Bumil yg dapat imunisasi TT1 dan TT2 (RL.1
  point 4 RL.2.c)

Lanjut!!!
14
DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL

• Tabel 26
• Ketersediaan darah di RS (RL.1 point 18)
• Tabel 27
• Jumlah bumil Resti dan resti yg ditangani (RL.1
  point 4)
• Tabel 33
• Pelayanan dasar gigi dan mulut (RL.1 point 16)
• Tabel 52
• Persentase institusi yg dibina kesehatan
  lingkungannya (RL.5 hal. 7)

Balik !!!
15
KOORDINASI !!!!???

• MUDAH DIUCAPKAN SANGAT SULIT DILAKSANAKAN !!!!!!

PERTEMANAN / PERSAHABATAN
16
Kebersamaan , Keserasian, Kesepahaman, dan
Kesepakatan dlm hal pengelolaan data
DINKES. KAB/KOTA
DINKES. PROVINSI
RUMAH SAKIT.
DATA YANG BERKUALITAS (Cepat, Tepat dan akurat
serta dapat digunakan)
17
(No Transcript)
18
Obat Yang saya anjurkan
19
(No Transcript)
20
FORMULIR RL1 - RL6
REVISI V (2005)
21
(No Transcript)
22
FORMULIR RL1

• Formulir RL1 adalah formulir Pelaporan Data
  Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit
• Periode Pelaporan Triwulan (Setiap 3 Bulan)
  setiap tahunnya.

23
(No Transcript)
24
(No Transcript)
25
(No Transcript)
26
(No Transcript)
27
(No Transcript)
28
FORMULIR RL 2
29
FORMULIR RL2A dan RL2B

• Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan Data
  Morbiditas Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit.
• Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan Data
  Morbiditas Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit.

30
(No Transcript)
31
(No Transcript)
32
(No Transcript)
33
(No Transcript)
34
(No Transcript)
35
(No Transcript)
36
(No Transcript)
37
(No Transcript)
38
(No Transcript)
39
(No Transcript)
40
(No Transcript)
41
(No Transcript)
42
(No Transcript)
43
(No Transcript)
44
(No Transcript)
45
(No Transcript)
46
(No Transcript)
47
(No Transcript)
48
(No Transcript)
49
(No Transcript)
50
(No Transcript)
51
(No Transcript)
52
(No Transcript)
53
(No Transcript)
54
(No Transcript)
55
(No Transcript)
56
(No Transcript)
57
FORMULIR RL 2a1, RL 2b1

• Formulir RL2a1 (Formulir data keadaan morbiditas
  rawat inap surveilans terpadu rumah sakit)
  merupakan formulir dari jumlah pasien keluar
  rumah sakit (hidupmati) untuk periode yang
  ditetapkan.
• Formulir RL2b1 (Formulir data keadaan morbiditas
  rawat jalan surveilans terpadu rumah sakit)
  merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus
  baru dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit
  rawat jalan rumah sakit untuk periode yang
  ditetapkan
• Data dikumpulkan dari tanggal 1 s/d 30/31 setiap
  bulannya.
• Pengelompokan jenis penyakit yang terdapat pada
  formulir disusun sesuai data surveilans terpadu
  rumah sakit yang jumlahnya 29 jenis penyakit
  (DTD).
• Data jumlah pasien keluar rumah sakit untu setiap
  jenis penyakit diperinci menurut golongan umur
  dan menurut seks sesuai dengan daftar jenis
  penyakit.

58
(No Transcript)
59
(No Transcript)
60
(No Transcript)
61
(No Transcript)
62
FORMULIR RL 2c
63
(No Transcript)
64
(No Transcript)
65
(No Transcript)
66
(No Transcript)
67
(No Transcript)
68
FORMULIR RL 2.1, RL 2.2 dan RL 2.3
69
(No Transcript)
70
(No Transcript)
71
(No Transcript)
72
(No Transcript)
73
(No Transcript)
74
(No Transcript)
75
(No Transcript)
76
(No Transcript)
77
(No Transcript)
78
FORMULIR RL 3
79
FORMULIR RL3

• Formulir RL3 adalah formulir Pelaporan Data
  Dasar/Inventaris Rumah Sakit
• Periode Pelaporan Tahunan (Keadaan 31 Desember
  setiap tahunnya).

80
(No Transcript)
81
(No Transcript)
82
(No Transcript)
83
FORMULIR RL 4
84
FORMULIR RL4

• Formulir RL4 adalah formulir Pelaporan Data
  Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit
• Periode Pelaporan Semester (Keadaan tanggal 30
  Juni 30 Desember setiap tahunnya).

85
(No Transcript)
86
(No Transcript)
87
(No Transcript)
88
(No Transcript)
89
(No Transcript)
90
(No Transcript)
91
(No Transcript)
92
FORMULIR RL 4a
93
(No Transcript)
94
(No Transcript)
95
(No Transcript)
96
(No Transcript)
97
(No Transcript)
98
(No Transcript)
99
(No Transcript)
100
(No Transcript)
101
(No Transcript)
102
FORMULIR RL 5
103
FORMULIR RL5

• Formulir RL5 adalah formulir Pelaporan Data
  Peralatan Medik dan Kesehatan Rumah Sakit
• Periode Pelaporan Keadaan 31 Desember setiap
  tahunnya.

104
(No Transcript)
105
(No Transcript)
106
(No Transcript)
107
(No Transcript)
108
FORMULIR RL 6
109
PENJELASAN

• Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit dikumpulkan
  sekali sebulan dari tanggal 1 sampai tanggal
  30/31 akhir setiap bulan dan dilaporkan pada
  tanggal 5 setiap bulan.
• Data keadaan Infeksi Nosokomial merupakan
  rekapitulasi dari jumlah pasien yang dirawat dari
  masing-masing spesialisasi ruang perawatan rumah
  sakit.
• Tim Pengendalian Infeksi Nosokomial Rumah Sakit
  bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan serta
  pengumpulan data Infeksi Nosokomial untuk
  pengisian dan kelengkapan dan kebenaran formulir
  RL6 termasuk pelaporannya pada saluran pelaporan
  yang telah ditetapkan

110
(No Transcript)
111
SIRS ONLINE

• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit
  Revisi ke V yang di-aplikasikan ke dalam program
  berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui
  www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data,
  diperlukan Kode RS, Nama RS, User Name dan
  Password yang terdaftar dalam database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
  menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen
  Pelayanan Medik, tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop Kab/Kota akan
  diberikan Password Username Khusus agar dapat
  melihat memanfaatkan data Rumah Sakit yang
  berada diwilayahnya masing-masing.

112
KELEBIHAN SIRS ONLINE

• Rumah Sakit memiliki dokumentasi Pelaporan Rumah
  Sakit yang tersimpan di web server sehingga
  dapat di-akses setiap saat selama terhubung
  dengan layanan internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
  Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah menjadi
  informasi rumah sakit