Zuzana H

1
Chybami se clovek ucí, aneb, Nejcastejší chyby
v záznamech muzejních knihoven v SK CR

• Zuzana Hájková
• Jihoceská vedecká knihovna v Ceských Budejovicích
• hajkova_at_cbvk.cz

2
Proc mluvit o chybách v záznamech?

• Knihovna zpracuje knihu, záznam zašle do SK CR

• informace o publikaci v CR i ve svete
• ctenár, knihovník se o její existenci dovedí

• chyby v záznamech
• v katalogu ji nikdo nenajde
• zpusobí duplicitu, tím ztíží vyhledávání i u
  ostatních záznamu
• stahování záznamu chyba se dál množí

Pokud nedeláte chyby, pravdepodobne spíte.Benny
Hermansson
3
Knihovna Pocet záznamu Pocet duplicit Procento duplicit
1 21 21 100
2 15 2 13
3 21 19 90
4 18 12 67
5 20 14 70
6 19 12 63
7 9 9 100
8 9 6 67
9 20 14 70
10 20 9 45
4
Pocet záznamu Pocet duplicit duplicit
11 20 9 45
12 19 17 89
13 20 12 60
14 19 5 26
15 19 10 53
16 16 8 50
17 19 8 42
295 178 60
5
Pocet analyzovaných záznamu/pocet duplicit
6
Jak vznikne duplicita??

• Deduplikacní klíce - monografie
• Kniha má ISBN

MARC21 UNIMARC
císlo ISBN 020 a 010 a
hlavní název (nekolik znaku) 245 a 200 a
datum vydání 260 c 210 d
rozsah publikace 300 a 215 a
7
Jak vznikne duplicita?

• Deduplikacní klíce - monografie
• Kniha nemá ISBN

MARC21 UNIMARC
Hlavní autor 100a 700a
Hlavní název (nekolik znaku) 245 a 200 a
Název - císlo cásti 245 n 200 h
Název - název cásti 245 p 200 i
datum vydání 260 c 210 d
rozsah publikace 300 a 215 a
8
Duvody duplicity záznamu (236 záznamu)
Mýlit se je lidské. Proto jsou tyrani
neomylní.Tomáš Janovic
9
Duvody duplicit záznamu (236 záznamu)
10
Pole 1XX hlavní záhlaví

• Autor, ilustrátor, skladatel, interpret,
  korporace, konference
• Nejcastejší chyby
• Pole 100, 110, 111 nevyplneno, ac odpovídá
  pravidlum AACR
• Pole 100 vyplneno nedostatecne

Každý clovek delá chyby, ale jen hlupák u nich
zustává. Marcus Tullius Cicero
11
(No Transcript)
12
(No Transcript)
13
Chyby v hlavním záhlaví
14
Sborník z konference bez hlavního záhlaví
15
Sborník z konference s hlavním záhlavím
16
Duvody duplicit záznamu (236 záznamu)
V živote je treba se mýlit. Mýlit totiž znamená
poznávat. Romain Rolland
17
Pole 245 název

• Nejcastejší chyby
• Název podnázev
• Název. Císlo cásti, Název cásti
• Název edice x hlavní název
• Složitejší prípady více del v jedné popisné
  jednotce (prítisky)

Chyby delají cloveka sympatickým.Johann Wolfgang
Goethe
18
(No Transcript)
19
Názvové údajenázev cásti x podnázev
20
Odlišné zpracování názvových údaju
21
Rozdílné zpracování názvu
22
Názvové údaje - preklepy
23
Duvody duplicit záznamu (236 záznamu)
Nelze být clovekem a nechybovat. Maimonides
24
Údaje fyzického popisu

• Nejcastejší chyby
• Pocet stránek rozdíly v poctu císlovaných
  stran, pri odhadu poctu stran
• Obrazové prílohy pocet stran príloh je soucástí
  údaje o celkovém poctu stran
• Vybavení dokumentu fotografie, obrázky,
  ilustrace, tabulky, grafy

Chyby a omyly tech druhých jsou vždycky duvodem k
radosti. André Gide
25
Rozsah xxii, 33, 24 s.

• Uvádí se poslední císlovaná strana
• Pokud nejsou stránky císlované, ale jejich pocet
  je snadno zjistitelný - secíst, jinak odhadnout
• do poctu 100 secíst 67 s.
• nad 100 odhadnout ca 150 s.

Radeji živé chyby než mrtvou dokonalost.Georges
Duhamel
26
Rozsah - obrazové prílohyxxii, 33, 24 s., 15
s. obr. príl.

• 2.5B10 - Obrazové prílohy
• definice"list, který obsahuje ilustrativní
  materiál s vysvetlujícím textem ci bez neho
  a který není soucástí hlavní sekvence stránek
  nebo listu"
• obrazová príloha mimo pravidelné stránkování

Jestli neumíš udelat chybu, neumíš nic.Marva
Collinsová
27
Rozsah - obrazové prílohyxxii, 33, 24 s., 15
s. obr. príl.

• uvedte pocet stránek techto príloh na konci
  stránkování bez ohledu na to, zda-li jsou prílohy
  na jednom míste nebo jsou rozptýleny
• 246 s., 32 s. obr. príl.
• xvi, 267 s., 12 listu obr. príl.

28
Další vybaveníxxii, 33, 24 s., 15 s. obr.
príl. il.

• 2.5C
• další fyzické údaje o vybavení, tj. jiné než
  rozsah a rozmer
• u monografií - ilustrace
• zápis všech druhu ilustrací - zkratka il.
• erb, faksimile, genealogické tabulky, mapy, noty,
  plány, portréty, príklady
• x ilustrované titulní stránky, menší ilustrace
  (napr. vinety), tabulky

29
Duplicita pocet stran
30
Chyby ve stránkování - pocet stran
31
Chyby ve stránkovánípocet stran
32
151 s., 6 s. bar. obr. príl. il. 21 cm
168 s. cernobílé fotografie, kresby, 16 s. barevné prílohy 21x15 cm
Nekterí lidé nedelají chyby, protože se nikdy
nepokusili delat neco, co stojí za to.
Johann Wolfgang Goethe
33
Chyby ve stránkování
34
Chyby ve stránkování vše v poli rozsah (300a)
35
Duvody duplicit záznamu (236 záznamu)
36
260 - Nakladatelské údaje

• Nejcastejší chyby
• Špatne uvedený rok vydání
• Rok dotisku
• (s tím spojeno pole 008)

My deláme chyby z nedopatrení, kdežto jiní je
delají z blbosti. Gabriel Laub
37
Datum vydání

• Nejcasteji užívané možnosti
• 1999 datum vydání je uvedeno v PPP
• 1999 datum vydání je uvedeno mimo PPP
• c1999 uvedeno pouze datum copyrightu
• 1999? datum vydání nejisté, pravdepodobné
• 199- datum vydání v urcitém desetiletí
• 199-? datum vydání v pravdepodobném desetiletí
• 19-- datum vydání v urcitém století
• 19--? datum vydání v pravdepodobném století

38
(No Transcript)
39
(No Transcript)
40
260 - dotisk

• Pro dotisk se nevytvárí samostatný bibliografický
  záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum
  vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne.
  Podle dotisku popisujeme pouze v prípade, že
  neznáme údaje o puvodním vydání, k nemuž se
  dotisk vztahuje
• Dotaz ke katalogizaci c. 53

Vidíš-li, že se nekdo mýlí, nehnevej se nan.
Pomni, že není možné mýlit se schválne. Seneca
41
Duvody duplicit záznamu (236 záznamu)
Všichni se mýlíme, ale každý se mýlí po
svém. Georg Christoph Lichtenberg
42
020 - Oblast údaju o standardním císle a
dostupnosti

• Nejcastejší chyby
• ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo
• ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a
  13timístných ISBN)
• Preklepy v císle, uvedení ISBN predchozího vydání
  (pri kopírování záznamu)
• Nezavinená chyba ISBN dodá NK CR

V šachu vyhrává ten, kdo udelá chybu jako
predposlední. Savielly Grigorievich Tartakower
43
ISBN

• Do r. 2006 10místné ISBN
• Od r. 2007 13místné ISBN
• Dotaz ke katalogizaci c. 267
• pro publikace s vrocením do roku 2006 vcetne
  používá tento zpusob zápisu
• a10místné ISBN z13místné ISBN
• pro publikace s vrocením od r. 2007
• a13místné ISBN z10místné ISBN

Vždycky otevrene priznej chybu. Ostatní prestanou
dávat pozor a umožní ti udelat další. Mark Twain
44
Další duvody duplicit

• Rozdílné pojetí vícesvazkových del (popis
  shora, popis zdola)
• Rozdílné pojetí zpracování monografických císel
  casopisu
• Rozdílné pojetí zpracování integracních zdroju,
  casopisu, sborníku
• Chyby pri katalogizaci kopírováním

Nekdo musí vyzkoušet, kudy cesta nevede. Rudolf
Krestan
45
Na záver trochu optimismu ...

• Souborný katalog CR v r. 2008
• obsahuje 3 325 698 záznamu, z toho ca 100 000 od
  muzeí a galerií
• prispívá 190 knihoven / 16 muzeí a galerií
• dalších 350 spolupracuje na databázi seriálu
• denne ca 1 000 prístupu (vcetne sobot a nedelí),
  tj. 235 947
• odesláno 1868 objednávek MVS

46
Dekuji za pozornost
Zuzana Hájková Jihoceská vedecká knihovna v
Ceských Budejovicích hajkova_at_cbvk.cz
Pryc se starými omyly! At žijí nové
omyly! Václav Dušek