Los siete h

1
Los siete hábitos de la gente altamente
efectiva.Stephen covey

• Tercer hábito Establezca primero
  lo primero.
• Marín Chávez Uriel Fernando

2
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaTercer hábito Establezca primero lo
primero.

• El tercer hábito es la realización práctica de
  los dos primeros.
• Es poner en práctica una autoadministración
  efectiva.
• La administración es la fragmentación, el
  análisis, el seguimiento, la aplicación
  específica, la actividad cerebral del hemisferio
  izquierdo.

3
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva El poder de la voluntad
independiente

• La voluntad independiente permite la
  autoadministración efectiva,es decir, la
  capacidad para tomar decisiones, elegir y
  después actuar en consecuencia.
• Actuar en lugar de ser actuado.
• Administración efectiva es empezar por
  lo primero.
• DISCIPLINA puesta en práctica.
• Las personas exitosas tienen el hábito de hacer
  las cosas que a quienes fracasan no les gusta
  hacer.

4
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaCuatro generaciones de la
administración del tiempo

• En términos de la administración del tiempo
• Primera generación se caracteriza por las notas
  y listas de tareas.
• Segunda generación consiste en las agendas.
• Tercera generación se centra en la administración
  del tiempo. La idea esencial es la prioridad
  sobre la base de los valores.
• Cuarta generación se enfoca en realzar relaciones
  y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse
  en cosas y tiempo. En síntesis se basa en
  mantener el equilibrio P/CP. Administración
  de la vida y el tiempo

5
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaMatriz de la administración del tiempo.
6
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva Cuadrante II

• Dos conceptos básicos
• Urgente. Necesita una atención inmediata, son por
  lo general muy visibles, nos presionan. Las cosas
  urgentes actúan sobre nosotros.
• Importante. Tiene que ver con los resultados. Las
  cuestiones importantes que no son urgentes
  requieren más iniciativa, más proactividad.
• Este cuadrante es el centro de la
  Administración Personal Efectiva.

7
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaLo que supone decir ltltNogtgt

• Sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II
  en los cuadrantes III y IV.
• Para decirles SI a las prioridades importantes
  del cuadrante II, hay que aprender a decirles
  NO a otras actividades, algunas de ellas en
  apariencia urgentes.

8
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaIngresando en el cuadrante II

• La tercera generación busca ayudar a dar
  prioridad
• y planificar las actividades de los cuadrantes I
  y III.
• Cada una de las tres primeras generaciones
• proporciona material elemental para el desarrollo
  de
• la cuarta generación.

9
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaLa herramienta del cuadrante II

• La cuarta generación busca la admon. del
  cuadrante II. Un organizador de este cuadrante
  tendrá que satisfacer seis criterios
• Coherencia. Sugiere armonía, unidad e
  integridad entre visión y misión, prioridades,
  planes, deseos y disciplina.
• Equilibrio. Mantener el equilibrio entre
  la vida y los roles que desempeñamos, sin
  descuidar otros aspectos personal.
• Centrarse en el cuadrante II. La clave no
  es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino
  ordenar en la agenda de prioridades. Trabajar
  por semanas para tener más flexibilidad.

10
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaLa herramienta del cuadrante II

• Dimensión humana. Se necesita que usted no
  sólo distribuya el tiempo, sino que tenga en
  cuenta a las personas. Una persona centrada en
  principios piensa en términos de eficacia en el
  trato de personas.
•  
• Flexibilidad. Su herramienta de
  planificación tiene que ser su sierva y nunca su
  ama, ésta debe acoplarse a su estilo, necesidades
  y formas.
•  
• Portátil. La herramienta debe ser portátil
  y llevarse consigo mismo en todo momento.

11
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaLa herramienta del cuadrante II

• Objetivo de la administración del cuadrante II
• Organizar nuestras vidas con efectividad.
• Con principios sólidos con el conocimiento de
  nuestra misión personal.
• Concentrándonos en lo importante y en lo urgente.
• Con equilibrio entre el incremento de nuestra
  producción y en nuestra capacidad productiva.

12
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaConvirtiéndose en un administrador del
cuadrante II

• La Organización del cuadrante II implica
  cuatro actividades
• Identificación de roles. Lo primero es poner por
  escrito nuestros roles claves.
• Selección de metas. Piense y especifique dos o
  tres resultados importantes a lograr en cada rol
  durante los próximos siete días, que serán
  registrados como metas.
• Programación temporal. Programe las metas para
  poder alcanzarlas.
• Adaptación diaria. Con base en la organización
  semanal del cuadrante II, la planificación diaria
  se convierte en una función de adaptación día a
  día a actividades, acontecimientos, relaciones e
  imprevistos.

13
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva La delegación aumentando P y CP

• Logremos todo lo que se quiere por medio de
  la delegación en el tiempo o en otras
  personas.
• Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos
  de eficiencia.
• Si delegamos en términos de personas, pensamos en
  términos de eficacia.
• Delegación en Recaderos Solo se basa en
  peticiones directas y en las formas de acción
  explicitas - por el solicitante.
• Delegación en Encargados Se centra en los
  resultados y no en los métodos. Permite a las
  personas elegir sus métodos y los hace
  responsables de los resultados.

14
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva La delegación aumentando P y CP

• La delegación en encargados involucra una
  comprensión clara, un entendimiento mutuo y un
  compromiso acerca de las expectativas en cinco
  áreas.
•  
• Resultados deseados. Especificar de manera
  clara las necesidades a satisfacer, enfocándose
  en el qué y no en el cómo. Visualizarlos, hacer
  una descripción cualitativa de lo que debe
  lograrse.
•   Directrices. Identificar los parámetros en
  los cuales debe operar el individuo. Señalar las
  rutas potenciales de fracaso. Dejar suficiente
  "espacio" para decidir qué hacer. Mantener la
  responsabilidad de los resultados.
•  

15
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva La delegación aumentando P y CP

•   Recursos. Identificar los recursos humanos,
  económicos, técnicos u organizacionales con los
  que la persona puede contar para logro de los
  resultados deseados.
•   Rendición de cuentas. Establecer las normas de
  rendimiento que se utilizarán en la evaluación de
  los resultados, y el tiempo en que se realizará.
•   Consecuencia. Establecer lo que sucederá, como
  resultado de la evaluación lo bueno, lo malo y
  lo interesante. Se puede hablar de las
  recompensas.

16
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectivaConclusión

• La confianza es la forma más elevada de la
  motivación humana. Saca a la luz lo mejor de la
  gente. Pero requiere tiempo y paciencia.
• La delegación efectiva representa tal vez el
  mejor indicador de la administración efectiva,
  pues es fundamental para el crecimiento personal
  y organizacional.
•  

17
Los 7 hábitos de la gente altamente
efectiva Tercer hábito

• Lo que importa más, nunca debe estar a
  merced de lo que importa menos.
• Goethe
•  
• Gracias.