Penulisan Laporan

1
Penulisan Laporan

• Laporan Pendek
• Jelaskan kepada pembaca kenapa anda menulis
• Jika sebagai jawapan, ingatkan pembaca tajuk yang
  tepat, jawapan tajuk, dan diikuti dengan
  pemerincian
• Tulis laporan hari ini dan biarkan hingga esok
  sebelum menilai semula dan menghantarnya
• Masukkan bahan-bahan sokongan sebagai appendiks
  jika perlu
• Laporan panjang
• Laporan Teknikal
• Laporan Pengurusan

2
Komponen Laporan Penyelidikan

• Item Mukadimah
• Surat penghantaran
• Mukasurat Tajuk
• Surat Kuasa (Authorization Letter)
• Ringkasan Eksekutif
• Jadual Kandungan
• Pengenalan
• Pernyataan Masalah
• Objektif Penyelidikan
• Latarbelakang Masalah

• Metodologi
• Rekabentuk Pensampelan
• Rekabentuk Penyelidikan
• Pengutipan Data
• Analisis Data
• Had-had kajian
• Kesimpulan
• Ringkasan dan kesimpulan
• Cadangan dan Implikasi
• Appendiks
• Bibliografi

3
Format Bibliografi/Rujukan

• Rujukan dari buku
• Hoppock, R. (1935) Job Satisfaction. New York
  Harper.
• Rujukan dari artikel jurnal
• Hulin, C. (1968) Effects of Changes in Job
  Satisfaction Level on Employee Turnover. Journal
  of Psychology, 52 (3), 122-126.

4
Bibliografi

• Buku dengan lebih dari seorang pengarang
• Cornett, M., Wiley, B. J., Shankar, S. (1999).
  The pleasure of nurturing. London McMunster
  Publishing.
• Lebih dari satu buku oleh pengarang sama dalam
  tahun yang sama
• Roy, A. (1998a). Chaos Theory. New York
  Macmillan Publishing Enterprises.
• -------- (1998b). Classic Chaos. San Francisco,
  CA Jossey Bass.

5
Bibliografi

• Buku yang diedit
• Pennathur, A., Leong, F. T., Schuster, K. (Eds).
  (1998). Style and substance of thinking. New
  York Publishers Paradise.
• Bab dalam buku yang diedit
• Riley, T. (1998). The succes of the mentoring
  process. In R. Williams (ed.), Mentoring and
  carrer success. New York Wilson Press.

6
Bibliografi

• Penilaian Buku
• Nichols, P. (1998). A new Look at Home Services.
  Review of the book Providing Home Services to
  the Elderly by Girch, S.. Family Review
  Bulletin, 45, 12-13.
• Penerbitan Prosiding Persidangan
• Ramayah, T., Jantan, M., (1999). Job
  Satisfaction. Effectiveness of Different
  Measurements. Reinventing Asian Management for
  Global Challenges. In Nasir, D., (Ed.).
  Proceedings of the 3rd Asian Academy of
  Management Conference, (pp. 193-203), Kuala
  Terengganu, Malaysia.

7
Bibliografi

• Disertasi Kedoktoran
• Kiren, S. Medical advances and quality of life.
  Unpublished doctoral dissertation, Oman State
  University, 1997.
• Manuskrip tidak diterbitkan
• Bajaj, P. S. (1996). Training and development in
  the 90s. Unpublished manuscript, Southern
  Illinois University, USA.

8
Bibliografi

• Kertas kerja dibentangkan dalam persidangan
• Bajaj, L. S. (1996). Practical tips for efficient
  work management. Paper presented at the annual
  meetings of entrepreneurs, San Jose, CA.
• Artikel Surat Khabar
• The new GM pact. (1998, July 28). Times Daily, p.
  1.

9
Rujukan bahan tidak bercetak

• Filem
• Maas, J. B. (producer), Gluck, D. H.
  (Director). (1997). Deeper into hynosis (film).
  Englewood Cliffs, NJ Prentice-Hall.
• Rakaman Kaset
• Clark, K. (speaker). (1976). Problems of
  organizational behaviour (Cassette Recording No.
  7612). NY American Psychological Association.
• Rujukan Sumber Elektronik
• Author, I. (1998). Technology and immediacy of
  information On-line Available
  http//www.bnet.act.com

10
Rujukan dan Petikan

• Ahmad (1996) menunjukkan bahawa
• Dalam satu kajian mengenai keberkesanan program
  latihan terhadap pekerja (Ahmad, 1996) mendapati
  .
• Pada tahun 1996, Ahmad mengkaji keberkesanan
  program latihan terhadap pekerja dan mendapati
  .

11
Kalau lebih dari satu pengarang

• Jika 2 orang pengarang
• (Ahmad Ali, 1989) menunjukkan bahawa ..
• Jika lebih dari 2 orang pengarang
• Sekar U., Ahmad, Ali, Ah Kow, (1996) mendapati
  .
• Seterusnya
• Sekar et al. (1996) mendapati .

12
Kalau menyambung dua nama

• .. seperti Ahmad dan Ali (1996) menunjukkan
  .
• Seperti yang telah ditunjukkan (Ahmad Ali,
  1996)

13
Kalau tiada nama pengarang

• Dalam kertas kerja mengenai kesatuan pekerja
  (Kesatuan Sekerja di Malaysia, 1996)
  menunjukkan ...

14
Petikan dari teks

• Mesti mengikut teks asal
• Dalam kajian kesatuan sekerja, Ali (1996)
  menyatakan
• Pergerakan Kesatuan Sekerja di Malaysia
  tidaklah begitu aktif jika dibandingkan dengan
  pergerakan kesatuan sekerja di Korea Selatan
• (ms 4).

15
Lain-lain

• Kalau nama tidak diketahui
• Dalam kajian mengenai siasa buangan radioaktif
  (Anonymous, 1995) melaporkan ..
• Kalau banyak kajian mengenai topik yg sama
• Penyelidikan mengenai tabiat membeli pelajar USM
  (Umar, 1985, 1990, 1995) menunjukkan ..

16
Lain-lain

• Kalau lebih dari satu kajian
• Dalam kajian mengenai Kesatuan Sekerja (Ali,
  1976 Salmah, 1986 Zaki, 1965) mendapati ...
• Kalau komunikasi peribadi (surat, memo)
• Ahmad Sarji (Komunikasi Personal, Okt. 1, 1997)
  merasakan ekonomi Malaysia berupaya ..

17
Pertimbangan dalam Laporan Bertulis

• Susunan
• Rangka Ayat (Sentence Outline)
• Rangka Topik (Topic Outline)
• Indeks Pembacaan (Readability Indices)
• Kelajuan
• Nada

18
Pembentangan Statistik

• Perenggan Teks
• Bentuk Jadual Separa (Semitabular)
• Jadual
• Grafik

19
Grafik

• Graf Garisan
• Carta Kawasan
• Carta Pai
• Carta Bar
• Pictograph
• Grafik 3-D

• Carta Kawalan
• Outliers
• Cerapan yang berada di luar garisan kawalan
• Larian
• Titik data dalam satu siri di atas atau di bawah
  garisan tengah
• Gambarajah Pareto

20
Pembentangan Lisan

• Persediaan
• Panjang
• Kandungan
• Pembukaan
• Penemuan dan kesimpulan
• Cadangan dan Implikasi
• Rangka (Outline)
• Penyampaian (Delivery)
• Ciri-ciri Vokal
• Ciri-ciri Fizikal

21
Audiovisual

• Papan Hitam dan Papan Putih
• Bahan edaran
• Carta Flip
• Transparensi
• Slaid
• Visual lukisan komputer
• Animasi Komputer