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IL progetto Lean Transformation 10 Ottobre 2007
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Il progetto Lean Transformation

• Background
• Carel opera da oltre 30 anni nel settore del
  condizionamento e della refrigerazione.
  Lazienda, in forte crescita da diversi anni,
  punta da sempre sul contenuto innovativo della
  propria offerta come elemento di differenziazione
  rispetto alla concorrenza (che è forte ed opera
  spesso in ottica globale).
• In questo contesto lazienda intende migliorare
  le performance del processo di sviluppo prodotto
  in unottica di anticipazione dei problemi.
• Da unanalisi del panorama attuale in Carel, Il
  processo di sviluppo appare evoluto in termini
  di
• Competenze tecniche disponibili
• Sequenza di attività e flusso di lavoro
• Strumenti di gestione della documentazione
• In questo contesto lattività di intervento va
  perciò focalizzata sulle dimensioni soft
  coinvolte nel processo, perseguendo gli obiettivi
  di
• Aumentare la profondità e la diffusione delle
  conoscenze
• Migliorare lefficacia del lavoro in team
• Dare agli attori coinvolti nel processo strumenti
  di autopianificazione ed autoresponsabilizzazione,
  in unottica di empowerment e di crescita delle
  capacità gestionali delle risorse.
• In questottica lazienda ha deciso di avviare un
  processo di riorganizzazione basato sui principi
  Lean

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Il progetto Lean Transformation

• I principi fondamentali della Lean
• Individuare ciò che è valore per il cliente
• Eliminare le azioni che non producono valore
  (muda)
• Organizzarsi per lavorare a cicli brevi o, quando
  possibile, a flusso
• Eseguire le attività solo se necessario, ovvero
  se richieste dal cliente interno e/o esterno
  (pull)
• Non cè limite al miglioramento, bisogna tendere
  alla perfezione (kaizen)
• Mentre questi principi sono già metabolizzati da
  anni in ambiente produttivo, meno immediata è la
  loro applicazione nellambito dellinnovazione e
  sviluppo prodotto

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Il progetto Lean Transformation
I veri muda del processo di sviluppo

• Le perdite intuitive
• Attese
• Errori
• Attività non a valore (ricerca di dati e
  documenti, rifacimenti, registrazioni inutili..)
• Le perdite occulte
• Problemi irrisolti
• Rischi non gestiti
• Decisioni rimandate
• Effetto nebbia
• Problemi relazionali

Fonte JMAC
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Il progetto Lean Transformation

• Lapproccio alla riorganizzazione lean
• Orientato allazione
• Basato su principi e strumenti definiti
• I passi del progetto
• Sviluppo prodotto (avvio prima settimana di
  ottobre)
• Produzione (avvio prima settimana di novembre)

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Il progetto Lean Transformation

• Alcune linee guida organizzative
• Forte orientamento ai processi e non alle
  funzioni
• Obiettivi trasversali di tempo, costo, qualità
  per il cliente
• Rapidità decisionale, decentramento delle
  responsabilità
• Integrazione tra le unità
• Interfunzionalità delle persone
• Appiattimento dellorganizzazione

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Il progetto Lean Transformation

• Macro obiettivi per lo sviluppo prodotto
• Avere un time to market molto ridotto
• Sviluppare prodotti di qualità buoni la prima
  volta
• Incorporare efficacemente le esigenze del
  mercato nei prodotti

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Il progetto Lean Transformation

• Strumenti principali
• Visible planning
• Gestione di documentazione e standard
• Regole di buona progettazione
• Tecniche 5S
• Tecniche di razionalizzazione del prodotto e di
  pianificazione modulare della gamma

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Principio prevenzione vs. correzione
Il progetto Lean Transformation

• Orientare gli sforzi di tutti allindividuazione
  e allo studio precoce dei temi critici, sia
  tecnologici che di mercato.
• Obiettivo realizzare prodotti e processi
  giusti la prima volta

ANTICIPAZIONE
Carico di lavoro (problemi intercettati e
risolti, rischi gestiti)
lavoro
know-how
tempo
QFD, Design For Quality, FMEA, Visible Planning
Concetto
Progettazione
Industrializza- zione
Produzione
Installazione Assistenza
Fonte JMAC
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Principio la visualizzazione
Il progetto Lean Transformation
Agire!
Capire!
Vedere!
Il principio della visualizzazione
Incapacità di vedere
Incapacità di capire
Cosa succede??
Fonte JMAC
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Il progetto Lean Transformation
Obiettivi del Visible Planning
Performance
Risultato
Risultato
intangibile
tangibile

Riduzione del time to market

Aumento delle competenze tecniche,

Costi inferiori (di sviluppo e di
gestionali e sul processo di sviluppo
prodotto)
dei componenti del team

Aumento affidabilità dei piani
Tangibile
Intangibile
Processo
Processo
tangibile
intangibile

Nuovo sistema di pianificazione

Nuove abitudini e cultura nel lavoro
semplice, visibile, riconfigurabile

Clima migliore

Nuovi metodi per lindividuazione

Nuovo approccio alla capitalizzazione delle
anticipata dei rischi di progetto
conoscenze
Process
Fonte JMAC
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Il progetto Lean Transformation

• La partenza nello sviluppo prodotto
• Individuazione di tre progetti pilota
• Project Leader forti dipendenti da DG,
  responsabili di tutto il progetto
• Team con elevato grado di allocazione
• Avvio del visible planning
• Messa in discussione del layout
• I risultati generalizzati di riduzione del time
  to market e di aumento dellefficacia arriveranno
  con il tempo

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Il progetto Lean Transformation

• Organizzazione del progetto
• Steering Committee ()
• Ristretto CDA HR
• Allargato Panel
• consulente scientifico esterno
• Capo progetto
• DG
• Lean Development Office
• 2 risorse full time
• Consulenti operativi
• JMAC

() Steering committee è un termine inglese
utilizzato nelle organizzazioni per definire un
comitato di persone con compiti decisionali di
tipo strategico. La traduzione letterale del
termine è "comitato guida".
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Il progetto Lean Transformation

• Il primo passo - Kick-off Sviluppo Prodotto
• Il progetto è stato avviato con un workshop dove
  i team hanno appreso allinsegna del lavoro di
  gruppo i principi base del Visual management
• Processo di sviluppo
• Analisi delle criticità
• Issue board
• Progetti pilota
• Analisi delle problematiche dei progetti Issue
  board
• Introduzione del Visible Plannning
• Pianificazione dei progetti a medio e breve
  termine

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Il progetto Lean Transformation

• Workshop Lavoro di gruppo
• Analisi del processo di sviluppo e delle sue
  criticità

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Il progetto Lean Transformation

• Workshop Lavoro di gruppo
• Analisi del processo di sviluppo e delle sue
  criticità

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Il progetto Lean Transformation

• Workshop Lavoro di gruppo
• Analisi delle problematiche di progetto Issue
  board

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Il progetto Lean Transformation

• Workshop Lavoro di gruppo
• Analisi delle problematiche di progetto

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Il progetto Lean Transformation

• Workshop Lavoro di gruppo
• Visible planning medio e breve termine

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(No Transcript)