Aplicaciones Inform

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Aplicaciones Informáticas

• Apuntes de Excel

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• Contenido.
• 1. Rango de celdas.
• Definición.
• Selección
• 2. Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• 3. Gráficos.
• Creación, modificación y mejoramiento del aspecto.

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• Rango de celdas.
• Definición
• Conjunto de celdas, que pueden ser adyacentes o
  no. Su utilidad reside en que puede aplicársele
  un comando en una sola operación conjuntamente a
  todas las celdas contenidas en ese rango.

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Mediante los rangos, podremos hacer referencia en
una fórmula a distintas partes de una hoja o
hacer referencia a la misma parte en diferentes
fórmulas. Además, podemos hacer referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros
libros, etc.
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!!
Selección Para seleccionar un rango de celdas
contiguas, se hace click en el botón izquierdo
del ratón y, manteniéndolo presionado, se
arrastra hasta el extremo opuesto del citado
rango, y luego, dejando de pulsar el ratón.
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(No Transcript)
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!!
Selección También se puede hacer click sobre la
celda de un extremo del rango y manteniendo
presionada la tecla ltMayúsgt, hacer click en la
celda que esté en el extremo opuesto del rango
que se desea seleccionar.
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Ojo )
Seleccionar rangos de celdas no contiguas
Seleccionamos primero el rango de celdas
contiguas del rango en cuestión y después
presionamos la tecla ltCtrlgt y sin dejar de
pulsarla, seleccionamos otro grupo de celdas
contiguas y así hasta completar el rango de
celdas no contiguas.
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(No Transcript)
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2.Referencias relativas, absolutas y
mixtas. Existen tres métodos para referirnos a
las celdas en las fórmulas, que afectarán al modo
en que se copien posteriormente. Estos son a)
Especificando direcciones de celdas relativas si
en la fórmula de una celda se hace una referencia
relativa a la dirección de otra celda o de un
rango, cuando la fórmula se copie a otra celda,
se mantendrá la relación. Ejemplo.
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b) Una dirección absoluta se comporta de manera
opuesta a la relativa, puesto que conservará la
dirección de la fórmula copiada
independientemente de dónde sea pegada. Para
indicar que una dirección es absoluta o fija,
basta con con escribir el símbolo delante de
los indicadores de columna y fila. c) En las
referencias mixtas, una parte de la dirección (ya
sea columna o fila) permanece relativa, y la
otra, absoluta. Ejemplo.
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Para agilizar la escritura de direcciones
absolutas y mixtas, en lugar de teclear el
símbolo , podemos pulsar la tecla de función
ltF4gt inmediatamente después de escribir la
dirección de celda. Pulsando una vez, Excel
cambiará la dirección a absoluta, haciéndolo dos
veces, la fila será absoluta, permaneciendo la
columna relativa, una tercera pulsación hará
absoluta la columna y relativa la fila, una
cuarta la convertirá en relativa y así, comenzará
de nuevo el ciclo.
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3.Gráficos El programa Excel permite la
creación rápida de gráficos a partir de los datos
contenidos en una hoja. Para ello, dispone de un
asistente que va guiando al usuario paso a paso
hasta obtener el resultado deseado. Debido a que
este asistente muestra el gráfico que se obtendrá
según se vaya avanzando en la creación, es
conveniente seleccionar previamente el rango de
datos que se utilizará.
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(No Transcript)
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Gráficos Con el menú INSERTAR/GRAFICOS aparece
el asistente para gráficos, que tiene cuatro
etapas. En la primera, se decide el tipo y el
subtipo de gráfico que se creará. Si pulsamos en
los Tipos estándar podremos definir el tipo
principal de gráfico, que podrá ser de Columnas,
Barras, Líneas...hasta un total de 14 tipos
diferentes.
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Una vez elegido el tipo principal, en la parte
derecha se muestran los distintos subtipos que
pueden aparecer en cada categoría. En la pestaña
de Tipos personalizados aparecen otros 20 tipos
de gráficos más, por si no se ha encontrado el
tipo adecuado.
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(No Transcript)
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Una vez elegido el tipo y subtipo de gráfico se
avanza a la segunda etapa, pulsando sobre el
botón Siguiente. Aquí ya se puede ver una
aproximación al resultado final, siempre que se
hubiese seleccionado previamente el rango de
datos y en caso de que no se hubiera hecho, este
es el momento de hacerlo.
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En la pestaña Rango de datos, en el campo Rango
de datos aparecerá el rango seleccionado. Debe
indicarse también aquí si los datos están en
filas o columnas. En la pestaña Serie es posible
agregar o eliminar series, asignarle un nombre a
cada una de ellas, especificar su rango concreto
de datos, etc.
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Con el botón Siguiente avanzamos a la tercera
etapa. En ésta aparecen varias pestañas en el
asistente, pudiendo variar de un tipo a otro de
gráfico. En la pestaña Títulos se puede asignar
nombres al gráfico y a cada eje. En la pestaña
Eje es posible indicar si se representarán los
ejes con sus datos o no.
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En la pestaña Líneas de división se especifica si
aparecerán en el gráfico líneas paralelas a los
ejes en los valores principales o en todos, esto
facilitará la comprobación del valor de un punto
concreto. La pestaña Leyenda permite especificar
si se mostrará una leyenda con los nombres de las
series y en qué posición del gráfico.
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La pestaña Rótulo de datos permite señalar si los
valores, o los rótulos se imprimirán al lado de
cada dato de la serie. La última pestaña, la de
Tabla de datos se puede indicar que aparezca, o
no, una tabla con los datos a partir de los
cuales se generó el gráfico.
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Pulsamos sobre el botón Siguiente y en esta
última etapa se dirá si preferimos que el gráfico
aparezca en una hoja nueva (deberemos indicar el
nombre) o de lo contrario, se insertará como un
objeto en la hoja actual. En este último caso,
se puede arrastrar el gráfico hasta la posición
que más nos convenga dentro de la hoja.
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Una vez terminado el gráfico se puede modificar
cualquier aspecto de los que acabamos de señalar
al crearlo, e inclusive, añadir o eliminar series
de datos. Bastará con seleccionar el gráfico
pulsando sobre él con el botón izquierdo y
pulsar luego el botón derecho, aparecerá entonces
un menú contextual desde el que se podrá acceder
a todos los parámetros del gráfico.
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El camino más rápido
Para añadir una serie de datos hay un camino
más fácil se selecciona la serie en la hoja, se
copia en el portapapeles y se pega directamente
sobre el gráfico.