Title: PROSED
1PROSEDÜRÜ
2Yeterli Erasmus puanini aldim!...
3Simdi ne olacak?...
- Önce bölüm koordinatörü ile görüsülecek, gitmek
istediginiz programi ve süreyi görüserek fakülte
ve bölümün onayi alinacak. Bölüm ve fakülte
seçtiginiz programi onaylamayabilir!..
4Koordinatörle Görüsme
- Gitmek istediginiz üniversiteleri belirleyin!
birkaç alternatif seçin! - Ingilizce dersleri ve içeriklerini yaniniza alin
- Okandaki programinizin ders listesini alin
5Bölüm/Fakülte koordinatörü ya da baskani sizi
neden onaylamayabilir?
- Ders programi uymuyordur.
- Kontenjan doludur.
- Dil uyumsuzlugu vardir. Dersler Ingilizce degil
ya da uluslar arasi sertifika isteniyordur.
6Onaylandiniz simdi ne yapmalisiniz?
- Erasmus ve Fakülte Koordinatörlügüne onaylanan
üniversiteye gideceginizi bildiren bir dilekçeyi
sinav sonucunun web sitesinde ilan tarihinden
sonraki bir hafta içinde vermelisiniz. - Vermediginiz takdirde o üniversiteye gitme
hakkinizi kaybedeceksiniz ve sizin yerinize ayni
kontenjana basvuran bir sonraki basarili aday
kabul edilecektir.
7Dilekçeden Sonra
- Erasmus koordinatörlügü fakülte/bölüm tarafindan
onaylanmis ögrencileri mevcut kontenjanlari
dikkate alarak basari sirasina göre yerlestirecek
- 2. Ögrencileri yerlestirildikleri üniversitelere
bildirecek. - 3. Erasmus koordinatörlügünün bildirmedigi
ögrenciler karsi üniversite tarafindan kabul
edilmez.
8Emailler
- Emailler mutlaka ad ve soyadlarinizdan olusmali.
- Rumuzlu emailleri kabul etmiyoruz.
- _at_Stu.okan.edu.tr adreslerinizi kullanmanizi
tercih ederiz.
9Onaylandiniz-karsi üniversiteye bildirildiniz
Sonraki adim?
- Üniversitelerin çogunlugu nomination sonrasi
ögrenciye izleyecegi yolu gösteren bilgi maili
gönderiyor.
10Mail Gelmezse
Gitmek istediginiz üniversitenin web sayfasina
girmelisiniz. Anlasmali üniversitelerin web
sayfalarina www.erasmus.okan.edu.tr adresindeki
Ikili Anlasmalar sayfasindan erisebilirsiniz.
11Ãœniversite Sayfasinda Aranacak Bilgiler
- Erasmus ögrencileri için gerekli basvuru
belgelerini, basvuru son tarihlerini tespit
etmeli ve gereken belgeleri hazirlamalisiniz.
12En Önemli Basvuru Belgeleri
- 1) Basvuru formu
- Her üniversitenin basvuru formu farklidir.
Bazilari online, bazilari indirilip doldurulan
formlardir. - Basvuru formlarinda ID number görünce TC kimlik
no YAZMAYIN!!!!! - ID no Yalnizca AB üye ülkeleri ögrencileri için
- Pasaport numarasini eger pasaportunuz yoksa- bos
birakin
13En Önemli Basvuru Belgeleri
- Ingilizce transkriptler
- Bazi üniversiteler transkriptlerinizi
istemektedir. Ögrenci islerinden Ingilizce
transkriptlerinizi özel talep yaparak
alabilirsiniz. - Yurt formlari
- Gidilecek ülkelerde yurtta kalmak için
basvurunuzu hemen yapmaniz yerinde olacaktir. - Konaklama bilgileri gideceginiz üniversiteden
alinmalidir.
14Ögrenim Anlasmasi
- Degisim programinin en önemli belgesi
- Karsi üniversiteden alinacak derslerin listesidir
ve bölüm Erasmus koordinatörü ya da bölüm
baskaniyla birlikte düzenlenir. - 3 kopya halinde düzenlenir, üçü de mutlaka islak
imzali olmalidir. - Geçerli olabilmesi için üzerinde 5 imza olmasi
gerekir. - Bir dönemde mutlaka 30 ECTS alinmalidir.
15Ögrenim Anlasmasi
- Baska dönemden ders alinabilir mi?
- Evet alinabilir Okanda önkosulu olmayan üst
sinif dersleri ve ileriki siniflarin seçmeli
dersleri alinabilir.
16Erasmus Yogun Dil Kursu
- Yogun dil kursuna katilmak isteyenler gidecekleri
ülkelerde dil kursu açan üniversiteleri ve
basvuru formlarini Avrupa Komisyonu sayfasinda
bulabilirler. - http//ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasm
us/eilc/index_en.html - Bu basvurular ögrenciler tarafindan bireysel
olarak yapilir ve Erasmus Ofis araciligiyla
ilgili üniversiteye gönderilir.
17Intibak (Taninma) Tablosu
- Intibak tablosu ögrenci gitmeden önce,
yurtdisinda alinacak dersleri burada hangi
derslerle denklestirilecegini gösteren belgedir.
Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanir. - Bölüm baskani ve bölüm Erasmus koordinatörü,
ögrenci ve Erasmus kurum koordinatörü tarafindan
onaylanir. (4 kopya yapilir) - Intibak tablosu yapilmadan ögrenci yurt disina
gidemez.
18Basvuru Sonrasi
- Karsi üniversiteye zamaninda basvurduktan sonra,
oradan Acceptance Kabul belgesi gelecektir. - Kabul belgesini beklerken, pasaport islemlerinizi
yapabilirsiniz. Pasaport için iki yol
izleyebilirsiniz - Daha önce alinmis pasaportunuz yoksa
- Daha önce alinmis pasaportunuz varsa ama
uzatmaniz gerekiyorsa
19Daha önce pasaport yoksa
- Dekanliklariniza, ögrenci pasaportu almak için
dilekçe vermeniz gerekir. Dilekçenizde Erasmus
programiyla yurt disina gideceginizi
belirtmelisiniz. - Dekanlik taleplerinizi Rektörlük araciligiyla
Ögrenci Islerine gönderecektir. Bu islem biraz
zaman alabilir. O nedenle 1 gün içinde belge
almayi ummayin.
20Daha önce pasaport varsa...
- Vize alabilmek için vize basvuru tarihinde en az
bir yillik pasaportunuzun olmasi gerekmektedir. - Turistik amaçla alinmis pasaportlar ögrenci
pasaportu olarak uzatilabilir. - Harçsiz pasaport uzatmak için dekanliklariniza
dilekçe vermeniz gerekir. - Yesil pasaporta da
- VIZE gereklidir.
21Vize Islemleri
- Vize islemlerine iliskin bilgi ögrenciler
tarafindan edinilir. Vize uygulamalari her yil
degisebilmektedir. Bu nedenle mutlaka ilgili
konsolosluklardan bilgi alinmalidir. - Vize için gerekli belgeleri hazirlamak ögrencinin
yükümlülügündedir. - Bazi ülkeler maddi teminat istemektedirler, bu
belgeler de ögrenci tarafindan saglanmalidir.
22Erasmus Hibeleri
23Kim, ne kadar hibe alir?
- Ögrencilere hibe yurtdisinda egitim için
geçirecekleri tam süre üzerinden ve gidecekleri
ülke için belirlenmis tutarlarda verilir. Hibe
tutarlari Erasmus sayfasinda bulunmaktadir
http//erasmus.okan.edu.tr/sayfa/hibeler - Kalinan tam süre, gidilen üniversiteden alinacak,
egitime baslama ve bitirme tarihlerini gösteren
KATILIM SERTIFIKASI ile Pasaport giris ve çikis
tarihleri karsilastirilarak ve aradaki en kisa
süre alinarak hesaplanir.
24Hibeler Nasil Ödenir?
- Hibeler ögrenci adina açilmis bir Euro hesabina
transfer yoluyla ödenir. - Vakifbankin herhangi bir subesinde Euro hesabi
açilmalidir. - Hesap IBAN numarasini gösteren banka cüzdaninin
fotokopisi Erasmus Koordinatörlügüne teslim
edilir.
25Hibeler Ödemesi Ne Zaman Yapilir
- Hibenin
- 80i yurtdisina gitmeden önce
- 20si yurtdisindan döndükten sonra ödenir.
- 20 ödemesi için
- 1) en az 20 krediden basarili olmak
- 2) katilim sertifkasini, transkriptlerini, ve
raporlarini getirmis olmak gerekir.
26Hibeler Ödemesi Ne Zaman Yapilir
- Ögrenci asagidakileri tamamladiktan sonra
- Vizesini alip, kopyasini koordinatörlüge teslim
ettikten - Üniversite ögrenci sözlesmesini ve taahhütnameyi
imzaladiktan sonra yapilir. - Hibe ödeme islemi 1 hafta sürebilir.
- O nedenle islemlerinizi erken bitirmeniz gerekir.
27SSS
- Alttan ders Erasmus Programi için engel midir?
- Hayir, degildir. Hatta o dersi karsi üniversitede
bulabiliyorsaniz alip geçmek de mümkün. - Programa katilmaya hak kazandim ama gitmek
istemiyorum sonraki yil tekrar programa
basvurabilir miyim? - Bu yil katilmayacagini bildiren bir dilekçe
verdigin sürece tekrar basvurabilirsin. - Programa bu yil katilmayacagini bildiren dilekçe
vermemissen BASVURAMAZSIN.
28SSS
- Bu yilki hakkimi gelecek yila aktarabilir miyim?
- Erasmus programinda hak aktarimi diye bir sey
yoktur. Dilekçenizi vererek bir sonraki yil
tekrar basvuru yapmalisiniz!
29SSS
- Gittigim ülkede Vakifbank yok? Parami nasil
alabilirim. - 1) Gitmeden önce hepsini çeker yaninizda
götürürsünüz. Orada banka hesabi açarsiniz. - 2) Vakifbanktan bankamatik karti ve internet
bankacilik kullanimi istersiniz. Paranizi Türk
Lirasina çevirir kartinizla gittiginiz ülke para
biriminde para çekersiniz. -
30SSS
- Erasmusa gittim kendimi iyi hissetmedim,
dönebilir miyim? - Erasmus programi en az 3 aydir. 3 aydan az kalan
ögrenci hibesinin tamamini geri ödemek
zorundadir. - Erasmus dönemini bir sonraki akademik yila
uzatabilir miyim? - HAYIR, her Erasmus dönemi tek bir akademik yilla
sinirlidir.
31SSS
- Gidecegim üniversitenin yurdu yok nasil
konaklama yeri bulabilirim? - Gideceginiz üniversitenin destek verip
vermedigini sorun - Gideceginiz ülke ve kentteki ESN (Erasmus Student
Network) ile temasa geçin. http//www.esn.org/ - Ev paylasimi için (gideceginiz üniversite üye bu
kuruma üye ise) su siteden yararlanabilirsiniz. - www.housinganywhere.com
32- Herkese kolayliklar dileriz.
- Sorularinizi erasmus_at_okan.edu.tr adresli
- e-maile gönderebilirsiniz.