FARABI KURUM KOORDINAT

1
FARABI KURUM KOORDINATÖRLERI TOPLANTISI

• 17 KASIM 2009
• ANADOLU ÜNIVERSITESI
• ESKISEHIR

2

• Farabi Degisim Ofisi
• Giden Ögrenci
• Giden Ögretim üyesi
• Gelen Ögrenci
• Gelen Ögretim üyesi

3
FARABI DEGISIM OFISI
GIDEN ÖGRENCI SORUMLUSU
GELEN ÖGRENCI SORUMLUSU Ayse
AKDEMIR
Dilek Elif SERTOGLU
4
FARABI DEGISIM OFISI

• Bilgilendirme,
• Protokollerin düzenlenmesi,
• Ilan, Basvurularin kabulü ve degerlendirmesi,
• Teklif Çagrisi hazirlama,
• Bütçelendirme,
• Raporlama,
• Dosyalama,
• Istatistiklerin tutulmasi,
• Mali hesaplarin tutulmasi.

5
(No Transcript)
6
(No Transcript)
7
2009 2010 Ögrenim Yili Güz Dönemi Degisim
Sayilarimiz
Degisim için Basvuruda Bulunan Ögrenci Sayisi 26
Giden Ögrenci 12
Degisim için Üniversitemize Basvuran Ögrenci Sayisi 117
Gelen Ögrenci 21
Giden Ögretim Elemani 1
Gelen Ögretim Elemani 2
8

• PROTOKOLLER
• 71 Üniversite ile 601 anlasmamiz bulunmakta.

9
Degisimin Organizasyonu Giderleri

• Dogrudan temin mal alimlarinda 4734 sayili Kamu
  Ihale Kanunu mevzuatlari uygulanir.
• - Muhasebe islem fisi
• - Onay belgesi
• - Piyasa Fiyat Arastirmasi Tutanagi
• - Fatura
• - Malzemenin niteligine göre Muayene kabul fisi
  ya da Tasinir islem fisi

10

• GIDEN ÖGRENCI
• ÖGRENCI DEGISIMI
• Farabi Degisim Programi kapsaminda ögrenci
  degisimine yüksekögretim kurumlarinda kayitli
  ögrenciler katilabilir,
• Degisim süresi, en az bir en fazla iki yariyili
  kapsar.
• Ön lisans ve lisans programlarinin hazirlik ve
  birinci sinifinda okuyan ögrenciler, Farabi
  Degisim Programindan yararlanamaz. Yüksek lisans
  ve doktora ögrencileri, hazirlik ve bilimsel
  hazirlik dönemleri ile esas egitime basladiklari
  ilk yariyil için bu programdan yararlanamazlar.

11

• Türkçe ögretim yapan kurumlar için
  degerlendirmede, ögrencilerin not ortalamalari
  dikkate alinir.
• -Ön lisans/lisans ögrencilerinin genel akademik
  not ortalamasinin en az 2,0/4 olmasi,
• -Yüksek lisans/doktora ögrencilerinin genel
  akademik not ortalamasinin en az 2,5/4 olmasi.

12

• Kredilerin tamamlanmasinda ders tekrarlarinin
  önlenmesi amaciyla, gidilen yüksekögretim
  kurumunun alt ve üst siniflarindan da dersler
  seçilebilir,
• Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim
  kurulu tarafindan onaylanir.
• Degisim Programindan yararlanan ögrencilerin
  karsi kurumdan aldigi dersler, kayitli olduklari
  yüksekögretim kurumlarinin ders çizelgelerinde
  (transkript) yazili olarak belirtilir.

13

• Programa basvuran ögrenciler Üniversitemiz
  Yabanci Diller merkezince düzenlenen sinava
  girmeleri gerekmektedir.
• Gidilecek Yüksekögretim kurumunun egitim dili
  Türkçe ise,
• Genel Not Ortalamasinin 90i
• Yabanci Dil Puaninin 10u
• Gidilecek Yüksekögretim Kurumunun egitim dili
  tamamen yada kismen yabanci dil ise,
• Genel Not Ortalamasinin 50si
• Yabanci Dil Puaninin 50si

14

• Seçilen ögrenci için gidilen kurumda alacagi
  dersler ve kredilerini açikça gösteren ögrenim
  protokolü düzenlenir.
• Ögrenci bu dersleri uygun buldugunu ve takip
  edecegini imza ile beyan eder.
• Gönderen yüksekögretim kurumu da bu protokolle
  alinan derslerin kabul edildigini taahhüt eder.

15

• Her bir egitim ögretim kademesinde birer defa
  Farabi Degisim Programina burslu katilmak
  mümkündür.
• Ödenegin yetersiz kalmasi durumunda, kabul eden
  tarafta yeterli ögrenci kontenjanlari bulunmasi
  sartiyla, burssuz olarak ögrencilerin degisim
  faaliyetlerinden yararlanmasini da saglanabilir.
• Burssuz Farabi Degisim Programi ögrencilerine de
  ayni Yönetmelik hükümleri uygulanir.

16

• Ögrenciler, gittikleri yüksekögretim kurumunda
  almalari gereken derslerden basarisiz olmalari
  durumunda, ilgili dersin tekrarini, ögrenci
  olarak kayitli olduklari yüksekögretim kurumunda
  yaparlar.
• Ders tekrari, Ögrenim Protokolünde denkligi
  kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle
  yapilir.

17

• Degisim sürecinin sonunda ögrenci, not
  çizelgesi, katilim belgesi ve ögrenci nihai
  raporunu, en geç 15 gün içinde kendi
  yüksekögretim kurumuna teslim etmelidir. Eksik
  veya hatali evraklarinin tamamlanmasi veya
  düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere
  ek süre verilir.
• Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim
  etmemesi halinde, ögrencinin islemleri geçersiz
  sayilir ve kendisine yapilan ödemelerin iadesi
  istenir.

18

• Ögrenci burslari
• Burslu Farabi Degisim Programi ögrencisi olma
  hakki kazananlara, 5102 sayili Yüksek Ögrenim
  Ögrencilerine Burs, Kredi Verilmesine Iliskin
  Kanuna göre ödenmekte olan aylik burs miktarinin
  bir buçuk kati tutarinda burs ödenir. Bu sene
  degisimden yararlanan ögrencilere aylik 270 Tl.
  ödemekteyiz.
• Burs miktarinin 70i ayliklar halinde ögrenciye
  ödenir. Geri kalan burs miktari, Katilim
  Belgesinde yer alan gerçeklesme süresi ve
  ögrencinin basari durumu dikkate alinir.

19

• Ögrenci burslari
• Ögrenci Burslarinin ödenmesi sirasinda Harcama
  Yetkilisi tarafindan hazirlanan Harcama talimati
  ve ögrenci basina ödenecek toplam burs tutarini
  gösteren, burs hizmetlerini yürüten birimce
  onayli liste kullanilacaktir.

20
GIDEN ÖGRETIM ÜYESI

• Basvuru
• Ögretim Üyesi Bilgi Formu
• Ögretim Üyesi Hareketlilik Programi
• CV
• Davet mektubunun alinmasindan sonra Ögretim
  Üyesinin Bagli oldugu birimce Yönetim Kurulu
  kararinin alinmasi.

21

• GELISTIRME ÖDENEGI
•  
• 921,90 TL
• 4.9 (ay)
• 4.517,31 TL
•  
• YOLLUK
•  
• 15 TL Eskisehir- Ankara (Otobüs)
• 184 TL Ankara- Kars (Uçak)
• 184 TL Kars- Ankara (Uçak)
• 15 TL Ankara-Eskisehir (Otobüs)
• 398 TL
•  
•  
• DERS ÜCRETI 4.9 x 2,144.64
  10,508.73 TL
• YOLLUK (gidis-dönüs) 398 TL
• YEVMIYE 3.328,38 TL
• GELISTIRME ÖDENEGI 4.517,31 TL

• Yrd. Doç. Dr. EMINE KOLAÇ
• DERS ÜCRETI
• 11.17 Ders Ücreti
• 6 Saat Ders
• 67.02
• 8 (Kat)
• x______________
• 536.16
• 4 (Hafta)
• x______________
• 2,144.64 TL aylik
• 4.9 (ay)
• (Kafkas Üniversitesi akademik takvimine göre 21
  hafta)
• 10,508.73 Toplam
• YEVMIYE
• 90 Gün x 26 TL 2,340
• 57 Gün x 17.3 TL 988,38
• 
  ___________
• 3.328,38 Toplam

22

• GELISTIRME ÖDENEGI
• 921,90 TL
• 4.9 (ay)
• 4.517,31 TL
•  
• YOLLUK
•  
• 15 TL Eskisehir- Ankara (Otobüs)
• 184 TL Ankara- Kars (Uçak)
• 184 TL Kars- Ankara (Uçak)
• 15 TL Ankara-Eskisehir (Otobüs)
• 398 TL
•  
• DERS ÜCRETI 4.9 x 2,144.64
  10,508.73 TL
• YOLLUK (gidis-dönüs) 398 TL
• YEVMIYE 3.328,38 TL
• GELISTIRME ÖDENEGI 4.517,31 TL

23
Ögretim üyelerine yapilacak ödemeler

• 2547 sayili Yüksekögretim Kanunu, 2914 sayili
  Yüksekögretim Personel Kanunu ile diger ilgili
  mevzuatta yer alan kisitlamalara bagli olmaksizin
  2914 sayili Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar
  itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katini
  geçmemek üzere ek ders ücreti ödenir.

24
EK DERS ÜCRETINE GÖRE ILLER

• 3X 5X
  8 X
• ISTANBUL KIRKLARELI ARTVIN
• ANKARA BILECIK TUNCELI
• IZMIR KARABÜK BAYBURT
• KOCAELI USAK KARS
• BURSA BURDUR IGDIR
• ESKISEHIR NEVSEHIR BATMAN
• TEKIRDAG KARAMAN GÜMÜSHANE
• ADANA RIZE MARDIN
• YALOVA AMASYA SIIRT
• ANTALYA KIRSEHIR ARDAHAN
• DENIZLI ÇORUM BINGÖL
• MUGLA OSMANIYE HAKKARI
• BOLU NIGDE SIRNAK
• BALIKESIR GIRESUN BITLIS
• EDIRNE KASTAMONU AGRI

25

• 3X 5X 8 X
• MERSIN KILIS MUS
• KAYSERI BARTIN ADIYAMAN
• GAZIANTEP SINOP
• ZONGULDAK ERZINCAN
• AYDIN ÇANKIRI
• SAKARYA TOKAT
• ÇANAKKALE ORDU
• MANISA YOZGAT
• KONYA ERZURUM
• ISPARTA DIYARBAKIR
• HATAY SANLIURFA
• SAMSUN VAN
• KIRIKKALE
• ELAZIG
• TRABZON
• KÜTAHYA
• MALATYA
• AFYON

26
Ders Ücretinin Hesaplanmasi

• 10 saat Ögretim Üyesinin yüküne sayiliyor. Kalan
  6 saati Farabi kapsaminda ödüyoruz.
• 200 x 0,05592 x 8 89,47 Ders saat ücreti
• 89,47 x 6 536,832 Haftalik ders ücreti
• 536,32 x 4 2.147,28 Aylik ders ücreti
• Ögretim Üyesinin toplam ders yükü 16 saatin
  üzerinde ise gittigi kurum 40/d kapsaminda ödeme
  yapar.
• Ek ders ödemelerinde bordro ile birlikte
  harcama talimati, görevlendirme ve muhasebe islem
  fisi hazirliyoruz.

27
Gelistirme Ödenegi Hesaplamasi

• (Aylik GöstergeEk Gösterge) x Aylik Katsayi
  x Gelistirme Ödenegi Orani
• Gelistirme Ödenegi Orani (Kars Merkez) 350
• Gelistirme Ödenegi (Aylik Gösterge Ek
  Gösterge) x Aylik katsayi) x Gelistirme Ödenegi
  Orani ()
• (13203600) x 0,05592 x 350
• 4920 x 0,05592 x 350
• 275,13 x 350
• 962,95
•  
• 962,95 x 0.0006 5.78
•  
• 2914 sayili kanunun 14. Maddesinin son
  paragrafinda yer aldigina göre sadece damga
  vergisi kesilir.

28
Yevmiye Hesaplanmasi

• Harcirah kanunun 42. maddesinin (a) bendince,
  Yurt içinde bir yillik dönem zarfinda ayni yerde
  ayni is için ayni sahisa 180 günden sonra yevmiye
  ödenemez. Ilk 90 gün için tam, takip eden 90 gün
  için 2/3 oraninda ödenir.
• 26 x 90 2.340
• 17.3 x 57 988,38

29
Yolluk Hesaplanmasi

• Harcirah ödemesinde
• Y.I.G.G.Y Bildirimi
• Uçak ve yatakli vagon bileti (Otobüs ve tren
  bileti eklenmiyor.)
• Muhasebe islem fisi
• Harcama talimati
• 15 TL. Eskisehir-Ankara otobüs
• 184 TL. Ankara-Kars uçak
• 184 TL. Kars-Ankara uçak
• 15 TL. Ankara-Eskisehir otobüs

30
GELEN ÖGRENCI

• Basvurularin bölümlere iletilmesi,
• Davet mektuplarinin hazirlanmasi,
• Ögrencinin kayit islemlerinin organize edilmesi,
• Kayit yaptiran ögrenciler için Üniversite Yönetim
  Kurulundan karar alinmasi,
• Gelen ögrencilerin Üniversitemizde oryante
  edilmesi,

31
GELEN ÖGRETIM ÜYESI

• Ögretim Üyesinin basvurusunu ilgili birime
  iletmek,
• Kabul edilmesi durumunda davet mektubunu
  hazirlamak,
• Ilgili birimce Yönetim Kurulu Karari alinmasini
  saglamak,
• Ögretim Üyesi 16 saatten fazla ders verirse,
  ögretim üyesinin ders verdigi birimin tahakkuk
  birimince 40/ d maddesince ders ücreti ödenmesini
  saglamak,

32

• Tesekkürler,
• Yesim ÇAKALLI
• Anadolu Üniversitesi
• Farabi Kurum Koordinatörü