Eliza GMRC

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Eliza GMRC

• Gestión de
• Medios de
• Redes
• Corporativas

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Necesidades del centro

• La nueva biblioteca como centro de recursos

• Las nuevas tecnologías aparecen como nuevos
  recursos, que hay que ofrecer a los usuarios

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La misión de las bibliotecas

• Facilitar acceso y difusión de los recursos

• Los nuevos recursos requieren nuevos medios de
  difusión

• Estos medios de difusión deben integrarse en el
  centro como una prolongación de los servicios
  existentes

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Nuestra evolución

• 1995 Ges CD. El cdrom como recurso

• 1997 Ges CD. Solución completa de consultas de
  cdrom con implantación a nivel nacional

• 1999 Eliza. DVDs, e internet

• 2003 Eliza GMRC. Todo el sistema informático es
  un recurso más.

• 2005 Control de Bibliotecas multired y multicentro

• 2008 Wifi y control de acceso como un servicio

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Las necesidades actuales

• Consulta de bases de datos (dvd e internet)

• Consulta de programas multimedia

• Consulta de internet en general

• Consulta de catálogo de fondos

• Estadística del uso del sistema

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Eliza GMRC
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Sin gran inversión. La mayoría del equipo ya está
en los centros

• Puestos de consulta para el público

• Puestos de consulta para catálogo

• Puestos de consulta para internet

• Red wifi sin control

• Un servidor con lectores DVD o CD
• Si deseamos ofrecer servicios en este formato

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Donde instalar Eliza

• Para el programa Eliza, bastará con un pc, en
  cualquier biblioteca normal. Para centros algo
  mayores se recomienda un pequeño servidor

• Con un navegador de internet, basta para
  controlar el sistema, desde cualquier lugar
• Administrable desde cualquier pc
• Posibilidad de mantenimiento remoto
• Seguridad mediante contraseña

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Seguridad accediendo a Eliza
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Elementos

• Vocabulario de Eliza GMRC
• Servicios son lo que ofrecemos a los usuarios
  programas, internet
• Consultas cada uso de un servicio del sistema es
  una consulta.
• Unidades si el servicio tiene algún disco o
  soporte (cd,dvd) que necesita para funcionar,
  eliza lo buscará en las unidades que se le ha
  indicado de forma automática.

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Puestos / Terminales

• Todos los puestos estarán en Eliza
• Para su control
• Para su inventariado
• Para su clasificación en redes y grupos
• Para su configuración (servicios y tiempos)

Inventario de los puestos con información sobre
hardware y software

• Acciones sobre los puestos
• Ver pantalla remota
• Apagar
• Reiniciar
• Enviar avisos de texto

Visualización de la red en grupos y con estado
actual de los terminales, así como su
comportamiento
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Perfiles de comportamiento

• Los terminales pueden tener el comportamiento que
  deseemos. Lo define el perfil asignado.
• Los perfiles predefinidos son
• Puesto de consulta, el personal inicia consulta
• Puesto de consulta con lista de servicios, el
  usuario inicia consulta de entre lo que aparece
  en la lista. Se puede definir cada lista de cada
  terminal
• Puesto de internet
• Puesto de consulta de fondos (opac)
• Puesto de trabajo

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Consultas

• La consulta consiste en un tiempo de uso de un
  servicio en un puesto dado.
• La consulta se realiza de forma segura
• Utilizando el sistema operativo (Win 2000)
• Impidiendo ventanas y webs inseguras
• El sistema busca la máxima utilización
• Con tiempos máximos de duración consulta
• Poniendo el pc disponible si el usuario se va
  antes

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Consulta de un servicio

• Vemos datos de una consulta activa
• Podemos ver la pantalla
• Podemos modificar los tiempos
• Podemos cerrar sin mas la consulta

El usuario recibe información y ayuda en su
pantalla si lo deseamos. Tiempos, finalizar
consulta, volumen
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Estadística

• Eliza toma nota de todas las consultas
• Se pueden ver el uso del sistema
• Por servicios
• Por tipos de usuarios
• Por terminales
• Por fechas y horas
• Los datos obtenidos pueden ser gráficos o en
  tablas para llevar a otros programas
• Podemos determinar donde necesitamos más recursos
  por uso del sistema

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Usuarios

• Cada usuario puede estar identificado. Eliza
  puede funcionar sin la base de datos de los
  usuarios si no necesitamos definir
  comportamientos especiales para cada uno
• Se pueden definir servicios que puede ver cada
  usuario y tiempo de consulta
• Se pueden limitar usos y reservas de uso para un
  usuario en concreto
• Estadística por perfiles de usuario (consulta,
  sexo, grupos)

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Integración

• Eliza GMRC puede conectarse a otras fuentes de
  datos para obtener y ofrecer datos de usuarios
  del sistema.
• Es posible disponer de un servidor centralizado o
  de varios en colaboración.
• El control wifi puede emplearse en centros
  remotos y/o el central con solo disponer de un
  enlace a internet.
• Centros externos/remotos pueden usar nuestros
  servicios. Estos centros pueden definir cuales de
  sus puestos pueden consultar los servicios
  remotos y que tiempos de uso se dan, como si
  fuesen propios.

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Valor añadido

• Navegador de internet para los usuarios,
  plenamente configurable
• Lugares prohibidos o permitidos
• Descargas y grabación de datos, impresión,
• Control de la impresión de los puestos
• Por terminal / por consulta / cola de trabajos.
• Seguimiento de uso de wifi con fines legales
• Eliza GMRC puede hacer las veces de servidor de
  páginas web
• Cualquier puesto puede ofrecer contenido (sin
  IIS)

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Ruegos y preguntas

• Eliza GMRC
• JMJ 2005-2006
• 902 362 9 15
• www.eliza.es
• eliza_at_eliza.es

www.jmj.es