UPR-Aguadilla

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• UPR-Aguadilla
• Oficina de Recursos Humanos

Taller Preparación de Contrataciones
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Formulario de Contrataciónpara el Personal No
Docente

• Título de Clasificación
• La oficina de Recursos Humanos requerirá que se
  prepare un Cuestionario de Deberes actualizado
  con las tareas que realizará el empleado. Dichas
  tareas tienen que haber sido debidamente
  clasificadas por la Oficina de Recursos Humanos
  antes de someter los documentos de contratación.
• Tipos de Nombramientos
• Temporero Certificación Núm. 121-2005-06-J.S.
• Sustituto
• Especiales
• Confianza
• Otros

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• Salario
• Mensual Certificación Núm. 7, 2008-2009-JS-Escala
  de Retribución para el
  personal No Docente.
• Por período
• Número de Cuenta
• No utilizar números de cuenta de UFIS
• Composición 11-81-226025-1032
• 11- Año fiscal
• 81- Número asignado a Aguadilla
• 226025- Departamento u Oficina
• 1032- Objeto de gasto para sueldo personal No
  docente
• Nombramiento Temporero

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• Justificación
• Se eliminó la comunicación donde se justificaba
  la necesidad de la contratación. De ahora en
  adelante, se indicará en esta área.
• Toda la información estará recogida en un mismo
  documento.
• Cuestionario de Deberes
• La enmienda se trabajará mediante una
  comunicación dirigida a la Autoridad Nominadora,
  por conducto del Decano de su área. Debe indicar
  todos los cambios que afectan a la contratación
  original.

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(No Transcript)
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Instrucciones

• Antes de realizar una contratación para el
  personal no docente, se debe consultar con la
  Oficina de Recursos Humanos para verificar que el
  candidato cumple con los requisitos mínimos del
  puesto estipulado en el Plan de Clasificación.
• La Oficina de Recursos Humanos requerirá que se
  preparare un Cuestionario de Deberes actualizado
  con las tareas que realizará el empleado. Dichas
  tareas tienen que haber sido debidamente
  clasificadas por la Oficina de Recursos Humanos
  antes de someter los documentos de contratación.
• Los documentos de contratación se deberán someter
  con suficiente tiempo de anticipación a la fecha
  de vigencia y/o efectividad del contrato.
• Ningún empleado deberá comenzar a prestar
  servicios sin que se haya completado el debido
  proceso de contratación. De otro modo, no se
  aceptarán documentos de contratación con carácter
  retroactivo de inicio.

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Formulario de Contrataciónpara el Personal
Docente

• Tipos de Contrataciones
• Contrato de Servicio
• Contrato Especial de Trabajo
• Contrato de Servicio Parcial
• Rango
• Norma general comenzará como Instructor.
• El reclutado con Doctorado comenzará con el rango
  de Catedrático Auxiliar- Reglamento General,
  Artículo 44.1.1

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• Número de Cuenta
• 11-81-232350-1012- Objeto de gasto para sueldo
  personal
• docente por
  contrato a tarea completa.
• Observaciones
• Cualquier información relevante a la
  contratación. Por ejemplo, horarios especiales.
• Salario
• Mensual Certificación Núm. 84-2007-08-JS-Escala
  Retributiva del Personal
  Docente
• 1 de julio de 2008.
• Por período Certificación Núm.
  143-2009-10-Escala
  uniforme de compensaciones adicionales.

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• Formulario de Calificación- Certificación Núm.
  06-2005-06-JA. de la UPR en Aguadilla
• La Oficina de Recursos Humanos recibe las
  credenciales académicas de un candidato. La envía
  al departamento indicado. Este evalúa, recomienda
  y lo envía al Decano de Asuntos Académicos. El
  Decano evalúa para determinar si la persona
  cumple con los requisitos. Finalmente devolverá
  todos los documentos al departamento de origen y
  envía copia sólo de la calificación a la Oficina
  de Recursos Humanos.
• Autorización de Ley Núm. 100

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(No Transcript)
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Instrucciones

• El personal secretarial y/o administrativo de los
  Departamentos Académicos someterá los documentos
  de contratación originales al Decanato de Asuntos
  Académicos.
• Enviarán copia de los mismos a la Oficina de
  Recursos Humanos para iniciar el análisis de los
  candidatos a contratarse.
• Los documentos de contratación se deberán someter
  con suficiente tiempo de anticipación a la fecha
  de vigencia y/o efectividad del contrato.
• Ningún empleado deberá comenzar a prestar
  servicios sin que se haya completado el debido
  proceso de contratación. De otro modo, no se
  aceptarán documentos de contratación con carácter
  retroactivo de inicio.

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COMPENSACIONES ADICIONALESNO DOCENTES

1. Una compensación adicional le aplica al empleado
   que trabaja en proyectos, ayuda en otras áreas,
   ofrece cursos, etc. Debe mediar una comunicación
   donde se indique la justificación con las tareas
   a realizarse las fechas de vigencia, el número de
   cuenta y total de horas.
2. Fuera de horario laborable.
3. Un sólo curso si se le autoriza otro curso, el
   Director o Supervisor de la Oficina o
   Departamento y el Decano de Asuntos Académicos
   tienen que justificar la necesidad.

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COMPENSACIONES ADICIONALESDOCENTES

• La hoja amarilla del documento DA3 le corresponde
  a la Oficina de Recursos Humanos. El mismo se
  utiliza para procesar el pago. Si hay alguna
  corrección en el documento DA3, es sumamente
  importante que se corrija la hoja amarilla.
• Cuando el reclutado pertenece a otra unidad
• El personal administrativo debe verificar
• Comunicación de Rector(a) a Rector(a) para
  solicitar la autorización de prestación de
  servicios.
• Informar a la Oficina de Recursos Humanos para
  solicitar cierta información del empleado
  necesaria para el proceso de pago.

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1. La Oficina de Nóminas prepara el Calendario de
   Nóminas. Este documento incluye las fechas para
   que la Oficina de Recursos Humanos trabaje las
   acciones de personal, y las fechas para que la
   Oficina de Nóminas trabaje su proceso.

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Información Adicional

• Reclutamiento de personal para trabajar en
  Propuestas
• Incluir el presupuesto de la Propuesta.
• Verificar el número de cuenta en la Oficina de
  Finanzas con la Sra. Lisa Steele.
• Diferencias entre los siguientes mecanismos
  retributivos
• Compensación Adicional
• Empleado que trabaja en proyectos, ayuda en otras
  áreas, ofrece cursos.
• Fuera de horario laborable.

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Continuación

• Horas Extras
• Continúa prestando sus servicios en las funciones
  propias de su puesto, en un período que exceden
  su jornada regular de trabajo.
• Diferencial en Sueldo
• Compensación retributiva mensual por funciones
  que exceden los deberes y responsabilidades del
  puesto.
• Efectividad prospectiva.
• La vigencia será el primer día del mes siguiente
  a la fecha de recibo de la solicitud a Recursos
  Humanos, por tal razón la petición deberá
  someterse a la Oficina de Recursos Humanos
  durante el mes anterior a la fecha de
  efectividad.
• Dentro de su horario regular de trabajo.