Projekty naukowo

1
Projekty naukowo badawcze PWrmonitoring
realizacji programów unijnych

• Rafal Pawelczak
• Dyrektor Dzialu Zarzadzania Projektami PWr

2
PLAN PREZENATACJI

• PROJEKTY STRUKTURALNE PWR.
• 2. MONITORING PROJEKTÓW DZIEN DZISIEJSZY.
• 3. DZIAL ZARZADZANIA PROJEKTAMI ZALECENIA.

3
Lista projektów realizowanych na Politechnice
Wroclawskiej wspólfinansowanych z funduszy
strukturalnych dane w PLN
  Tytul projektu Wartosc calkowita Kwota kwalifikowalna Kwota dla PWr Kwota wydana Program
1 Czujniki i sensory do pomiarów czynników stanowiacych zagrozenia w srodowisku - modelowanie i monitoring zagrozen 26 950 000 26 950 000 26 950 000 18 632 316 POIG
2 Barierowe materialy nowej generacji chroniace czlowieka przed szkodliwym dzialanien srodowiska 15 450 000 15 450 000 2 580 000 1 903 038 POIG
3 Wstepne suszenie wegla brunatnego dla celów energetycznych 6 271 550 6 271 550 6 271 550 2 241 711 POIG
4 Funkcjonalne nano- i mikromaterialy wlókiennicze 21 560 000 21 560 000 550 000 392 298 POIG
5 Linia technologiczna do demontazu sprzetu AGD z wykorzystaniem obróbki laserowej 1 312 667 1 312 667 1 312 667 1 222 876 POIG
6 Strategia rozwoju energetyki na Dolnym Slasku metodami foresightowymi 1 170 800 1 170 800 1 170 800 1 167 834 POIG
8 System wspomagania wytwarzania narzedzi zorientowany na szybka realizacje zamówien 1 242 622 1 242 622 1 242 622 904 487 POIG
9 Zamawiane ksztalceniana kierunkach technicznych, matematycznych i przyrodniczych - pilotaz PROJEKT SYSTEMOWY 1 771 121 1 771 121 1 771 121 1 327 358 POKL
10 Proekologiczna technologia utylizacji metanu z kopaln 3 470 000 3 470 000 621 600 501 514 POIG
11 Kompleksowy system ekspertowy do optymalizacji trwalosci narzedzi w procesach kucia 5 987 038 5 783 358 5 987 038 2 844 717 POIG
12 Kompozyty i nanokompozyty ceramiczno-metalowe dla przemyslu lotniczego i samochodowego 23 360 000 23 360 000 2 061 019 1 795 185 POIG
13 LasTech - Technologie laserowego wytwarzania przestrzennych i powlokowych struktur funkcjonalnych 4 087 988 3 996 000 3 996 000 2 288 588 POIG
14 Organometallics in nanophotonics 6 311 459 6 311 459 6 311 459 1 937 714 POIG
15 Kwantowe nanostruktury pólprzewodnikowe do zastosowan w biologii i medycynie - Rozwój i komercjalizacja nowej generacji urzadzen diagnostyki molekularnej opartych o nowe polskie przyrzady pólprzewodnikowe 73 310 000 73 310 000 5 500 000 3 502 043 POIG
16 Mikro i nano-systemy w chemii i diagnostyce biomedycznej (APOZAR) 19 760 000 19 760 000 450 000 343 823 POIG
17 Mikro i nano-systemy w chemii i diagnostyce biomedycznej (SUB-NANO) 19 760 000 19 760 000 1 140 000 757 064 POIG
18 Adaptacja pomieszczen i wyposazenie labolatorium wielofunkcyjnych materialów amorficznych i krystalicznych 6 389 606 5 916 692 6 389 606 138 590 POIG
19 Lepsze przygotowanie studentów Politechniki Wroclawskiej do wejscia na rynek pracy 1 617 104 1 617 104 1 617 104 1 390 940 POKL
21 WATT - Wroclawska Akademia Transferu Technologii 1 748 291 1 748 291 1 748 291 860 505 POKL
22 Modelowe kompleksy agroenergetyczne jako przyklad kogeneracji rozproszonej opartej na lokalnych i odnawialnych zródlach energii 40 122 784 39 169 874 5 875 645 3 702 591 POIG
23 Polimerowe chirurgiczne systemy resorbowalne z pamiecia ksztaltu 4 954 656 4 954 656 1 095 880 640 739 POIG
24 Nowe przyjazne dla srodowiska kompozyty polimerowe z wykorzystaniem surowców odnawialnych 4 716 300 4 716 300 700 000 465 120 POIG
25 Rozwój potencjalu dydaktyczno-naukowego mlodej kadry akademickiej Politechniki Wroclawskiej 13 575 221 13 575 221 13 575 221 5 111 385 POKL
26 Materialy opakowaniowe nowej generacji z tworzywa polimerowego ulegajacego recyklingowi organicznemu 19 400 000 19 400 000 1 308 257 507 236 POIG
28 Biotransformacje uzyteczne w przemysle farmaceutycznym i kosmetycznym 13 631 854 13 631 854 4 606 618 1 680 578 POIG
29 Polska Infrastruktura Informatycznego Wspomagania Nauki w Europejskiej Przestrzeni Badawczej - PL-GRID 83 257 495 79 984 613 12 617 459 10 678 671 POIG
30 Materialy polimerowe otrzymywane innowacyjnymi technikami przetwórstwa odpadów z elektroniki i samochodów 4 002 051 3 987 960 1 226 350 941 506 POIG
4
31 Platforma Obslugi Nauki PLATON - Etap I Kontener uslug wspólnych 82 952 733 79 920 654 5 247 962 4 088 658 POIG
32 Opracowanie i wdrozenie kursu wyrównawczego z matematyki z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych dla uczniów szkól ponadgimnazjalnych 4 314 997 4 314 997 4 314 997 1 568 297 POKL
34 Nowe technologie informacyjne dla elektronicznej gospodarki spoleczenstwa informacyjnego oparte na paradygmacie SOA 36 290 000 36 290 000 5 456 133 3 392 721 POIG
35 Mechatroniczny system sterowania, diagnostyki i zabezpieczen w maszynach górnictwa odkrywkowego 6 370 000 6 150 000 300 000 157 286 POIG
36 Rozwój potencjalu i oferty dydaktycznej Politechniki Wroclawskiej 10 912 711 10 912 711 10 912 711 6 319 108 POKL
37 Miedzyuczelniane Centrum Dydaktyczno-Technologiczne TECHNOPOLIS we Wroclawiu 72 470 880 72 470 880 72 470 880 21 325 592 POIS
38 Strategie i scenariusze technologiczne zagospodarowania i wykorzystania zlóz surowców skalnych 7 100 940 7 000 000 543 180 218 615 POIG
39 Geokompozyty sorbujace wode - innowacyjne technologie wspomagajace wegetacje roslin 7 248 142 7 207 100 534 400 374 460 POIG
40 Podyplomowe studia techniczne dla przedsiebiorców i pracowników przedsiebiorstw 7 497 990 7 497 990 1 476 113 1 602 137 POKL
41 Wzorst liczby absolwentów PWr na kierunkach o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy 19 155 872 19 155 872 19 155 873 10 056 188 POKL
42 Ksztaltowanie postaw kreatywnych rynkowo w edukacji inzyniera 880 020 880 020 880 020 862 760 POKL
43 Rozbudowa 21 srodowiskowych sieci teleinformatycznych nauki - NEWMAN 80 746 694 77 994 230 4 031 490 1 784 089 POIG
44 Innowacyjne srodki i efektywne metody poprawy bezpieczenstwa i trwalosci obiektów budowlanych i infrastruktuty transportowej w strategii zrównowazonego rozwoju 33 025 438 33 025 438 3 108 449 910 002 POIG
45 Nowa generacja energooszczednych napedów do pomp i wentylatorów dla górnictwa 14 310 151 13 991 378 2 995 000 1 310 076 POIG
46 Adaptacyjny system wspomagajacy rozwiazywanie problemów w oparciu o analize tresci dostepnych zródel elektronicznych 14 991 014 14 991 014 4 110 743 1 565 945 POIG
47 Bioimplanty dla potrzeb leczenia onkologicznego ubytków tkanki kostnej - BIOIMPLANT 31 795 800 31 795 800 6 070 000 2 025 516 POIG
48 Inzynieria Internetu Przyszlosci 40 013 585 39 729 125 3 455 000 1 858 965 POIG
49 Semiconductor nanostructures for renewable energy, information processing and communication technologies TEAM 1 510 000 1 510 000 1 510 000 281 019 POIG
50 Zarzadzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badan. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów dzialajacych na rzecz nauki 5 797 966 5 797 966 563 772 178 596 POKL
51 Mloda kadra 2015 plus. Wzbogacenie oferty dydaktycznej Politechniki Wroclawskiej w zakresie ogólnouczelnianych przedmiotów wybieralnych oraz wdrozenie nowych Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich 10 305 376 10 305 376 10 305 376 1 028 171 POKL
52 Wortal Transferu Wiedzy 0 0 0 0 POKL
53 Budowa kompleksu edukacyjno - badawczego GEOCENTRUM Poltechniki Wroclawskiej (Etap I) 69 614 008 69 341 352 69 341 352 21 721 000 RPO
54 Srodowiskowa Biblioteka Nauk Scislych i Technicznych na potrzeby Innowacyjnej Gospodarki - BIBLIOTECH 103 303 360 89 840 000 89 840 000 5 066 064 POIG
55 Strategia rozwoju spoleczenstwa informacyjnego na Dolnym Slasku do roku 2020 1 290 400 1 096 840 1 009 036 409 302 POKL
56 Przebudowa budynku B1 w kompleksie gmachu Politechniki Wroclawskiej wraz z unowoczesnieniem infrastruktury dydaktycznej budynków B1 i B2 44 741 255 44 741 255 44 741 255 935 016 POIS
57 Analiza zaleznosci fazowych pomiedzy tetnem galkowym a aktywnoscia ukladu sercowo-naczyniowego jako narzedzie diagnostyczne jaskry i stanu ukrwienia oka VENTURES 154 000 154 000 154 000 0 POIG
OGÓLEM 1 112 223 941 1 086 536 142 481 204 050 156 920 012  
5
Dofinansowanie w projektach Politechniki
Wroclawskiej wspólfinansowanych z funduszy
strukturalnych

• Slajd prezentuje udzial kwot dofinansowania oraz
  poziom ich wydatkowania na koniec III kwartalu
  2011 r. w ramach poszczególnych programów
  operacyjnych. Dane zaprezentowano w tys. zl.

6
Korzysci z realizacji projektów unijnych dla
Politechniki Wroclawskiej

• Realizujac lacznie blisko 60 projektów
  finansowanych w ramach funduszy strukturalnych
  Politechnika Wroclawska zaklada osiagniecie
  korzysci w postaci
• wzrostu liczby studentów i naukowców
  korzystajacych ze wspartej infrastruktury
• wzrostu liczby przedsiebiorstw korzystajacych z
  uslug wybudowanych laboratoriów badawczych i
  specjalistycznych
• wzrostu powierzchni nowopowstalych obiektów
  naukowo badawczych
• Dzieki realizowanym projektom badawczym znalazlo
  zatrudnienie lacznie ponad 600 pracowników
  naukowych, doktorantów i studentów.
• Powiekszenie w ramach obecnie prowadzonych
  dzialan zasobów aparatury umozliwi w przyszlosci
  prace w kolejnych projektach badawczych,
  rozwojowych i celowych oraz wspólprace
  miedzynarodowa przy wykorzystaniu wspartej
  infrastruktury sfery BR.

7
Zalozone do uzyskania wskazniki w ramach
realizacji projektów
Kluczowe do osiagniecia wskazniki w ramach
realizacji projektów badawczych, w ogólnej ich
liczbie ksztaltuja sie nastepujaco
Dane w odniesieniu do Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka dla poddzialania 1.3.1
Projekty rozwojowe
8
Fundusze Europejskie jak zmieniaja Polska nauke
i gospodarke

• Program Innowacyjna Gospodarka wychodzi naprzeciw
  potrzebom sektora nauki i wspiera prace
  badawczo-rozwojowe.
• Umozliwia Politechnice Wroclawskiej
• rozwój kariery naukowej,
• prowadzenie badan naukowych,
• zdobywanie i wykorzystywanie nowych rozwiazan w
  gospodarce,
• rozwój naukowo - badawczy,
• promowanie polskiego srodowiska naukowego za
  granica,
• Programu Kapital Ludzki realizowany na
  Politechnice Wroclawskiej upowszechnia edukacje
  spoleczenstwa na kazdym etapie ksztalcenia przy
  równoczesnym zwiekszeniu jakosci uslug
  edukacyjnych oferowanych przez Uczelnie i ich
  silniejszemu powiazaniu z potrzebami gospodarki
  opartej na wiedzy poprzez
• przeprowadzenie szkolen, studiów podyplomowych
  oraz projektów integracyjnych
• zdobycie nowych kwalifikacji zawodowych i
  umiejetnosci,
• przeprowadzenie dodatkowych zajec pozalekcyjnych,

9
Wskazniki w projektach strukturalnych

• Przykladowe wskazniki i dane niezbedne do
  weryfikacji poziomu ich osiagniecia
• Liczba bezposrednio utworzonych nowych etatów EPC
• - okres zatrudnienia
• - ilosc przepracowanych godzin w okresie
  zatrudnienia
•  
• Liczba opublikowanych raportów
• - raport
• - miejsce opublikowania raportu
• - data opublikowania raportu
•  
• Liczba pracowników naukowych / doktorantów /
  studentów zaangazowanych w realizacje projektu
• - zawarte umowy o prace, umowy o dzielo, umowy
  zlecenia
•  
• Liczba zorganizowanych konferencji, warsztatów,
  seminariów
• - programy spotkan
• - materialy z konfekcji, szkolen
• - listy obecnosci uczestników
•  

10
Wskazniki w projektach strukturalnych

• Wartosc / liczba aparatury naukowo badawczej
  zakupionej w zwiazku z realizowanym projektem
• - umowy na zakup aparatury
• - protokoly odbioru
•  
• Liczba przedsiebiorstw wspólpracujacych z
  jednostka naukowa w trakcie realizacji projektu
• - umowa konsorcjum, umowa o wspólpracy
•  
• Liczba wynalazków zgloszonych do ochrony
  patentowej jako efekt realizacji projektu
  rozwojowego
• - zgloszenia patentowe
•  
• Liczba studentów, którzy ukonczyli staze lub
  praktyki, trwajace co najmniej 3 miesiace
• - dokumenty wydane przez Uczelnie przyjmujaca
  studenta poswiadczajacy odbycie stazu lub
  praktyki

11
Monitoring projektów dzien dzisiejszy.

• Dzial Monitoringu i Zarzadzania Projektami
  monitoruje realizacje wskazników rezultatu w
  projektach i informuje wladze Uczelni o
  zauwazonych nieprawidlowosciach, które groza
  konsekwencjami finansowo-prawnymi.

12
Monitoring projektów dzien dzisiejszy.

• Rozwiazania w Politechnice Wroclawskiej
• nowelizacja JRWA,
• wprowadzenie podstawowych regulacji w Zarzadzeniu
  Rektora w sprawie zasad przygotowywania i
  realizacji projektów wspólfinansowanych ze
  srodków Unii Europejskiej,
• wprowadzenie Instrukcji archiwizacyjnej -
  Zarzadzenie Rektora w sprawie wprowadzenia zasad
  porzadkowania, przechowywania i przekazywania do
  Archiwum Uczelni, Archiwum Kwestury lub Archiwum
  Terenów i Budowli dokumentacji zwiazanej z
  realizacja projektów wspólfinansowanych ze
  srodków Unii Europejskiej.

13
Monitoring projektów dzien dzisiejszy.

• Procedury ustalone w Politechnice Wroclawskiej
• - Koordynator projektu na Politechnice
  Wroclawskiej (osoba merytoryczna) odpowiada (
  przed kim ) za nadzór nad trwaloscia projektu
  oraz realizowanie wskazników rezultatu
  okreslonych we wniosku o dofinansowanie.
• - Nie pózniej niz rok przed terminem zakonczenia
  projektu okreslonym w umowie o dofinansowanie,
  koordynator projektu przedstawia kierownikowi
  jednostki organizacyjnej Uczelni, plan realizacji
  wskazników rezultatu projektu oraz utrzymania
  trwalosci projektu wraz z prognoza finansowa
  ewentualnych przychodów i kosztów trwalosci
  projektu.

14
Monitoring projektów dzien dzisiejszy.

• Zagrozenia
• brak archiwizacji dokumentacji dotyczacej
  wskazników rezultatu i jej scalenia z
  dokumentacja projektu,
• brak procedur dotyczacych okresu trwalosci,
• rozproszenie organizacyjne w strukturach uczelni-
  brak powiazania róznych dzialan z wymogami okresu
  trwalosci projektu,
• zmiana kadencyjna wladz i brak swiadomosci wagi
  problemu,
• brak pelnego monitoringu

15
Monitoring projektów dzien dzisiejszy.

• Zagrozenia
• Nikla swiadomosc istoty trwalosci projektów,
• odejscie z uczelni realizatorów (od strony
  merytorycznej) projektów,
• brak zainteresowania realizatorów utrzymaniem
  trwalosci projektu,
• brak odpowiedniej interpretacji wskazników
  rezultatu,
• brak odpowiedniej dokumentacji dotyczacej
  wskazników rezultatu,

16
Monitoring projektów - projekty PO KL

• Zagrozenia
• bardzo wysokie wielkosci wskazników slaba
  dokumentacja, bledy w rejestracji w systemie PEFS
  (liczba PESEL-i),
• brak biezacej rejestracji realizacji wskazników,
• brak pomiaru rezultatów miekkich,
• brak swiadomosci wymogu trwalosci projektu w
  ramach PO KL,
• brak realizacji zakladanego stopnia osiagniecia
  zalozen merytorycznych regula proporcjonalnosci.

17
Projekt - narzedzie pracy
18
Definicja wg PRINCE2

• PROJEKT
• To organizacja tymczasowa powolana w celu
  dostarczenia jednego lub wiecej produktów wedlug
  uzgodnionego uzasadnienia biznesowego.

19
Zarzadzanie projektami

• Projekty odróznia od zwyklej dzialalnosci
  biznesowej
• Zmiana projekty to sposoby ich wprowadzania
• Tymczasowosc realizowane w skonczonym czasie.
• Wielofunkcyjnosc angazuja zespoly o róznych
  umiejetnosciach.
• Unikalnosc kazdy projekt jest unikalny.
• Niepewnosc wiele zagrozen i szans.

20
Zarzadzanie projektami

• Zarzadzanie projektami to planowanie,
  delegowanie, monitorowanie i kontrolowanie
  wszystkich aspektów projektu oraz motywowanie
  zaangazowanych osób, aby osiagnac zakladane cele
  projektu.

21
Zarzadzanie projektami

• CO CHCEMY KONTROLOWAC ???
• KOSZTY projekt musi miescic sie w przyznanym
  zakresie finansowym.
• TERMINY kiedy to bedzie ukonczone ??
• JAKOSC produkty musza odpowiadac przeznaczeniu.
• ZAKRES co tak naprawde dostarczy projekt ?
• RYZYKO apetyt na ryzyko.
• KORZYSCI -dlaczego to robimy ??

22
Zarzadzanie projektami

• LAD ZARZADZANIA PROJEKTAMI
• -Kto ponosi calkowita odpowiedzialnosc za lad
  zarzadzania?
• - Pomiedzy strategia a portfelem projektów
  istnieja spójne i wzajemne relacje !
• - Role , zakresy obowiazków oraz kryteria oceny
  sa jasno okreslone dla ladu zarzadzania
  projektami.
• - Organizacja promuje kulture projektowa.

23
Zarzadzanie projektami

• Czy uczelnie stosuja metodyki zarzadzania
  projektami?
• Czy moment zakonczenia procesu zarzadzania
  projektem jest kojarzony z momentem zakonczenia
  trwalosci projektu ?
• Czy sa wyznaczone jednostki / komórki
  organizacyjne oraz osoby odpowiedzialne za
  zarzadzanie projektem w okresie trwalosci?

24
Zarzadzanie projektami

• Modele zarzadzania projektami unijnymi w
  uczelniach zalety i wady
• Model scentralizowany Dzial Zarzadzania
  Projektami na szczeblu administracji uczelni
• Model zdecentralizowany obsluga projektów, w
  poszczególnych jednostkach / komórkach uczelni

25
Analiza i optymalizacja procesów ...

• PWr. prawie 2 lata przygotowywala uruchomienie
  projektu, podstawy do procesu przebudowy
  zarzadzania Uczelnia,
• Plan Rozwoju Politechniki Wroclawskiej na lata
  2007-2015 zawiera zapis o wprowadzenia
  zarzadzania procesowego Uczelnia,
• Powolano zespól wewnetrzny (2007 r.),
• Decyzja o uruchomieniu zamówienia publicznego w
  trybie negocjacje z ogloszeniem (2008 r.),
• 10 grudnia 2008 r. opublikowano ogloszenie,
• 2 firmy, korzystniejsza oferte przedstawila
  firma IDS Scheer Polska sp. z o.o.,
• Umowe podpisano w sierpniu 2009 r., prace
  projektowe rozpoczeto we wrzesniu, a zakonczono
  10 marca 2010 r.

26
Cel projektu

• Cel projektu
• opracowanie propozycji docelowego rozwiazania
  organizacyjnego i zarzadczego wynikajacego z mapy
  procesów Politechniki Wroclawskiej,
  zapewniajacego realizacje celów i zadan
  statutowych Uczelni przy jednoczesnym zwiekszeniu
  efektywnosci Politechniki Wroclawskiej jako
  organizacji gospodarczej.

27
Rezultaty etapu 2 - Dzialalnosc Naukowo-Badawcza
Silne i slabe strony, zagrozenia i ryzyka oraz
problemy efektywnosci
Slabe strony (36) Brak strategii, Wewnetrzne
rozwiazania organizacyjnoprawne nie sa
dostosowane do prowadzenia projektów, Brak
monitoringu projektów ministerialnych,
szczególnie rozwojowych, Brak monitoringu
pozostalych projektów unijnych (brak informacji
biezacych o projektach), Utrudniony przeplyw
informacji kontrolnej i monitoringowej w
zakresie prowadzonych projektów, Brak standardów
organizacyjnych w zakresie zarzadzania
projektami, Brak procedur wewnetrznych w zakresie
zawierania umów o wspólpracy naukowo-badawczej,
Brak wsparcia Wydzialu i Centrali (j.w.) dla
prowadzonych projektów, Brak dostatecznego
wsparcia administracyjnego w projektach, Wystepuja
odstepstwa wykonawcze od przyjetych
procedur, Zbyt maly zakres obowiazkowego wsparcia
ze strony Centrali Uczelni na etapie
przygotowywania wniosku, szczególnie od strony
ekonomiczno-finansowej i prawnej, Brak
strategicznego zarzadzania grupami projektów,
kierunkami badan, .............
28
Rezultaty etapu 2 - Dzialalnosc Naukowo-Badawcza
Silne i slabe strony, zagrozenia i ryzyka oraz
problemy efektywnosci
Kluczowe zagrozenia i ryzyka (12) Rozpraszanie
sie w zakresie podejmowania projektów i skladania
wniosków o pozyskanie srodków z
funduszy, Spowolnienie rozwoju Uczelni, Utrata
plynnosci Uczelni, Niewydolnosc organizacyjna
projektów, Zwrot pozyskanych srodków z
funduszy, Utrata korzysci z tytulu nienalezytego
zabezpieczenie praw intelektualnych
Przekroczenie budzetu projektu, Niewykorzystanie
budzetu projektu, Ponoszenie zbednych dodatkowych
kosztów przez Uczelnie z tytulu zlego
planowania kosztów administracyjnych
projektów, Nieoptymalne i powodujace zbedne
koszty dodatkowe wykorzystanie potencjalu
aparaturowego i zasobowego Uczelni, Przeciazenie
/niedociazenie zasobów ludzkich.
29
Rezultaty etapu 2 - Dzialalnosc
Naukowo-BadawczaSilne i slabe strony, zagrozenia
i ryzyka oraz problemy efektywnosci
Silne strony (4) Nadzór projektów
strukturalnych, Zabezpieczenie srodków
finansowych na ochrone wlasnosci intelektualnej
w projektach krajowych, Duze doswiadczenie w
zakresie pozyskiwania srodków, Duzy procent
zwrotnosci wniosków - 10-20 uzyskuje akceptacje

30
Dzialalnosc Naukowo-Badawcza Silne i slabe
strony, zagrozenia i ryzyka oraz problemy
efektywnosci
Problemy efektywnosci (14) Zanikanie strategii
na poziomie taktyki dzialan, Braki w zakresie
standardów zarzadzania projektami, Utrudnienia w
przeplywie informacji, Biurokracja i
nieczytelnosc regul organizacyjnych, Rozmycie
odpowiedzialnosci w przypadku projektów
interdyscyplinarnych, Brak wystarczajacego
wsparcia administracyjnego dla projektów z
poziomu Wydzialu, Brak wystarczajacego wsparcia
administracyjnego dla projektów - z poziomu
Centrali, Luki w przyjetych rozwiazaniach
organizacyjnych w zakresie opracowania
wniosków, Brak koncentracji srodków w obszarach
mogacych przyniesc najwieksze korzysci, Brak
zarzadzania najlepszymi wewnetrznymi praktykami
organizacyjnymi, Braki w zarzadzaniu trwaloscia
przedsiewziec naukowo-badawczych, Mala
elastycznosc strukturalna w tworzeniu zespolów
badawczych, Nieoptymalne wykorzystanie potencjalu
aparaturowego i zasobowego Uczelni, Nierynkowe
podejscie do oferty Uczelni w zakresie badan jako
uslug.
31
Procesy zarzadcze, podstawowe i wspierajace
32
Proces Zarzadzanie Uczelnia
Koncepcja docelowego ksztaltu procesu Zarzadzania
Uczelnia zaklada jego podzial na dwa podobszary.
Pierwszy z obszarów stanowi kompletny lancuch
planowania i kontrolingu strategicznego,
taktycznego i operacyjnego. Drugi obszar sklada
sie z podprocesów, których zadaniem jest
tworzenie ram organizacyjnego funkcjonowania
Uczelni jako calosci i kontrola ich realizacji.
Elementem spinajacym oba obszary jest audyt
wewnetrzny, gromadzacy i dostarczajacy
Kierownictwu i Wladzom Politechniki Wroclawskiej
informacji dotyczacych spójnosci funkcjonowania
calego systemu - spójnosci strategii, procesów i
organizacji.
33
Proces Zarzadzanie Projektami

• Jednorodny standard zarzadzania projektem w
  oparciu o uznane standardy (Prince 2) wpiety w
  procesy Uczelni
• Silne powiazania z planowaniem strategicznym ,
  planowaniem zadaniowym, projektowaniem systemów
  zarzadzania, oraz kontrola strategiczna i
  auditingiem w Zarzadzaniu Uczelnia
• Administracyjne struktury wsparcia dla
  zintegrowanego zarzadzania projektami
• Wsparcie systemami do zarzadzania projektami
• Zarzadzanie strategiczne, taktyczne, oraz
  operacyjne projektem w wszystkich fazach cyklu
  zarzadczego (planowanie, organizowanie,
  realizacja, kontrola/monitoring)

34
Proces Zarzadzanie Projektami
Proponowany proces i jego elementy skladowe -
zostal zbudowany na fundamencie uznanej i
przyjetej (szczególnie w jednostkach o
charakterze publicznym) metodyki zarzadzania
projektami Prince 2. Skladowe procesu
Zarzadzanie projektami dotycza takich sfer
aktywnosci jak - planowanie portfela projektów,
- przygotowanie projektu, - inicjowanie
projektu (formalne uruchamianie), - sterowanie
etapami prac, - zarzadzanie zakresem etapów, -
kreowanie rezultatów prac projektowych, -
zamykanie projektu, - monitoring projektu.
Kazdej fazie prac projektowych towarzyszy
strategiczne zarzadzanie projektem.
35
POLITECHNIKA WROCLAWSKA

• DZIEKUJE ZA UWAGE