Diapositiva 1

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Secretaría de Educación
Dirección General de Administración y
Finanzas Subdirección de Recursos
Humanos Subdirección de Informática Sistema
Único de Información de los Centros de
Trabajo Módulo de Plantilla de Recursos
Humanos 7 de febrero de 2006
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Sistema Único de Información de la SE
Herramienta única para recabar información de
los planteles educativos, que facilite los
procesos de planeación, la organización de
recursos humanos, el concentrado de
información escolar y la evaluación del
sistema educativo, a través de servicios
automatizados y eliminando procesos duplicados
de captura y validación. Módulo I
Infraestructura (INPESE) (Datos del inmueble,
servicios, planeación de obras,
equipamiento) Módulo II Plantilla de Empleados
(SIPSE) (Ubicación en centros de trabajo,
plazas, grado acad. etc.) Módulo III Alumnos
(SINCE - SIECE) (Control escolar,
estadísticas, registro y certificación) Módulo
IV Estadísticas e indicadores (ESPESE) (Indica
dores educativos e información estadística)
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Módulo III SInCE - SIECE
Sistema Integral de Control Escolar
SInCE
Sistema Estatal de Control Escolar
SiECE
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Sistema Integral Nacional de Control Escolar
SINCE
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Módulo III SInCE - SIECE
Introducción

• La Secretaria de Educación Pública ha creado un
  Sistema Automatizado denominado SISTEMA INTEGRAL
  NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR (SINCE), basado en
  Internet, promoviendo su instalación en las áreas
  de Registro y Certificación Escolar de las
  entidades federativas, con el propósito de
  eficientar los procesos del Control Escolar de la
  Educación Básica en las distintas instancias
  involucradas, a partir de los planteles, y para
  consolidar EL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
  EDUCATIVA (SNIE).

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Módulo III SInCE - SIECE
Introducción

• Nuestra Secretaría ha firmado un convenio con la
  Secretaría de Educación Pública para la adopción
  de este sistema y paralelamente está desarrollado
  un sistema alterno denominado Sistema Estatal de
  Control Escolar (SIECE), para los planteles que
  no cuenten con Internet, cuya información se
  incorporará en la base de datos del SINCE.

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Módulo III SInCE - SIECE
INTRODUCCIÓN

• Como primera etapa para la operación de ambos
  sistemas, en el presente año lectivo se está
  realizando una prueba piloto en las escuelas de
  educación secundaria de las delegaciones de
  Xalapa, Coatepec y Orizaba para el periodo
  escolar 2006-2007 se implementarán en las
  escuelas primarias y secundarias de las doce
  delegaciones regionales de nuestra Secretaría.

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Módulo III SInCE SIECE
Qué es el SINCE?

• El SINCE es el Sistema Integral Nacional de
  Control Escolar, que permitirá tener control e
  integridad en la información generada por los
  planteles. Información que se compartirá entre
  planteles, entidades y otras instituciones, por
  medio de la Red Integral de Información Nacional
  de Control Escolar (RIINCE). El SINCE tendrá la
  capacidad de funcionar tanto en los planteles
  como en las áreas de registro y certificación de
  cada entidad federativa.

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Módulo III SInCE SIECE
OBJETIVO

• Integrar y administrar la información de la
  educación básica, considerando sus tres niveles
  educativos preescolar, primaria y secundaria, en
  cada una de las áreas de registro y certificación
  de las entidades federativas de la República
  utilizando tecnología cliente servidor e Internet
  para todas éstas.

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Módulo III SInCE SIECE
VISIÓN

• En nuestro Estado solo existe, a nivel central,
  un sistema automatizado de control escolar para
  la certificación de estudios de los grados
  terminales de la educación básica la necesidad
  de integrar la información de los demás grados en
  una base de datos única, que residirá en un
  servidor desde el cual todas las instancias
  involucradas podrán acceder a esta información,
  vía Internet, nos ha llevado ha adoptar el SINCE,
  el cual contempla tres tipos de escenarios
• 1. Los usuarios del Plantel Educativo.

2. Los usuarios de los Departamentos de
Servicios Regionales.

3. Los usuarios del Área de Registro y
Certificación.
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Módulo III SInCE SIECE
Qué beneficios se obtienen con su uso?

• Facilita la integración y el control de la
  información de la educación básica, en sus tres
  niveles educativos.
• Garantiza la calidad y la pertinencia de los
  datos.
• Proporciona un modulo de consultas para apoyar
  la toma de decisiones en la planeación educativa.
• Disminuye la captura de datos, ya que permite
  captura masiva de los mismos para uso de los
  planteles.
• Permite incorporar nuevos programas educativos.
• Permite cruces de información entre la del SINCE
  con la de otros sistemas institucionales, como,
  por ejemplo, el de Becas y Estadística.

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Módulo III SInCE SIECE
Qué beneficios se obtienen con su uso?

• Establece los procedimientos para que la
  información de control escolar sea la base de los
  reportes de las áreas de estadística.
• Brinda flexibilidad en cuanto a la cantidad de
  productos o reportes.
• Contiene las disposiciones que norman la
  administración escolar, orientando al usuario
  final, que es la escuela, hacia un óptimo
  cumplimiento de las mismas.
• Desconcentra procesos y productos hacia las
  delegaciones regionales y/o escuelas.

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Módulo III SInCE SIECE
Qué beneficios se obtienen con su uso?

• Controla estrictamente los números de folios de
  los documentos oficiales y genera los reportes de
  la distribución y uso de los mismos.
• Facilita el traslado de alumnos entre planteles
  y, aún, de diferentes programas o subsistemas
  educativos.
• Calcula automáticamente el segmento raíz que da
  origen a la CURP.
• Permite consultar la información de los alumnos
  electrónicamente o imprimirse sobre formas
  preimpresas para el caso de los formatos
  oficiales o en papel stock para los de apoyo.

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Módulo III SInCE SIECE
Ventajas
Estandarizar procesos de Control Escolar
Modernizar el Sistema Educativo Estatal
Automatizar la operación de procesos de Control
Escolar
Descentralizar los procesos en las escuelas
Simplificar el Formato 911 de Estadística básica
Base de datos de Control Escolar única
Disminuir el Traslado de documentos
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Módulo III SInCE SIECE
Otros beneficios
REDUCCION DE TIEMPO
REDUCCION DE COSTOS
REDUCCION PAULATINA DE FORMATOS
INDICADORES EN TIEMPO REAL
IMPACTO SOCIAL
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Módulo III SInCE SIECE
Los actores fundamentales en la operación del
SINCE
Planteles Educativos
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Módulo III SInCE SIECE
El Esquema Conceptual del SINCE
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Módulo III SInCE SIECE
Información que contempla el SINCE
Tipo
BA-Básico
Secundaria
Preescolar
Primaria
Nivel
Escolarizado
Mixta
No Escolarizado
Modalidad
INBA
Anexa a la Normal
Cursos Comunitarios
Migrantes
INEA
CEBA
CEDEX
Subsistema
Regular
Nocturna
Internados
Misiones Culturales
Salas Populares De Lectura
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Módulo III SInCE SIECE
Atributos de los Alumnos

• CURP
• Apellido(s) y Nombre(s)
• Edad
• Género
• Entidad de Nacimiento
• Nacionalidad
• Necesidad Especial de Educación
• Ocupación
• Lengua o Dialecto
• Documento Probatorio

• Folio del documento Probatorio
• Año de Registro
• No. de Acta, Libro y Foja
• Datos del Tutor
• Parentesco del Tutor
• Ocupación del Tutor
• Lee y escribe el Tutor?
• Es Becado?
• Peso
• Estatura

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Módulo III SInCE SIECE
Atributos de los Planteles

• Clave de CCT
• Nombre de la Escuela
• Tipo Educativo
• Nivel Educativo
• Modalidad Educativa
• Subsistema Educativo
• Entidad
• Municipio
• Localidad
• Posesión del Inmueble

• Sostenimiento
• Domicilio
• Tipo del Inmueble
• Acuerdo de Aut. O de Reconocimiento
• Fecha de Acuerdo
• Colegiatura
• Capacidades
• Plantilla docente
• Lenguas que se hablan

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Módulo III SInCE SIECE
Atributos del historia académico

• Calificación por asignatura bimestral
• Calificación por asignatura anual
• Promedios por grado
• Promedios generales de aprovechamiento
• Registro de la(s) regularizaciones
• Estatus de la situación académica
• Folio de los documentos oficiales que se emiten

Atributos de los profesores

• Nombre(s) y Apellido(s)
• CURP ó RFC
• Asignatura(s) que imparte
• Adscripción(es)

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Módulo III SInCE - SIECE
Proceso de implantación
TALLERES DE CAPACITACIÓN. (PLANTELES)
CREACIÓN DE CLAVES PARA SINCE/SiECE
INSTALACIÓN SINCE/SiECE S.R., SUPERV. Y ESCUELAS
OPERACIÓN SINCE/SiECE EN S.R.,SUP., ESCUELAS
INICIO
ACTUALIZACIÓN DE DATOS INICIO DE CICLO
ACTUALIZACIÓN DE DATOS MEDIO CICLO
ACTUALIZACIÓN DE DATOS FIN DE CICLO
APERTURA DE CICLO
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Módulo III SInCE SIECE Integración de SINCE
R1
Consulta
R2
R3
REL
Kardex
REXA
SYRCER
Boletas de calificaciones
Lista de asistencia
Constancia de Examen
Generación de Productos
Diplomas
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Módulo III SInCE SIECE Integración de SIECE
Servidor Local
Registro y Certificación
Proceso de Integración
Servidor SInCE
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Módulo III SInCE SIECE METAS

• Integrar a todos los planteles de nivel de
  secundaria en la región, (ene 2006)
• Sistema instalado directamente en el plantel
• Apoyo de captura vía Supervisión
• Apoyo de captura vía delegación regional
• Capacitar e instalar SInCE SIECE en los
  planteles de primaria y secundaria
• (feb jul 2006)
• Operar SInCE SIECE en todos los planteles de
  primaria y secundaria (ago 2006)