Diapositiva 1

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FLUJOGRAMA PROCESO ELECTORAL
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ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL
CALENDARIO ELECTORAL DIVISIÓN
POLÍTICA INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS CONFORMACIÓN
DEL CENSO INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS DESIGNACIÓN
DE JURADOS KIT ELECTORAL
PREPARACIÓN DE PUESTOS INSTALACIÓN DE
MESA VOTACIONES CIERRE DE VOTACIÓN ESCRUTINIO
DE MESA TRANSMISIÓN DE RESULADOS ARCAS
TRICLAVES
ESCRUTINIOS ZONALES ESCRUTINIOS
MUNICIPALES ESCRUTINIOS GENERALES DECLARATORIA
DE ELECCIÓN ESTADÍSTICAS ELECTORALES SANCION
A JURADOS JUSTICIA ELECTORAL
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DIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVA SITUACIÓN ACTUAL
MARCO LEGAL
Fecha límite para incorporar mesas de votación en los corregimientos creados hasta la fecha. Parágrafo único del Art. 99 C.E.
Los Registradores junto con el Alcalde, establecerán los lugares en donde funcionarán las mesas de votación. Art. 10 Ley 6 de 1990
ALCANCE
Se inicia con recepción de los actos administrativos con las que las autoridades competentes crean, fusionan o segregan entes territoriales hasta seis (6) meses antes de la fecha de la elección, y con los estudios de zonificación, y finaliza con la autorización de funcionamiento de los puestos de votación.
3
4
firmar el informe y acto administrativo si es de
su competencia, y ordenar su publicación,
comunicación o notificación, según sea el caso.
Proceder con los trámites correspondientes y
ordenar remitir copia del acto administrativo.
2
1
Archivar copias de los documentos recibidos y
generados.
Recibir la documentación, analizarla, generar un
informe y proyectar el acto administrativo.
Recibir y clasificar la documentación remitida
por los Delegados del Registrador Nacional.
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Actualización de la divipol.
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Resultados esperados

• Ajustar y actualizar la División Político
  Administrativa conforme a la Constitución, la Ley
  y los POT.
• Determinar las variables mínimas que debe reunir
  un puesto de votación para la eventual
  implementación del voto electrónico.
• Actualizar la hoja de vida de cada uno de los
  puestos de votación que funcionaron a nivel
  nacional en las elecciones del 30 de octubre de
  2011.
• Estudiar posibles puestos de votación alternos o
  solicitud de adecuación de los existentes.
• Armonizar la división político administrativa
  electoral con el plan de ordenamiento territorial

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GEOREFERENCIACION

• CORFERIAS - BOGOTA
• Carrera 37 ,No 24-67,Bogota,, Colombia ?
• Cómo llegar

6
Resultados esperados
7
INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS SITUACIÓN ACTUAL
MARCO LEGAL
Inscripción de ciudadanos por cambio de lugar de domicilio o residencia. Art. 49 Ley 1475 de 2011 Inicia Viernes, 08 de Marzo de 2013 Finaliza Miércoles, 08 de Enero de 2014.
Inscripción de cédulas en el Exterior. Art. 50 Ley 1475 de 2011 Inicia Permanente abierta Finaliza Miércoles, 08 de Enero de 2014.
ALCANCE
Aplica desde la apertura de inscripción de cédulas de ciudadanía hasta la entrega de los formularios y las actas en la Delegación Departamental, o Registraduría Distrital
4
2
1
Recibir del ciudadano el documento de identidad
para realizar la inscripción en el formulario e-3
Informar a los entes de control para que realicen
el seguimiento al proceso
3
Alistamiento de puestos de inscripción y
Registradurías.
Distribución de Formularios E - 3
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7
Formulario E-3 para escaneo e incorporación al
censo electoral
Elaborar el Acta de cierre de inscripción de
cédulas
Grabación e incorporación al Censo Electoral
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Resultados esperados

• Automatizar el proceso de inscripción de cédulas
  de ciudadanía y su actualización en tiempo real.
• Implementar el aplicativo para almacenar,
  efectuar los cruces, establecer múltiple
  inscripción e incorporar al censo las cédulas que
  actualizan el puesto de votación.
• Reducir las inconsistencias que se generan con la
  captura manual y la transcripción de información
  en la base del censo electoral.

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JURADOS DE VOTACIÓN SITUACIÓN ACTUAL
MARCO LEGAL
Solicitud de listas de Jurados de Votación a las Entidades Públicas, Privadas, Directorios Políticos y establecimientos educativos. Art. 5 Ley 163 de 1994 Finaliza Lunes, 09 de Diciembre de 2013.
Designación de Jurados de Votación. Art. 101 del Código Electoral. Finaliza Sábado, 22 de Febrero de 2014.
Publicación de la resolución de Jurados de Votación. Art. 105 del Código Electoral. Finaliza Jueves, 27 de Febrero de 2014.
ALCANCE
Aplica desde el envió de la solicitud, a empresas públicas, privadas e instituciones educativas, de la relación de sus empleados y alumnos en el caso de las instituciones educativas, ciudadanos no mayores de sesenta (60) años, hasta la depuración y grabación de dicha información en la base de datos.
1
4
3
2
Enviar requerimiento de las listas de personal a
las entidades públicas y privadas.
Realizar de acuerdo el calendario electoral el
sorteo de jurados de votación, con acompañamiento
del ministerio publico
Revisar y codificar las listas de personal
recibidas, correctamente
Cargar la base de datos de programa de jurados de
votación
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5
7
Enviar la Resolución a al Delegación
Departamental para su aprobación
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Expedir la Resolución de designación de Jurados
de Votación
Publicar Resolución de designación y aprobación
de jurados
Elaborar citaciones de jurados de votación
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Resultados esperados

1. Crear y estructurar una oficina especializada en
   Jurados de Votación.
2. Rediseñar el aplicativo de Jurados de Votación.
3. Conformar una base de datos de las empresas
   legalmente constituidas.
4. Gestionar el suministro de información de bases
   de datos de ciudadanos, administradas por
   entidades públicas y privadas.
5. Cruzar y depurar la información de las diferentes
   bases de datos.
6. Conformar la nueva gran base de datos para
   designación de Jurados de Votación a nivel
   nacional.

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INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL
MARCO LEGAL
Registro del Comité de Grupos Significativos de Ciudadanos. Art. 28 Ley 1475 de 2011. Finaliza Jueves, 07 de Noviembre de 2013.
Inicia la Inscripción de Candidatos. Art. 30 Ley 1475 de 2011. Inicia Viernes, 08 de Noviembre de 2013 Finaliza Sábado, 07 de Diciembre de 2013.
Modificación de Listas de Candidatos (por renuncia y falta de aceptación). Art. 31 Ley 1475 de 2011 Inicia Lunes, 09 de Diciembre de 2013 Finaliza Viernes, 13 de Diciembre de 2013
Modificación por Revocatorias de Listas de Candidatos (por inhabilidades sobrevinientes y revocatorias). Art. 31 Ley 1475 de 2011. Inicia Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Finaliza Sábado, 08 de Febrero de 2014
En caso de muerte o incapacidad, podrán inscribirse nuevos candidatos. Art. 31 Ley 1475 de 2011. Finaliza Miércoles, 26 de Febrero de 2014
Los Delegados y Registradores Distritales deben reportar los candidatos inscritos. Art. 98 Código Electoral. Finaliza Viernes, 13 de Diciembre de 2013
Publicación de Listas de Candidatos inscritos y envío de las mismas a los Organismo de Control. Art. 33 Ley 1475 de 2011. Finaliza Domingo, 15 de Diciembre de 2013
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INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS SITUACIÓN ACTUAL
ALCANCE
Aplica desde la promulgación del calendario electoral hasta la elaboración de las tarjetas electorales definitivas.
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4
Fijar los parámetros, requisitos y documentos de
la inscripción de candidatos a los Delegados
Departamentales y Registradores a través de
circulares.
1
Determinar los medios y la logística para la
recolección de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de
todas las Registradurías del País.
2
Establecer las fechas limites de inscripción y
modificación de en el calendario electoral.
Diseñar e implementar y distribuir los
formularios E-6, E-7, E- 8
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7
5
Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y
Publicación en la Pág. Web de la RNEC
Corregir las inconsistencias y elaboración de
Tarjetas Electorales definitivas
Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y
E-8
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Resultados esperados
REGISTRADURIAS
VERIFICA POR SISTEMA
SERVIDOR
RECIBE DOCUMENTOS FÍSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8
y DOCUMENTOS SOPORTE)
SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y DOCUMENTOS
SOPORTE
ENVIA LOS ARCHIVOS DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA
CANDIDATO O PARTIDO POLITICO
CODI
ARCHIVO DE DOC. PARA ENVIO
TRANSPORTE OFICINAS CENTRALES
CONSOLIDACIÓN Y VERIFICACIÓN
ARCHIVO FINAL
OFICINAS CENTRALES
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Resultados esperados

1. Optimizar el proceso electoral de inscripción
   automatizada de candidatos.
2. Adoptar el modelo de sistema para inscripción
   automatizada de candidatos.
3. Socializar el sistema con los funcionarios de la
   entidad y partidos políticos.

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BIOMETRÍA
Testigo Electoral
Otras mesas de Votación
Urna
Marque su voto en el cubículo
Identifíquese ante jurados electorales y reciba
los tarjetones electorales
Delegado de Puesto
Validación biométrica de acceso
Órganos de Control
Fuerza Pública
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VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESA SITUACIÓN ACTUAL
ALCANCE
Aplica desde la recepción del kit de mesa hasta la entrega de los documentos electorales al Delegado del Puesto de votación.
4
2
Verificación de la cédula de ciudadanía en el
registro de votantes, entrega de las tarjetas
electorales y elaboración del certificado
electoral.
1
3
Verificación del kit electoral por parte de los
jurados de votación e instalación de la mesa.
Entrega del Kit Electoral (zonificados y no
zonificados)
Apertura de las votaciones
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5
10
Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo
y posterior introducción en la urna de votación.
Entrega de los sobres con los documentos
electorales al delegado de puesto.
Introducción de los documentos electorales en los
sobres respectivos.
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6
Contabilización de los votantes según Formulario
E-11
Apertura de la urna y separación de los votos por
corporación.
Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa
(formulario E-14)
Cierre de las votaciones
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Resultados esperados

1. Definición de los procedimientos de mesa
2. Rediseño de los formularios electorales E-11 y
   E-14
3. Rediseño de la tarjeta Electoral
4. Elaboración de instructivos y demás formatos de
   capacitación
5. Conformación del contenido del kit pedagógico
6. Pedagogía y capacitaciones con énfasis en la
   parte práctica (desarrollo de talleres)
7. Determinación de la obligatoriedad en la
   asistencia a las capacitaciones
8. Evaluación del capacitador
9. Evaluación a los jurados capacitados

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEO SITUACIÓN
ACTUAL
ALCANCE
Aplica desde la recepción del respectivo calendario electoral hasta la declaratoria de elección y entrega de pliegos electorales al Consejo Nacional Electoral y Dirección de Gestión Electoral.
1
2
3
4
Recibir el Calendario electoral y elaborar el
plan de Transporte comunicaciones.
Civiles Acopiar el directorio telefónico de
funcionarios, puesto de votación, Registradurías,
Delegación, Centros de cómputos, policía,
ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades
Civiles.
Determinar las necesidades de transporte y
comunicaciones
Inventariar los medios de comunicación para
transmitir el resultado de las elecciones en cada
mesa.
5
7
8
6
Acordar plan de contingencia para transmitir
resultados de votación al centro de cómputo, si
el plan principal falla.
Seguimiento al centro de procesamiento
departamental y envío a consolidación Nacional.
Elaboración de boletines y publicación en la
página web
Transmisión de resultados electorales y
elaboración de FRT
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Resultados esperados

• Reduce el tiempo de entrega de resultados
  definitivos y aumenta la credibilidad del
  escrutinio inmediato.
• Elimina errores en el escrutinio y computo.
• Facilita la participación electoral.
• Reducción de costos del proceso (vs preconteo)
• Reduce potencial de abstencionismo.

• Aumenta la velocidad de transmisión de datos.
• Elimina la impresión de tarjetas electorales y
  otros documentos electorales.
• Reduce costos de almacenamiento de documentos
  electorales.
• Reduce la suplantación de electores.
• Simplifica el denominado KIT electoral.
• Elimina el preconteo.

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ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y
DPTALES SITUACIÓN ACTUAL
MARCO LEGAL
Conformación de los Listados de los Delegados del Consejo Nacional Electoral Art 175 del C.E., modificado por el Art 13 de Ley 62 de 1988 Inicia Abierto Finaliza Jueves, 23 de Enero de 2014.
Designación de Delegados del Consejo Nacional Electoral Art. 175 del C.E. Inicia Abierto Finaliza Lunes, 24 de Febrero de 2014.
Designación de Comisiones Escrutadoras y Claveros Art 148, 157 y 158 del C.E. Inicia Abierto Finaliza Lunes, 24 de Febrero de 2014.
Las miembros de la Comisión y Claveros, deben asistir a las sedes de los Escrutinios Art 41 y 42 Ley 1475 Domingo, 09 de Marzo de 2014.
Continúan los Escrutinios Distritales, Municipales y Auxiliares Lunes, Inicia 10 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar
Inician los Escrutinios Departamentales Inicia 11 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar
ALCANCE
Aplica desde la introducción de los Pliegos electorales en el Arca Triclave hasta la entrega de los resultados en el formulario E-24 y E-26 de la Comisión Escrutadora.
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ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y
DPTALES SITUACIÓN ACTUAL
4
3
Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás
comunicaciones presentadas por Testigos,
Apoderados o Candidatos.
1
2
Instalar la comisión, para explicar el
procedimiento del escrutinio a los Testigos,
Apoderados y Candidatos
Resolución que determina el sitio donde se van a
realizar los escrutinios.
Montaje del software en los equipos, mobiliario,
y el arca triclave.
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5
7
Archivar la documentación y los formularios
rotulando las carpetas para entregar los pliegos
electorales.
Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y
E-26 de la consolidación y declaratorios de
elección
Expedición de las credenciales a candidatos
elegidos.
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Resultados esperados

• Software único Nacional de Escrutinios
  administrado a través de un modulo de Internet.
• Modelo único de acta general de escrutinio que
  incluya los aspectos de las audiencias de
  escrutinios.
• Estandarización de los formularios E-24 (mesa a
  mesa) y E-26 (consolidado y declaratoria de
  elección).
• Digitalización y publicación en tiempo real de
  las actas de escrutinio.

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Resultados esperados
Soporte tecnico
Procuraduría
PROPUESTA
Comisión Escrutadora
Comisión Escrutadora
Comisión Escrutadora
Comisión Escrutadora
Comisión Escrutadora
Comisión Escrutadora
Visualizador y Consolidador
Visualizador y Consolidador
Visualizador y Consolidador
Visualizador y Consolidador
Visualizador y Consolidador
Visualizador y Consolidador
Testigos Electorales
Testigos Electorales
Digitalización
Digitalización
Digitalización
Digitalización
Digitalización
Digitalización
(???)
Entrega y Alistamiento (C1)
Entrega y Alistamiento (C2)
Entrega y Alistamiento (C3)
Entrega y Alistamiento (C4)
Entrega y Alistamiento (C5)
Entrega y Alistamiento (C6)
Entrega de Documentos Electorales
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DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

PC
Maquina de Conteo y Digitalización

88888
Visualizador
OCR
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CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN
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Resultados esperados

• Crear y desarrollar ambientes de capacitación
  permanente dirigidos a todos los actores del
  proceso electoral, especialmente a los
  funcionarios de la entidad, utilizando métodos
  presenciales y virtuales.
• Conformar el grupo de trabajo de capacitación
  electoral y consultas
• Estructurar y aprobar el plan de capacitación
  electoral en materia electoral para el periodo
  2012-2015
• Diseño y elaboración del material pedagógico
  tanto físico como virtual
• Selección y formación de instructores
  institucionales