Ipari k

1
Ipari középvállalat projektvezetojének
tapasztalatai az integrált vállalatirányítási
szoftver bevezetési szakaszában
13. Projektmenedzsment Fórum A kis- és közepes
vállalatok (KKV) projektmenedzsment gyakorlata,
problémái szekció
Dr. Mészáros LászlóÜzleti tanácsadó IFS Hungary
Kft Thermal Hotel Margitsziget, Budapest
2010. április 8.
2
Eloadásvázlat

• Projekt szervezet kialakításának lehetoségei és
  korlátai
• Projektdokumentáció kezelésének nehézségei
• Projekteszközök használata
• Meetingre menjünk, vagy dolgozzunk?

3
Projekt szervezet kialakításának lehetoségei és
korlátai
Projekt szervezet a PRINCE ajánlása alapján
4
Projekt szervezet kialakításának lehetoségei és
korlátai
Tipikus KKV-s szervezeti séma bemutatása ( ipari
vállalat )
5
Projekt szervezet kialakításának lehetoségei és
korlátai
Projekt szervezet ERP bevezetésére KKV esetén
6
Projekt szervezet kialakításának lehetoségei és
korlátai
7
Projektdokumentáció kezelésének nehézségei

• A PRINCE megkülönböztet
• Vezetoi nyilvántartást, amely a projekt
  irányításával kapcsolatos összes terméket
  tartalmazza,
• Szakmai nyilvántartást, amely a projekt szakmai
  termékeit tartalmazza,
• Minoségi nyilvántartást, amely a minoségi szemlék
  jegyzokönyveit és a váratlan szakmai eseményekkel
  kapcsolatos dokumentumokat tartalmazza

8
Projektdokumentáció kezelésének nehézségei

• Az ERP bevezetéshez kialakított dokumentum
  sablonok 
• Projektindító dokumentum
• Projekt terv
• Projekt résztvevok nyilvántartása
• Oktatási terv
• Állapotjelentés
• Átadás-átvételi napló
• Emlékezteto
• Feladatlap
• Jegyzokönyv
• Jelenléti ív
• Szolgáltatások teljesítésének igazolása
• Tesztelési jegyzokönyv
• Változtatás kérése

9
Projektdokumentáció kezelésének nehézségei

• Mit lehet egyszerusíteni?
• Formátumot
• Tartalmat
• Dokumentumok tárolását, elérését, terjesztését
• Mit nem szabad elhagyni?
• Azokat a dokumentumokat amelyekben döntés
  szerepel
• Amelyekben feladatok vannak határidovel,
  felelossel
• Amelyekben kérések, igények vannak megfogalmazva
• Az igazolásokat

10
Projekteszközök használata

• A rendszerintegrációs cégek általában
  rendelkeznek PM eszközökkel
• KKV k általában nem használnak PM eszközt.
• PM bevezetése külön projekt , külön költség

11
Projekteszközök használata

• A közös használat elonyei
• a kommunikáció a projekt tagok között lényegesen
  egyszerubbé válik,
• a projekt adminisztráció, dokumentáció
  szabályozott, egyszerubb lesz,
• a feladatok, határidok, felelosségek egyértelmuvé
  válnak, kevesebb félreértés lesz

12
Meetingre menjünk, vagy dolgozzunk?

• Az ERP bevezetés során a következo típusú
  találkozókra van szükség
• Projektindító megbeszélés
• Elorehaladási megbeszélés
• Munka megbeszélés
• Vám-sorompó megbeszélés
• Projekt lezárási megbeszélés

13
Meetingre menjünk, vagy dolgozzunk?

• A KKV-k esetén az alábbi problémák merülhetnek
  fel
• a felso szintu vezetok nagyon kevés idore állnak
  rendelkezésre,
• késnek a döntések,
• a kulcsfelhasználó nem tud napokra elszakadni a
  munkájától,
• a kulcsfelhasználónak nincs helyettesítoje az ERP
  bevezetésében,
• a felhasználók nem tudnak részt venni az
  oktatásokon.

14
Meetingre menjünk, vagy dolgozzunk?

• Mennyire rugalmas a projekt terv?
• Nem szabad elfelejtenünk, hogy az adott cégnek a
  legfontosabb célja továbbra is az értékesítés ,a
  profit növelése.
• Az ERP bevezetés miatt nem lehet vevot
  elveszíteni, nem állhat le a termelés, a
  kiszállítás. Ezért ido-ütközés esetén számukra ez
  lesz az elsodleges.

15

• Köszönöm a figyelmet!