Title: Diapositiva 1
1UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES UNIDAD DE
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIO
COMUNITARIO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA APLICACIÓN
DEL SERVICIO COMUNITARIO
LIC. LINA MARQUEZ Administración Comercial
Caracas, Mayo 2011
2INTRODUCCION
- El Servicio Comunitario se inicia en Venezuela
con la aprobación de la Ley en el año 2005,
permitiendo con esto a las Instituciones de
Educación Superior del país generar las
condiciones necesarias para facilitar a los
estudiantes el cumplimiento de los requerimientos
establecidos en dicha Ley. - La Universidad Central de Venezuela (UCV), creo
su Reglamento que sirve de base para el
funcionamiento de las unidades académicos-administ
rativas en las distintas facultades. - En tal sentido, la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales (FaCES), crea la Unidad de
Planificación y Seguimiento de Servicio
Comunitario desde el 16 de Mayo del 2006, cuya
misión fundamental es planificar, diseñar,
controlar, evaluar y dar seguimiento al Servicio
Comunitario de los y las estudiantes de FaCES.
3INTRODUCCION
- El área de estudio hoy será la parte
administrativa la cual es fundamental para el
desarrollo con éxito de la ejecución de los
diversos proyectos por parte de los estudiantes y
profesores. - Con el fin de establecerse lineamientos
necesarios para la aplicación de esta ley se han
venido elaborando una serie de actividades
acordes a las necesidades existentes entre estas
tenemos la elaboración y aprobación por el
Consejo de Facultad de los siguientes
instrumentos el Instructivo para el otorgamiento
de Ayudas Estudiantiles y Profesorales y el
Manual de los Procedimientos Académicos
Administrativos del Servicio Comunitario de los
Estudiantes de FaCES- UCV, los cuales son
fundamentales para la ejecución de todos los
trámites administrativos en la aplicación y
ejecución de los proyectos sociales por parte del
tutor académico y del bachiller.
4Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario
-
- Comprende el desarrollo de las actividades
previstas en el plan de trabajo diseñado para el
logro de los objetivos propuestos y la
administración de los recursos financieros
asignados para tal fin y de conformidad con el
presupuesto aprobado. La ejecución está a cargo
de los estudiantes inscritos en el proyecto
quienes son los prestadores directos de servicio
comunitario y contarán con la asesoría de un
docente en calidad de tutor o tutora académica y
con la asistencia operativa de la tutora o tutor
comunitario donde se lleve a cabo el proyecto. - Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
Escuelas e Instituto remiten a la Unidad de
Planificación y Seguimiento de Servicio
Comunitario de la Facultad los proyectos
aprobados en lo académico, para la revisión y
aprobación del presupuesto. Esta revisión se
realizará en un plazo no mayor a cinco (5) días
hábiles contados a partir de la recepción del
proyecto en la Unidad.
5Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario
- En esta planilla encontramos todo lo relacionado
a la Formulación del Proyecto de Servicio
Comunitario, los puntos como - Identificación del Proyecto
- Objetivo General
- Objetivos Específicos
- Justificación del Proyecto
- Plan de Trabajo y
- Presupuesto del Proyecto.
- El Presupuesto del Proyecto es fundamental para
la ejecución de la parte administrativa de los
proyectos esta deberá ser realizada por el tutor
académico acompañado de los bachilleres inscritos
en el mismo según las diversas actividades que se
ejecutaran en el lapso que así corresponda. - Se plantea con esto saber cuanto es el monto en
bolívares que deberá financiar la Unidad de
Servicio Comunitario de la FaCES, en la ejecución
del proyecto y cuales son los diversos
suministros de materiales, consumibles entre
otros que utiliza cada proyecto en su ejecución.
-
6Presupuesto de los Proyectos
- Se elabora
- Este consta de un cuadro el cual se encuentra
dividido por tres (03) rubros - Materiales y Suministros En esta parte se
identifica todos aquellos gastos relacionados con
adquisición de materiales y suministros que se
utilizaran en la ejecución del proyectos. - Servicios no Personales En esta parte se
identifica todos aquellos gastos relacionados
con el alquiler de servicios y la reproducción
de materiales (materiales POP). - Logística En esta parte se identifica el calculo
de las ayudas estudiantiles y profesorales de los
participantes en la ejecución del proyecto. - Total General Es la cantidad en bolívares del
financiamiento que debe reservar la parte
administrativa de la Unidad de Servicio
Comunitario para la ejecución del proyecto.
7IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros
Servicios no personales
Logística
TOTAL GENERAL PROYECTO
8IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros Resma de Papel Bolígrafos Tinta para impresora Tarjetas telefónicas Cartulinas 10 25 2 3 100 25.00 10,50 250,00 25,00 5,00 Subunidad 250,00 265.50 500,00 75,00 50.00
Servicios no personales Alquiler de transporte Alquiler de sillas Alquiler de video Bean Alquiler de toldos Reproducción de material Adquisición de Folletos 2 150 2 3 1000 1000 850,00 10,00 25,00 150,00 2.50 5.50 Alcaldía de Chacao 1.700,00 1.500,00 50,00 450,00 2.500,00 5.500,00
Logística Ayuda Estudiantil Ayuda Profesoral 15 2 494.00 266.00 7.410,00 532,00
TOTAL GENERAL PROYECTO 20.782,50
9PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS
- Los Anticipos del Presupuesto
- Los desembolsos se solicitarán para cada fase del
proyecto y en el tiempo que corresponda a la
misma. El primer desembolso corresponderá al 50
del monto del presupuesto en la etapa en
ejecución destinado a los gastos operativos del
proyecto (materiales y suministros, servicios no
personales). El segundo desembolso corresponderá
al 50 del presupuesto de gastos aprobado. - En los casos debidamente justificados y cuando el
monto no sea mayor a Bolívares 5000,00, podrá
entregarse el total de los recursos aprobados del
proyecto. - El responsable de la ejecución de los recursos
financieros del proyecto es el tutor académico o
la tutora académica - Los Reintegros del Presupuesto
- Se solicita en comunicación escrita por parte del
tutor donde remite a la subunidad dicha solicitud
con el soporte administrativo para tal fin
(facturas).
10Formato de Solicitud de Anticipo y Reintegro de
Proyecto
11Factura
- Comprobante de pago único aceptado como soporte
administrativo en la rendición de anticipo y
reintegro de los proyectos de Servicio
Comunitario. - Deben ser solicitadas a nombre de
- Universidad Central de Venezuela.
- Rif. G-20000062-7
- Dirección Fiscal Ciudad Universitaria
- Facturas de empresas registradas en el SENIAT
12Factura
- Las facturas correspondientes a materiales y
suministros, contratación de servicios no
personales y recursos humanos, únicamente se
tramitarán si están ajustadas a las normas
vigentes establecidas por el SENIAT, y de acuerdo
a los criterios de la Facultad - Tener impreso el número de control y número de
factura. - Tener el nombre de la compañía, dirección fiscal,
RIF. - Sin ningún tipo de enmendaduras, borrones, sucias
ni rotas. - Elaboradas por una imprenta autorizada y cuidar
que la información registrada sea nítida y
legible. - Tener el sello de recepción de mercancía de la
Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela,
con los datos por el tutor o tutora académica del
proyecto. La fecha debe ser igual a la recepción
de mercancía, pegadas en hojas en blanco bien
distribuidas y visibles y presentadas en sobres
Manila cerrados (todo ello para evitar el
extravío de alguna de las facturas)
13Procedimientos Administrativos
- La Rendición de Gastos
-
- La realiza el Tutor Académico de cada proyecto
donde envía comunicación escrita a la Subunidad
de la escuela de origen, en la cual entrega en
comunicación escrita en carpeta marrón todas las
facturas con el correspondiente sello de
recepción de mercancía en su parte posterior,
relacionando todas las facturas. - Las facturas deberán cumplir con las Providencias
Administrativas establecidas por el SENIAT. - Deben soportar el monto otorgado en el anticipo
vaciando esta información según el Manual
Explicativo en el Formato de Rendición de Gastos. - Se remite esta información a la Unidad de
Servicio Comunitario para revisión y
verificación.
14Formato de Rendición de Gastos del Proyecto
15INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES
- Lineamientos del otorgamiento de ayudas
estudiantiles y profesorales - Las ayudas serán empleadas para cubrir gastos
inherentes de manera exclusiva a las actividades
definidas y señaladas en el proyecto de Servicio
Comunitario avalado por la Unidad. - La ayuda se otorgará una vez para todo el
proyecto. - Las ayudas comprenden
- Gastos de alimentación.
- Gastos de transporte terrestre e interurbano.
- Gastos de pernota en los casos que lo amerite la
ejecución del proyecto.
16INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES
- El cálculo del porcentaje en la ayuda será en
unidades tributarias (UT). - Se elaboró una tabla con la distribución
geográfica del Territorio Nacional en 4 zonas (A,
B, C, D) en las cuales se ubican los diversos
proyectos. - En el caso de proyectos ubicados en la Ciudad
Universitaria de Caracas, Jardín Botánico, Zona
Rental y los Estadios NO corresponde ayuda
estudiantil o profesoral.
17DISTRIBUCIÓN DE ZONAS
18MONTO POR ZONA ESTUDIANTES
19MONTO POR ZONA PROFESORES
20MONTO ACTUALES PARA AYUDAS ESTUDIANTILES Y
PROFESORES
Unidad Tributaria de 76,00 Bs.
21PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
- Solicitud de Ayuda Estudiantil
- Requisitos
- Estar inscrito en algún proyecto aprobado por la
Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
Comunitario. - Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
Estudiantil de Servicio Comunitario. - Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Fotocopia del Carnet Universitario y/o
Constancia. - Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
dígitos de la Cuenta Bancaria o comprobante de
copia de cheque (aquellos estudiantes que posean
una en cualquier entidad bancaria). - Número telefónico.
- Recibo.
- Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.
-
22PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
- Solicitud de Ayuda Profesoral
- Requisitos
- Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
Profesoral de Servicio Comunitario. - Fotocopia de la Cédula de Identidad.
- Fotocopia del Carnet Universitario.
- Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
dígitos de la cuenta, (aquellos profesores que
posean una en cualquier entidad bancaria). - Número telefónico.
- Cronograma de Actividad a realizar en relación a
la supervisión de los estudiantes en la
aplicación del proyecto. - Recibo
- Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.
-
23FORMATOS DE SOLICITUD DE AYUDA ESTUDIANTIL Y
PROFESORAL
24RECIBO
- RECIBO POR Bs. 494,00
-
- HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE
CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO BOLIVARES CON
CINCUENTA CTS. (Bs. 494.00) POR CONCEPTO DE
AYUDA ESTUDIANTIL PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
MACRO UCV EN LA COMUNIDAD DE CHACAO, CARACAS. -
- RECIBI CONFORME,
-
- Br. MARGARITA PEREZ
- C.I 13.526.598
- ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
- TELEFONO 0413333333
-
- CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
- BANCO MERCANTIL
- CUENTA CORRIENTE
- RECIBO POR Bs. 266,00
- HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS
SESENTA Y SEIS BOLIVARES CON CERO CTS. (Bs.
266,00) POR CONCEPTO DE AYUDA PROFESORAL PARA LAS
TUTORIAS DE LA EJECUCION DEL PROYECTO RESCATE DEL
ARTE RUPESTRE COMO IDENTIDAD HISTORICA DE LA
COMUNIDAD COROMOTO (ETNIA JIWI) PUERTO AYACUCHO. - RECIBI CONFORME,
-
- PROF. ELIESER RIVERO
- C.I 18.054.009
- ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
- TELEFONO 0413333333
-
- CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
- BANCO MERCANTIL
- CUENTA CORRIENTE
25PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
- Pasos de entrega de la ayuda estudiantil y
profesoral -
26Datos importantes
- Se establece un máximo de 18 estudiantes
inscritos por cada tutor académico, a fin de
garantizar un acompañamiento de las actividades
del proyecto con criterios de calidad y
eficiencia. - Al finalizar las 120 horas académicas mínimas por
estudiante establecidas en la Ley, éste presenta
un informe final individual de ejecución del
servicio comunitario, de acuerdo al formato
diseñado para tal fin (Planilla IV informe final
del estudiante). - El estudiante entrega el informe final individual
al tutor académico en un lapso no mayor a treinta
(30) días continuos contados a partir de la
finalización de su dedicación en el proyecto. Si
el estudiante culmina el servicio comunitario al
inicio o durante un período vacacional, el tiempo
establecido se comienza a contar a partir de la
fecha de reinicio de actividades administrativas
en la respectiva Escuela. Si el estudiante no
consigna el informe en el lapso establecido no
aprueba el Servicio Comunitario.
27Datos importantes
- El tutor académico revisa el informe final del
estudiante en un lapso no mayor a los quince (15)
días continuos, contados a partir de la fecha de
entrega. - La subunidad revisa el informe final del
estudiante consignado por el tutor académico en
un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles. Si no
tiene observaciones informa al tutor y este
informa al estudiante de la aprobación del
servicio comunitario. - La Subunidad de Servicio Comunitario de la
Escuela e Instituto remite en formato digital la
lista de estudiantes que aprobaron los proyectos
de servicio comunitario a la oficina de Control
de Estudios de la Escuela correspondiente y a la
Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
Comunitario de la Facultad. - La oficina de Control de Estudios de la Escuela
elabora las actas de culminación de servicio
comunitario, que deberá ser firmada por el tutor
académico y la coordinación de la Subunidad de
Servicio Comunitario de la Escuela e Instituto
28Datos importantes
- La Unidad de Planificación y Seguimiento de
Servicio Comunitario de la Facultad remite a cada
Subunidad de Servicio Comunitario de Escuela, la
lista de estudiantes que culminaron el servicio
comunitario en otra Escuela de la Facultad o en
otra Dependencia de la Universidad. - Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
Escuelas remiten a Control de Estudios de la
Escuela, la lista de estudiantes que culminaron
el servicio comunitario en otra Escuela de la
Facultad o en otra dependencia de la Universidad. - La oficina de Control de Estudios de la Escuela
elabora las actas de estudiantes que culminaron
el Servicio Comunitario en otra dependencia, que
deberán ser firmada por la Subunidad de la
Escuela. - La Unidad de Planificación y Seguimiento de
Servicio Comunitario de la Facultad elabora
constancias de culminación de servicio
comunitario a estudiantes de otras dependencias
de la Universidad que participaron en proyectos
de la Facultad.
29Otros puntos
- Los estudiantes deben solicitarle al Tutor
Académico del proyecto, la entrega de la franela
(tallas S, M, L, XL) y gorra que los identifica
como miembros de la comunidad universitaria
adscritos a FaCES en las diversas comunidades. - El estudiante que por alguna razón renuncia al
beneficio de la ayuda estudiantil deberá remitir
comunicación por escrito a la subunidad de
origen.
30GRACIAS