Diapositiva 1

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UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES UNIDAD DE
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIO
COMUNITARIO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA APLICACIÓN
DEL SERVICIO COMUNITARIO
LIC. LINA MARQUEZ Administración Comercial
Caracas, Mayo 2011
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INTRODUCCION

• El Servicio Comunitario se inicia en Venezuela
  con la aprobación de la Ley en el año 2005,
  permitiendo con esto a las Instituciones de
  Educación Superior del país generar las
  condiciones necesarias para facilitar a los
  estudiantes el cumplimiento de los requerimientos
  establecidos en dicha Ley.
• La Universidad Central de Venezuela (UCV), creo
  su Reglamento que sirve de base para el
  funcionamiento de las unidades académicos-administ
  rativas en las distintas facultades.
• En tal sentido, la Facultad de Ciencias
  Económicas y Sociales (FaCES), crea la Unidad de
  Planificación y Seguimiento de Servicio
  Comunitario desde el 16 de Mayo del 2006, cuya
  misión fundamental es planificar, diseñar,
  controlar, evaluar y dar seguimiento al Servicio
  Comunitario de los y las estudiantes de FaCES.

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INTRODUCCION

• El área de estudio hoy será la parte
  administrativa la cual es fundamental para el
  desarrollo con éxito de la ejecución de los
  diversos proyectos por parte de los estudiantes y
  profesores.
• Con el fin de establecerse lineamientos
  necesarios para la aplicación de esta ley se han
  venido elaborando una serie de actividades
  acordes a las necesidades existentes entre estas
  tenemos la elaboración y aprobación por el
  Consejo de Facultad de los siguientes
  instrumentos el Instructivo para el otorgamiento
  de Ayudas Estudiantiles y Profesorales y el
  Manual de los Procedimientos Académicos
  Administrativos del Servicio Comunitario de los
  Estudiantes de FaCES- UCV, los cuales son
  fundamentales para la ejecución de todos los
  trámites administrativos en la aplicación y
  ejecución de los proyectos sociales por parte del
  tutor académico y del bachiller.

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Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario

• Comprende el desarrollo de las actividades
  previstas en el plan de trabajo diseñado para el
  logro de los objetivos propuestos y la
  administración de los recursos financieros
  asignados para tal fin y de conformidad con el
  presupuesto aprobado. La ejecución está a cargo
  de los estudiantes inscritos en el proyecto
  quienes son los prestadores directos de servicio
  comunitario y contarán con la asesoría de un
  docente en calidad de tutor o tutora académica y
  con la asistencia operativa de la tutora o tutor
  comunitario donde se lleve a cabo el proyecto.
• Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
  Escuelas e Instituto remiten a la Unidad de
  Planificación y Seguimiento de Servicio
  Comunitario de la Facultad los proyectos
  aprobados en lo académico, para la revisión y
  aprobación del presupuesto. Esta revisión se
  realizará en un plazo no mayor a cinco (5) días
  hábiles contados a partir de la recepción del
  proyecto en la Unidad.

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Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario

• En esta planilla encontramos todo lo relacionado
  a la Formulación del Proyecto de Servicio
  Comunitario, los puntos como
• Identificación del Proyecto
• Objetivo General
• Objetivos Específicos
• Justificación del Proyecto
• Plan de Trabajo y
• Presupuesto del Proyecto.
• El Presupuesto del Proyecto es fundamental para
  la ejecución de la parte administrativa de los
  proyectos esta deberá ser realizada por el tutor
  académico acompañado de los bachilleres inscritos
  en el mismo según las diversas actividades que se
  ejecutaran en el lapso que así corresponda.
• Se plantea con esto saber cuanto es el monto en
  bolívares que deberá financiar la Unidad de
  Servicio Comunitario de la FaCES, en la ejecución
  del proyecto y cuales son los diversos
  suministros de materiales, consumibles entre
  otros que utiliza cada proyecto en su ejecución.
  

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Presupuesto de los Proyectos

• Se elabora
• Este consta de un cuadro el cual se encuentra
  dividido por tres (03) rubros
• Materiales y Suministros En esta parte se
  identifica todos aquellos gastos relacionados con
  adquisición de materiales y suministros que se
  utilizaran en la ejecución del proyectos.
• Servicios no Personales En esta parte se
  identifica todos aquellos gastos relacionados
  con el alquiler de servicios y la reproducción
  de materiales (materiales POP).
• Logística En esta parte se identifica el calculo
  de las ayudas estudiantiles y profesorales de los
  participantes en la ejecución del proyecto.
• Total General Es la cantidad en bolívares del
  financiamiento que debe reservar la parte
  administrativa de la Unidad de Servicio
  Comunitario para la ejecución del proyecto.

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IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros
Servicios no personales
Logística
TOTAL GENERAL PROYECTO
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IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros Resma de Papel Bolígrafos Tinta para impresora Tarjetas telefónicas Cartulinas 10 25 2 3 100 25.00 10,50 250,00 25,00 5,00 Subunidad 250,00 265.50 500,00 75,00 50.00
Servicios no personales Alquiler de transporte Alquiler de sillas Alquiler de video Bean Alquiler de toldos Reproducción de material Adquisición de Folletos 2 150 2 3 1000 1000 850,00 10,00 25,00 150,00 2.50 5.50 Alcaldía de Chacao 1.700,00 1.500,00 50,00 450,00 2.500,00 5.500,00
Logística Ayuda Estudiantil Ayuda Profesoral 15 2 494.00 266.00 7.410,00 532,00
TOTAL GENERAL PROYECTO 20.782,50
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PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS

• Los Anticipos del Presupuesto
• Los desembolsos se solicitarán para cada fase del
  proyecto y en el tiempo que corresponda a la
  misma. El primer desembolso corresponderá al 50
  del monto del presupuesto en la etapa en
  ejecución destinado a los gastos operativos del
  proyecto (materiales y suministros, servicios no
  personales). El segundo desembolso corresponderá
  al 50 del presupuesto de gastos aprobado.
• En los casos debidamente justificados y cuando el
  monto no sea mayor a Bolívares 5000,00, podrá
  entregarse el total de los recursos aprobados del
  proyecto.
• El responsable de la ejecución de los recursos
  financieros del proyecto es el tutor académico o
  la tutora académica
• Los Reintegros del Presupuesto
• Se solicita en comunicación escrita por parte del
  tutor donde remite a la subunidad dicha solicitud
  con el soporte administrativo para tal fin
  (facturas).

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Formato de Solicitud de Anticipo y Reintegro de
Proyecto
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Factura

• Comprobante de pago único aceptado como soporte
  administrativo en la rendición de anticipo y
  reintegro de los proyectos de Servicio
  Comunitario.
• Deben ser solicitadas a nombre de
• Universidad Central de Venezuela.
• Rif. G-20000062-7
• Dirección Fiscal Ciudad Universitaria
• Facturas de empresas registradas en el SENIAT

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Factura

• Las facturas correspondientes a materiales y
  suministros, contratación de servicios no
  personales y recursos humanos, únicamente se
  tramitarán si están ajustadas a las normas
  vigentes establecidas por el SENIAT, y de acuerdo
  a los criterios de la Facultad
• Tener impreso el número de control y número de
  factura.
• Tener el nombre de la compañía, dirección fiscal,
  RIF.
• Sin ningún tipo de enmendaduras, borrones, sucias
  ni rotas.
• Elaboradas por una imprenta autorizada y cuidar
  que la información registrada sea nítida y
  legible.
• Tener el sello de recepción de mercancía de la
  Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela,
  con los datos por el tutor o tutora académica del
  proyecto. La fecha debe ser igual a la recepción
  de mercancía, pegadas en hojas en blanco bien
  distribuidas y visibles y presentadas en sobres
  Manila cerrados (todo ello para evitar el
  extravío de alguna de las facturas)

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Procedimientos Administrativos

• La Rendición de Gastos
• La realiza el Tutor Académico de cada proyecto
  donde envía comunicación escrita a la Subunidad
  de la escuela de origen, en la cual entrega en
  comunicación escrita en carpeta marrón todas las
  facturas con el correspondiente sello de
  recepción de mercancía en su parte posterior,
  relacionando todas las facturas.
• Las facturas deberán cumplir con las Providencias
  Administrativas establecidas por el SENIAT.
• Deben soportar el monto otorgado en el anticipo
  vaciando esta información según el Manual
  Explicativo en el Formato de Rendición de Gastos.
• Se remite esta información a la Unidad de
  Servicio Comunitario para revisión y
  verificación.

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Formato de Rendición de Gastos del Proyecto
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INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES

• Lineamientos del otorgamiento de ayudas
  estudiantiles y profesorales
• Las ayudas serán empleadas para cubrir gastos
  inherentes de manera exclusiva a las actividades
  definidas y señaladas en el proyecto de Servicio
  Comunitario avalado por la Unidad.
• La ayuda se otorgará una vez para todo el
  proyecto.
• Las ayudas comprenden
• Gastos de alimentación.
• Gastos de transporte terrestre e interurbano.
• Gastos de pernota en los casos que lo amerite la
  ejecución del proyecto.

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INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES

• El cálculo del porcentaje en la ayuda será en
  unidades tributarias (UT).
• Se elaboró una tabla con la distribución
  geográfica del Territorio Nacional en 4 zonas (A,
  B, C, D) en las cuales se ubican los diversos
  proyectos.
• En el caso de proyectos ubicados en la Ciudad
  Universitaria de Caracas, Jardín Botánico, Zona
  Rental y los Estadios NO corresponde ayuda
  estudiantil o profesoral.

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DISTRIBUCIÓN DE ZONAS
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MONTO POR ZONA ESTUDIANTES
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MONTO POR ZONA PROFESORES
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MONTO ACTUALES PARA AYUDAS ESTUDIANTILES Y
PROFESORES
Unidad Tributaria de 76,00 Bs.
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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

• Solicitud de Ayuda Estudiantil
• Requisitos
• Estar inscrito en algún proyecto aprobado por la
  Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
  Comunitario.
• Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
  Estudiantil de Servicio Comunitario.
• Fotocopia de la Cédula de Identidad.
• Fotocopia del Carnet Universitario y/o
  Constancia.
• Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
  dígitos de la Cuenta Bancaria o comprobante de
  copia de cheque (aquellos estudiantes que posean
  una en cualquier entidad bancaria).
• Número telefónico.
• Recibo.
• Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.

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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

• Solicitud de Ayuda Profesoral
• Requisitos
• Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
  Profesoral de Servicio Comunitario.
• Fotocopia de la Cédula de Identidad.
• Fotocopia del Carnet Universitario.
• Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
  dígitos de la cuenta, (aquellos profesores que
  posean una en cualquier entidad bancaria).
• Número telefónico.
• Cronograma de Actividad a realizar en relación a
  la supervisión de los estudiantes en la
  aplicación del proyecto.
• Recibo
• Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.

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FORMATOS DE SOLICITUD DE AYUDA ESTUDIANTIL Y
PROFESORAL
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RECIBO

• RECIBO POR Bs. 494,00 
•  
• HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
  CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
  CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE
  CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO BOLIVARES CON
  CINCUENTA CTS. (Bs. 494.00) POR CONCEPTO DE
  AYUDA ESTUDIANTIL PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
  MACRO UCV EN LA COMUNIDAD DE CHACAO, CARACAS.
•  
• RECIBI CONFORME,
•  
• Br. MARGARITA PEREZ
• C.I 13.526.598
• ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
• TELEFONO 0413333333
•  
• CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
• BANCO MERCANTIL
• CUENTA CORRIENTE

• RECIBO POR Bs. 266,00
• HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
  CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
  CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS
  SESENTA Y SEIS BOLIVARES CON CERO CTS. (Bs.
  266,00) POR CONCEPTO DE AYUDA PROFESORAL PARA LAS
  TUTORIAS DE LA EJECUCION DEL PROYECTO RESCATE DEL
  ARTE RUPESTRE COMO IDENTIDAD HISTORICA DE LA
  COMUNIDAD COROMOTO (ETNIA JIWI) PUERTO AYACUCHO.
• RECIBI CONFORME,
•  
• PROF. ELIESER RIVERO
• C.I 18.054.009
• ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
• TELEFONO 0413333333
•  
• CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
• BANCO MERCANTIL
• CUENTA CORRIENTE

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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

• Pasos de entrega de la ayuda estudiantil y
  profesoral

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Datos importantes

• Se establece un máximo de 18 estudiantes
  inscritos por cada tutor académico, a fin de
  garantizar un acompañamiento de las actividades
  del proyecto con criterios de calidad y
  eficiencia.
• Al finalizar las 120 horas académicas mínimas por
  estudiante establecidas en la Ley, éste presenta
  un informe final individual de ejecución del
  servicio comunitario, de acuerdo al formato
  diseñado para tal fin (Planilla IV informe final
  del estudiante).
• El estudiante entrega el informe final individual
  al tutor académico en un lapso no mayor a treinta
  (30) días continuos contados a partir de la
  finalización de su dedicación en el proyecto. Si
  el estudiante culmina el servicio comunitario al
  inicio o durante un período vacacional, el tiempo
  establecido se comienza a contar a partir de la
  fecha de reinicio de actividades administrativas
  en la respectiva Escuela. Si el estudiante no
  consigna el informe en el lapso establecido no
  aprueba el Servicio Comunitario.

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Datos importantes

• El tutor académico revisa el informe final del
  estudiante en un lapso no mayor a los quince (15)
  días continuos, contados a partir de la fecha de
  entrega.
• La subunidad revisa el informe final del
  estudiante consignado por el tutor académico en
  un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles. Si no
  tiene observaciones informa al tutor y este
  informa al estudiante de la aprobación del
  servicio comunitario.
• La Subunidad de Servicio Comunitario de la
  Escuela e Instituto remite en formato digital la
  lista de estudiantes que aprobaron los proyectos
  de servicio comunitario a la oficina de Control
  de Estudios de la Escuela correspondiente y a la
  Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
  Comunitario de la Facultad.
• La oficina de Control de Estudios de la Escuela
  elabora las actas de culminación de servicio
  comunitario, que deberá ser firmada por el tutor
  académico y la coordinación de la Subunidad de
  Servicio Comunitario de la Escuela e Instituto

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Datos importantes

• La Unidad de Planificación y Seguimiento de
  Servicio Comunitario de la Facultad remite a cada
  Subunidad de Servicio Comunitario de Escuela, la
  lista de estudiantes que culminaron el servicio
  comunitario en otra Escuela de la Facultad o en
  otra Dependencia de la Universidad.
• Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
  Escuelas remiten a Control de Estudios de la
  Escuela, la lista de estudiantes que culminaron
  el servicio comunitario en otra Escuela de la
  Facultad o en otra dependencia de la Universidad.
• La oficina de Control de Estudios de la Escuela
  elabora las actas de estudiantes que culminaron
  el Servicio Comunitario en otra dependencia, que
  deberán ser firmada por la Subunidad de la
  Escuela.
• La Unidad de Planificación y Seguimiento de
  Servicio Comunitario de la Facultad elabora
  constancias de culminación de servicio
  comunitario a estudiantes de otras dependencias
  de la Universidad que participaron en proyectos
  de la Facultad.

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Otros puntos

• Los estudiantes deben solicitarle al Tutor
  Académico del proyecto, la entrega de la franela
  (tallas S, M, L, XL) y gorra que los identifica
  como miembros de la comunidad universitaria
  adscritos a FaCES en las diversas comunidades.
• El estudiante que por alguna razón renuncia al
  beneficio de la ayuda estudiantil deberá remitir
  comunicación por escrito a la subunidad de
  origen.

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GRACIAS