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Las Subunidades de Servicio Comunitario de las Escuelas e Instituto remiten a la Unidad de Planificaci n y Seguimiento de Servicio ... Referencia Bancaria, la cual ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Diapositiva 1


1
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE
CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES UNIDAD DE
PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE SERVICIO
COMUNITARIO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA APLICACIÓN
DEL SERVICIO COMUNITARIO
LIC. LINA MARQUEZ Administración Comercial
Caracas, Mayo 2011
2
INTRODUCCION
  • El Servicio Comunitario se inicia en Venezuela
    con la aprobación de la Ley en el año 2005,
    permitiendo con esto a las Instituciones de
    Educación Superior del país generar las
    condiciones necesarias para facilitar a los
    estudiantes el cumplimiento de los requerimientos
    establecidos en dicha Ley.
  • La Universidad Central de Venezuela (UCV), creo
    su Reglamento que sirve de base para el
    funcionamiento de las unidades académicos-administ
    rativas en las distintas facultades.
  • En tal sentido, la Facultad de Ciencias
    Económicas y Sociales (FaCES), crea la Unidad de
    Planificación y Seguimiento de Servicio
    Comunitario desde el 16 de Mayo del 2006, cuya
    misión fundamental es planificar, diseñar,
    controlar, evaluar y dar seguimiento al Servicio
    Comunitario de los y las estudiantes de FaCES.

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INTRODUCCION
  • El área de estudio hoy será la parte
    administrativa la cual es fundamental para el
    desarrollo con éxito de la ejecución de los
    diversos proyectos por parte de los estudiantes y
    profesores.
  • Con el fin de establecerse lineamientos
    necesarios para la aplicación de esta ley se han
    venido elaborando una serie de actividades
    acordes a las necesidades existentes entre estas
    tenemos la elaboración y aprobación por el
    Consejo de Facultad de los siguientes
    instrumentos el Instructivo para el otorgamiento
    de Ayudas Estudiantiles y Profesorales y el
    Manual de los Procedimientos Académicos
    Administrativos del Servicio Comunitario de los
    Estudiantes de FaCES- UCV, los cuales son
    fundamentales para la ejecución de todos los
    trámites administrativos en la aplicación y
    ejecución de los proyectos sociales por parte del
    tutor académico y del bachiller.

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Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario
  • Comprende el desarrollo de las actividades
    previstas en el plan de trabajo diseñado para el
    logro de los objetivos propuestos y la
    administración de los recursos financieros
    asignados para tal fin y de conformidad con el
    presupuesto aprobado. La ejecución está a cargo
    de los estudiantes inscritos en el proyecto
    quienes son los prestadores directos de servicio
    comunitario y contarán con la asesoría de un
    docente en calidad de tutor o tutora académica y
    con la asistencia operativa de la tutora o tutor
    comunitario donde se lleve a cabo el proyecto.
  • Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
    Escuelas e Instituto remiten a la Unidad de
    Planificación y Seguimiento de Servicio
    Comunitario de la Facultad los proyectos
    aprobados en lo académico, para la revisión y
    aprobación del presupuesto. Esta revisión se
    realizará en un plazo no mayor a cinco (5) días
    hábiles contados a partir de la recepción del
    proyecto en la Unidad.

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Elaboración Planilla I Formulación del
Proyecto Comunitario
  • En esta planilla encontramos todo lo relacionado
    a la Formulación del Proyecto de Servicio
    Comunitario, los puntos como
  • Identificación del Proyecto
  • Objetivo General
  • Objetivos Específicos
  • Justificación del Proyecto
  • Plan de Trabajo y
  • Presupuesto del Proyecto.
  • El Presupuesto del Proyecto es fundamental para
    la ejecución de la parte administrativa de los
    proyectos esta deberá ser realizada por el tutor
    académico acompañado de los bachilleres inscritos
    en el mismo según las diversas actividades que se
    ejecutaran en el lapso que así corresponda.
  • Se plantea con esto saber cuanto es el monto en
    bolívares que deberá financiar la Unidad de
    Servicio Comunitario de la FaCES, en la ejecución
    del proyecto y cuales son los diversos
    suministros de materiales, consumibles entre
    otros que utiliza cada proyecto en su ejecución.

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Presupuesto de los Proyectos
  • Se elabora
  • Este consta de un cuadro el cual se encuentra
    dividido por tres (03) rubros
  • Materiales y Suministros En esta parte se
    identifica todos aquellos gastos relacionados con
    adquisición de materiales y suministros que se
    utilizaran en la ejecución del proyectos.
  • Servicios no Personales En esta parte se
    identifica todos aquellos gastos relacionados
    con el alquiler de servicios y la reproducción
    de materiales (materiales POP).
  • Logística En esta parte se identifica el calculo
    de las ayudas estudiantiles y profesorales de los
    participantes en la ejecución del proyecto.
  • Total General Es la cantidad en bolívares del
    financiamiento que debe reservar la parte
    administrativa de la Unidad de Servicio
    Comunitario para la ejecución del proyecto.

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IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros
Servicios no personales
Logística
TOTAL GENERAL PROYECTO
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IV Planilla Presupuesto del Proyecto
IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos) IV. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (describir en cada rubro los recursos requeridos)
Rubro Descripción Cantidad Costo Unitario Aporte Institución Otros aportes Total
Materiales y suministros Resma de Papel Bolígrafos Tinta para impresora Tarjetas telefónicas Cartulinas 10 25 2 3 100 25.00 10,50 250,00 25,00 5,00 Subunidad 250,00 265.50 500,00 75,00 50.00
Servicios no personales Alquiler de transporte Alquiler de sillas Alquiler de video Bean Alquiler de toldos Reproducción de material Adquisición de Folletos 2 150 2 3 1000 1000 850,00 10,00 25,00 150,00 2.50 5.50 Alcaldía de Chacao 1.700,00 1.500,00 50,00 450,00 2.500,00 5.500,00
Logística Ayuda Estudiantil Ayuda Profesoral 15 2 494.00 266.00 7.410,00 532,00
TOTAL GENERAL PROYECTO 20.782,50
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PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS
  • Los Anticipos del Presupuesto
  • Los desembolsos se solicitarán para cada fase del
    proyecto y en el tiempo que corresponda a la
    misma. El primer desembolso corresponderá al 50
    del monto del presupuesto en la etapa en
    ejecución destinado a los gastos operativos del
    proyecto (materiales y suministros, servicios no
    personales). El segundo desembolso corresponderá
    al 50 del presupuesto de gastos aprobado.
  • En los casos debidamente justificados y cuando el
    monto no sea mayor a Bolívares 5000,00, podrá
    entregarse el total de los recursos aprobados del
    proyecto.
  • El responsable de la ejecución de los recursos
    financieros del proyecto es el tutor académico o
    la tutora académica
  • Los Reintegros del Presupuesto
  • Se solicita en comunicación escrita por parte del
    tutor donde remite a la subunidad dicha solicitud
    con el soporte administrativo para tal fin
    (facturas).

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Formato de Solicitud de Anticipo y Reintegro de
Proyecto
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Factura
  • Comprobante de pago único aceptado como soporte
    administrativo en la rendición de anticipo y
    reintegro de los proyectos de Servicio
    Comunitario.
  • Deben ser solicitadas a nombre de
  • Universidad Central de Venezuela.
  • Rif. G-20000062-7
  • Dirección Fiscal Ciudad Universitaria
  • Facturas de empresas registradas en el SENIAT

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Factura
  • Las facturas correspondientes a materiales y
    suministros, contratación de servicios no
    personales y recursos humanos, únicamente se
    tramitarán si están ajustadas a las normas
    vigentes establecidas por el SENIAT, y de acuerdo
    a los criterios de la Facultad
  • Tener impreso el número de control y número de
    factura.
  • Tener el nombre de la compañía, dirección fiscal,
    RIF.
  • Sin ningún tipo de enmendaduras, borrones, sucias
    ni rotas.
  • Elaboradas por una imprenta autorizada y cuidar
    que la información registrada sea nítida y
    legible.
  • Tener el sello de recepción de mercancía de la
    Subunidad de Servicio Comunitario de la Escuela,
    con los datos por el tutor o tutora académica del
    proyecto. La fecha debe ser igual a la recepción
    de mercancía, pegadas en hojas en blanco bien
    distribuidas y visibles y presentadas en sobres
    Manila cerrados (todo ello para evitar el
    extravío de alguna de las facturas)

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Procedimientos Administrativos
  • La Rendición de Gastos
  • La realiza el Tutor Académico de cada proyecto
    donde envía comunicación escrita a la Subunidad
    de la escuela de origen, en la cual entrega en
    comunicación escrita en carpeta marrón todas las
    facturas con el correspondiente sello de
    recepción de mercancía en su parte posterior,
    relacionando todas las facturas.
  • Las facturas deberán cumplir con las Providencias
    Administrativas establecidas por el SENIAT.
  • Deben soportar el monto otorgado en el anticipo
    vaciando esta información según el Manual
    Explicativo en el Formato de Rendición de Gastos.
  • Se remite esta información a la Unidad de
    Servicio Comunitario para revisión y
    verificación.

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Formato de Rendición de Gastos del Proyecto
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INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES
  • Lineamientos del otorgamiento de ayudas
    estudiantiles y profesorales
  • Las ayudas serán empleadas para cubrir gastos
    inherentes de manera exclusiva a las actividades
    definidas y señaladas en el proyecto de Servicio
    Comunitario avalado por la Unidad.
  • La ayuda se otorgará una vez para todo el
    proyecto.
  • Las ayudas comprenden
  • Gastos de alimentación.
  • Gastos de transporte terrestre e interurbano.
  • Gastos de pernota en los casos que lo amerite la
    ejecución del proyecto.

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INSTRUCTIVO DE AYUDAS ESTUDIANTILES Y PROFESORALES
  • El cálculo del porcentaje en la ayuda será en
    unidades tributarias (UT).
  • Se elaboró una tabla con la distribución
    geográfica del Territorio Nacional en 4 zonas (A,
    B, C, D) en las cuales se ubican los diversos
    proyectos.
  • En el caso de proyectos ubicados en la Ciudad
    Universitaria de Caracas, Jardín Botánico, Zona
    Rental y los Estadios NO corresponde ayuda
    estudiantil o profesoral.

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DISTRIBUCIÓN DE ZONAS
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MONTO POR ZONA ESTUDIANTES
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MONTO POR ZONA PROFESORES
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MONTO ACTUALES PARA AYUDAS ESTUDIANTILES Y
PROFESORES
Unidad Tributaria de 76,00 Bs.
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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Solicitud de Ayuda Estudiantil
  • Requisitos
  • Estar inscrito en algún proyecto aprobado por la
    Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
    Comunitario.
  • Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
    Estudiantil de Servicio Comunitario.
  • Fotocopia de la Cédula de Identidad.
  • Fotocopia del Carnet Universitario y/o
    Constancia.
  • Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
    dígitos de la Cuenta Bancaria o comprobante de
    copia de cheque (aquellos estudiantes que posean
    una en cualquier entidad bancaria).
  • Número telefónico.
  • Recibo.
  • Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.

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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Solicitud de Ayuda Profesoral
  • Requisitos
  • Llenar el Formato de solicitud de Ayuda
    Profesoral de Servicio Comunitario.
  • Fotocopia de la Cédula de Identidad.
  • Fotocopia del Carnet Universitario.
  • Referencia Bancaria, la cual contendrá los 20
    dígitos de la cuenta, (aquellos profesores que
    posean una en cualquier entidad bancaria).
  • Número telefónico.
  • Cronograma de Actividad a realizar en relación a
    la supervisión de los estudiantes en la
    aplicación del proyecto.
  • Recibo
  • Copia del Cuadro de Presupuesto del Proyecto.

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FORMATOS DE SOLICITUD DE AYUDA ESTUDIANTIL Y
PROFESORAL
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RECIBO
  • RECIBO POR Bs. 494,00 
  •  
  • HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
    CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
    CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE
    CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO BOLIVARES CON
    CINCUENTA CTS. (Bs. 494.00) POR CONCEPTO DE
    AYUDA ESTUDIANTIL PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
    MACRO UCV EN LA COMUNIDAD DE CHACAO, CARACAS.
  •  
  • RECIBI CONFORME,
  •  
  • Br. MARGARITA PEREZ
  • C.I 13.526.598
  • ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
  • TELEFONO 0413333333
  •  
  • CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
  • BANCO MERCANTIL
  • CUENTA CORRIENTE
  • RECIBO POR Bs. 266,00
  • HE RECIBIDO DE LA FACULTAD DE
    CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES DE LA UNIVERSIDAD
    CENTRAL DE VENEZUELA, LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS
    SESENTA Y SEIS BOLIVARES CON CERO CTS. (Bs.
    266,00) POR CONCEPTO DE AYUDA PROFESORAL PARA LAS
    TUTORIAS DE LA EJECUCION DEL PROYECTO RESCATE DEL
    ARTE RUPESTRE COMO IDENTIDAD HISTORICA DE LA
    COMUNIDAD COROMOTO (ETNIA JIWI) PUERTO AYACUCHO.
  • RECIBI CONFORME,
  •  
  • PROF. ELIESER RIVERO
  • C.I 18.054.009
  • ESCUELA DE ANTROPOLOGIA
  • TELEFONO 0413333333
  •  
  • CUENTA BANCARIA Nº 0105-2305-0525-0256-2356,
  • BANCO MERCANTIL
  • CUENTA CORRIENTE

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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
  • Pasos de entrega de la ayuda estudiantil y
    profesoral

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Datos importantes
  • Se establece un máximo de 18 estudiantes
    inscritos por cada tutor académico, a fin de
    garantizar un acompañamiento de las actividades
    del proyecto con criterios de calidad y
    eficiencia.
  • Al finalizar las 120 horas académicas mínimas por
    estudiante establecidas en la Ley, éste presenta
    un informe final individual de ejecución del
    servicio comunitario, de acuerdo al formato
    diseñado para tal fin (Planilla IV informe final
    del estudiante).
  • El estudiante entrega el informe final individual
    al tutor académico en un lapso no mayor a treinta
    (30) días continuos contados a partir de la
    finalización de su dedicación en el proyecto. Si
    el estudiante culmina el servicio comunitario al
    inicio o durante un período vacacional, el tiempo
    establecido se comienza a contar a partir de la
    fecha de reinicio de actividades administrativas
    en la respectiva Escuela. Si el estudiante no
    consigna el informe en el lapso establecido no
    aprueba el Servicio Comunitario.

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Datos importantes
  • El tutor académico revisa el informe final del
    estudiante en un lapso no mayor a los quince (15)
    días continuos, contados a partir de la fecha de
    entrega.
  • La subunidad revisa el informe final del
    estudiante consignado por el tutor académico en
    un lapso no mayor a cinco (5) días hábiles. Si no
    tiene observaciones informa al tutor y este
    informa al estudiante de la aprobación del
    servicio comunitario.
  • La Subunidad de Servicio Comunitario de la
    Escuela e Instituto remite en formato digital la
    lista de estudiantes que aprobaron los proyectos
    de servicio comunitario a la oficina de Control
    de Estudios de la Escuela correspondiente y a la
    Unidad de Planificación y Seguimiento de Servicio
    Comunitario de la Facultad.
  • La oficina de Control de Estudios de la Escuela
    elabora las actas de culminación de servicio
    comunitario, que deberá ser firmada por el tutor
    académico y la coordinación de la Subunidad de
    Servicio Comunitario de la Escuela e Instituto

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Datos importantes
  • La Unidad de Planificación y Seguimiento de
    Servicio Comunitario de la Facultad remite a cada
    Subunidad de Servicio Comunitario de Escuela, la
    lista de estudiantes que culminaron el servicio
    comunitario en otra Escuela de la Facultad o en
    otra Dependencia de la Universidad.
  • Las Subunidades de Servicio Comunitario de las
    Escuelas remiten a Control de Estudios de la
    Escuela, la lista de estudiantes que culminaron
    el servicio comunitario en otra Escuela de la
    Facultad o en otra dependencia de la Universidad.
  • La oficina de Control de Estudios de la Escuela
    elabora las actas de estudiantes que culminaron
    el Servicio Comunitario en otra dependencia, que
    deberán ser firmada por la Subunidad de la
    Escuela.
  • La Unidad de Planificación y Seguimiento de
    Servicio Comunitario de la Facultad elabora
    constancias de culminación de servicio
    comunitario a estudiantes de otras dependencias
    de la Universidad que participaron en proyectos
    de la Facultad.

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Otros puntos
  • Los estudiantes deben solicitarle al Tutor
    Académico del proyecto, la entrega de la franela
    (tallas S, M, L, XL) y gorra que los identifica
    como miembros de la comunidad universitaria
    adscritos a FaCES en las diversas comunidades.
  • El estudiante que por alguna razón renuncia al
    beneficio de la ayuda estudiantil deberá remitir
    comunicación por escrito a la subunidad de
    origen.

30
GRACIAS
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