Diapositiva 1

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EL MUNDO REAL
PAOLA A. DE LOS RÍOS ALEJANDRO CARDONA LIZ
STEPHANY JIMENEZ FRANCISCO GORDILLO
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El gerente del proyecto

• El buró federal de Investigación

Automated case file

• Para lograrlos
• Establecer nuevos procedimientos
• Elaborar un plan de contingencia
• Liderazgo senior más involucrado en el proyecto
• Planeación del tiempo para hacer las pruebas

• Objetivos
• Instalación de una red de alta velocidad para
  enlazar a todas las oficinas
• Estaciones de trabajo con tecnología de punta
• Compartir información entre los empleados

Trilogy
Virtual case file
Supera los retos si se acoge a los principios de
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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El gerente del proyecto
GERENTE DEL PROYECTO
HABILIDADES Capacidad de liderazgo firme,
habilidad para desarrollar personas,
comunicación, habilidades interpersonales, manejo
de estrés, resolver problemas y administración
de tiempo.
RESPONSABILIDADES
Liderazgo en la planeación, organización y
control para lograr los objetivos
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El gerente del proyecto

• DESARROLLO DE LAS HABILIDADES NECESARIAS PARA SER
  GERENTE DE PROYECTO
• Adquirir experiencia
• Buscar retroalimentación de otros
• Realice una autoevaluación y aprenda de sus
  errores
• Entreviste a gerentes que tienen las habilidades
  que usted quiere desarrollar
• Participe en programas de capacitación (aprenda
  de las tres fuentes instructor, materiales y
  demás participantes)
• Únase a organizaciones
• Lea
• Ofrézcase como voluntario

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El gerente del proyecto

• DELEGACIÓN
• Requiere habilidades de comunicación efectiva
• Proporcionar una clara comprensión de los
  resultados esperados
• El gerente no debe decir a las personas como
  hacer las tareas
• Seleccionar a los miembros mejor calificados para
  cada tarea
• Tener confianza en los miembros del equipo
• Disponibilidad para dar asesoría y consejos
• Mostrar confianza en las capacidades
• Mantener al gerente y al equipo informados de las
  decisiones

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El gerente del proyecto

• BARRERAS PARA LA DELEGACIÓN
• Interés personal en la tarea
• Piensa que puede hacerlo mejor o más rápido
• No tiene confianza en la capacidad de los otros
• Teme perder el control del trabajo
• Los miembros del equipo tienen miedo a la crítica
  o no tienen seguridad en si mismos

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El gerente del proyecto
NIVELES DE DELEGACIÓN
Menor nivel de delegación
Mayor nivel de delegación
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El gerente del proyecto
MANEJO DEL CAMBIO

• Los cambios pueden ser
• Por el cliente
• Por el equipo del proyecto
• Ocurrencias
• Requeridos por los usuarios

• Importante
• Establecer procedimientos sobre como se
  autorizarán los cambios
• No acordar los cambios de manera verbal
• Dejar claro al equipo que no se deben hacer
  cambios que aumenten los costos o retrasen el
  programa

• Aspectos más afectados
• Presupuesto
• Fecha de terminación del proyecto

• Como facilitar la implementación del cambio
• Comunicación abierta (para reducir la resistencia
  al cambio)
• Lograr que los usuarios se comprometan con el
  cambio

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El gerente del proyecto
El gerente tiene que manejar y controlar y
controlar los cambios para que éstos no se salgan
de control
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Como elegir un equipo de proyecto

• Mantener el equipo lo más reducido posible El
  esfuerzo de un equipo pequeño es más efectivo que
  el de uno grande
• Buscar miembros con actitudes y comportamientos
  positivos Es mejor una persona con buena actitud
  que una con habilidades específicas.
• Equipo diverso Con actitudes y estilos de toma
  de decisiones diferentes.
• Familiaridad
• EQUIPO Grupo de personas que trabajan de manera
  interdependiente para alcanzar una meta en común.

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Como elegir un equipo de proyecto

• DESARROLLO Y EFECTIVIDAD DEL EQUIPO DE PROYECTO
• Etapas del desarrollo y crecimiento del equipo
• Formación Expectativas positivas y deseos de
  comenzar a trabajar. Se realiza poco trabajo. El
  gerente debe proporcionar dirección y estructura.
  Se debe discutir la conformación del equipo.
• Conflicto Surgen problemas y se incrementa la
  tensión. El gerente debe dirigir un poco menos
  que en la 1ra etapa y dar una mejor definición de
  las responsabilidades individuales.
• Normalización Se establecen las relaciones y los
  conflictos se han resuelto. El gerente reduce la
  dirección y asume la función de dar apoyo. La
  productividad aumenta.
• Desempeño El equipo está comprometido por lograr
  el objetivo del proyecto. Sensación de unidad y
  orgullo por los logros. Alto grado de
  interdependencia. Se forman subequipos para
  resolver los problemas. El gerente delega por
  completo la responsabilidad y la autoridad y
  actua como mentor.

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Como elegir un equipo de proyecto

• EL EQUIPO DE PROYECTO EFECTIVO
• Comprensión clara del objetivo del proyecto
  Alcance, nivel de calidad presupuesto y programa
• Expectativas claras sobre la función y
  responsabilidades de cada persona
• Orientación a resultados
• Alto grado de cooperación y colaboración
• Alto nivel de confianza

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Como elegir un equipo de proyecto
BARRERAS PARA LA EFECTIVIDAD DEL EQUIPO
Barrera Solución
Metas poco claras Discutir periódicamente el objetivo del proyecto
Falta de claridad en la definición de funciones y responsabilidades Reunirse con cada miembro al inicio y explicarle porque fue seleccionado. Mostrarle sus funciones y la de los otros miembros
Falta de estructura del proyecto Hacer que el equipo participe en el desarrollo del plan
Falta de compromiso Explicarle a cada persona la importancia de su función en el equipo. Reconocer los logros
Mala comunicación Reuniones regulares con agenda. Ubicar físicamente a todo el equipo en una misma área
Liderazgo deficiente Solicitar retroalimentación al equipo estableciendo un ambiente para que las personas se sientan libres de hacerlo
Rotación de los miembros del equipo del proyecto Asignaciones a largo plazo. Buena elección del equipo de trabajo
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Los miembros del equipo efectivo
Toman la iniciativa
Participan
Comunican
Retroalimentación constructiva
Solucionan problemas
Intervienen para ayudar
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Como elegir un equipo de proyecto
Es fácil conseguir a los jugadores, lograr que
jueguen juntos es la parte difícil
Los integrantes deben fomentar el espíritu de
equipo
Socialización entre los integrantes del equipo
Conocer sobre el ámbito personal
Reuniones periódicas para saber como se está
trabajando en equipo
Eventos sociales para celebrar actividades del
proyecto
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Como elegir un equipo de proyecto

• SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
• Desarrollar una exposición específica del
  problema
• Identificar las posibles causas del problema
• Verificar las posibles causas
• Identificar las posibles soluciones
• Evaluar las soluciones alternativas
• Determinar la mejor solución
• Revisar el plan del proyecto
• Implementar la solución
• Determinar si el problema se ha resuelto

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Gracias!