Diapositiva 1

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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE
TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración
de justicia
1a REUNION NACIONAL DE JUECES, CONSEJEROS DE
LA JUDICATURA, ORGANOS ADMINISTRATIVOS Y ESCUELAS
JUDICIALES ESTRUCTURA, OPERACIÓN Y CAPTACION
DE RECURSOS

Cd. Victoria, Tamaulipas Junio de 2011

C.P.M.A. Alma Gloria Montalvo
Montelongo
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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE TAMAULIPAS
Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia

• ANTECEDENTES
• En la reunión pasada, en la que Tamaulipas
  honrosamente fue el anfitrión, tuvimos la
  oportunidad de analizar la operación de 6
  distintos Fondos Auxiliares con el objeto de
  diseñar un MODELO ESTANDAR de operación que
  fuera factible de implementarse en cualquier
  Fondo Auxiliar.
• La conclusión de ese trabajo fue que la operación
  de cada Fondo Auxiliar está basada en
  consideraciones muy particulares de cada
  Tribunal, por lo que es casi imposible pretender
  crear un modelo estándar
• Sin embargo, ese análisis nos permitió detectar
  algunas partes dentro del proceso, que son
  susceptibles de modificar para lograr una
  operación más ágil, segura y transparente, y por
  que no, hasta lograr reducir costos o gastos,
  tanto para los Tribunales como para los usuarios.
  
• Estos son los beneficios que obtenemos cuando
  asistimos y/o participamos en estas Reuniones
  nNacionales en las q tenemos la oportunidad d
  conocer que se hace en otros Estados, que nuevas
  tecnologías han implementado o q modificaciones
  hacen a sus procesos que podemos incorporar a los
  nuestros con el fin de eficientar el servicio que
  prestamos a los justiciables.

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Reforzando los
OBJETIVO

• Eficiente
• Seguro
• Transparente

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• BASE DEL MODELO DE OPERACIÓN
• Sistema Electrónico para la Expedición de
  Documentos
• Certificados de Depósito y
  Recibos
• Referenciados, Folio I.
  Temporales y Definitivos, Consultas, Reportes,
• Clave de acceso por usuario,
  Registro de cancelaciones
• Servicio de Banca Electrónica
• Captación y Dispersión electrónica
• Consulta de Movimientos
• Sistema de Registro Contable
• Información Actualizada
• Histórico de Datos
• Estados Financiero

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• REQUERIMIENTOS
• Políticas y Lineamientos
• Manuales de Procedimientos
• Instructivos de Llenado
• Formatos

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• SISTEMA CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN
  ELECTRÓNICA

CERTIFICADO DE DEPÓSITO FLUJO
1ª PARTE CIR

FONDO AUXILIAR
Juzgado requisita CIR en Formato
A TRAVÉS DEL MÓDULO DE CONSULTAS DE CASH WINDOWS,
VERIFICA INGRESOS ACREDITADOS CONTRA REPORTE DE
JUZGADO .

• Juzgado
• Entrega formato al interesado para deposite
  en el banco e
• Informa al F.A.

• BANCO
• RECIBE DEPÓSITO , SELLA Y
• CONCENTRA RECURSO EN CUENTAS DEL SUPREMO
  TRIBUNAL

INTERESADO REGRESA EL CERTIFICADO AL JUZGADO Y
CONTINÚA PROCESO

• Y PROCEDE
• EN BASE A ESTRATEGIA
• FINANCIERA
• REGISTRO CONTABLE

CONCENTRACIÓN INMEDIATA DEL RECURSO
ESTADOS FINANCIEROS
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Fondo Auxiliar para la Administración de justicia
SISTEMA CONCENTRACIÓN Y DISPERSIÓN
ELECTRÓNICA 2ª Parte DIR

Reembolso o liquidación

• FONDO AUXILIAR
• VALIDA INGRESO,
• LIBERA OPERACIÓN DIR CON
• FECHA VALOR DÍA SIGUIENTE Y
• PERÍODO DE VIGENCIA (15 d.)

• FONDO AUXILIAR
• CONFIRMA PAGO DIR A TRAVES DE CASH WINDOWS
  IDENTIFICANDO
• REFERENCIA
• EN CASO CONTRARIO
• SOLICITA CANCELACION DE PAGO DIR
• VALIDA ESTATUS
• LIQUIDADO
• VENCIDO
• CANCELADO
• DE PAGOS DIR CONSULTANDO BUZON ELECTRÓNICO Y
  CONTABILIZA

Juzgado concluye caso y notifica al afectado
resolución
BENEFICIARIO Se presenta en BBVA Bancomer para
pago en ventanilla de Certificado de depósito

• Juzgado
• Requisita DIR en Certificado, y
• Notifica. a Fondo Auxiliar
• Entrega DIR a beneficiario

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• Estructura

• Operación

• Captación y Dispersión de Recursos

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Operación
Fondo Auxiliar para la Administración de justicia

DIRECCION (1)
Auxiliar (1)
Secretaria (1)
U.R. Victoria (5)
U.R. Altamira (5)
U.R. Madero (2)
U.R. N. Laredo (2)
U.R. Matamoros (2)
U.R. Reynosa (2)
U.R. Mante (2)
U.R. Padilla (1)
U.R. San Fdo. (1)
Estructura Orgánica
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Coordinación de Registro Contable y Finanzas

• Finanzas

• Define estrategias de inversión

• Verifica saldos de todas las cuentas bancarias
• Verifica instrumentos de inversión
• Verifica tasas de rendimiento
• Sube recursos a inversiones
• Radica recursos para su ejercicio y para
  garantizar el pago de fianzas

• Registro y Contabilización de operaciones

• Operaciones
• Determina montos de productos financieros,
  efectúa los traspasos inter cuentas que
• correspondan y contabiliza
• Recibe reportes de ingresos y egresos y alimenta
  sistema contable
• Elabora borrador de Informes Financieros
• Obtiene Vo.Bo. De la Dirección
• Presenta informes mensuales y trimestrales al
  Consejo de la Judicatura para su aprobación
• Coordina acciones con la Secretaria de Finanzas
  del Gobierno del Estado para
• La radicación e identificación de recursos
  captados por Oficinas Fiscales
• Intercambio de recursos financieros
  trimestralmente

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Fondo Auxiliar para la Administración de justicia

DIRECCION
Auxiliar
Secretaria
U.R. Victoria
U.R. Altamira
U.R. Madero
U.R. N. Laredo
U.R. Matamoros
U.R. Reynosa
U.R. Mante
U.R. Padilla
Operación
U.R. San Fdo.
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Coordinación de Ingresos

• Recepción de Fianzas y Multas (123 áreas
  Jurídicas )

• Recibe reportes y verifica su ingreso y procede
• Concilia documentos contra Estados bancarios
  (realiza las aclaraciones que corresponda)
• Envía reporte de ingresos a la Coordinación de
  Registro Contable y Finanzas

• Recepciona, concilia y contabiliza
  documentación soporte de operación de las 9
  Unidades Receptoras
• Realiza la conciliación de las cuentas
  bancarias correspondientes a Fondos Propios

• Tramita devolución de fianzas con
  Instituciones externas

• Integra Archivo documental y turna a
  Contraloría

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Coordinación de Egresos

• Recepciona Retiros de Garantía de las 108 áreas
  Jurídicas que conforman el Supremo Tribunal de
  Justicia del Estado de Tamaulipas, verificando su
  ingreso previo
• Procede a liberar recursos para el pago de los
  Retiros de Garantía, a través de la Banca
  electrónica mediante

• DIR
• Orden de pago
• Orden de pago externa
• Cheque
• Transferencia a cuenta personal de beneficiario

• Elabora informe de movimientos y turna a la
  Coordinación de Registro Contable y Finanzas para
  alimentar el Contpaq
• Realiza pago de Pensión Alimenticia

• Verifica depósito en nuestras cuentas para ese
  fin y dispersa a cuentas del beneficiario (7)
• ( Bancomer.com )
• Apertura de cuenta personal y tarjeta de débito
  del beneficiario de Pensión Alimenticia que firma
  Acuerdo o Convenio Voluntario entre partes

• Libera recursos para el ejercicio de Fondos
  Propios por

• Acuerdos del Consejo de la Judicatura
• Gastos de operación

• Realiza la Conciliación de cuentas bancarias
  correspondiente a Fondos Ajenos

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Supervisión de Unidades Receptoras y apoyo a
áreas Jurídicas

• Supervisar mensualmente la operación de cada una
  de las 9 Unidades Receptoras en el Estado
• Brinda capacitación al personal que opera el
  Sedecyr en cada área Jurídica
• Brinda apoyo y asesoria a las áreas Jurídicas
  para la solución de problemas que se presentan
  con la operación del Sedecyr

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Unidades Receptoras

• Recibe ordenes para pago de servicio y expide
  recibo por el pago
• Realiza corte del día, totaliza y elabora
  diariamente el reporte de movimientos
• Integra depósito y elabora ficha
• Semanalmente envía reportes de movimientos a
  Coordinación de Ingresos
• Coordina el servicio de Fotocopiado controlando
  el ingreso y entrega de expedientes

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Captación y/o Dispersión de Recursos por

• Fianzas

• Multa y/o Conmutación

• Pensión Alimenticia

• Pago de Derechos y/o Servicios

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Fianzas

• Opciones de Pago

• Deposito Bancario con CIR

• En efectivo
• Con cheque personal banco autorizado
• Con cheque de caja
• Con cheque registrado

• TPV

• Con tarjeta de debito

• Banco en su casa

• Transferencia electrónica

• BBVA Bancomer a BBVA Bancomer
• Cualquier banco a BBVA Bancomer

• Opciones de Retiro de Garantía

• Cobro en banco

• Dir

• Orden de Pago

• Orden de Pago Externa

• Transferencia Electrónica a su cuenta personal

• Cheque

• Consulta Liberación de Retiro de Garantía

A0141JPFJ10000072O5
Referencia
Ingrese 19 dígitos
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de Justicia
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de Justicia
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• Dir

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de Justicia
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de Justicia
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de Justicia
OK
DISPONIBLE PARA SU COBRO EN BANCO
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Multa y/o Conmutación

• Opciones de pago

• Deposito Bancario con CIR

• En efectivo
• Con cheque personal banco autorizado
• Con cheque de caja
• Con cheque registrado

• TPV

• Con tarjeta de debito

• Banco en su casa

• Transferencia electrónica

• BBVA Bancomer a BBVA Bancomer
• Cualquier banco a BBVA Bancomer

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(No Transcript)
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Pensión Alimenticia

• Depósito

• Deposito Bancario con CIR

• En efectivo
• Con cheque personal banco autorizado
• Con cheque de caja
• Con cheque registrado

• Convenio de Mediación (depósito directo a cuenta
  del beneficiario)

(original Acuerdo Voluntario entre partes)

• Retiro de Pensión Alimenticia (beneficiario)

• Cobro en banco

• Dir
• Orden de Pago
• Orden de Pago Externa

• En cajero por tarjeta de débito a cuenta
  personal de beneficiario

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• CONVENIO DE MEDIACIÓN EXP.- /2011.
• - - - En Ciudad Victoria Tamaulipas siendo las _
  horas del día _ del mes de Enero del año dos mil
  once. - - - - - - - - - - - - Presentes ante el
  Licenciado JOSE RICARDO SILVA SALINAS Director
  del Centro de Mediación del Poder Judicial, por
  una parte la ciudadana _, quién por sus generales
  dijo Ser mexicana, originaria de ésta ciudad,
  con domicilio en calle _ de ésta ciudad, estado
  civil _, de _ años de edad, de oficio _, con
  estudios de _, identificándose con credencial de
  elector expedida por el Instituto Federal
  Electoral, con número de folio _, en la cual obra
  una fotografía que coincide con sus rasgos
  físicos, la que se le devuelve por ser de su uso
  personal, y por la otra parte el ciudadano _, el
  cual, por sus generales dijo Ser mexicano,
  originario de ésta ciudad, con domicilio en calle
  _ de ésta ciudad, estado civil _, de _ años de
  edad, de oficio _ , con estudios de _ y quién se
  identifica con credencial de elector expedida por
  el Instituto Federal Electoral, con número de
  folio _, en la cual obra una fotografía que
  coincide con sus rasgos físicos, la que se le
  devuelve por ser de su uso personal. Los cuales
  decidieron presentarse voluntariamente ante éste
  centro de mediación para buscar soluciones a los
  conflictos que se les han presentado, por lo que
  en su carácter de mediados celebran el presente
  convenio al tenor de las declaraciones y
  cláusulas siguientes - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - -
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - D E C L A R A C I O N E S.- - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - -
• I.- Declaran los ciudadanos _ que se encuentran
  casados, habiendo procreado a _, las cuales
  cuentan actualmente con _ años de edad
  respectivamente.-
• II.- Declaran los ciudadanos _ que una vez que se
  escucharon y dialogaron dentro del proceso de
  mediación llegan a los acuerdos que se contienen
  en las siguientes - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - -
• - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - C L Á U S U L A S.- - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - -
• - - - PRIMERA.- Convienen los ciudadanos _ que
  ambos conservan la patria potestad sobre sus
  menores hij_, y la custodia la seguirá teniendo
  la ciudadana _ en el domicilio que ya quedó
  señalado y la convivencia de sus menores hijas _,
  con su padre _ será. - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - SEGUNDA.- Convienen los ciudadanos _, que.-
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - TERCERA.- Convienen los
  ciudadanos _, que éste último proporcionará para
  los alimentos de su menores hija_, la cantidad de
  00.00 (CIENTOS PESOS 00/100 M.N.) por semana,
  los cuales depositará los lunes a nombre de la
  ciudadana _ en la cuenta número
  ______________________, de la institución
  Bancaria _________________________ que abrirán a
  su nombre por medio del Fondo Auxiliar de
  Administración de Justicia del Supremo Tribunal
  de Justicia del Estado, mientras consigue un
  trabajo estable donde dependa de un patrón, y una
  vez que lo consiga le informará a la señora.- - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  CUARTA.- Convienen los ciudadanos _que
• - - QUINTA.- Convienen los ciudadanos _ que.- - -
  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
  - - - - - - - - - - - - - - SEXTA.- Convienen los
  ciudadanos _ que para todo lo relativo a la
  interpretación y cumplimiento de este convenio,
  primeramente recurrirán a éste centro de
  mediación y sólo en caso de no llegar a ningún
  acuerdo, se someterán a la jurisdicción del Juez
  competente de éste primer Distrito Judicial del
  Estado de Tamaulipas, renunciando expresamente a
  la jurisdicción que por razón de sus domicilios
  presentes o futuros les pudiera corresponder.- -
  - - - -
• ESTAMOS DE ACUERDO.
• _____________________________
  _____________________________
• EL C. DIRECTOR.
• ________________________________

CENTRO DE MEDIACIÓN DEL PODER
JUDICIAL.
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H. SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DE
TAMAULIPAS Fondo Auxiliar para la Administración
de Justicia
El Fondo Auxiliar para la Administración de
Justicia del Estado de Tamaulipas cuenta con
nueve Unidades Receptoras localizadas en
Victoria, Altamira, Madero, Nuevo Laredo,
Matamoros, Reynosa, Padilla y San Fernando, a
través de los cuales se capta el pago de
distintos derechos y/o servicios como

• Certificación

• Registro de Titulo

• Legalización y Ratificación de Firmas

• Búsqueda de expediente

• Servicio de Fotocopiado

• Donativos

• Objetos

• Div. Depósito en Juicio

• Bienes y Valores

• Otros

Formas de pago

• Efectivo
• Tarjeta de débito TPV