Deutsche Post World Net

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Deutsche Post World Net PR in börsennotierten
Unternehmen

• 14. September 2006

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Agenda

• Deutsche Post World Net
• Finanzkommunikation was gibt es zu bedenken?
• Praktisches Beispiel 1 Übernahme von Exel
• Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
  Kernbotschaften
• 5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation

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Deutsche Post World Net - Structure
DPWN Unternehmensbereiche und Marken
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DPWN Strategie 1990 2009

Nach dem Schwerpunkt Integration in den
vergangenen Jahren ist First Choice der logische
nächste Schritt für DPWN, um die
Kundenzufriedenheit zu erhöhen und organisches
Wachstum zu erzielen
Auf dem Weg zur ersten Wahl für unsere Kunden
weltweit
Auf dem Weg zum führenden integrierten
Logistikanbieter
InternationaleExpansion
2006-2009
Turnaround
2001-2005
1998-2000
1990-1997

• Ziele
• Für unsere Kunden weltweit die erste Wahl auf
  dem rasch wachsenden globalen Logistikmarkt zu
  werden
• Unsere 500.000 Mitarbeiter mobilisieren und dazu
  befähigen, Qualität und Produktivität auf
  Weltklasseniveau zu steigern
• Weitere erhebliche Ergebnisverbesserung mit einem
  EBIT-Ziel von min. 5,2 Mrd bis 2009 zu
  erreichen

IPO DPWN am 20.11.2000
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Agenda

• Deutsche Post World Net
• F
• Praktisches Beispiel 1 Übername von Exel
• Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
  Kernbotschaften
• 5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation

Finanzkommunikation Media Relations und
Investor Relations
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Besonderheiten bei börsennotierten Unternehmen
Kommunikation in börsennotierten Unternehmen

• Rechtlichen Rahmen Ad-hoc Publizität, BaFIN
• Veröffentlichungspflichten Geschäftsbericht und
  Zwischenberichte
• Intern informieren und klare Kommunikationsregeln
  festlegen
• Guidelines und regelmäßige Infos
• Globale Nachrichtenwelt Aussagen eines Managers
  in z.B. Singapore wird in Sekundenschnelle über
  die Agenturen weltweit verbreitet
• Eine Börsennotierung in Deutschland ist manchmal
  sehr weit weg
• Eine wichtige Aufgabe der Kommunikation ist es,
  den Wert des Unternehmens zu steigern und zu
  vermeiden, dass das Unternehmen Schaden nimmt.
• First Choice

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Aktionärsstruktur der Deutschen Post AG
Letzte Aktualisierung 12. Juli 2006
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Institutionelle Investoren nach Regionen
Letzte Aktualisierung 30. Dez. 2005
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Unternehmenskommunikation und IR
CEO
CFO
IR
Corporate Comm.
Postbank
Media Relations
Internal Comm.
Public Relations
5 Regionale Pressestellen in Deutschland 4
Regionale Kommuniationsabteilungen in USA,
Europa, Asia-Pacific, Emerging Markets 100 DHL
Country Communication Offices
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Teams und Themen
Media Relations - Organisation
Zentrale Bonn
Media Relations
IR
Steuerung
Steuerung
5 Regionale Pressestellen in Deutschland
4 Internationale Pressestellen
Konzernthemen
Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, München
Regionale Themen Privatkundenthemen
USA Plantation, FL Asia-Pacific -
Singapore Europe - Bonn EMA - Brüssel Regionale
Themen
BRIEF Deutschland
DHL Deutschland
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Media Relations als globaler Koordinator
Mail
Finance
Express Logistics
Media Relations

• Nachrichten verbreiten sich innerhalb Minuten
  Botschaften müssen global abgestimmt sein
• Exsterne Herausforderung Mit einer Stimme
  sprechen, trotz regionale Unterschiede und
  Präferenzen
• Interne Herausforderung Media Relations als
  Integrator
• Finanzjournalisten Interessieren sich fast
  ausschließlich für the big picture

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Media Relations und IR

• Unmöglich, zwischen den Zielgruppen
  Journalist/Investor zu trennen
• Journalisten sprechen mit Analysten, Analysten
  mit Journalisten
• Analystenstimmen als anonyme Meinungsmacher in
  den Medien
• Beispiel Postbank IPO
• Analystenstimmen und die Medienberichterstattung
  darüber werden auch von der eigenen Belegschaft
  wahrgenommen
• Deutsche Post/DAI-Studie
• Pressemitteilungen sind wichtige
  Informationsquelle für Investoren
• IR-Material wird von Journalisten aufmerksam
  gelesen
• Konsequenzen für die Finanzpressearbeit
• Nur Media Relations spricht mit Journalisten, nur
  IR spricht mit Investoren
• Enge Abstimmung von Botschaften, Themen
  überlebenswichtig
• Storytelling approach

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Agenda

• Deutsche Post World Net
• Finanzkommunikation was gibt es zu bedenken?
• Praktisches Beispiel 1 Übername von Exel
• Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
  Kernbotschaften
• 5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation

Praktisches Beispiel 1 Übernahme von Exel
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3 Phasen der MA Kommunikation
Übernahme Exel

• Ankündigung und Abgabe des Übernahmeangebots
  1.9. und 19.9. 2005
• Spekulationen in der Presse seit Monaten
• Presse/Investorenkonferenz in London am 19.9
• Gemeinsame Vorbereitung und Durchführung von MR
  und IR
• Erfahrene PR-Agentur vor Ort als Unterstützung
  für MR und IR
• Quiet Period
• Keine Kommunikationsaktivitäten erlaubt
• Kommunikationsziele trotzdem verfolgen
• Closing am 14.12. 2005 und Post-Merger-Kommunikati
  on
• Fokus auf Interne Kommunikation

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Kauf von Exel (EU5,5 Milliarden) ohne Auswirkung
auf den Marktwert
Übernahme Exel
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Agenda

• Deutsche Post World Net
• Finanzkommunikation was gibt es zu bedenken?
• Praktisches Beispiel 1 Übernahme von Exel
• Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
  Kernbotschaften
• 5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation

Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
Kernbotschaften
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Entwicklung von Kernbotschaften
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Agenda

• Deutsche Post World Net
• Finanzkommunikation was gibt es zu bedenken?
• Praktisches Beispiel 1 Übernahme von Exel
• Praktisches Beispiel 2 Entwicklung von
  Kernbotschaften
• 5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation

5 Hauptthesen für die Finanzkommunikation
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5 Thesen für die Finanzkommunikation

• Eine Zielgruppentrennung Medien/Investoren ist
  weder möglich noch gewünscht
• Storytelling approach Presse und Investoren
  müssen dieselbe Story erzählt bekommen mit mehr
  oder weniger Details
• Nur IR spricht mit Investoren. Nur Media
  Relations mit Journalisten
• Wichtig Engen Draht zwischen IR und Media
  Relations
• Transparenz als Leitprinzip Alle Informationen
  müssen beiden Gruppen gleichzeitig und im
  gleichen Umfang zur Verfügung stehen

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