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Diapositiva 1

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Title: Diapositiva 1


1
DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS
PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Dr. Miguel Ángel Salas Macchiavello salas_macchiav
ello_at_hotmail.com
2
  • CAPITULO PRIMERO
  • INTRODUCCION A LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE
    PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

3
Contenido del Capítulo I
  • Importancia de los sistemas administrativos
  • Organización del Estado Peruano
  • El Sistema Nacional de Planificación
  • Plan Estratégico de Desarrollo Nacional al 2021
  • Niveles de planificación
  • El Sistema Nacional de Presupuesto
  • Noción presupuestaria
  • El Presupuesto por Resultados
  • Problemática de los sistemas administrativos y
    perspectivas

4
OBJETIVO DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
El Estado tiene la obligación de satisfacer las
necesidades de sus habitantes. Este es el
principal objetivo del Estado, al satisfacer
tales necesidades garantiza la convivencia y la
paz social. La Contratación Pública es una
herramienta proporcionada al Estado para cumplir
con sus fines, es por medio de ella que se logra
acordar con un particular el suministro de un
bien, la prestación de un servicio o la
realización de una obra. Para ello debe
maximizar el valor del dinero de los
contribuyentes en las contrataciones que realice,
de manera que estas se efectúen en forma oportuna
y bajo las mejores condiciones de precio y
calidad.
5
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
  • Conjuntos de principios, normas, procedimientos,
    técnicas e instrumentos que regulan la
    utilización y promueven la eficiencia en el uso
    de los recursos en las entidades de la
    administración pública.
  • Son sistemas de gestión que actúan como normas de
    calidad.

6
ESTADO AL SERVICIO DEL CIUDADANO
  • Las entidades públicas actúan en función de las
  • necesidades de las personas y del interés general
    de la nación y, por lo tanto, ajustan su
    actividad a los siguientes criterios
  • Eficacia en el logro oportuno de metas,
    eficiencia con el uso óptimo de recursos y
    sostenibilidad ambiental.
  • Simplicidad en el procedimiento, predictibilidad
    acerca de sus resultados y celeridad en su
    gestión.
  • Continuidad en el marco de políticas de Estado,
    planes y políticas acordados prevención a través
    de la provisión de los servicios fundamentales.
  • Rendición de cuentas acerca de la gestión.

7
PRINCIPALES SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
SISTEMA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
LEY Nº 28411
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL
DE TESORERIA LEY Nº 28693
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL
DE ABASTECIMIENTO D.LEY Nº 22056
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL
DE CONTABILIDAD LEY Nº 28708
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
LEY Nº 27293
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGI
CO D. LEG. Nº 1088
DIRECCIÓN NACIONAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO
DIRECCIÓN NACIONAL DE TESORERÍA
DIRECCIÓN NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD
DIRECCIÓN NACIONAL DE INVERSIÓN PÚBLICA
CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
SISTEMA NACIONAL DE CONTROL LEY Nº
27785 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
8
Conceptualización de los sistemas administrativos
  • Son mecanismos que establecen procedimientos,
    estandarizan conductas y generan información para
    la supervisión de la conducta pública.
  • Su finalidad es limitar la discrecionalidad de la
    administración pública en el uso de los recursos
    del Estado, dado el carácter temporal de las
    administraciones.

9
Conceptualización de los sistemas administrativos
  • Regulan la forma en que se deben realizar los
    procesos a través de principios, normas,
    procedimientos y técnicas.
  • Con el objetivo de asegurar el uso eficiente de
    los recursos públicos para el cumplimiento de los
    fines de una entidad.

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SISTEMA ADMINISTRATIVO ENTIDAD RECTORA
Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico Centro Nacional de Planeamiento Estratégico CEPLAN
Sistema Nacional de Presupuesto Dirección General de Presupuesto - MEF
Sistema Nacional de Contabilidad Dirección Nacional de Contabilidad - MEF
Sistema Nacional de Tesorería Dirección Nacional de Tesorería - MEF
Sistema Nacional de Endeudamiento Público Dirección Nacional de Endeudamiento Público - MEF
Contrataciones del Estado Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE
Sistema Nacional de Inversión Pública Dirección General de Programación Multianual del Sector Público - MEF
Sistema Nacional de Bienes Superintendencia de Bienes Nacionales
Empleo Público Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR
Sistema Nacional de Control Contraloría General de la República
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Importancia y riesgos de los sistemas
administrativos
  • Dichos sistemas han permitido que el Estado se
    ordene paulatinamente y son clave para seguir
    modernizándolo.
  • Siempre corren el riesgo de burocratizarse y ser
    poco efectivos, privilegiando procedimientos
    antes que resultados, generando costos
    adicionales.

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Importancia de los sistemas administrativos
  • Los sistemas buscan un objetivo común el uso
    eficiente de los recursos públicos.
  • En tal sentido, resulta necesario que las
    entidades conozcan y se capaciten en la
    interrelación existente entre dichos sistemas
    administrativos.

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Organización del Estado
  • Para ejecutar sus políticas públicas, el Estado
    Peruano se organiza en tres niveles de gobierno y
    dieciocho sectores de intervención
  • Nivel de gobierno nacional
  • Nivel de gobierno regional
  • Nivel de gobierno local provincial y distrital

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Grandes grupos sectoriales y sectores de
intervención
  • Social Salud, saneamiento y medio ambiente
    Vivienda y Desarrollo Urbano Educación, Cultura
    y Deporte Protección y previsión social Mujer y
    Desarrollo Social Trabajo y Promoción del
    Empleo.
  • Economía Comercio, Turismo e Industria
    Agropecuaria y Pesca Energía y Minería
    Transportes y Comunicaciones.
  • Seguridad Defensa y seguridad nacional Orden
    Público y seguridad Justicia, Poder Judicial.
  • Servicios públicos generales Legislativa
    Relaciones Exteriores Administración y
    Planeamiento Deuda.

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LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO
  • En el proceso de Gestión de la Contratación
    Pública

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El Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico
  • En el Estado se perdió por muchos años la visión
    de largo plazo debido a la eliminación de la
    institución a su cargo (Instituto Nacional de
    Planificación, desactivado el año 1992).
  • El sistema estuvo sin ente rector por muchos
    años, la DGPM MEF y PCM se hicieron cargo de
    las funciones del INP.
  • El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico -
    CEPLAN implementado el año 2008 ha elaborando el
    PLADES.

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El Planeamiento Estratégico
  • Para decidir cómo utilizar mejor los recursos
    escasos se requiere de una prospectiva articulada
    de largo plazo.
  • Objetivo definición concertada de una visión de
    futuro compartida y de los objetivos y planes
    estratégicos para el  desarrollo nacional.

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Niveles de Planificación del Estado
  • Nacional Plan Estratégico de Desarrollo Nacional
    (PLADES)
  • Sectorial Plan Estratégico Sectorial Multianual
    (PESEM)
  • Institucional Plan Estratégico Institucional
    (PEI)
  • Programático Plan Operativo Institucional (POI)

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Plan Estratégico de Desarrollo Nacional
  • El PLADES o Plan Bicentenario Perú hacia el
    2021.
  • Contiene la definición concertada de una visión
    de futuro compartida y las políticas para guiar
    las tomas de decisiones públicas y privadas
    hasta el 2021, contando con seis objetivos
    estratégicos de desarrollo.
  • Derechos fundamentales y dignidad de las personas
  • Oportunidades y acceso a los servicios
  • Estado y gobernabilidad
  • Economía, competitividad y empleo
  • Desarrollo regional equilibrado e infraestructura
  • Recursos naturales y ambiente

Nota Estos objetivos generales, se disgregan en
objetivos específicos, que a su vez son
desarrollados por diversas entidades.
20
Instrumentos de planificación del Estado según
su alcance
  • El Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM)
    contiene el diagnóstico de cada sector, su misión
    y visión, muestra los objetivos estratégicos y
    las líneas de acción para un determinado periodo
    multianual, acordes al PLADES.
  • Se elabora un PESEM por cada ministerio. Las
    entidades adscritas a cada ministerio formulan
    sus planes considerando a este instrumento como
    guía.

21
Instrumentos de planificación del Estado según
su alcance.
  • El Plan de Desarrollo Concertado (PDC) es una
    herramienta de gestión multianual para el
    planeamiento territorial (geográfico), cuenta con
    la participación de la ciudadanía y del sector
    privado (es un medio para ejercer la democracia
    directa).
  • Se elabora a nivel de los gobiernos regionales,
    provinciales y distritales. Contiene los acuerdos
    y compromisos con la comunidad, concordantes con
    los planes sectoriales y nacionales.

22
El Sistema de Presupuesto
  • Para preservar la solvencia fiscal de mediano
    plazo, el Estado requiere la elaboración anual
    del Presupuesto General de la República.
  • El Presupuesto es el instrumento de gestión que
    permite a las entidades lograr sus objetivos y
    metas contenidas en su Plan Operativo
    Institucional (POI).

23
El Sistema de Presupuesto
  • El presupuesto es el reflejo financiero del plan,
    sin embargo a falta de un ente rector en la
    materia, cada presupuesto formulado por las
    entidades de los distintos niveles de gobierno es
    inercial.
  • Se precisa asignar los recursos según las
    prioridades gubernamentales.

24
Indicadores de desempeño
  • Los indicadores son instrumentos que proporcionan
    información cuantitativa sobre los logros de los
    objetivos de desarrollo planteados.
  • Permiten realizar estimaciones de los avances
    alcanzados con el gasto público efectuado.
  • En el avance hacia un presupuesto por resultados,
    las entidades deben elaborar indicadores de
    producto y resultado identificando los medios
    para su seguimiento y evaluación.

25
CONCLUSIONES DEL CAPITULO
  • El Estado es una organización compleja que viene
    atravesando un proceso de reforma y modernización
    en sus sistemas administrativos.
  • Cuenta con una serie de instrumentos de
    planificación, la cual se requiere sea concertada
    y unificada para el uso eficiente de los
    recursos.
  • El presupuesto por resultados es una herramienta
    que propicia la vinculación entre los sistemas de
    planificación y presupuesto.

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  • CAPITULO SEGUNDO
  • ARTICULACION DE LOS SISTEMAS DE PLANIFICACION Y
    PRESUPUESTO CON EL SISTEMA DE CONTRATACION

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Contenido del Capítulo II
  • Planificación al interior de cada entidad
  • Plan Estratégico Institucional
  • Plan Operativo Institucional
  • Nociones presupuestarias
  • Las cinco fases del proceso presupuestario
  • Programación cuadro de necesidades
  • Formulación proyecto de PAC
  • Aprobación Plan Anual de Contrataciones
  • Ejecución certificación presupuestal,
    modificación del PAC, otros.
  • Evaluación evaluación del avance del PAC

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Planificación institucional
  • Plan Estratégico Institucional (PEI)
  • Plan Operativo Institucional (POI)
  • Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)
  • Plan Anual de Contrataciones (PAC)

29
Articulación de planes a nivel institucional
Planificación de largo y mediano plazo
(multianual)
Planificación de corto plazo (anual)
30
Planificación de largo plazo
  • Plan Estratégico Institucional (PEI) contiene
    los cambios a lograr en una población objetivo,
    en cumplimiento de su visión, alineada a la
    estrategia nacional, consta de
  • Visión y misión
  • Ejes y objetivos estratégicos
  • Estrategias que se emplearan
  • Tácticas (a partir de aquí se desglosa el POI)
  • Indicadores de impacto

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Componentes del PEI
  • Misión y visión dónde está y a dónde quiere
    llegar la institución.
  • Ejes y objetivos estratégicos cuáles son las
    áreas que se deben desarrollar.
  • Estrategias cuál es la mejor forma de alcanzar
    los objetivos
  • Tácticas qué acciones son prioritarias
  • Indicadores de impacto cómo mediré el resultado.

32
Planificación de corto plazo 1
  • Plan Operativo Institucional (POI) A través de
    directivas del MEF se instruye cada año a las
    entidades públicas para que propongan sus planes
    operativos traducidos al Presupuesto
    Institucional. El POI contiene las acciones de
    corto plazo divididas en
  • Productos y metas presupuestarias de las unidades
    orgánicas que respondan al PEI
  • Programación de las actividades permanentes

33
Contenido del POI
  • Actividades y tareas relación de actividades
    estratégicas y operativas que se deben realizar
    en el año
  • Unidad de medida cómo mediré el avance de cada
    actividad.
  • Cantidad meta a alcanzar en el año
  • Cronograma de ejecución por cada mes
  • Presupuesto requerido costo total de las
    actividades previstas

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El POI y la escala de prioridades
  • La escala de prioridades es el orden de prioridad
    anual que el Titular de la Entidad otorga a los
    objetivos institucionales.
  • Sirve para facilitar la toma de decisiones cuando
    se cuenta con recursos escasos que deben ser
    asignados a diversos fines.

35
El POI y las metas presupuestarias
  • Las metas son las finalidades que la entidad
    pretende alcanzar en un año.
  • Representan los principales subproductos que
    genera la Entidad.
  • Vinculan al Plan Operativo con el Plan
    Estratégico y con el Presupuesto Institucional.
  • Son la célula a partir de la cual se realizan las
    asignaciones de gasto.

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Ejemplo de meta presupuestaria
  • Finalidad capacitación al personal respecto de
    un tema relevante.
  • Unidad de medida persona capacitada
  • Cantidad 20
  • Costo S/. 40 00000
  • Ubicación geográfica Lima

37
Planificación de corto plazo 2
  • El Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) es
    el instrumento de gestión económica y financiera
    que muestra tanto las fuentes que una entidad usa
    para el financiamiento de sus gastos como su
    destino en la ejecución de las metas
    presupuestarias.

38
Planificación de corto plazo 3
  • El Plan Anual de Contrataciones (PAC) es un
    instrumento de gestión logística que consolida
    los requerimientos de bienes, servicios y obras
    cuyos procesos de selección serán convocados
    durante el año fiscal.
  • Los montos a ser ejecutados durante el año deben
    estar previstos en el presupuesto institucional.

39
Armonizando los Instrumentos de Gestión
Institucional
Plan Estratégico Institucional
Sistema de planeamiento
Plan Operativo
Sistema de Presupuesto
Sistema de Contrataciones
Plan Anual de Contrataciones
Presupuesto Institucional de Apertura
40
Principios del Sistema de Presupuesto
  • Equilibrio presupuestario ingresosgastos
  • Equilibrio macrofiscal preservar la
    sostenibilidad de las finanzas públicas
  • Especialidad cuantitativa todo plan debe ser
    traducido a gasto.
  • Especialidad cualitativa el gasto se destina a
    la finalidad a que se autorizó.

41
Principios del Sistema de Presupuesto
  • Universalidad y unidad los ingresos y gastos de
    las Entidades se sujetan a la Ley Anual de
    Presupuesto.
  • Integridad se registra todo ingreso y gasto.
  • Anualidad vigencia coincide con año fiscal
  • Eficiencia en la ejecución de los fondos
    públicos ejecución orientada a resultados.
  • Otros Transparencia, Program. Multianual...

42
Nociones presupuestarias básicas I
  • Pliego Presupuestal entidad que recibe un
    presupuesto propio en la Ley Anual de
    Presupuesto.
  • Fondos públicos son los ingresos de naturaleza
    tributaria, no tributaria o por financiamiento.
  • Crédito presupuestal es la asignación del gasto,
    agrupado en gasto corriente, de capital o
    servicio de la deuda.

43
Nociones presupuestarias básicas II
  • Clasificador funcional programático agrupa los
    créditos presupuestarios en tres niveles para el
    análisis de las líneas de acción de las entidades
    en el cumplimiento de las funciones, objetivos y
    metas.
  • Actividades y proyectos constituyen la
    asignación de gasto oficial para el presupuesto.
    Pueden contener varias metas presupuestarias.

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Clasificador Funcional Programático
Función Programa Subprograma funcional Actividad
- Orden Público y Seguridad Orden Interno Operaciones oficiales Control migratorio Control de armas, etc. Seguridad vecinal S/. S/. S/. S/.
Control de drogas - Desarrollo alternativo - Prevención y rehabilitación - Lavado de dinero, etc. S/.
Gestión de riesgos y emergencias Prevención de desastres Atención de desastres Defensa contra incendios
-Agropecuaria Agrario Protección sanitaria vegetal Inocuidad agroalimentaria
Pecuario Protección sanitaria animal Inocuidad pecuaria
Riego Infraestructura de riego Riego tecnificado
TOTAL S/.
45
Nociones presupuestarias básicas III
  • Fuentes de financiamiento tipos de ingreso con
    que cuenta la entidad.
  • Genérica del gasto constituyen grandes
    agrupaciones de gasto, según naturaleza. Están
    conformadas por las subgenéricas y específicas
    de gasto.
  • Modificaciones presupuestarias es la variación
    del presupuesto asignado para un mejor
    cumplimiento de las metas.

46
Fuentes de financiamiento y genéricas del gasto
47
Nociones presupuestarias básicas IV
  • Compromiso suscrito el contrato, es el acto por
    el cual se procede a separar la porción del
    crédito presupuestal para su financiamiento.
  • Devengado acto que reconoce la obligación de
    pago previa acreditación y conformidad de las
    prestaciones.
  • Pago acto que extingue parcial o totalmente las
    obligaciones de un contrato.

48
Las fases del proceso presupuestal
Aprobación (Presupuesto Institucional de
Apertura)
  • Formulación (estructura funcional, definición de
    metas y de cadenas de gasto)

Ejecución (Disponibilidad presupuestal,
calendarios, gasto)
Evaluación (cumplimiento de metas)
Retroalimentación al siguiente proceso
Programación (estrategias y productos, demanda de
gasto e ingresos)
FIN
INICIO
49
Fase de programación presupuestal
  • Se inicia nueve meses antes del año, es la fase
    previa a la formulación del proyecto de
    presupuesto, en la que se efectúa
  • La revisión en equipo del avance de los planes y
    de la prioridad de los objetivos
  • La determinación de la demanda global de gastos
  • La estimación de los fondos públicos
  • La propuesta de metas presupuestarias
  • Por parte de la DNPP-MEF, se proyectan los fondos
    del Tesoro Público y el límite de crédito
    presupuestal para cada Entidad.

50
Fase de formulación presupuestal
  • 2. Formulación fase que procesa el trabajo de
    programación para elaborar el presupuesto y
    determinar
  • La estructura funcional y programática de la
    Entidad
  • Las metas presupuestarias
  • Las cadenas de gasto, los montos de gastos e
    ingresos y las fuentes de financiamiento
  • La consolidación del proyecto de presupuesto a
    nivel global está a cargo de la DNPP-MEF. Luego,
    se remite al Congreso para su discusión y
    aprobación de la Ley Anual de Presupuesto.

51
Fase de aprobación presupuestal
  • 3. Aprobación luego de aprobada la Ley Anual de
    Presupuesto para el sector Público, cada entidad
    cuenta con los créditos presupuestarios
    respectivos para
  • A nivel de cada entidad aprobar el Presupuesto
    Institucional de Apertura (PIA), máximo el 31 de
    diciembre del año precedente.
  • Efectuar la programación mensual del presupuesto
    autorizado de ingresos y gastos.
  • El PIA es remitido a la DNPP, el Congreso y la
    Contraloría.

52
Fase de ejecución presupuestal
  • 4. Ejecución aprobado el PIA, cada entidad
    percibe los ingresos y atiende las obligaciones
    de pago, la cual comprende las etapas de
  • Programación trimestral
  • Calendario mensual de compromisos
  • Certificación presupuestal
  • Ejecución compromiso, devengado y pago.
  • La ejecución coincide con el año fiscal.

53
Fase de evaluación presupuestal
  • 5. Evaluación semestralmente se efectúa la
    medición de los resultados obtenidos y las
    variaciones físicas y financieras en relación al
    Presupuesto Autorizado por cada Actividad.
  • Dicha evaluación constituye insumo para la fase
    de programación del siguiente año fiscal.
  • La DNPP efectúa una evaluación a nivel financiero

54
Intervención de los sistemas en las fases de la
contratación pública
  • Programación y actos prepar.
  • (desde PAC hasta aprobación de bases)

Programación y calendario compromiso,
devengado y pago.
Selección (desde convocatoria hasta
consentimiento de la Buena Pro)
Según avance de estrategias y tácticas, se
otorga disponibilidad Presupuestal.
Ejecución Contractual (desde contrato hasta
pago)
Monitoreo de planes retrasos desde el área
usuaria o por atención logística, desfase del
avance del POI, ahorros, pagos.
55
Interrelación de los sistemas administrativos en
la fase de Programación y Actos Preparatorios de
la Contratación Pública
56
PRIMERA ETAPA DE PAC en la fase de programación
presupuestal
  • Qué, para qué y cuánto adquirir?
  • Cada área usuaria planifica sus actividades.
  • Determina los insumos que requiere utilizando el
    formato Cuadro de Necesidades elaborado por la
    OGA, el cual contempla
  • Código del catálogo de bienes y servicios
  • Consumo histórico móvil del producto y costo
    unitario vigente, según data de Almacén.
  • Determina nuevos servicios que requerirá.
  • Los servicios generales los determina la OGA

57
El cuadro de necesidades de bienes y servicios
58
en la fase de programación
  • Determinación de valores estimados por el Órgano
    encargado de las Contrataciones
  • Resumen de necesidades a nivel global
  • Valorización de necesidades que no cuentan con
    costo definido revisión de precios de compra
    recientes (SEACE), cotizaciones, etc.
  • Ajuste de cifras según principales indicadores
    del Marco Macroeconómico Multianual 2011-2013.

59
En la fase de formulación presupuestal
  • Demanda Global y Presupuesto
  • Definición de metas presupuestarias
  • Ajuste de demanda de gastos según nivel de
    ingresos.
  • Uso de la escala de prioridades.

60
Formulación Proyecto de PAC
  • Oficina de Presupuesto determina las fuentes de
    financiamiento disponibles para las
    contrataciones.
  • Órgano encargado de las contrataciones determina
    qué tipo de requerimientos ingresan al proyecto
    PAC.
  • Se determina el proceso de selección
    correspondiente.
  • fechas probables de convocatoria?

61
1ª ETAPA PAC Programación y Formulación
Define Bb y Ss con proceso de selección
Oficina de Presupuesto
Si no cubre, ajusta proyecto PAC en coordinación
Utiliza indices macro- económicos
Proyecto PAC II
Órgano encargado de las contrataciones
El presupuesto se remite al MEF para su revisión.
Valoriza el Cuadro de Necesidades
El presupuesto se incluye en el proyecto de Ley
de Presupuesto.
Areas usuarias presentan requerimientos
INICIO
FIN
62
Fase de aprobación presupuestal, Plan
Operativo y PAC
  • Evaluación del PAC que culmina
  • Procesos de selección no convocados.
  • Procesos declarados desiertos o nulos.
  • Procesos de selección en curso.
  • Incidencia del POI que culmina
  • Actividades pendientes de ejecución
  • Actividades en proceso (ejecución contractual)
  • Actividades dependientes

63
en la fase de aprobación
  • En base a la evaluación efectuada, las áreas
    usuarias
  • Actualizan o ratifican los requerimientos y
    precisan la fecha en que los necesitan.
  • Remiten los requerimientos técnicos mínimos de
    las contrataciones que se efectuarán durante el
    primer trimestre.
  • OEC actualiza precios y/o cotiza nuevos
    requerimientos.

64
proceso de aprobación.
  • Revisión del presupuesto aprobado
  • Presupuesto asignado por actividades / proyectos
    y genéricas del gasto.
  • Contraste y reasignación según la demanda de
    gasto actualizada (escala de prioridades).
  • Ajuste de metas presupuestarias.
  • Ajustes de información del proyecto PAC.
  • Listado de contrataciones pendientes para buscar
    nuevas fuentes de financiamiento.

65
2ª ETAPA PAC Fase de Aprobación Presupuestal
Oficina de Presupuesto
Verifica cifras en las cadenas funcionales
Incluye P.S. en proyecto PAC.
Órgano encargado de las contrataciones
Coordina con usuarios la prioridad de los gastos.
Ajusta distribución mensual del PIA.
Revisa procesos pendientes del PAC que culminó

PAC de la Entidad
Planeamiento evalúa las actividades pendientes
POI.
INICIO
FIN
66
Fase de Ejecución certificación de
disponibilidad presupuestal
  • La disponibilidad presupuestal garantiza que
    dentro del año se cuenta con recursos para cubrir
    las obligaciones de gasto.
  • Incluye la cadena funcional programática y la
    meta presupuestal del gasto.
  • Si abarca más de un ejercicio, contará con el
    respaldo de la OGA en la inclusión del
    requerimiento en la siguiente Programación
    Presupuestal.

67
CONCLUSIONES DEL CAPITULO
  • Las entidades públicas cuentan con una serie de
    instrumentos para orientar su gestión estratégica
    y operativa.
  • Si su elaboración es coordinada entre las áreas
    de Planeamiento, Presupuesto, Contrataciones y el
    área usuaria se transforman en una verdadera
    herramienta de gestión.
  • En la fase de programación y de ejecución
    contractual, el sistema de contrataciones está
    estrechamente vinculado al sistema de
    presupuesto.

68
CONCLUSIONES DEL CAPITULO
  • Se requiere una buena programación de los gastos
    para el cumplimiento oportuno del pago a los
    proveedores.
  • No sólo debemos planificar la gestión sino
    también evaluar periódicamente los resultados
    obtenidos.
  • El PAC como herramienta de gestión logística para
    el monitoreo de las contrataciones, requiere de
    una evaluación periódica para mejorar aspectos
    internos de gestión de la Entidad.

69
CONCLUSIONES GENERALES
  • En cada ámbito de gobierno, el Estado cuenta con
    una serie de instrumentos de gestión que orientan
    el accionar en cada Entidad.
  • El sistema de contrataciones públicas está
    interrelacionado con los sistema de
    planificación, presupuesto y tesorería, sin ellos
    no funciona.
  • El programador logístico cumple un rol
    estratégico en la coordinación con las áreas
    usuarias, planificación, presupuesto y los
    operadores de compras, a fin de efectuar un uso
    más eficiente de los recursos financieros.

70
  • Gracias!

Dr. Miguel Ángel Salas Macchiavello salas_macchiav
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