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combinacion de correspondencia
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Combinación de correspondencia

• Utilice la función de combinación de
  correspondencia (combinación de correspondencia
  proceso de combinación de información de un
  origen de datos con una publicación para imprimir
  un grupo de publicaciones personalizadas
  individualmente.) para crear publicaciones
  personalizadas individualmente o agregar
  automáticamente la dirección a sobres, etiquetas,
  postales, folletos, boletines y a otras
  publicaciones para el envío masivo de
  correspondencia. El asistente de combinación de
  catálogos y de correspondencia le guiará paso a
  paso durante el proceso de combinación
  correspondencia (combinación de correspondencia
  proceso de combinación de información de un
  origen de datos con una publicación para imprimir
  un grupo de publicaciones personalizadas
  individualmente.).

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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN VERSIÓN WORD XP

• La combinación de correspondencia nos facilita el
  enviar un mismo documento a destinatarios
  diferentes
• creando el documento principal por una parte y
  por otra el listado de las personas a las que se
  envía la
• información.
• En esta versión de Office XP cambiaron los pasos
  para realizar la combinación de correspondencia
  como
• se hacía con las versiones 97 y 2000.
• Antes de comenzar, se requiere tener el listado o
  la base de datos de las personas a quienes se les
  va a
• enviar la información.
• Dicho listado puede estar en formato de tabla en
  Word, desde Excel o Access lo importante es que
  tenga
• el nombre del campo en cada columna como por
  ejemplo Nombre, Puesto, Departamento, etc.
• A continuación se hará un ejemplo de cada una de
  las combinaciones

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Combinación de cartas

• 1. Cerrar el archivo donde se encuentra el
  listado
• 2. Abrir el archivo donde se encuentra la carta
• 3. Seleccionar el menú VER-BARRA DE
  HERRAMIENTAS-COMBINAR CORRESPONDENCIA
• 4. Elegir el botón Configuración del documento
  principal de la barra de herramientas de combinar
• correspondencia
• 5. Seleccionar en tipo de documento Cartas
• 6. Después seleccionar el siguiente botón Abrir
  origen de datos y
• 7. Buscar el archivo del listado y seleccionar
  Abrir
• 8. Seleccionar el siguiente botón que se llama
  Insertar campos combinados,
• elegir cada uno de los campos y presionar el
  botón Insertar, cuando se termine
• de agregar los campos, se cierra la ventana y
  podemos dar retorno entre cada
• campo para que se coloquen cada uno en un
  renglón.

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(No Transcript)
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Combinación de etiquetas

• Para combinar etiquetas se requiere hacer los
  pasos anteriores del 1 al 4.
• 5. Seleccionar en el tipo de documento la opción
  Etiquetas
• 6. Desplegará una ventana para elegir el tipo de
  etiquetas
• 7. Seleccionar la impresión en Láser o en Matriz
• 8. En Información de etiquetas, elegir Avery
  estándar EE.UU..
• 9. Seleccionar del número de producto de las
  etiquetas (generalmente
• en el paquete aparece en número de modelo)
• 10. Aparecerá la hoja con las líneas del tamaño y
  número de etiquetas
• según el modelo escogido

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(No Transcript)
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Combinación de sobres

• Igualmente se seguirán los pasos del 1 al 4
• 5. Seleccionar Sobres
• 6. Aparece una ventana donde se selecciona el
  tamaño del sobre y la forma como se va a imprimir
• 7. La página se configurará automáticamente al
  tamaño seleccionado
• Ahora para este ejemplo tomaremos un archivo
  desde el
• administrador de base de datos Access.
• 8. Seleccionar Abrir origen de datos y elegir la
  base de
• datos con extensión mdb.

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