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DEFINICION DE SISTEMA
DEFINA LO QUE USTED SABE QUE ES UN SISTEMA?
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DEFINICION DE SISTEMA
El concepto de sistema en general está sustentado
sobre el hecho de que ningún sistema puede
existir aislado completamente y siempre tendrá
factores externos que lo rodean y pueden
afectarlo, por lo tanto podemos referir a Muir
citado en Puleo (1985) que dijo "Cuando tratamos
de tomar algo, siempre lo encontramos unido a
algo más en el Universo".
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DEFINICION DE SISTEMA
Puleo, define sistema como " un conjunto de
entidades caracterizadas por ciertos atributos,
que tienen relaciones entre sí y están
localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con
un cierto objetivo".
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DEFINICION DE SISTEMA
La mayoría de las empresas hoy en día por lo
menos las más exitosas y que lideran el mundo de
los negocios se están insertando a todo vapor en
programas de cambio y de innovación para
acompañar lo que sucede en el ambiente y a su
alrededor. El ajustamiento ambiental es una
divisa continua e ininterrumpida.
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DEFINICION DE SISTEMA
Algunas organizaciones van más allá y procuran
anticiparse y promover ellas mismas los cambios
que sucederán en el mundo de los negocios.
Siempre se presentan conflictos por eso la
gestión como un sistema, es estudiar, desarrollar
y mantener los mecanismos y técnicas a través de
los cuales es posible triunfar en ese conflicto,
con la mejor combinación de recursos que permite
el cambio en condiciones de beneficio.
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DEFINICION DE SISTEMA
Una empresa como un sistema, está compuesto de
múltiples partes dinámicos interconectadas de
manera compleja creando coordinación y acción
común precisas para actuar con oportunidad, en
evolución permanente bajo la acción del universo
exterior, y que debe ser orientado hacia la
realización de objetivos. Los sistemas permiten
aprovechar, convenientemente, los datos que
aportan el entorno y los productos informativos
procedentes de sus mismos componentes.
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Los sistemas pueden ser
- Sistemas Abiertos - Sistemas Cerrados
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SISTEMA ABIERTO
Relación permanente con su medio
ambiente. Intercambia energía, materia,
información. Interacción constante entre el
sistema y el medio ambiente. Los sistemas vivos
son SISTEMAS ABIERTOS pues intercambian con su
entorno energía e información. Ejemplos de éstos
serían una célula, una planta, un insecto, el
hombre, un grupo social. La familia, por tanto,
la consideraremos un Sistema Abierto.
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SISTEMA CERRADO
Hay muy poco intercambio de energía, de materia,
de información, etc, con el medio ambiente.
Utiliza su reserva de energía potencial
interna. Si no ocurre importación o exportación
en ninguna de sus formas, como información,
calor, materia física, etc. y por consiguiente
sus componentes no se modifican. Ejemplo una
reacción química que tenga lugar en un recipiente
sellado y aislado.
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Una diferencia
Los sistemas abiertos tienden hacia una evolución
constante y un orden estructural, en
contraposición a los cerrados en los que se da
una tendencia a la indiferenciación de sus
elementos y al desorden, hasta alcanzar una
distribución uniforme de la energía.
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CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS
El aspecto más importante del concepto sistema es
la idea de un conjunto de elementos
interconectados para formar un todo que presenta
propiedades y características propias que no se
encuentran en ninguno de los elementos aislados.
Es lo que denominamos emergente sistémico una
propiedad o característica que existe en el
sistema como un todo y no en sus elementos
particulares. Del sistema como un conjunto de
unidades recíprocamente relacionadas, se deducen
dos conceptos propósito (u objetivo) y
globalismo (o totalidad. Esos dos conceptos
reflejan dos características básicas de un
sistema.
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Propósito u objetivo
Todo sistema tiene uno o varios propósitos u
objetivos. Las unidades o elementos (u objetos),
así como las relaciones, definen una distribución
que trata siempre de alcanzar un objetivo.
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Globalismo o totalidad
Todo sistema tiene naturaleza orgánica por esta
razón, una acción que produzca cambio en una de
las unidades del sistema, muy probablemente
producirá cambios en todas las demás unidades de
este. En otra palabra cualquier estimulo en
cualquier unidad del sistema afectara a todas las
demás unidades debido a la relación existente
entre ellas. El efecto total de esos cambios o
modificaciones se presentará como cualquier
ajuste de todo el sistema, que siempre
reaccionara globalmente a cualquier estimulo
producido en cualquier parte o unidad. Entre las
diferentes partes del sistema existe una relación
de causa y efecto. De este modo, el sistema
experimenta cambios y ajuste sistemático es
continuo, de lo cual surgen dos fenómenos La
entropía y la homeostasis.
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La delimitación de un sistema
Depende del interés de la persona que pretende
analizarlo. Por ejemplo, una organización podrá
entenderse como sistema o subsistema o incluso
como macrosistema dependiendo del análisis que se
quiera hacer que el sistema tenga un grado de
autonomía mayor que el subsistema y menor que el
macrosistema. Por tanto, es una cuestión de
enfoque. Así, un departamento puede considerarse
un sistema compuesto de varios subsistemas
(secciones o sectores) e integrado en un
macrosistema (la empresa), y también puede
considerarse un subsistema compuesto de otro
subsistema (secciones o sectores), que pertenece
a un sistema (la empresa) integrado a un
macrosistema (el mercado o la comunidad). Todo
depende de la forma que se haga el enfoque.
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Los sistemas consisten en totalidades, por lo
tanto, son indivisibles. Poseen partes y
componentes, en algunos de ellos sus fronteras o
límites coinciden con discontinuidades entre
estos y sus ambientes, pero corrientemente la
demarcación de los límites queda en manos de un
observador. En términos operacionales puede
decirse que la frontera es aquella línea que
separa al sistema de su entorno y que define lo
que le pertenece y lo que fuera de él. Cada
sistema tiene algo interior y algo exterior así
mismo lo que es externo al sistema, forma parte
del ambiente y no al propio sistema. Los límites
están íntimamente vinculados con la cuestión del
ambiente, lo podemos definir como la línea que
forma un círculo alrededor de variables
seleccionadas tal que existe un menor intercambio
con el medio.
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PROPIEDADES SISTEMAS ABIERTOS
Totalidad
Un sistema es una totalidad y que sus objetos (o
componentes) y sus atributos (o propiedades) sólo
pueden comprenderse como funciones del sistema
total. Un sistema no es una colección aleatoria
de componentes, sino una organización
interdependiente en la que la conducta y
expresión de cada uno influye y es influida por
todos los otros
El concepto de totalidad implica la no
aditividad, en otras palabras " EL TODO
CONSTITUYE MAS QUE LA SIMPLE SUMA DE SUS PARTES"
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Objetivo
Los sistemas orgánicos y sociales siempre están
orientados hacia un objetivo. La T.G.S. reconoce
la tendencia de un sistema a luchar por
mantenerse vivo, aún cuando se haya desarrollado
disfuncionalmente, antes de desintegrarse y dejar
de existir como sistema. La naturaleza
intencionada y dinámica de los sistemas permite
comprender mejor la naturaleza del término
"transacción", usado a menudo en la terapia
familiar, enfocada desde el punto de vista de los
sistemas, en lugar del término más general
"interacción". La "transacción" se ocupa de los
procesos de interrelaciones en un contexto
histórico y relacionar describe esta propiedad
de relación en un sentido histórico siempre en
marcha (objetivo), que caracteriza a los procesos
comunicativos de los miembros de un sistema.
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Equifinalidad
En un sistema, los "resultados" (en el sentido de
alteración del estado al cabo de un período de
tiempo) no están determinados tanto por las
condiciones iniciales como por la naturaleza del
proceso o los parámetros del sistema. La conducta
final de los sistemas abiertos está basada en su
independencia con respecto a las condiciones
iniciales. Este principio de equifinalidad
significa que idénticos resultados pueden tener
orígenes distintos, porque lo decisivo es la
naturaleza de la organización. Así mismo,
diferentes resultados pueden ser producidos por
las mismas "causas".
Por tanto, cuando observamos un sistema no se
puede hacer necesariamente una inferencia con
respecto a su estado pasado o futuro a partir de
su estado actual, porque las mismas condiciones
iniciales no producen los mismos efectos.
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ejemplo
Sistema A 4 x 3 6 18 Sistema B 2 x 5 8
18
Aquí observamos que el sistema "A" y el sistema
"B" tienen inicios diferentes (4) y (2), y que,
cada uno, tiene elementos diferentes al otro. Sin
embargo, el resultado final es el mismo (18).
Sistema X 9 x 1 7 16 Sistema Y 9 1 x 7
70
Aquí observamos que el sistema "X" y el sistema
"Y" tienen igual origen y, además, están
compuestos por iguales elementos y en el mismo
orden. Sin embargo, el resultado final es
diferente (16) y (70).
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Protección y crecimiento.
En los sistemas existirían dos fuerzas que
partirían de la aplicación de las ideas de
Cannon a) la fuerza homeostática, que haría que
el sistema continuase como estaba
anteriormente. b) La fuerza morfogenética,
contraria a la anterior, que sería la causante de
los cambios del sistema. Estas dos fuerzas
permitirían que el sistema se mantuviese estable
y se adaptase a situaciones nuevas gracias a los
mecanismos de feed-back.
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Equipotencialidad
Este principio lleva implícita la idea que pueden
obtenerse distintos estados partiendo de una
misma situación inicial. Esto implica la
imposibilidad de hacer predicciones deterministas
en el desarrollo de las familias, porque un mismo
inicio podrá llevar a fines distintos. El pasado
no sirve y el futuro es impredecible. En las
familias ocurriría lo mismo que en el tejido
cerebral "se permitiría" a las partes restantes
asumir funciones de las partes extinguidas". Tras
el fallecimiento del padre, el hijo mayor
adoptaría las funciones parentales.
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Retroalimentación. (FEED-BACK)
La retroalimentación puede ser positiva o
negativa.
R. Positiva crecimiento de las divergencias
La información se utiliza para activar los
mecanismos de crecimiento (morfogénicos) que
conducen a un desajuste de la homeostasis y a un
movimiento hacia el cambio. Es decir, la
retroalimentación positiva sirve para aumentar la
desviación de la producción
R.Negativa(termostato) conduce a un
comportamiento adaptativo o teniendo una
finalidad, un fin.
El sistema utiliza esta información para activar
sus mecanismos homeostáticos y para disminuir la
desviación de la producción del sistema y
mantener de este modo su "estado estable".
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Entropía
Es un proceso mediante el cual un sistema tiende
a consumirse, desorganizarse y morir. Se basa en
la segunda ley de la termodinámica que plantea
que la pérdida de energía en los sistemas
aislados (sistemas sin intercambio de energía con
su medio) los lleva a la degradación,
degeneración, desintegración y desaparición,
además establece que la entropía en estos
sistemas siempre es creciente, y por lo tanto
podemos afirmar que estos sistemas están
condenados al caos y a la destrucción. La
entropía está relacionada con la tendencia
natural de los objetos a caer en un estado de
desorden. Los sistemas tienden a buscar su estado
más probable, en el mundo de la física el estado
mas probable de esos sistemas es el caos, el
desorden y la desorganización, es decir, buscan
un nivel mas estable que tiende a ser lo más
caótico.
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Entropía
Aunque la entropía ejerce principalmente su
acción en sistemas cerrados y aislados, afecta
también a los sistemas abiertos éstos últimos
tienen la capacidad de combatirla a partir de la
importación y exportación de flujos desde y hacia
el ambiente, con este proceso generan
Neguentropía (entropía negativa)
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Neguentropia
La fuerza opuesta al segundo principio de la
termodinámica, es una fuerza que tiende a
producir mayores niveles de orden en los sistemas
abiertos. En la medida que el sistema es capaz de
no utilizar toda la energía que importa del medio
en el proceso de transformación, esta ahorrando o
acumulando un excedente de energía que es la
neguentropía y que puede ser destinada a mantener
o mejorar la organización del sistema, la
neguentropía, entonces, se refiere a la energía
que el sistema importa del ambiente para mantener
su organización y sobrevivir, Tal como la
Entropía la podemos relacionar con la materia y
sus propiedades, y predice que ésta tiende a
desintegrarse para volver a su estado original de
Caos primordial,
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Neguentropia
la Neguentropía la podemos relacionar con la
Energía y predice que ésta ni disminuye ni
aumenta, simplemente se transforma
constantemente. En tal sentido se puede
considerar la Neguentropía como un mecanismo
auto-regulador con capacidad de sustentabilidad,
es decir con una capacidad y un poder inherente
de la energía de manifestarse como desee de
incontables formas y maneras. La neguentropía
busca la subsistencia del sistema para lo cual
usa mecanismos que ordenen, equilibren, o
controlen el caos. Mecanismo por el cual el
sistema pretende subsistir y busca estabilizarse
ante una situación caótica.
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Sinergia
La sinergia es la integración de elementos que da
como resultado algo más grande que la simple suma
de éstos, es decir, cuando dos o más elementos se
unen sinérgicamente crean un resultado que
aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno
de los elementos. Podemos decir que la palabra
sinergia proviene del griego y su traducción
literal sería la de cooperación no obstante
(según la Real Academia Española) se refiere a la
acción de dos (o más) causas cuyo efecto es
superior a la suma de los efectos individuales.
La encontramos también en biología, cuando se
refiere al concurso activo y concertado de varios
órganos para realizar una función.
concepto 2 2 5
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Homeostasis
La homeostasis es el rasgo de los sistemas
autorregulados (sistemas cibernéticos) que
consiste en la capacidad para mantener un estado
estacionario, o de equilibrio dinámico, en el
cual su composición y estructura se mantienen
constantes dentro de ciertos límites, gracias al
funcionamiento de mecanismos de
retroalimentación.
Recursividad
Un sistema posee la propiedad de la recursividad
cuando posee elementos sistémicos con un conjunto
de características similares a las que él posee.
A nivel matemático o computacional la
recursividad se formula como la definición de un
sistema en términos más simples de si mismo.
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Diferenciación
Todo sistema cuando nace es prácticamente una
totalidad no diferenciada. Pero a medida que se
desarrolla aparece el fenómeno de la
diferenciación, o sea van apareciendo subsistemas
que comienzan a especializarse en materias y
funciones concretas.
En la puesta en marcha de muchas empresas, las
personas tienen un comportamiento poco
diferenciado, todas se preocupan de todo y a
medida que pasa el tiempo cada subsistema se
encarga y se concentra en lo suyo (su rol y
funciones). Existe otra forma de diferenciación a
través del crecimiento, ya que la aparición de
más subsistemas tiende a presionar las fronteras
de la totalidad, pudiendo en algunos casos aislar
subsistemas incapaces de sobrevivir sin la
interacción.
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Integración
Fuerzas internas que buscan la aglomeración del
sistema, impidiendo la fuga de los subsistemas
producto de la diferenciación.
Es decir la diferenciación mal administrada
involucra desintegración.
Es por ello necesaria la Integración
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CICLO DE VIDA DE UNA ORGANIZACION
t
MEDIO
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III TEMA
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA DE ACTIVIDAD
HUMANA
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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
2. INTERRELACIÓN ENTRE LAS PARTES
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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
2. INTERRELACIÓN ENTRE LAS PARTES
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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
3. PATRON DE COHERENCIA (Propósito común)
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PROPIEDADES DE UN SISTEMA
SINERGIA
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PROPIEDADES DE UN SISTEMA
SINERGIA
EL TODO ES MAS QUE LA SUMA DE LAS
PARTES (emerge la bandera, como Emblema Patrio)
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PROPIEDADES DE UN SISTEMA
RECURSIVIDAD
TODO SISTEMA CONTIENE Y ESTA CONTENIDO EN OTRO
SISTEMA
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PROPIEDADES DE UN SISTEMA
COMUNICACIÓN Y CONTROL
SOBREVIVENCIA
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DEFINIENDO EL SISTEMA
ES ELBAR UN SISTEMA?
BAR
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DEFINIENDO EL SISTEMA
DUEÑO
CLIENTE
El Bar no es un Sistema, es un Fenómeno. Puede
ser visto como un sistema por algún observador
Sistémico. Para ello se requiere definir una
WELTANSCHAUUNG.
BAR COMO WELTANSCHAUUNG
ADMINISTRADOR
TRABAJADOR
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DEFINICIÓN DE UN SISTEMA
LIMITES
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LA ORGANIZACIÓN COMO S.A.H.
CONOCIENDO LA ORGANIZACIÓN
LAS ORGANIZACIONES LAS COMPONEN GRUPOS DE
PERSONAS QUE SE AUTOOBSERVAN
EL OBSERVADOR TIENE UNA ESTRUCTURA BIOLOGICA QUE
LO LIMITA
ANALISTA
LA ORGANIZACIÓN NO TRASCIENDE AL OBS.
EL OBSERVADOR NO PUEDE MANTENERSE AL MARGEN
ES UNA INTERPRETACIÓN POSITIVISTA DE ENTENDER
LA ORGANIZACION
MEDIO AMBIENTE
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LA ORGANIZACIÓN COMO S.A.H.
CONSTITUYENDO LA ORGANIZACIÓN
ACCION
APRENDIZAJE
MEDIO AMBIENTE
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METODOLOGIA PARA EL DISEÑO ESTRATEGICO Y
ESTRUCTURAL DE UNA ORGANIZACIÓN
Componentes
Observación
Observación
Aprendizaje
Aprendizaje
Medio Ambiente
Medio Ambiente
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METODOLOGIA PARA EL DISEÑO ESTRATEGICO Y
ESTRUCTURAL DE UNA ORGANIZACIÓN
Formulación
VISION E IDENTIDAD
ESTRATEGIA
Primer Ciclo
Recursividad
ESTRUCTURA
Recursividad
Segundo Ciclo