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La finalidad de la página de herramientas
Webtools es la de facilitar el monitoreo de los
archivos validados, pudiendo consultar en sistema
archivos a partir de Noviembre 2007 al día en
curso. En este manual se verán las diferentes
opciones con las que dispone el usuario tanto
para enviar como para revisar el estado de los
diferentes tipos de archivos, tales como

• Archivos de Aduana (M3)
• Archivos de bancos (HSBC, Banamex, Banorte,
  Santander y Bancomer-BBVA)
• Archivos de Encargo Conferido
• Archivos de Cartas Cupo
• Archivos de SAGARPA
• Archivos de PROFEPA

HongKong Shangai Banking Corporation Banco
Bilbao Vizcaya Argentaria Secretaría de
Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación Procuraduría Federal de Protección
al Ambiente
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Para acceder a Webtools puede hacerlo a través de
la página de la Asociación de Colombia www.aaacol
ombia.org
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Tras abrirse la página de Webtools, se le
solicitará que introduzca los siguientes
datos -Número de la Patente -Usuario
(Login), y -Contraseña (Password)
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Página de bienvenida Al iniciar la sesión,
encontrará el menú en la parte superior con las
diferentes opciones disponibles en Webtools. Así
también, cuenta una opción para
esconder/desplegar el menú con el botón
Con el botón podrá acceder a la página
web de la Asociación de Agentes Aduanales de
Colombia, Nuevo León.
Nota si el usuario abre otra sesión desde otro
navegador, la primera se cerrará automáticamente.
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Iconos auxiliares en ventanas de consulta
Los iconos auxiliares son utilerías de apoyo, los
cuales se encuentran disponibles en las
diferentes consultas efectuadas en Webtools, los
cuales aparecen en la parte superior de cada
cuadro de texto de la solicitud realizada. A
continuación se muestran algunos ejemplos
Para guardar (grabar) el archivo a su computadora
se da click derecho en el icono
Puede cambiar el tamaño de letra al dar clic en
cada barra del icono
Para ocultar o mostrar el cuadro de texto se
selecciona el icono
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Interpretación de íconos auxiliares en ventanas
de consulta
Opción para aumentar o disminuir el tamaño de
letra del cuadro de texto con el resultado de la
consulta, en base a la selección de una de las
cuatro barras a elegir Cambiar tamaño de letra)
Icono para esconder o desplegar el cuadro de
texto con el resultado de la consulta Ocultar /
Mostrar
Expande o contrae el cuadro de texto con el
resultado de la consulta Ver mas/ Ver menos)
Opción para guardar archivo seleccionado
(haciendo click derecho sobre icono de diskette y
seleccionando opción Guardar destino como)
La información desplegada fue extraída de los
archivos o bases de datos que se encuentran en
los equipos de AAAColombia CO Colombia
Estos archivos son la respuesta que arroja la
Aduana de Colombia, el contenido puede contener
una firma o un error AD Aduana
La información desplegada es la respuesta que da
almacenadora AL Almacenadora
La información desplegada proviene de los
distintos bancos según sea el caso BA Bancos
Es la respuesta que de prevalidación arroja
CAAAREM (Logo de CAAAREM) CAAAREM
Este es el archivo que envía el Agente Aduanal a
validar AA Agente Aduanal
La información desplegada es la respuesta que
arroja SAGARPA, el archivo puede contener una
firma o un error SA Sagarpa
La información que solicitó no se encontró en
nuestros equipos, vuelva reintentar la búsqueda
más tarde. X Información no disponible
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Menú principal de Webtools

• En el menú principal se encuentran las siguientes
  opciones
• A. Aduana revisión de archivos de validación M3,
  Encargos Conferidos y Cartas CUPO
• B. Bancos monitoreo de archivos de pago
  electrónico (HSBC, Banamex, Banorte, Santander y
  Bancomer-BBVA)
• C. SAGARPA revisión de archivos de Sagarpa
• D. PROFEPA revisión de archivos de Profepa
• E. Enviar archivo envío y recepción de archivos
  de validación a través de la página de Webtools,
  así como monitoreo de estado de pedimentos
• F. Varios utilerías complementarias
• G. Sesión iniciar o cerrar sesión de Webtools

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A. Menú en opción Aduana

• En el menú principal se encuentran las siguientes
  opciones
• 1. Errores en archivo. Muestra el reporte de
  errores de SHCP, así como el reporte de
  prevalidación de CAAAREM
• 2. Errores en encargo conferido. Despliega
  reporte de errores de archivos de encargo
  conferido
• 3. Errores cartas cupo. Revisión de respuestas de
  validación de archivos de carta de cupo
• 4. Buscar pedimento. Podrá rastrear un pedimento
  (no necesariamente validado el día en curso) y
  ver su estado actual
• 5. Recuperar Archivos. Herramienta de apoyo para
  script de comunicaciones, en los casos en que no
  pueda recoger la respuesta de validación (M3), o
  recuperar la firma de algún pedimento justificado

Confederación de Asociaciones de Agentes
Aduanales de la República Mexicana
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A.1 Errores en archivos
Errores en archivo. Muestra el reporte de errores
de SHCP, así como el reporte de prevalidación de
CAAAREM.
Introducir número de archivo y día Juliano para
revisar reporte de errores. Dar clic en botón
Enviar.
Al encontrar el archivo se desplegaran los
reportes de errores, tanto de SHCP. Así como de
prevalidación de CAAAREM. Puede consultar y/o
recuperar archivos de días anteriores
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A.2 Errores en encargo conferido
Errores en encargo conferido. Muestra el reporte
de errores de archivos de encargo conferido.
Introducir número de archivo para revisar
reporte de errores. Dar clic en botón Enviar.
Al encontrar el archivo se desplegará el reporte
de errores.
Puede consultar y/o recuperar archivos de días
anteriores
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A.3 Errores cartas cupo
Errores en cartas cupo. Muestra el reporte de
errores de archivos de cartas cupo.
Introducir número de archivo para revisar reporte
de errores. Dar clic en botón Enviar.
Al encontrar el archivo se desplegaran los
reportes de errores, tanto de carta cupo. Así
como de prevalidación de CAAAREM.
Puede consultar y/o recuperar archivos de días
anteriores
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A.4 Buscar pedimento
Para buscar un pedimento de validación de Aduana
(M3), y conocer su estado (como el número de
archivo o la fecha en que se validó), con esta
herramienta podrá rastrear el documento. El
pedimento no necesariamente tiene que ser del día
en curso.
Al encontrarse el pedimento, además del número de
archivo, fecha y firma del pedimento, mostrará
los subestados registrados en Aduana, en caso de
que aplique alguno, como Verde en primera
selección, rojo en segunda selección,
desaduanado, cumplido, etc.
Introducir número de pedimento a buscar. Dar clic
en botón Enviar.
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A.5 Recuperar Archivos
Recuperar Archivos. Herramienta de apoyo para
script de comunicaciones, en los casos en que no
pueda recoger la respuesta de validación (M3), o
recuperar la firma de algún pedimento justificado.
Introducir número de archivo a recuperar. Dar
clic en botón Enviar.
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B. Menú en opción Bancos

• En el menú principal se encuentran las opciones
• 1. Errores en archivo. Revisión del reporte de
  errores de pago electrónico.
• 2. Buscar pedimento. Podrá rastrear un documento
  (no necesariamente del día en curso), y ver su
  estado actual

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B.1 Errores en archivo
En la opción de Errores en archivo de banco se
muestra el reporte de errores de pago
electrónico. Puede consultar archivos de días /
años anteriores (a partir de Nov. 07).
Introducir número de archivo de pago electrónico.
Seleccionar el banco a donde se envió el archivo
de pago electrónico. Dar clic en botón Enviar.
Reporte de errores de archivo de pago electrónico
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B.2 Buscar pedimento
Para buscar un pedimento en pago y conocer su
estado (como el número de archivo, el banco o la
fecha en que se pagó), con esta herramienta podrá
rastrear el documento. El pedimento no
necesariamente tiene que ser del día en curso.
Introducir número de pedimento a buscar. Dar clic
en botón Enviar.
Al encontrarse el pedimento se mostrará el número
de archivo, fecha y firma del pedimento, así como
el banco por el cual se realizó el pago.
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C. Menú en opción SAGARPA
En la opción Errores en Pedimentos se despliega
el reporte de errores de archivos de SAGARPA.
Introducir número de archivo SAGARPA.. Dar clic
en botón Enviar.
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C. Menú en opción SAGARPA (Cont.)
Reporte de errores de archivo SAGARPA
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D. Menú en opción PROFEPA
En la opción Errores en Pedimentos se despliega
el reporte de errores de archivos de PROFEPA.
Introducir número de archivo PROFEPA.. Dar clic
en botón Enviar.
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D. Menú en opción PROFEPA (Cont.)
Reporte de errores de archivo PROFEPA
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E. Enviar archivo
Esta nueva herramienta permitirá enviar, recibir
y monitorear el estado de los archivos a validar,
en sus diferentes modalidades SHCP, Bancos,
SAGARPA, PROFEPA, Carta Cupo, Encargo Conferido,
Aviso de Traslado, etc.

• En el menú principal se encuentran las opciones
• 1. Vista por archivos. Muestra listado de
  respuestas de los archivos que ha enviado a
  validar, así como los que se encuentren
  pendientes por recibir firma del día en curso.
  Así también, al usuario se le indica en pantalla
  por cuales bancos se encuentra habilitado para
  enviar archivos de pago electrónico.
• 2. Vista por pedimentos. Se despliega listado de
  pedimentos del día en curso, así como la
  posibilidad de consultar el estado de los mismos
  ante el SAT (subestados que ha presentado cada
  uno). También la opción de poder ver (y
  descargar) los archivos que tienen registrado el
  pedimento seleccionado.

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E.1 Vista por Archivos
En la opción Vista por Archivos podrá
monitorear los archivos pendientes por recibir
respuesta, así como ver el listado de los
archivos ya procesados. Este listado lo podrá
ordenar en base a la columna Hora o la columna
Archivo, al dar un clic sobre el encabezado de la
columna.
Para grabar los archivos de respuesta, en la
lista de clic izquierdo sobre el nombre del
archivo e indique la ruta donde desea guardarlo.
Para enviar un archivo a validar (de cualquier
entidad, como SHCP, bancos, etc.), de clic sobre
el botón Enviar archivo y aparecerá la
siguiente ventana, donde señalará el archivo a
transmitir
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E.2 Vista por Pedimentos
En la opción Vista por Pedimentos se despliegan
los archivos pendientes por recibir respuesta así
como el listado de los pedimentos validados y/o
modulados. En este listado podrá revisar los
subestados del pedimento (verde en primera
selección, rojo en segunda selección, etc.), así
como los archivos (con opción de descargar) en
donde se encuentra registrado el pedimento
seleccionado.
Tras dar clic sobre el icono PUENTE podrá ver
las filas (puente, importación, exportación) en
Colombia, N.L.
Se indican los bancos donde se encuentra
registrado el usuario para pago electrónico
Si desea conocer los subestados del pedimento
seleccionado, dar clic sobre el indicador
OP-SAT y se abrirá a manera de listado.
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E.2 Vista por Pedimentos (Cont.)
Así también podrá revisar los archivos (con
opción de descargar) en donde se encuentra
registrado el pedimento seleccionado.
Si desea conocer los archivos en donde se
encuentra registrado el pedimento seleccionado,
dar clic sobre el indicador Archivos y se
abrirá a manera de listado.
Para grabar los archivos de respuesta, en la
lista de clic izquierdo sobre el nombre del
archivo e indique la ruta donde desea guardarlo.
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F. Varios

• En el menú principal se encuentra las opciones
• 1. Bitácora. Muestra el reporte de errores de
  pago electrónico.
• 2. Estado de Conectividad.
• 3. Sugerencias.
• 4. Agregar usuarios.

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F.1 Bitácora
Dentro de la opción Bitácora encontrará el
registro cronológico en el sistema de la
Asociación de Colombia, de un archivo en base al
número consecutivo dado.
Indicar el número consecutivo de archivo a
buscar. Dar clic a botón Enviar
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F.2 Estado de Conectividad
En Estado de Conectividad se muestra el estado
actual de las diferentes entidades involucradas
en el proceso de validación de (Aduana, Bancos,
SAGARPA, PROFEPA, etc.)
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F.3 Sugerencias
En la opción Sugerencias puede enviarnos sus
comentarios, dudas o impresiones, lo cual es muy
importante para nosotros, para de esta manera
mejorar y ofrecer un mejor servicio.
Para enviarnos algún comentario, escribir en el
recuadro y dar clic en el botón Enviar
comentario/ sugerencia
30
F.4 Agregar usuarios
Siempre encontrará abierta la posibilidad de
agregar, modificar o dar de baja usuarios para
que puedan acceder y utilizar las diferentes
opciones encontradas en Webtools. Para tal efecto
seleccione la opción Agregar usuarios.
Aparecerá una ventana de autenticación.
Introducir Usuario y Contraseña. Dar clic en
botón Aceptar
En seguida se muestra una ventana con la opción
de descarga del Formato de Registro de Usuarios
(en Excel). Seleccionar botón Guardar para
bajar el archivo.
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F.4 Agregar usuarios (cont.)
En el Formato Registro de Usuarios encontrará las
indicaciones necesarias para habilitar a usuarios
el acceso a Webtools.
Tabla de usuarios a registrar para acceder a
Webtools, así como la indicación de los bancos
autorizados para cada uno.
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G. Sesión

• En el menú principal se encuentran las opciones
• 1. Iniciar Sesión. Tras haber cerrado sesión en
  Webtools, para reanudar acceso se tiene que
  iniciar sesión nuevamente.
• 2. Cerrar Sesión. Con esta opción se finaliza
  sesión en Webtools.

Para iniciar sesión se le solicitará la Patente,
Usuario y Contraseña. Dar clic en botón Enviar
Al finalizar sesión en Webtools, aparecerá el
siguiente mensaje de confirmación.
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