Enterprise Management Information Systems

1
Enterprise Management Information Systems
2
Enterprise Management Information Systems

• Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia,
  peralatan, material, data, kebijakan dan prosedur
  yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau
  pelayanan , dengan tujuan mendapatkan keuntungan.

3
Interdepartmental MIS

• Pengembangan dari Workgroup MIS untuk menyediakan
  dukungan terintegrasi untuk departemen
  perusahaan.
• Contoh Interdepartmental MIS

Account receivable
payment
pembayaran
customer
Billing invoice
Shipping invoice
Shipping invoice
Sales meterial
Annotated Picking slip
approved
Sales materials
Generate sales
Create shipment
Order
Picking slip
penyimpanan
Sales report
operations
marketing
sales
Warehouse
4
Interdepartmental MIS

• Karakteristik dari Interdepertmental MIS
• Standarisasi
• Setiap transaksi yang sama harus diproses pada
  jalan yang sama.
• Perubahan harus dikontrol dengan hati-hati
• Sebab melayani orang yang berbeda
• Memerlukan manajemen sistem
• Support untuk beberapa user dan aplikasi
• Mempunyai data yang hiterogen

5
Interdepartmental MIS

• Perbandingan antara workgroup dan enterprise MIS

Workgroup Enterprise
User kenal dan bekerja sama dengan lainnya User saling asing dengan lainnya
Kebanyakan, hanya 12 user Bisa ratusan atau ribuan
Media penyimpanan terbatas Tak terbatas
Beberapa entitas Banyak entitas
Satu atau beberapa aplikasi Beberapa aplikasi yang berbeda
Sub fungsi dari perusahaan Fungsi Pusat bisnis

6
Interdepartmental MIS dan Fungsi Interprise

• Revenue generation
• Purchasing
• Personnel dan payroll
• Kontrol aset
• Pengembangan dan perencanaan produk
• Manufacturing
• Accounting

7
Komponen Interprise Information Systems

• Perangkat Keras
• Program
• Data
• Prosedur
• Orang

8
Perangkat Keras

• LAN

Goods transmital
Issue request
Make purchase
Receive goods
purchasing
receiving
Department with Need for goods
po
Vendor
Pay Vendor
invoice
payment
Accounts payable
Packing list
9
Perangkat Keras

• LAN

Users in purchasing
DB server PC
Purchasing DB
LAN
User in accounting payable
User in receiving
10
Perangkat Keras

• Teleprocessing

Purchasing database
Centralized computer
Transmission media
User in accounts payable
User in purchasing
User in receiving
11
Perangkat Keras

• Linked LAN

LAN in purchasing
DB server PC
Purchasing DB
Bridge PC
Gateway PC
Bridge/gateway PC
LAN in accounting payable
LAN in receiving
12
Perangkat Keras

• Backbone Jaringan

Node komunikasi
Node komunikasi
Node komunikasi
Node komunikasi
Node komunikasi
terminal
PC
13
Pengembangan Enterprise Information Systems

• Tantangan didalam pengembangan Enterprise MIS
• Perencanaan Enterprise MIS
• Perubahan alami MIS

14
Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise MIS

• Pengembangan dari dalam sistem
• Perbedaan data
• Perbedaan jalan dari data prosesing
• Perbedaan terminologi
• Perbedaan tujuan
• Perbedaan tipe keinginan sistem
• Perbedaaan tingkat kepentingan
• Kompetisi antar departemen

15
Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise MIS

• Pengembangan dari luar sistem
• Kemungkinan kejanggalan interface sistem
• Data yang diperlukan dari sistem yang lain
  mungkin tidak tersedia
• Kompetisi proyek untuk pengembangan uang dan
  personal
• Pengembangan khusus mungkin diperlukan
• Kompetisi antar depertemen
• Konfliks dengan depertemen MIS

16
Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise MIS

• Tantangan dari keaslian (alami) sistem enterprise
• Kekomplek-an , beberapa gambaran dan fungsi
• Ukuran /besarnya user dan banyaknya data
• Perbedaan integrasi, kemungkinan inkonsistensi
  dan inkompatible dari departemen
• Kesungguhan kerja dan panjang periode yang
  diperlukan
• Besarnya pengembangan staff
• Kemungkinan perubahan peralatan selama
  pengembangan
• Kesulitan untuk memahami sistem

17
Perencanaan Enterprise MIS

• Steering Committee
• Pengadaan prioritas diantara proyek sistem
  informasi
• Persetujuan perencanaan proyek, jadwal, budget
• Reveiw kemajuan pada keputusan untuk go atau
  no-go
• Persetujuan perangkat keras utama dan akuisisi
  program
• Membantu memilih
• Mengatur kebijakan tingkat tinggi dan standar
• Menyediakan nasihat dan bantuan untuk CEO,board
  of derector dan senior execitive lainnya

18
Perencanaan Enterprise MIS

• Perencanaan top-down vs bottom-up
• Top down
• Mulai dengan sebuah analisis dari semua kegiatan
  bisnis umum dan menurun ke sistem yang lebih
  kusus.
• Bottom-up
• Mulai dengan keperluan sistem khusus,
  mengembangkan keperluan untuk sistem dan sistem
  lain pada level yang sama dan bekerja naik ke
  sebuah sistem yang terintregrasi.