Fran

1
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Cliquer ici, pour lancer le module  Calcul des
quantités économiques de commande 
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
2
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Cliquer ici pour lancer la mise en forme du
tableau de données
La feuille peut contenir 5000 références et même
davantage si nécessaire. La version complète de
loutil décisionnel permet de  copier-coller  à
tout moment une extraction réalisée dans votre
logiciel Pharmacie ou GEF pour alimenter loutil
en données actualisées Il suffit alors de
réinitialiser à laide de la macro  4.
Réinitialiser  avant de coller les nouvelles
données dans lemplacement de la feuille réservé
à cet usage.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
() Logiciel de gestion économique et financière.
3
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Après quelques secondes apparaît un tableau
classant les produits par dépenses annuelles
dégressives
Avant de cliquer sur ce bouton de commande, vous
devez définir quels sont les produits que vous
souhaitez conserver dans la liste. Pour cela,
analysez le tableau et la répartition de la
dépense annuelle.
Notre sélection de médicaments comporte 965
références, ayant totalisées 8.896 lignes de
commandes annuelles de la PUI chez ses
fournisseurs, pour près de 7,5 millions dUCD, et
une dépense totale supérieure à 10 millions
deuros. Et, cest la bas du  listing  qui nous
est présenté.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
() Moins de quinze secondes pour mille
références de produits de santé.
4
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Définissons la liste cible de médicaments
candidats au calcul des quantités économiques de
commande
Commencez par repérer la ligne à partir de
laquelle vous ne souhaitez plus appliquer le
calcul EOQ
En effet, le calcul dune quantité économique de
commande (EOQ) na véritablement de sens que pour
les références qui présentent les plus forts
impacts financiers. Par exemple, les 20 de
médicaments qui totalisent 80 de la dépense
annuelle totale. Il sagit donc, dans un
premier temps, déliminer de notre liste cible
toute référence ne dépassant pas un objectif
exprimé en part de la dépense totale.
Faites défiler la liste vers le bas, jusquau
niveau souhaité de dépense annuelle cumulée
exprimée en pourcentage de la dépense totale.
Pour vous aider dans cette tâche, la liste a été
colorisée par tranche de 5 entre 60 et 95 de
la dépense annuelle cumulée.
Par exemple, 95 de la dépense annuelle sont
atteints ici, dès la 338ème référence de la
liste, à savoir pour 35,1 des médicaments de la
sélection initiale.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
() La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
5
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Maintenant que vous êtes prêt, cliquez sur le
bouton de commande pour lancer létape de
sélection
Loutil décisionnel vous guidera tout au long de
cette phase.
LogiPharm, vous invite à taper B pour
supprimer un bloc de lignes, puis ENTER ou
cliquez sur OK. Vous pourrez donc commencer par
supprimer toutes les références à compter de la
ligne 340. Attention Ne pas confondre le
numéro de la ligne et le rang du premier produit
à supprimer !
Pour supprimer tous les produits à partir de la
ligne 340, tapez 340 puis ENTER
Confirmez la suppression des enregistrements en
tapant Oui ou en cliquant sur OK
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
6
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
LogiPharm classe à nouveau, totalise et redéfini
le rang de chacun des produits de santé de la
liste cible en quelques secondes et remet en
forme le tableau.
Cliquez sur OK, puis avant de lancer à nouveau
la macro 2. Cibler EOQ, recherchez dans la
liste les références à supprimer une à une, en
commençant par le haut du listing.
La liste cible ne contient plus désormais que 338
références, soient 35 des médicaments de la
liste initiale, 45 des lignes de commandes
annuelles, 55 des UCD, et 95 de la dépense
totale.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
7
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
La macro exécutable en cliquant sur cette icône,
lance laperçu avant impression (mise en page pré
paramétrée). Après avoir imprimé, quitter
laperçu en cliquant sur Fermer  ou sur
 Affichage normal) .
Par exemple, nous décidons de supprimer SIMULECT
20MG FLACON (ligne 31), car ce
médicamentindiqué dans la prévention du rejet de
greffe rénale nest délivré que pour quelques
patients.
Au besoin, il peut être utile dimprimer la liste
pour décider des références à supprimer. Cliquer
sur licône
Relancer la macro 2. Cibler EOQ
A linvite, tapez L pour ne supprimer quune
seule ligne à la fois.
Tapez 31, puis Oui ou OK
LogiPharm surligne la ligne à supprimer et
demande confirmation pour la suppression du
SIMULECT. Tapez Oui ou cliquez sur OK
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
8
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Après quelques instants, le tableau est à nouveau
remis en forme. Procédez de la même manière pour
tout autre produit pour lequel vous jugez la
méthode EOQ peu applicable.
Lorsque votre liste cible définitive est
constituée, lancer la macro 3. Calcul EOQ en
cliquant ci-dessous
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
9
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Après quelques secondes, LogiPharm affiche le
résultat de ses calculs dans un nouveau tableau.
Intéressons nous tout dabord aux lignes de
totalisation
Le gain de trésorerie est évalué à 106.414 ,
soient une diminution de 28,5 de la valeur de la
partie variable du stocks liée aux pratiques de
commande sur cette liste cible de 338 références
de médicaments inclus T2A
Cette optimisation de la valeur du stock peut
être obtenue sans modification de lactivité,
puisque lun des termes de léquation aboutissant
à la formule de calcul proposée, consiste à
maintenir inchangé le nombre annuel total de
lignes de commandes (4.049 dans notre exemple).
Rappelons également que cette méthode na aucune
incidence sur la sécurisation de
lapprovisionnement et les risques de rupture,
puisquelle ne touche pas aux stocks de sécurité
et aux seuils de commande.
Loptimisation préconisée concerne 35 des
références appartenant à la sélection initiale,
46 des lignes de commandes, 57 des nombres
dunités commandées et 94 du budget.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
10
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Cliquer sur licône ci-dessous (macro VBA) pour
lancer laperçu avant impression
La mise en page de limpression est paramétrée
par la macro
Un saut de page est inséré avant les totaux
Après avoir imprimé, quitter laperçu en cliquant
sur  Fermer  ou sur  Affichage normal .
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
11
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Remontons en haut de la liste pour analyser plus
en détail comment la méthode produit de tels
gains financiers
Prenons lexemple du TRUVADA cpr 
Pour un montant annuel dachat supérieur à 300
k, cet antirétoviral essentiellement délivré en
rétrocession à des patients VIH, na fait lobjet
que de 18 commandes par la PUI, avec en moyenne
plus de 1.000 unités par commande.
LogiPharm et la méthode EOQ préconisent à la
place 48 commandes annuelles (environ une par
semaine) de près de 400 UCD chacune.
Il résultera de cette préconisation que la partie
variable du stock, égale à la moitié de la
quantité moyenne de commande valorisée au coût
unitaire moyen, passera de 8.581 à 3.193 . Ce
qui représentera une réduction de 63.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
12
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Observons ce qui a changé dans la relation entre
les fréquences de commande et les dépenses
annuelles
A gauche, lanalyse des pratiques antérieures de
commande ne montrent aucune relation évidente
entre le nombre de commande et la dépense
annuelle de chaque produit.
A droite, les préconisations de la méthode EOQ
aboutissent au réalignement des fréquences
dapprovisionnements de chaque produit sur le
dégressif des dépenses annuelles de la liste
cible. Plus la dépense est importante, plus le
produit doit être commandé souvent.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
13
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Examinons à présent les préconisations de la
méthode EOQ pour la  queue  de liste
Ici, et contrairement aux références coûteuses de
la  tête  de liste, LogiPharm propose de
réduire le nombre de commandes. Mais compte tenu
des faibles montants de dépenses en jeu,
laugmentation de la valeur immobilisée pour ces
références est modique. La méthode EOQ fonctionne
donc par une  réallocation de ressources , en
redistribuant le total des nombres lignes de
commandes annuelles au prorata des dépenses.
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
NB La méthode est bien évidemment applicable
aussi aux dispositifs médicaux onéreux
14
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
A retenir, les boutons qui facilitent la
navigation dans loutil

• Pour lancer le module  Calcul des quantités
  économiques de commande  à partir de la page
  daccueil
• Pour initialiser loutil et débuter la démarche
• Pour définir la liste cible de produits
• Pour lancer le calcul des EOQ sur la liste cible
  finalisée
• Pour revenir à laccueil
• Pour lancer laperçu avant impression
• Pour réinitialiser

Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception
15
Démarrage ? Classement ?
Sélection ? Calcul ? Navigation
? Bibliographie
Bibliographie et conception de loutil décisionnel
Bibliographie (1) Comment optimiser les
approvisionnements. Régis BOURBONNAIS et Philippe
VALLIN. Deuxième édition, 2006. Ed. Economica.
(2) Prévision des ventes - Théorie et pratique.
Régis BOURBONNAIS et Jean-Claude USUNIER.
Quatrième édition, 2007. Ed. Economica. (3)
Définition du stock de sécurité sur Wikipédia
(4) Calcul du stock de sécurité. Pr Michel
CLOUTIER, Gestion des opérations et de la
logistique, HEC Montréal (5) Gestion des stocks
- La gestion de l'incertitude. Pr Michel
CLOUTIER, Gestion des opérations et de la
logistique, HEC Montréal (6) Stock de sécurité.
Cours de logistique, extrait du module Pilotage
des flux et des stocks . Yves PIMOR, Université
Henri Poincaré de Nancy (7) Les tendances. Cours
de logistique, extrait du module Prévision de
la demande , Yves PIMOR, Université Henri
Poincaré de Nancy (8) Calculer vos stocks de
sécurité avec les prévisions de vos ventes.
Joannès VERMOREL, Décembre 2007 (Dernière mise à
jour en mars 2008) (9) Méthodes de prévisions et
formules Excel. Guillaume SAINT-JACQUES, 18 juin
2008 (10) Stocks pharmaceutiques une aide à la
gestion informatisée. François PESTY et Michelle
LEBAS. Gestions Hospitalières, 1984 236
399-402
Feuilles de calcul Accueil ? EOQ ?
Conception