Title: Prof. dr. sc.
1-
Prof. dr. sc. Želimir Dulcic - ORGANIZACIJA
- PODUZECA
- Predavanja
- 21. 10. 2005.g.
2 ORGANIZACIJA Pojam organizacije Rijec
organizacija jedna je od rijeci koju
upotrebljavamo u svakodnevnom govoru, strucnim
razmatranjima i znanstvenim istraživanjima. Pojam
organizacija u organizacijskoj teoriji i praksi
upotrebljava se u više razlicitih znacenja. Velik
broj autora govori o organizaciji u užem smislu
(svako povezivanje ljudi radi ostvarivanja
ciljeva) i u širem smislu (povezivanje ljudi radi
ostvarivanja gospodarskih proizvodnih ciljeva).
Najcešce se, ipak, pod pojmom organizacija
podrazumijeva odgovarajuca aktivnost ili
djelatnost. S tim u vezi govori se o organizaciji
kao o jednoj od najstarijih aktivnosti
covjeka. Uobicajeno je , takoder, da se pod
pojmom organizacija podrazumijeva odgovarajuca
ustanova ili organizacijski oblik, a pojedini
teoreticari govore o organizaciji kao svojevrsnom
procesu organiziranja ili, pak, o organizaciji
kao stanju odnosno rezultatu tog procesa. Njima
su bliski i teoreticari koji organizaciju
shvacaju kao ureden sustav. I dok je za jedne
autore organizacija znanost, a za druge vještina,
za trece je i jedno i drugo i znanost i
vještina. U strucnom pogledu stoga se govori o
organizaciji kao ZNANSTVENOJ DISCIPLINI,
DRUŠTVENOJ i EKONOMSKOJ ZNANOSTI.
3-
- Kao rezultat shvacanja pojma organizacije
pojavljuje se citav - niz definicija organizacije, od kojih
cemo navesti samo najznacajnije. - L. Allen organizacija mehanizam strukture koji
omogucuje živim elementima da skupa djeluju
efikasno - R. Likter organizacija je racionalna i svjesna
formacija koja ima jasno odredenu strukturu, cilj
svoga djelovanja i nacin za ostvarenje tog cilja - E. Dale konstruirao je jednu od najkracih i
najcešce korištenih definicija Organizacija je
sredstvo za postizanje ciljeva - Zanimljiv je i nacin na koji je F. Lipovec
definicije organizacije razvrstao u cetiri
skupine, a zatim, na temelju kljucnih obilježja
svake od njih izveo jedinstvenu definiciju
organizacije. Prema njegovu mišljenju
organizacija je (1) neki proces, (2) s odredenim
znacenjem, (3) izmedu unutarnjih elemenata, (4) s
odredenom namjenom i ciljem - E. Pusic konstatira da organizaciju možemo
promatrati sa tri stajališta sa strukturnog, s
materijalnog i s teološkog
4- Iako su sva do sada navedena temeljna shvacanja
organizacije znanstveno bitna, smatra se da je
najprihvatljivije i najsveobuhvatnije
terminološko odredenje pojma organizacije dao F.
Hoffman, koji je naveo slijedece cetiri temeljne
kategorije pojma organizacije univerzalni,
institucionalni, strukturni i funkcijski pojam
organizacije - U skladu s navedenim pristupom organizacija se,
smatra S. Kapustic, u univerzalnom smislu može
shvatiti kao jedinstvo medusobno povezanih
dijelova ovako shvacen pojam organizacije
najbliži je pojmu sustava.
5 U INSTITUCIONALNOM smislu se pod pojmom
organizacije podrazumijevaju sve vrste socijalnih
sustava koji egzistiraju i nastaju u svim
podrucjima covjekovog rada i stvaranja, a nisu
rijetki ni autori strukturalisti koji pod
pojmom organizacije podrazumijevaju razlicite
vrste strukture. FUNKCIJSKI pojam u teoriju su
uveli predstavnici ekonomski orijentirane
organizacijske znanosti. Oni smatraju da je
organizacija temeljna funkcija u poduzecu i kao
takva najvažnije sredstvo za ostvarenje njegovih
ciljeva. Pored navedenih pojmova može se još
spomenuti i instrumentalni pojam organizacije o
kojem govore S. Kapustic i M. Buble za kojega je
organizacija instrument adaptacije poduzeca na
endogene i egzogene utjecaje Analizom navedenog
dolazi se do zakljucka da u literaturi dominira
institucionalno shvacanje pojma organizacije.
Protagonisti ovakvog sustava su vodeci americki
autori, za koje je organizacija prvenstveno
socijalni sustav i odgovarajuca struktura odnosa
medu ljudima podlogu koje cine vrijednosni i
motivacijski sustav.
6- Uvažavajuci navedeno može se reci
- organizacija je stara koliko i ljudsko društvo,
- organizacija je jedna od najstarijih aktivnosti
covjeka, - covjek se koristi organizacijom, jer organizacija
pomaže covjeku da brže, kvalitetnije,
ekonomicnije i racionalnije ostvaruje svoje
ciljeve, - covjek pripada organizaciji, jer je organizacija
rezultata covjekove potrebe za udruživanjem i
povezivanjem što proizlazi iz prirode covjeka
kao društvenog bica, - covjek oblikuje organizaciju, jer organizacijom
covjek nastoji uspostaviti skladne odnose izmedu
sebe i svoje okoline, - ciljevi i zadaci su obilježja svake
organizacije, - organizacija nastaje strukturiranjem prirodnog,
tehnickog, ekonomskog i organizacijskog
podsustava
7 Slika 1. Organizacija prema H.
Leavittu Leavitt-ov dijamant
Iako se prema Leavitt-ovu modelu organizacija
sastoji od cetiri komponente treba uvijek imati
na umu DA ORGANIZACIJU PRIMARNO CINE LJUDI!
81.2.ORGANIZACIJSKE TEORIJE 1.2.1. Prethodna
proucavanja organizacije Organizacija je stara
koliko i ljudsko društvo, primarno je vezana uz
covjekove radne aktivnosti, uz podjelu rada kao
temeljni princip svake organizirane aktivnosti. U
tom smislu se i najcešce govori o organizaciji
rada kao specificnoj djelatnosti. Poceci
proucavanja organizacije sežu u pocetke razvoja
ljudske zajednice, preko starih civilizacija, do
dostignuca koja prethode osmišljavanju
znanstvenog pristupa proucavanja organizacije.
Nastanak potrebe za empirijskim, a kasnije i
teorijskim bavljenjem organizacijskim pitanjima i
problemima uvjetovao je, prvenstveno, brzi razvoj
ljudskog društva, kao i povecanje broja i
složenosti ljudskih zajednica. Najznacajnija
podrucja primjene organizacijskih principa i
nacela bila su u pocetku vezana uz ucinkovitu
organizaciju državne uprave i religijskih
institucija kao i uz odgovarajuce vojne potrebe,
velike javne radove i gradevinske pothvate.
Postavljeni ciljevi i sudjelovanje velikog broja
ljudi u spomenutim aktivnostima, uz postojecu
razinu znanja i sposobnosti, te raspoloživa
tehnicka sredstva, zahtijevala su i odgovarajucu
organizaciju. Iz ovoga proizlazi da je upravo
primjena odgovarajucih organizacijskih rješenja,
i to davno prije pojave znanstvenih teorija,
omogucila nastanak djela kojima se i danas
divimo. Organizacija je na taj nacin ne samo
podstakla opci razvitak društva, nego je i
obilježila vremensko razdoblje u kojem su ta
djela nastala.
9- Doprinosi organizacije i organizacijske teorije
tzv. predznanstvenog razdoblja - egipatski zapisi o gradnji piramida, grobnica,
hramova - babilonski zapisa, Hamurabijev zakonik
- zapisi kineskih mislilaca o organizaciji vojne i
državne uprave - grcki filozofi Ksenon o vodenju ljudi i podjeli
rada, Aristotel o upravljanju - rimski filozofi Katon i Voron vezani uz
pragmaticna pitanja organizacije rada na velikim
poljoprivrednim imanjima - arapski mislioci Abu Jusuf i Al Gazali o uredenju
državne organizacije i upravljanju državom - doprinosi srednjovjekovnih mislilaca poput
Galilea i da Vincia, koji su se univerzalno
bavili organizacijom rada
10- doprinosi prvih autora iz vremena prve
industrijske revolucije Maršala Vaubana i J. R.
Peronneta, koji su zapoceli detaljno proucavati
organizaciju ljudskog rada - Razvojem industrijske proizvodnje krajem 19.
stoljeca proizvodnja postaje temeljna funkcija
tadašnjeg poduzeca, a organizacija dobiva
nesluceni zamah. - Razdoblje pojave inženjera Charlesa Babbagea,
Daniela McCalluma i Henrya Townea, koji
organizaciji pristupaju kao prakticnoj
djelatnosti. Stoga su i njihovi radovi, prije
svega, rezultat primjene teorijskih spoznaja na
rješavanje prakticnih organizacijskih problema.
Oni i njihovi radovi predstavljaju pretece
znanstvenog pristupa proucavanju organizacije.
11 1.2.2 Klasifikacija organizacijskih
teorija Organizacijska teorija vrlo je mlada
znanost, a kao posebna znanstvena disciplina
pocela se oblikovati na prijelazu iz 19. u 20.
stoljece. Svoj brzi napredak organizacijska
teorija može zahvaliti naglom razvoju proizvodnih
snaga pocetkom 20.stoljeca, koji je bio posebno
izražen u industriji. Traženje pouzdanijih
rješenja u organizaciji industrijske proizvodnje
podstaknulo je potrebu za znanstvenim
istraživanjima, narocito u podrucju organizacije
rada, što je omogucilo do tada neslucen razvoj
organizacijske misli. Mnogi autori bavili su
se organizacijom i to sa razlicitih gledišta.
Stoga se, uvjetno, može govoriti o razlicitim
teorijama, pristupima, pravcima ili školama.
Izuzetno je teško ponuditi jednu potpuno preciznu
i dovoljno sveobuhvatnu klasifikaciju, ne samo
zbog broja i razlicitosti pristupa ili pravaca,
vec i zbog njihove medusobne povezanosti, pri
cemu se pojedini autori, odnosno teoreticari
pojavljuju u više teorija ili škola.
12-
- U osnovi se, pak, organizacijske teorije mogu
razvrstati na dva osnovna nacina, odnosno dva
temeljna kriterija - po srodnosti ideja ili po naglasku na pojedine
komponente ili gledišta organizacijske teorije - po vremenskom razdoblju u kojem se pojavila
pojedina teorija, pravac ili škola. - Po prvom kriteriju (srodnosti ideja)
organizacijske se teorije prema M. Žugaju mogu
razvrstati po školama i to na slijedeci nacin
(Žugaj, Cingula, 1992.) - bihevioristicka škola
- 1.1. meduljudski odnosi
- 1.2. sociološki sustavi
- empiricka škola
- škola teorije odlucivanja
- kvantitativna škola
- škola upravljackih procesa
13Slika 2. Prikaz škola organizacije s
najznacajnijim autorima prema M. Žugaju
Bihevioristicka škola
Škola upravljackih procesa
Empiricka škola
Škola teorije odlucivanja
Kvantitativna škola
Meduljudski odnosi
Sociološki sustavi
1900. 1915. 1930. 1945. 1960. 1975.
Weber
Taylor Gilberth Gannt
Fayol
Hawthorne eksperimenti
Urwick Gullick
Barnard Oružane snage
Mayo Roethlisberger
Von Neumann
Maslow
Schlafier Hitch
Simon March Cyert
Argyris Simon Herzberg Likert
Koontz
McGregor
Dale
14- Bihevioristicka škola, u okviru koje su se
razvile dvije podskupine, naglasak stavlja na
ponašanje ljudi u organizaciji, covjekove
potrebe i motivacijske cimbenike. Glavni
predstavnici ove škole su D. McGregor, A. Maslow
i F. Herzberg. - 2. Empiricka škola, se još naziva i škola na
temelju iskustva, a razvila se na Harward
Business School. U okviru ove škole prvi put se
primjenjuje metoda case study, odnosno metoda
proucavanja slucajeva, koja se od tada vrlo
cesto koristi u istraživanju organizacije. - 3. Škola teorije odlucivanja, u središte
postavlja proces odlucivanja i cimbenike s njim
povezane. Glavni predstavnik ove škole je H.
Simon
15 4. Kvantitativna škola, organizacijske
probleme pokušava riješiti s pomocu matematickih
relacija, metoda i modela, težeci pronalaženju
optimalnih rješenja. Najveci nedostatak ove škole
je uvjerenje da se složenost organizacijske
stvarnosti može izraziti i, što je još
iluzornije, postaviti u cvrste ali apstraktne
matematicke okvire. Ona pri tome zaboravlja na
brojnost i složenost organizacijskih fenomena i
nepredvidljivost ponašanja ljudi koji cine
organizaciju. 5. Škola upravljackih procesa u
središte proucavanja stavlja rukovoditelja
managera, upravljacki proces i njegove temeljne
odrednice. Glavni predstavnik ove škole je H.
Fayol, te L. Urwick i L. Gulick, kao sljedbenici
ideje H. Fayola.
16- Po drugom kriteriju (vremenskog razdoblja),
moguce je razlikovati slijedece teorije
organizacije - klasicnu teoriju organizacije od 1900. do
(1930.). - neoklasicnu teoriju organizacije od 1930. do
1950. - modernu teoriju organizacije od 1950. do danas.
- Ovo je ujedno i najcešce korištena klasifikacija
organizacijskih teorija, pa ce se, shodno tome,
svaka od njih potanko obraditi u tockama koje
slijede. - Pored vec navedenih klasifikacija moguce je
govoriti i o slijedecim dvjema klasifikacijama - o novim tendencijama u organizacijskoj teoriji,
- o pobocnim pravcima razvoja organizacijske
teorije.
17- Nove tendencije u razvoju organizacijske teorije
obuhvacaju koncepte prilagodljivih proizvodnih
sustava, mrežne organizacije i tvornice bez
ljudi, kao i suvremene teorije tvrtke od kojih
posebno treba istaknuti transakcijsku teoriju i
teoriju agencije. - Pobocnim pravcima razvoja organizacijske teorije
smatraju se - organizacijske teorije u Njemackoj izmedu dva
svjetska rata, - organizacijske teorije i praksa u socijalistickim
zemljama, - organizacijske teorije i praksa u Japanu.
- Doprinosi spomenutih teorija istinski su
obogatili spoznaje o organizaciji kao
jedinstvenom fenomenu vremena u kojem živimo
18- 1.2.3. Klasicna teorija organizacije
- Klasicna teorija organizacije nastavlja se na
izvjestan nacin na rezultate prethodnih
proucavanja organizacije, a njezin nastanak
omogucio je nagli razvoj proizvodnih snaga i
industrijske proizvodnje pocetkom 20. stoljeca.
Do tada se razvoj organizacije temeljio na
iskustvu ljudi i upravo pocetkom 20. stoljeca
zapocinje razdoblje znanstvenog proucavanja
organizacije rada. - Klasicna teorija organizacije naziva se još i
teorijom znanstvenog upravljanja (scientific
management). - Prema jednoj skupini teoreticara u okviru
klasicne teorije moguce je razlikovati dvije
varijante - fiziološka varijanta i
- administrativna varijanta
19- 1. Fiziološka varijanta, koja je znacajno
doprinijela razvoju znanosti o radu (machine
theory of organisation) orijentirana je na
organizaciju i racionalizaciju procesa rada u
radionici, s posebnim naglaskom na razvoj metoda
proizvodnje, studiju vremena, pokreta i zamora,
te konceptu nadnice. Glavni predstavnici
fiziološke varijante su F. Taylor, F. i L.
Gilberth. - 2. Administrativna varijanta, (administrative
management theory) poglavito je orijentirana na
razradu administrativne strukture, odnosno
strukture upravljanja. Njeni glavni predstavnici
su H. Fayol i L. Urwick. - Obje varijante bave se samo formalnom
organizacijom, a covjeka tretiraju pasivnim
subjektom. - Navedena podjela ima brojne nedostatke, te se
predlaže slijedeca klasifikacija pravaca, odnosno
usmjerenja unutar klasicne teorije organizacije - teorija znanstvene organizacije rada
- teorija administrativnog upravljanja
- teorija birokratske organizacije
20 1. Teoriju znanstvene organizacije rada
utemeljili su, svojim prakticnim i teorijskim
doprinosima, slijedeci autori, koji su ujedno i
glavni predstavnici znanstvene organizacije rada
Frederic Winslow Taylor, Henry Ford, Frank i
Lilian Gilbreht, Henry Gantt i Harington
Emerson. F. W. Taylor je otac znanstvene
organizacije rada. On je prešao životni put od
radnika do glavnog inženjera. I sam je radio u
proizvodnji te je promatrao kako njegovi ljudi
rade, pratio njihovo ponašanje pri radu i
analizirao ostvarene rezultate. Zakljucio je da
ljudi ne rade dovoljno djelotvorno. Kako bi
povecao njihovu djelotvornost Taylor je razradio
metodu znanstvenog kreiranja poslova, a znalacki
je odvojio funkciju planiranja od pripreme
proizvodnje. Takoder se zalagao da se metode
odmjeravanja rada odoka zamijene znanstvenim
metodama, tj. Pronalaženjem najboljih metoda rada
i odgovarajucih alata. Njegov osnovni pristup
temeljio se na zahtjevu da se svaki posao,
operacija ili proces moraju detaljno
prostudirati, kako bi se odredio najbolji nacin
za njihovo izvršenje. Nadalje, istice da se svaki
posao mora podijeliti na niz manjih pojedinacnih
dijelova ili elemenata, te štopericom odrediti
najkrace potrebno vrijeme za njihovo izvršenje.
21 Stoga Taylora i smatraju zacetnikom studija
rada i studija vremena. Taylor je primjenjujuci u
praksi znanstvena nacela organizacije rada
(podjela rada, mehanizacija, racionalizacija,
normizacija i koordinacija) i provjeravajuci na
taj nacin svoje teorijske postavke, prvi razradio
ideju zadatka. On je nastojao precizno odrediti
što treba raditi, kako treba raditi i u kom
vremenu treba izvršiti postavljeni zadatak. Rad
na temelju zadatka predstavlja novi pristup u
odnosu na rad po komadu ili na dnevni rad. To
posebno treba imati u vidu ako se zna da je uz
cilj, zadatak jedno od osnovnih obilježja svake
organizacije.
22- Na prvoj konferenciji o znanstvenom upravljanju,
1911. u Parizu, Taylor je definirao slijedece
principe znanstvenog upravljanja - razvoj znanstvenih metoda kao zamjena za
empirijske metode, - selekcija radnika na znanstvenoj osnovi,
- prenošenje znanstvenih saznanja na radnika,
- podjela rada izmedu rukovoditelja i radnika
23- Rezimirajuci Taylorov doprinos razvoju
organizacijske teorije može se ustvrditi da se
Taylor, težeci povecanju djelotvornosti
neposrednog ljudskog rada u proizvodnji s
dominantno rucnim radom zalagao za - optimalnu organizaciju procesa rada zasnovanu na
detaljnoj podjeli rada, pojednostavljenju i
racionalizaciji svakog elementa rada i sredstva
za rad, specifikaciji zadataka i standardizaciji, - obucavanje radnika za obavljanje zadataka na
standardizirani, prostudirani i najbolji nacin, - materijalno stimuliranje radnika za postizanje
što veceg radnog ucinka, a u skladu s ispunjenjem
norme (pri cemu je norma utvrdena prema najboljem
radniku), - funkcionalno upravljanje umjesto linijskog
upravljanja
24- Rezultate svojih istraživanja Taylor je objavio u
slijedecim radovima - Sustav placanja po komadu A Price Rate System
(1895.), - Upravljanje radionicom Shop management (1903.),
- Principi znanstvenog upravljanja The Principles
of Scientific Management (1911.) - H. Ford je u svojim tvornicama primijenio vecinu
Taylorovih metoda, dogradujuci u praksi neke od
njih i otkrivajuci nove. On je izgradio svoj
vlastiti sustav organizacije rada, kojemu su
osnovne znacajke primjena novih tehnickih
rješenja, detaljna podjela i pojednostavljenje
rada te dobra priprema rada. - Njegov najveci doprinos je uvodenje pokretne
trake, što je uz primjenu nacela i metoda
znanstvene organizacije rada omogucilo razvoj
velikoserijske i masovne proizvodnje.
25 Sljedbenici Taylorovog ucenja takoder su
znatno doprinijeli afirmaciji znanstvene
organizacije rada. Tako se supružnici F. i L.
Gilbreht smatraju osnivacima studija pokreta (17
osnovnih) i mikropokreta. Oni su u podrucje
tehnickog procesa uveli pracenje redoslijeda
dogadaja putem dijagrama. H. Gant se bavio
sustavom pracenja (radnog ucinka i nadnica),
sustavom kontrole i planiranjem vremena. Rezultat
njegovih istraživanja su Ganttove karte ili
gantogrami. H. Emerson se takoder bavio
sustavom placanja ali je najveci prinos dao
razvoju teorije upravljanja, odnosno organizacije
funkcije upravljanja, u okviru koje je detaljno
razradio linijsko-štabsku strukturu upravljanja.
26- 2. Teorija administrativnog upravljanja drugi je
važan pravac u okviru klasicne teorije
organizacije. Glavni predstavnik ove teorije je
Henry Fayol, a dosljedni nastavljaci njegov
ucenja su Luther Gulick i Lyndai Urwick. H.Fayol
je bio upravitelj u rudnicima i rudarskim
korporacijama. Prešao je put od rudarskog
inženjera do upravitelja korporacije, baveci se
pretežno problematikom upravljanja. Fayol
promatra industrijsko poduzece kao skup 6 klasa
ili skupina poslova. - Te skupine poslova su
- Tehnicka
- Komercijalna
- Financijska
- Administrativna
- Racunsko izvještavanje
- Sigurnost imovine i osoba
- Treba naglasiti da su skupine poslova pretece
današnjih funkcija tehnicka funkcije
proizvodnje, komercijalna funkcije nabave i
funkcije prodaje, financijska- financijske
funkcije, racunsko izvještavanje funkcije
racunovodstva i administrativna- funkcije
upravljanja.
27 Fayol najvece znacenje pridaje administrativnoj
skupini poslova, odnosno funkciji upravljanja, pa
ga se stoga i smatra utemeljiteljem
administrativne doktrine. U svojim daljnjim
razmatranjima definira i 5 kljucnih elemenata
administrativne skupine poslova, odnosno funkcije
upravljanja predvidanje, organiziranje,
zapovijedanje, koordiniranje i kontroliranje,
koji predstavljaju ujedno i pet temeljnih
zadataka svakog upravitelja koji su veoma bliski
onome što danas nazivamo temeljnim managerskim
funkcijama (PLANIRANJE, ORGANIZIRANJE,
KADROVANJE, VOÐENJE I KONTROLA).
28- Uz Navedenih 5 elemenata Fayol je postavio i
- 14 nacela ili principa upravljanja. To su
- podjela rada,
- autoritet,
- disciplina,
- jedinstvo naredivanja (zapovijedanja),
- jedinstvo upravljanja,
- podcinjavanje osobnog interesa opcim interesima,
- nagradivanje,
- centralizacija,
- hijerarhija autoriteta,
- red (urednost),
- pravednost,
- stalnost osoblja,
- inicijativa,
- duh tijela (jedinstvo osoblja).
29- Fayol je definirao i optimalne raspone
upravljanja 14 na višim razinama i 115 na
izvršnoj, najnižoj razini. Razvio je takoder
linijsku, štabnu i kombiniranu strukturu
upravljanja, smatrajuci da je moguce propisati i
tipizirati optimalnu organizacijsku strukturu.
Taylora u SAD-u i Fayola u Francuskoj su
zaokupljali pretežno isti problemi, vezani uz
ucinkovitost proizvodnje s tima da je rješavanju
Taylor prišao s operativne a Fayol s najviše
upravljacke razine. - Fayolovu administrativnu doktrinu dalje su u
svojim radovima razvijali L. Gullick i L. Urwick.
Oni su se bavili podjelom rada i razvrstavanjem
poslova, a njihov je glavni doprinos u tome što
su razradili 4 principa s pomocu kojih se može
izvršiti podjela i razvrstavanje poslova. - Ti principi su
- predmetni princip prema svrsi proizvoda ili
usluge, - fazni princip prema tehnicko-tehnološkom
procesu, - teritorijalni princip prema tržištu,
- teritorijalni princip prema mjestu i vremenu.
30- 3. Teorija birokratske organizacije vezuje se uz
ime njemackog sociologa Maxa Webera. U djelu
Privreda i društvo, razradio je koncept
birokratske organizacije koja po njemu
predstavlja idealan tip organizacije
(formalizirane, profesionalne i stabilne). - Osnovne postavke birokratske organizacije su
- hijerarhija,
- pravila i procedure,
- autoritet,
- struktura.
- Na hijerarhijskom nacelu postavljeni su svi
odnosi nadredenosti i podredenosti, a pravilima i
procedurama potanko se razraduju i propisuju
radni postupci i ponašanje clanova organizacije.
Kako autoritet nije vezan uz sposobnost osobe,
nego uz mjesto koje ona zauzima na hijerarhijskoj
ljestvici, pod autoritetom se ovdje
podrazumijeva formalni autoritet. Sve je
podredeno strukturi jer ona podrazumijeva bit
birokratske organizacije. - Kao svaka teorija i teorija birokratske
organizacije ima svoje prednosti i nedostatke.
31- Negativne konotacije birokratska organizacija
dobiva kada se prenaglašavaju formalizam,
hijerarhija i kontrola. Najveci nedostaci ove
teorije - zapostavljanje ljudske dimenzije,
- zanemarivanje psiho-socijalnog aspekta,
- svodenje covjeka na dodatak stroju i sredstvo za
povecanje ucinkovitosti, - tretiranje covjeka kao iskljucivo ekonomskog
bica, - promatranje organizacije kao zatvorenog sustava,
-
32- 1.2.4. Neoklasicna teorija organizacije
- Neoklasicna teorija organizacije se u praksi još
naziva teorijom meduljudskih odnosa, a poznata je
i kao human relation pristup. Ona predstavlja
prvu kritiku postavki klasicne teorije. Nju
karakterizira psiho-socijalni pristup, dakle,
upravo ono što je nedostajalo klasicnoj teoriji
organizacije. - U osnovi se sastoji od dva slijedeca dijela
- teorije o meduljudskim odnosima,
- teorije o ponašanju u organizaciji koja se još
naziva školom socijalnog sustava.
33 1. Teorija o meduljudskim odnosima se temelji
na rezultatima Hawthorne eksperimenata (Hawthorne
studije) koje su proveli Elton Mayo, psiholog i
Fritz Roethlisberger, sociolog, u razdoblju od
1927. do 1932. godine u Hawthorne radionicama pri
Western Electric Company u Chicagu. Oni su
proucavajuci uvjete radne sredine došli do
brojnih zakljucaka o motivaciji, zadovoljstvu i
radnom moralu zaposlenih, te o odnosima unutar
radne skupine. 2. Teoriju o ponašanju u
organizaciji svojim su doprinosima obilježili
slijedeci teoreticari Abraham Maslow, Chris
Argyris, Frederick Herzberg, Rensis Likert i
Douglas McGregor. Iako je u središtu njihova
zanimanja ponašanje ljudi u organizaciji kao
socijalnom sustavu, rijec je, u biti o
motivacijskim pristupima.
34- Maslow poznat je po tome što je prikazao
hijerarhiju temeljnih - ljudskih potreba.
- Sve potrebe Maslow dijeli na
- fiziološke potrebe, ili potrebe ljudskog
organizma - sigurnosne potrebe ili potrebe zaštite
- potrebe ljubavi ili socijalne potrebe
- potrebe poštovanja ili psihološke potrebe
- potrebe samoostvarenja ili potrebe
samopoštovanja. - Sve navedene vrste potreba medusobno su u
hijerarhijskom odnosu, pri - cemu potrebe niže kategorije imaju jacu
motivacijsku snagu. - Zadovoljavanjem pojedine potrebe gubi se njena
motivacijska snaga, pri - cemu valja imati na umu da se ni jedna potreba ne
može potpuno - zadovoljiti. Maslow takoder smatra da navedene
potrebe nisu jedina - determinanta ljudskog ponašanja.
- Njegova teorija temeljnih potreba ima karakter
opce teorije motivacije.
35 C. Argyris na izvjestan nacin nadopunjuje
spoznaje o teoriji potreba do kojih je došao A.
Maslow. On polazi od stava da je pretežno
zadovoljenje potreba pretpostavka za razvitak
zdrave osobe. Argyris povezuje ostvarenje
ljudskih potreba s psihološkim razvojem i
sazrijevanjem pojedinca. On takoder promatra
potrebe pojedinca u kontekstu organizacije i
ustvrduje da se, ako organizacija u kojoj djeluje
ne zadovolji njegove potrebe, pojedinac
prilagodava toj situaciji ravnodušnošcu, što
negativno djeluje na organizacijsko
funkcioniranje i djelotvornost.
36- F. Herzberg je autor teorije dvojnog cimbenika
motivacije ili higijensko-motivacijske teorije. - Prema F. Herzbergu postoje dvije skupine
cimbenika - higijenski cimbenici
- motivacijski cimbenici
- Higijenski cimbenici, u prenesenom znacenju,
predstavljaju odgovarajuce uvjete kao
pretpostavke za neometan rad, ali oni ne
motiviraju. Herzberg svu svoju pažnju koncentrira
na problem radne motivacije, pa s tim u vezi
ukazuje na motivacijske cimbenike koji su, ne
samo glavni motivatori nego i cimbenici
zadovoljstva.
37- R. Likert je organizacijsku teoriju obogatio sa
dva doprinosa. - Prvi se njegov doprinos odnosi na pokušaj dorade
organizacijske strukture putem modela (strukture)
povezujuceg klina. - Struktura povezujuceg klina temelji se na dvjema
glavnim postavkama prvoj po kojoj je svaki
covjek grupovoda nižih jedinica ujedno i clan
više jedinice, te drugoj po kojoj se suprotno
linijskoj strukturi odnosa covjek-covjek
razvijaju i odnosi skupina-skupina. - Drugi Likertov doprinos mnogo je znacajniji a
odnosi se na njegova 4 sustava upravljanja, koji
su nazvani sustavom 4M, po prvim slovima njihovih
engleskih izraza. - Rijec je o slijedecima sustavima upravljanja
- eksploatirajuce-autokratskom,
- dobrovoljno autokratskom,
- participativnom,
- demokratskom.
- Navedeni stilovi su vrlo slicni današnjim
stilovima upravljanja.
38 D. McGregor je razvio teoriju X i teoriju Y, kao
dvije razlicite filozofije upravljanja. Za svaku
od njih on navodi odgovarajuce pretpostavke po
kojima se ljudi ponašaju. Tako prema postavkama
teorije X ljudi imaju nesklonost prema radu i
žele ga izbjeci. Nasuprot tome, prema postavkama
teorije Y, ljudi shvacaju da je rad prirodna
stvar, trošenje fizickih i psihickih snaga i ne
žele ga izbjeci. I dok teorija X predstavlja
klasican pristup problemima motivacije, teorija Y
se nudi kao poželjan pristup.
39- Na poslijetku je potrebno ukazati na doprinose
neoklasicne teorije razvitku organizacijske
teorije, odnosno naznaciti po cemu se neoklasicna
teorija bitno razlikuje od klasicne teorije. - Njezini doprinosi su
- povecala je saznanja o ljudskom ponašanju,
pogotovo kada je rijec o uvjetima rada i
zadovoljstvu na radu - otkrila je neformalnu organizaciju, temelj koje
cini individualno i skupno ponašanje - potvrdila je da mehanicisticka struktura ne može
zadovoljiti funkcionalne potrebe organizacije - otvorila je raspravu o pitanjima centralizacije i
decentralizacije - podstakla je formiranje bihevioristickog
pristupa - modificirala je i poboljšala nacela koja su
cinila temelj klasicne teorije organizacije rada
(podjela rada, hijerarhija, struktura i raspon
kontrole).
40- 1.2.5. Moderna teorija organizacije
- O modernoj teoriji organizacije može se govoriti
na tri razlicita nacina, tj. Tako da se govori o - teorijama, odnosno pravcima koji cine modernu
teoriju organizacije - osnovama koje cine modernu teoriju organizacije
- pristupima koji dominiraju modernom teorijom
organizacije. - 1. Teorije, odnosno pravci koji cine modernu
teoriju organizacije - Izuzetno je teško iz mnoštva razlicitih doprinosa
velikog broja autora-teoreticara organizacije
izdvojiti kljucne teorije koje cine osnovu
moderne teorije, ali ce se s obzirom na obuhvat
ovog prikaza, ukazati na one znacajnije.
41- Dakle, modernu teoriju organizacije, koja se
pocela javljati 1950. godine i ciji razvoj još
uvijek traje, pri cemu se u njoj miješaju i
ispreplicu doprinosi, spoznaje i stavovi iz svih
prethodnih teorija cine slijedece teorije
(Shafritz, Ott, 1992.) - a) Strukturalna teorija
- mehanicki i organski sustavi, Tom Burns i
G.M.Stalker - koncept formalne organizacije, Peter M. Blau i W.
Richard Scott - veza organizacija ambijent, Paul. R. Lawrence i
Jay W. Lorsch - sustav 5S, Henry Mintzberg
- b) Teorija sustava kontingencije i populacijske
ekologije - organizacija i teorija sustava, Daniel Katz i
Robert L. Kahn - opca teorija sustava, Fremont E. Kast i James E.
Rosenzweig - model informacijskog procesa, Jay Galbraight
- koncept organizacijske ekologije, Eric Trist
- c) Teorija višestrukih faktora
- razumijevanje radnih odnosa, Oliver E.
Williamson - d) Teorija moci i politike
- moc u odlucivanju, Jeffery Pfeffer
- igra moci i njeni igraci, Henry Mintzberg
- e) Organizacijska kultura i simbolicki management
- definiranje organizacijske kulture, Edgar H.
Schein.
42Slika 3.
2. Osnove koje cine
modernu teoriju
SUSTAVNI PRISTUP
RAZVIJENI BIHEVIORISTICKI PRISTUP
NOVI STRUKTURNI MODELI
MODERNA TEORIJA ORGANIZACIJE
KVANTITATIVNE (MATEMATICKE) METODE
RACIONALNO ODLUCIVANJE
TEORIJA KONTINGENCIJE
43- 3. Pristupi koji dominiraju modernom teorijom
organizacije - U osnovi se može govoriti o 4 pristupa koji
dominiraju modernom teorijom organizacije. To su - klasicni,
- bihevioristicki,
- sustavni,
- kontingencijski.
- Sa slike 4. je uocljivo da je kontingencijski
pristup nastao pod utjecajem klasicnog,
bihevioristickog i sustavnog pristupa.
kontingencijski pristup je ukljucio neke od
postavki spomenutih pristupa, ali je, unijevši
znacajne novine doprinio napuštanju
univerzalistickih, optimalistckih i
deterministickih principa u oblikovanju
organizacijske strukture poduzeca.
44Slika 4. Utjecaj klasicnog, bihevioristickog i
sustavnog pristupa na nastanak kontigencijskog
pristupa
BIHEVIORISTICKI PRISTUP
SUSTAVNI PRISTUP
KLASICNI PRISTUP
KONTINGENCIJSKI (SITUACIJSKI) PRISTUP
45Da je rijec o relativno novom pristupu govori i
vremenska ljestvica na Slici 5.
KONTINGENCIJSKIPRISTUP
SUSTAVNI PRISTUP
BIHEVIORISTICKI PRISTUP
KLASICNI PRISTUP
1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960
1970 1980 1990
Prikazana vremenska ljestvica potvrduje tezu da
su u današnjoj organizacijskoj praksi prisutni
gotovo svi pristupi, odnosno da se u okviru
moderne teorije može govoriti o svojevrsnoj
mješavini svih spomenutih pristupa.
46 Sustavni pristup znacajno je doprinio razvoju
organizacijske teorije i njenoj konceptualnoj
integraciji. Ovaj pristup tretira organizaciju
kao otvoren sustav isticuci u prvi plan važnost
medudjelovanja poduzeca s njegovim ambijentom.
Poduzece se promatra sveobuhvatno, kao cjelina
razlicitih podsustava prirodnog, tehnickog,
ekonomskog i kadrovskog. Spomenuti podsustavi
sastavljeni su od elemenata izmedu kojih se
uspostavljaju komunikacijski tokovi i veze. Na
Slici 6 prikazan je sustavni model organizacije,
kojemu su autori F. E. kast i J. E. Rosenzweig.
Prema njihovu shvacanju organizacija se sastoji
od pet podsustava, pri cemu se i sama
organizacija tretira kao podsustav ambijenta
nadsustava. Sustavni pristup, kojeg su teorijski
uoblicili i zaokružili upravo spomenuti autori,
nastao je pod utjecajem opce teorije sustava. U
središtu ovog pristupa je sustav kao misaona
konstrukcija cjeline. Promatrano s gledišta
sustava organizacija je, po ovom pristupu
organizirana struktura, otvorena prema ambijentu
s kojim vrši razmjenu materije, energije i
informacija. Znacajno je još istaknuti da je
sistemski pristup posebnu pažnju poklonio upravo
medudjelovanjem organizacije kao sustava i
njezinog ambijenta postavljajuci sustavni model
integralne organizacijske strukture.
47AMBIJENT
CILJNO VRIJEDNOSNI PODSUSTAV
TEHNICKI PODSUSTAV
AMBIJENT
AMBIJENT
UPRAVLJACKI PODSUSTAV
STRUKTURNI PODSUSTAV
PSIHO SOCIJALNI PODSUSTAV
AMBIJENT
Slika 6. Prikaz modela organizacije-poduzeca kao
podsustava u sklopu nadsustava njegovog ambijenta
48Situacijski pristup polazi od sustavnog pristupa
i temeljne postavke da se organizacijske
varijable nalaze u složenoj meduovisnosti jedna s
drugom, kao i s uvjetima u ambijentu.
Najznacajniji teorijski doprinos izucavanju ove
problematike dali su Lawrence i Lorsch, koji su
još 1967. godine izvršili empirijsko istraživanje
i razvili situacijski pristup. Svoja saznanja oni
su uoblicili u teoriju kontingencije. Po njihovom
mišljenju treba napustiti modeliranje idealne
organizacije i odreci se apstraktnih rješenja
koja bi odgovarala svim uvjetima. Nastanak
situacijskog pristupa vezuje se, pored imena vec
navedenih autora, i uz imena kao što su J.
Woodward, A. Chandler i J. Child. Jedan od
najnovijih i najzanimljivijih radova, koji
slijedi postavke situacijskog pristupa, vezan je
uz ime H. Mintzberga. On je razradio model
dizajniranja organizacijske strukture poduzeca
koji se zasniva na višedimenzionalnoj
determinaciji organizacijskih struktura. U
razradi modela H. Mintzberg polazi od tri
hipoteze hipoteze podudarnosti, hipoteze
konfiguracije i proširene hipoteze konfiguracije,
koje, ujedno predstavljaju i samu bit
situacijskog pristupa.
491.2.6. Od konacne spoznaje o organizaciji do
organizacije buducnosti Povezujuci ono što je do
sada receno o organizaciji i organizacijskim
teorijama, treba istaknuti da se, kako tvrdi P.
Drucker, vec dva puta u povijesti mislilo da se
došlo do konacnih dogovora, odnosno do konacne
spoznaje o organizaciji. Prvi put je to bilo u
razdoblju od 1895. do 1910. godine, kada su
najprije G. Siemens u Njemackoj, te J. P. Morgan,
A. Carnegie i J. D. Rockfeller Jr. u SAD,
odvojivši upravljanje od vlasništva, pristupili
temeljnoj rekonstrukciji svojih poduzeca u smislu
profesionalizacije, što je, sve zajedno,
kulminiralo 1910. godine, kada je H. Fayol
oblikovao koncept funkcionalne organizacije. Druga
prekretnica se vezuje uz dvadesete godine ovoga
stoljeca. Zapocela je s Pierre S. Du Pontovom
rekonstrukcijom obiteljske korporacije, a
nastavila se Alfred P. Sloanovim istraživanjima u
kompaniji General Motors. Ta istraživanja
rezultirala su A. P. Sloanovim konceptom
federalne decentralizacije. Pokušavajuci pronaci
odgovarajuci organizacijski odgovor za poslovanje
složene i velike kompanije, kakva je bila General
Motors, A. P. Sloan je definirao novi koncept,
koristeci pri tome H. Fayolovu funkcionalnu
organizaciju za manje organizacijske jedinice,
dok je poslovanje vecih jedinica organizirao na
principu federalne decentralizacije.
50Sloanov koncept postao je, neposredno nakon II.
svjetskog rata, opceprihvaceni model organizacije
u gotovo cijelom svijetu. Doraden je i usavršen
pocetkom pedesetih godina u kompaniji General
Electric, koji model i danas primjenjuju mnoge
kompanije širom svijeta, cak i neke poznate
japanske kompanije. Dvadesetih godina ovog
stoljeca nove znanstvene spoznaje gotovo su u
potpunosti izmijenile dotadašnja saznanja o
svijetu koji nas okružuje. Pojava novog nacina
gledanja na svijet utemeljenog na Einsteinovoj
teoriji relativnosti i kvantnoj mehanici, koja
proucava gibanje cestica mnogo manjih od atoma,
imala je za posljedicu napuštanje znanstvenog
determinizma zasnovanog na Newtonovoj ideji o
svijetu kao velikom stroju, ponašanje kojega se
može tocno predvidjeti. Time su dovedena u
pitanje i mnoga saznanja iz podrucja
organizacijske teorije, a prije svih Taylorov
koncept organizacije, koji se najvecim dijelom
zasnivao na pretpostavci da je znanost o
upravljanju zapravo jednako deterministicka kao
fizika ili bilo koja druga prirodna znanost. To
je dovelo do pojave novih teorija, pravaca i
škola, kojih su predstavnici svojim
istraživanjima i znanstvenim promišljanjem
organizacijske stvarnosti nastojali dati puni
doprinos utemeljenju novih znanstvenih spoznaja i
razvoju znanosti o organizaciji.
51 Medutim, vec ranih pedesetih godina pokazalo
se da modeli funkcionalne organizacije i
federalne decentralizacije ne mogu ucinkovito
udovoljiti zahtjevima vremena i promijenjenim
uvjetima u kojima su djelovala tadašnja poduzeca.
To je, ujedno, prema A. Toffleru i pocetak post
industrijskog ili informatickog društva koje
upravo nastaje kao rezultat treceg vala promjena.
Zahtjevi koji se postavljaju pred post
industrijsko poduzece vezani su, prije svega, uz
elasticnost i prilagodljivost organizacijske
strukture, kao i sposobnost poduzeca da se putem
odgovarajuce organizacijske strukture što brže
prilagodi promjenama ambijenta i društvu u kome
djeluje.
52 Do nove bitne prekretnice u znanosti, koja je
imala znacajnog odraza i na razvoj organizacije,
došlo je pocetkom šezdesetih godina, kada su
rezultati nekoliko istraživanja potvrdili da
infinitezimalne promjene inputa nekog sustava
mogu izazvati znacajne posljedice u njegovom
ukupnom djelovanju i dovesti do nepredvidljivih i
kaoticnih situacija. Pokazalo se, medutim, da se
iza prividne kaoticnosti ipak kriju odgovarajuca
pravila i zakoni po kojima se takvi sustavi
ponašaju i razvijaju. Taj novi koncept u
organizacijskoj je teoriji nazvan teorijom kaosa.
Bit ove teorije leži u pokušaju razumijevanja
kaosa, u nastojanju da se simulira buduce
ponašanje velikih i složenih sustava kojih je
tipican primjer poduzece, i to prvenstveno putem
medudjelovanja njegovih sastavnih dijelova.
Teorija kaosa gleda na poduzece kao na kompleksan
dinamican sustav, kao na, kako kaže nobelovac R.
H. Coase, ekonomsku molekulu cjelokupnog
ekonomskog sustava.
53 Danas kada ulazimo u novo razdoblje
organizacijskih promjena u vezi s problematikom
organizacije otvaraju se brojna nova pitanja
kakvo ce biti, kako ce izgledati i na cemu ce se
temeljiti poduzece buducnosti? Sve su to pitanja
kojima je zaokupljena današnja teorija i s kojima
ce se, sasvim sigurno, baviti organizacijska
teorija buducnosti. Jedan od autora koji je
pokušao odgovoriti na neka od tih pitanja je R
Drucker. Prema njemu ce poduzece buducnosti biti
poduzece strucnjaka. On predvida da ce poduzece
21. stoljeca biti slicnije bolnici, sveucilištu
ili simfonijskom orkestru nego današnjem
poduzecu. Poduzece buducnosti zasnivat ce se na
znanju i informacijama i bit ce najvecim dijelom
sastavljeno od strucnjaka - specijalista
organiziranih u ad-hoc timovima. Strucnjaci ce u
svom radu i upravljanju biti potpuno samostalni,
a takvo poduzece zahtijevat ce od svojih clanova
jasne zajednicke ciljeve i precizno utvrdene
postupke, vecu samodisciplinu i više individualne
odgovornosti. Takoder se smatra da ce jedna od
karakteristika poduzeca buducnosti biti
informacija. Suprotno ocekivanjima, poduzece
temeljeno na informacijama nece zahtijevati
izuzetno visoku tehnološku razinu. Njegovu bi
snagu trebali ciniti ne tehnologija, nego znanje
i organizacija, i to organizacija u širem
kontekstu, u kojoj bi posebnu ulogu trebala
preuzeti organizacijska struktura.
54 Na ovim premisama, predvida R Drucker,
izgradit ce se društvo znanja i društvo
organizacije. Iz navedenog proizlazi da ce jedan
od osnovnih zadataka buduceg poduzeca biti
orijentiran k tome kako uvoditi znanje u poduzece
i kako, putem znanja, uvoditi promjene, upravo
stoga, jer je nerazdvojno povezano s promjenama.
Promjene iniciraju istraživanja i traženja
novih znanja, a rezultati istraživanja omogucuju
stjecanje spoznaja koje, zatim, dovode do
promjena i u nacinima razmišljanja, djelovanja i
organiziranja. Promatrano s gledišta poduzeca
buducnosti nova ce znanja biti i glavni uzrocnik
promjena u samom poduzecu, pa ce ucenje postati
doživotni proces ne samo za strucnjake i
znanstvene radnike, vec i za svakog clana
poduzeca buducnosti, koje ce morati biti
znanstveno utemeljeno, na odgovarajuci nacin
organizirano i znalacki vodeno.
55 56