Introducci

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Introducción al administración de proyecto

• Profa. María G. Rosa-Rosario
• CMIS 4870

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Objetivos

• Entender la necesidad de crecimiento de una mejor
  administración de proyectos, especialmente para
  los de tecnología de información.
• Explicar que un proyecto y proveer ejemplos.
• Describir que es la administración de proyectos y
  discutir elementos claves del marco de trabajo de
  la administración de proyectos.
• Describir la relación que guarda la
  administración de proyectos con otras
  disciplinas.
• Entender la historia de los profesionales de la
  administración de proyectos, incluyendo las
  tendencias recientes en la investigación de la
  administración de proyectos, certificaciones y
  programas.

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Ventajas del uso formal de la administración de
proyectos

• Mejor control de la finanzas, el aspecto físico
  de la organización y los recursos humanos.
• Mejorar la relaciones con los clientes.
• Acortar el tiempo de desarrollo.
• Disminuir los costos.
• Mejorar la calidad e incrementar
  fiabilidad/consistencia/confianza.
• Incrementar el margen de ganancia.
• Mejorar la productividad.
• Mejorar la coordinación interna.
• Incrementar la moral de los empleados.

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Administración de Proyectos

• Es un esfuerzo para dirigir una actividad para
  alcanzar/lograr una meta ya sea de mejor un
  producto o lo servicios.
• Es la planificación, organización, itinerario,
  dirigir, comunicar y controlar las actividades
  para alcanzar un resultado pre-definido a tiempo
  y dentro de un presupuesto.

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Continuación Qué es Administración de Proyectos?

• Características
• Tiene un propósito único.
• Es una actividad temporero.
• Requiere recursos, generalmente de diferentes
  áreas.
• Debe poseer un patrocinador primario o clientes.
• Envuelve incertidumbre.

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Ejemplos de proyectos de tecnología de información

• Northwest Airlines desarrolló un nuevo sistema de
  reservaciones llamado ResNet
• http//www.lantronix.com/solutions/transportation-
  case-nw_airlines.html
• http//www.course.com/downloads/mis/schwalbe/chapt
  er3.cfm
• http//www-306.ibm.com/e-business/ondemand/us/site
  map/sitemap2.shtml

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Continuación Ejemplos de proyectos de
tecnología de información

• Muchas organizaciones actualizan su equipo,
  programas y redes a través de proyectos.
• Las organizaciones desarrollan o mejoran los
  sistemas existentes para desarrollar varias de
  las funciones del negocio.
• Los proyectos de tecnología de información se
  refiere a proyectos que envuelven equipo,
  programas y redes.

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La triple restricción

• Cada proyecto posee limitaciones de diferentes
  formas
• Metas de alcance
• Qué intenta alcanzar el proyecto?
• Metas de tiempo
• Cuánto tomará para completar el proyecto?
• Meta de costo
• Cuál será el costo?
• La tarea del gerente de proyecto es balancear
  estas tres limitaciones regularmente para
  alcanzar la meta del proyecto.

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Continuación La triple restricción
La administración de proyectos exitosos significa
alcanzar las tres metas, alcance, tiempo y costo
y satisfacer a los patrocinadores.
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Por qué el cambio?

• Las razones para el aumento de los proyectos
  exitosos es variada.
• El costo promedio de los proyectos a disminuido a
  la mitad.
• Se han creado mejores herramientas para
  monitorear, controlar el progreso.
• Gerentes de proyectos con mejores destrezas.
• El uso de procesos gerenciales más sofisticados.

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Qué es Administración de Proyectos?

• La aplicación de conocimiento, destrezas,
  herramientas y técnicas para proyectar
  actividades de manera que se logre los
  requerimientos del proyecto.
• Proyect Management institute
• http//www.pmi.org/info/default.asp
• http//www.proyecta.be/

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Estructura de Administración de Proyecto
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Implicados en el proyecto

• Los implicados son aquellas personas envueltas y
  o afectadas por las actividades del proyecto.
• Incluye
• Al patrocinador y el equipo .
• Equipo de apoyo.
• Clientes.
• Usuarios
• Suplidores.
• Los que se oponen/adversarios al proyecto.

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Áreas de conocimiento de la administración de
proyectos

• Las áreas de conocimiento describen los
  componentes claves que el administrador de
  proyectos debe desarrollar.
• Las área de conocimiento central conducen a
  objetivos específicos del proyecto alcance,
  tiempo, costo y calidad).
• Las área de conocimiento son un medio a través
  del cual los objetivos del proyecto son
  alcanzados recursos humanos, comunicación,
  riesgo y gestión administrativa.
• Área de conocimiento integración administrativa
  al proyecto, es afectada por todas las demás
  áreas.

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Herramientas y técnicas

• Asisten a los administradores de proyecto y su
  equipo en varios aspectos de la administración de
  proyectos.
• Algunas herramientas populares para el manejo del
  tiempo son
• Gantt charts
• Network diagram
• Critical path analysis
• Critical chain scheduling
• Estimado de costo y valor administrativo de
  ganancia.

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Cómo la administración de proyectos se relaciona
con otras área

• Mucho del conocimiento necesario para manejar un
  proyecto es único de la disciplina de
  administración de proyectos.
• El administrador de proyectos debe poseer
  conocimiento y experiencia en
• Administración general.
• En el área de aplicación del proyecto.

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Historia

• Algunas personas argumentan que los siguientes
  fueron proyectos
• pirámides de Egipto y la muralla de China fueron
  proyectos.
• Manhattan project, el primero en utilizar los
  métodos modernos de administración de proyectos.

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Ejemplo de Gantt Chart
EL WBS-work breakdown structure se encuentra a
la izquierda, y cada tarea comienza y finaliza en
un día específico mostrado ala derecha utilizando
u calendario a escala. Los primeros Gantt
Charts, fueron utilizados en 1917 y eran
trabajados a mano.
http//www.chambers.com.au/Sample_p/wbs_cncp.htm
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Ejemplo de diagrama de red
Cada rectángulo es una tarea de WBS-work
breakdown structure . Las flechas muestran las
dependencias entre tareas. Las tareas enegresida
están en el critical path. Si cualquier tarea
en el critical path se tarda más tiempo de lo
planificado, el proyecto completo se detendrá
hast tanto algo se haya hecho. Los diagramas de
red fueron utilizados por primera vez en 958 por
el Navy en el proyecto Polaris, antes que los
programas de administración de proyectos
estuvieran disponibles.
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Ejemplo de herramienta de administración de
proyecto de empresa
En los últimos años, las organizaciones han
estado tomando ventajas de los programas para
ayudar a manejar sus proyectos a través de la
empresa.
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Profesión

• El trabajo de administración de proyectos en
  tecnología de información, aparece entre los diez
  trabajos de mayor demanda.
• La sociedad profesional de Project Management
  Insitute-PMI ha crecido enormemente.
• La investigación y los programas de certificación
  continúan creciendo.

http//www.jobstats.co.uk/jobstats.d/SKILL.html ht
tp//www.ambitgroup.com.au/news-23.htm
22
Diez posiciones de más demanda
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La administración de proyectos se puede aplicar a
muchas áreas.

• Al trabajo y al aspecto personal.
• Se aplica a diferentes disciplinas
• Tecnología de información
• Finanzas
• Deportes
• Planificación de eventos
• Las destrezas de administración de proyectos
  puede ayudar en la vida diaria.