Diapositiva 1

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COSTOS DE PRODUCCIÓN I CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE LOS MATERIALES DIRECTOS
CPC. LUIS E. CEDILLO PEÑA
SEMESTRE ACADÉMICO 2,008-II
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EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIÓN
EMPRESARIAL, EN EL QUE LAS INSTITUCIONES ANTIGUAS
Y FORMALES SE ENCUENTRAN REPENTINAMENTE CONQUE
TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLES Peter Drucker
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DEFINICIÓN DE SISTEMAS DE COSTOS
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Definición
Los sistemas de costeo son modelos contables para
determinar el costo unitario de producción,
utilizados para valuar inventarios y determinar
utilidades.
Objetivos

• Asignar costos a los departamentos para la
  planificación y control.
• Imputar costos a las unidades del producto para
  el costo del producto.

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Características

• Son múltiples, con grado de subjetividad
• Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto
  Plazo, Largo Plazo)

Debe conocerse

• Estructura organizativa empresa.
• Características proceso productivo (tecnología).
• Recursos involucrados en el mismo.
• Su forma de obtención, incorporación y
  transformación del producto.
• Salidas productos, servicios, impacto y su
  distribución.

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Sistemas de Costos

• Normas y procedimientos contables para calcular
  los costos (formas de calcular los costos).
• Caracterizados por la unidad de costeo (unidad
  para la cual se van a acumular los costos) y por
  la modalidad de producción (producción por lotes
  o producción en serie).

• Costos por órdenes de producción
• Costos por procesos
• Costeo estándar
• Costeo por actividades

Clases de Sistemas de Costos
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Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con
Funciona con base en costos reales o históricos
(costos ya incurridos, cuya cuantía se conoce)
BASE HISTÓRICA
A base de costos calculados con anterioridad a la
ocurrencia de costos reales. Aquí se destacan los
Costos Estándar
BASE PREDETERMINADA
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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
DEFINICION
Es un sistema para el costeo de productos
aplicables a la producción de órdenes especiales
o específicas, en el cual el material, la mano de
obra y los Costos Indirectos de fabricación se
asignan a órdenes específicas de producción o
lotes de productos.
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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

• Unidad de costeo generalmente grupo o lote de
  productos iguales (Ej. Muebles, imprentas a
  veces para producto individual un barco)
• Fabricación cada lote se emprende mediante orden
  de producción
• Costos se acumulan para cada orden, por separado
• Costos unitarios dividir costos totales c/orden
  entre número de unidades producidas

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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

• Apto cuando los productos que se fabrican son
  identificables en todo momento con orden de
  producción específica
• Distintas órdenes se empiezan y terminan en
  cualquier fecha dentro de período contable
• Equipos, se emplean para fabricación de diversas
  órdenes

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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
CARACTERISTICAS

• Utilizado por compañías cuyos productos son
  rápidamente identificables por unidades
  individuales o lotes.
• A cada lote se le ha aplicado atención y
  tecnología en grados diferentes.

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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Los productos a los que se puede aplicar el
sistema de costeo por órdenes deben tener las
siguientes características
Cantidades identificables
Cantidades pequeñas
Cantidades lotificables

• Producción de aeronaves
• Servicios en un taller mecánico
• Línea especial de portafolios
• Productos especiales de acuerdo a las necesidades
  de los clientes

Ejemplos
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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
VENTAJAS

• Se puede conocer el costo de producción de cada
  artículo con todo detalle.
• No es necesario efectuar el conteo del inventario
  para saber el valor de la producción.
• Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.
• Detalla el costo de producción.

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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
DESVENTAJAS

• Su costo de operación es alto.
• Requiere de una labor meticulosa.
• La información obtenida algunas veces es
  extemporánea.
• El costo total se obtiene al final del periodo y
  existen ciertas dificultades si se hacen entregas
  parciales antes de terminar la orden.

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Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES
Orden 100
Materia prima Mano de obra Gastos de fabricación
Costo de Ventas
Productos terminados
Orden 101
Orden 102
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Fases del Proceso Productivo
Almacenamiento
Transformación
Almacenamiento
Entrada
Insumos Terrenos Mano de Obra Capital Materiales
Equipos
Productos Bienes Servicios
Proceso de Conversión
Salida
Retroalimentación
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Recursos a utilizar en la Producción
Servicios de Personal
Materia Prima
Activos Fijos
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Apresúrate no te fíes de las horas venideras.
El que hoy no está dispuesto, menos lo estará
mañana
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CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES
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Tratamiento Administrativo
Control, Registro y utilización de materiales
Los materiales que ingresen a la empresa
requieren de una combinación de labores y de un
conjunto de formas y registros contables que
sirvan de instrumento de control en cada una de
las etapas de utilización.
Objeto del Control de los Materiales

• El control de las compras para lograr un
  abastecimiento oportuno y adecuado a las
  necesidades de la producción.
• El control de la distribución del material
  comprado para aplicarlos a los procesos
  respectivos.
• El control de los materiales para evitar el
  despilfarro y filtraciones para formular
  periódicamente los Estados Financieros.

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Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR
N/A
VDM
ALMACEN DE MATERIALES
VSM
PRODUCCIÓN
NRMA
GASTO ADMINISTRATIVO GASTOS DE VENTA
NRMA
COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO
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Formas establecidas para el control
administrativo de los materiales

• COMPRAS Cuyo documento que lo origina es la
  solicitud de compra o requisición y ordena la
  orden de compra.
• RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO Cuyo documento es la
  nota de ingreso al almacén, nota de devolución de
  materiales y control de existencia o kardex.
• DISTRIBUCIÓN El documento es el vale de salida
  de materiales a los centros de costos y vale de
  devolución de materiales al almacén.
• VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN Se controla con el
  kardex valorizado.

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Proceso en el manejo de materiales y formatos
utilizados
Adquisiciones
La división de campo encargada del control de
todos los cultivos de la empresa, tomando las
provisiones del caso, presenta al almacén su
requerimiento de materiales con el fin de cumplir
en las aplicaciones de una u otro insumo en las
fechas y épocas previstas.
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Distribución de la Solicitud de Compra
Original Encargado de Compras. Copia Archivo
de almacén.
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Distribución de la Orden de Compra
Original Proveedor Copia Archivo de
compra Copia Almacén Copia Departamento de
Contabilidad
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Proceso en el manejo de materiales y formatos
utilizados
Almacenamiento
Es una de las fases mas importantes del
movimiento operativo de los materiales, desde el
momento en que se recepciona los diferentes
insumos en el almacén, su ubicación ordenada para
su inmediata localización y su entrega de los
mismo en base a los requerimientos presentados.
La conducción del almacén constituye un punto
clave en toda empresa sobre todo cuando el
volumen es considerado.
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Distribución de la Nota de Ingreso al almacén
Original Departamento de contabilidad Copia
Jefe de compras Copia Almacén (Kardex)
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Distribución de la Nota de devolución de
materiales
Original Proveedor Copia Departamento de
contabilidad Copia Jefe de compras. Copia
Almacén (Kardex)
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Proceso en el manejo de materiales y formatos
utilizados
Distribución
La entrega de los materiales se efectúa toda vez
que los distintos campos de cultivos o secciones
lo solicite, los documentos que sustentan las
salidas y reingreso de materiales son

• Nota de salida de almacén.
• Nota de reingreso de materiales.

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Distribución del Vale de salida de materiales
Original Departamento de Contabilidad Copia
Almacén (kardex) Copia Jefe de campo
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Distribución de la Nota de reingreso de materiales
Original Departamento de Contabilidad Copia
Almacén (kardex) Copia Jefe de campo
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Todo lo que una persona puede imaginar, otros
pueden hacerlo realidad
33
El hombre sólo puede ser hombre mediante la
educación
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No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuántas
cosas viejas hay que no conocemos
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• El Plan Contable General Revisado aprobado por
  CONASEV no obliga a ninguna empresa a que lleve
  todas las cuentas, mas bien cada empresa lo
  adecua según sus necesidades.

• El Plan Contable Analítico, Clase 9, se adecua al
  giro de cada empresa según las necesidades
  creando cuentas y sub-cuentas manteniendo su
  naturaleza.

PLAN DE CUENTAS
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Vigilando, laborando y meditando todas las cosas
prosperan
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Obsérvate sin ceguera y dí con precisión y
coraje lo que estás sintiendo
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MUCHAS GRACIAS lewis1408_at_hotmail.com