Presentacin de PowerPoint

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El desarrollo regional...Nuestra máxima prioridad
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PRESENTACION DEL ACTA

• Copia original, autenticada ante Notario o
  certificada por el secretario de la reunión o el
  representante legal de la entidad.
• Extracto del Acta.

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NOMBRE DE LA ENTIDAD

• Indicar claramente el nombre de la entidad. Se
  advierte que el membrete en el papel no se toma
  como parte del acta.

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NÚMERO DEL ACTA
En caso de que se lleve un número consecutivo y
de acuerdo con el libro de Actas.
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ÓRGANO QUE SE REÚNE
Se trata de indicar expresamente el órgano
colegiado que se reúne, por ejemplo, Asamblea
General, Junta de Socios.
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CIUDAD, FECHA Y HORA
Indicar la ciudad o el municipio en donde se
desarrolló la reunión, así como la fecha y la
hora que se dio comienzo a la misma
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TIPO DE REUNION

• Ordinaria
• Extraordinaria
• Por derecho propio

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CONVOCATORIA

• Person au órgano competente
• Forma y medio
• Antelación

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QUÓRUM

• Estatutario o legal.
• Número de convocados hábiles y Número de
  asistentes hábiles.

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• Decisorio Forma como me aprueban las
  proposiciones mitad 1 o mayor
• Tener en cuenta los quorum especiales
  estatutarios o legales.

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PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROPUESTAS

• Nombramiento de Junta Directiva, Consejo de
  Administración y cargos al interior según el
  estatuto.
• Nombramiento Revisor fiscal ( Persona natural o -
  Firma Revisora Fiscal).
• Reforma del Estatuto Social ( Total o Parcial).

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• La elección de órganos o cuerpos plurales se hará
  mediante los procedimientos y sistemas que
  determinen los estatutos o reglamentos de cada
  entidad.
• Cuando se adopte el de listas o planchas, se
  aplicará el sistema de cuociente electoral.
  Artículo 32 - Ley 79 de 1988

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• SISTEMAS DE ELECCION DE DIGNATARIO
• Votación por lista o plancha única
• Se requiere aprobar la elección de dignatarios
  por mayoría de votos de los asistentes.

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• Votación uninominal
• Cada asistente vota por uno de los candidatos.
• Cada asistente escribe, en su papeleta, los
  nombres de los candidatos por quienes vota para
  que integren el órgano de que se trate, señalando
  principales y suplentes.
• Quienes obtengan mayoría de votos son elegidos
  como principales y los siguientes en votación
  como suplentes.

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• Votación por listas o planchas
• Los asistentes votan por las planchas previamente
  inscritas.
• Cuando se adopte el de listas o planchas, se
  aplicará el sistema de cuociente electoral.
• Artículo 32 - Ley 79 de 1988

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Cuociente Electoral

• Votos válidos total de votos de planchas
  votos en blanco. Solo se excluyen los nulos
• Determinar el número de cargos a proveer.
• votos válidos
• ____________ cuociente
• cargos

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Ejemplo Elección del Consejo de Administración
10 cargos a proveer así 5 principales y 5
suplentes.
93 9.3 10 ELEGIDOS No. 1 42
/ 9 4.6 4 No. 2 34 / 9 3.7
31 No. 3 15 / 9 1.6 11 TOTAL
10
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• Forma de aprobación de las propuestas número de
  votos emitidos a favor o en contra.
• Aceptación a los nombramientos indicando el
  nombre y número del documento de identificación.

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APROBACION INTEGRAL DEL ACTA

• Nombramiento de comisión.
• Al finalizar la reunión.
• Luego de redactada la presente acta fue leída y
  aprobada por unanimidad
• En la reunión siguiente.

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FIRMA DEL ACTA
El Presidente y Secretario investidos de
autoridad por los estatutos o la Asamblea,
deberán firmar el acta.
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EXTRACTO DE ACTA
OTROS ASPECTOS

• Debe contener los requisitos generales y las
  decisiones sujetas a registro.
• Se omite la redacción de los otros puntos del
  orden del día.
• Firman Presidente y Secretario de la reunión.

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ACTA ACLARATORIA
Cuando por error en la redacción o transcripción
del acta se omiten aspectos formales de los
tratados anteriormente o se cometen errores en
nombramientos y determinaciones aprobadas.
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• GRACIAS
• POR SU ATENCIÓN