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Sistema de Información para Autoevaluación
SIA Pereira Junio de 2009
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Que es el SIA?

• Es un sistema de información que soporta los
  procesos de autoevaluación Institucional y de los
  programas académicos, el cual integra en sus
  diferentes módulos los siguientes elementos
• Consulta de guías actualizadas del CNA
• Bases de datos con información actualizada de
  expertos, estudiantes y administrativos
• Soporte a los indicadores de las guías respuesta
  a los indicadores, soportes y enlaces web.
• Instrumentos de apreciación en línea
• Ponderación y Calificación en línea, consulta en
  tiempo real y sistema semáforo de consensos
• Emisión de juicios resultantes, identificación de
  fortalezas y debilidades en todos los eslabones
  de la estructura del modelo.

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Ventajas del Aplicativo

• Información de Guías del Consejo Nacional de
  Acreditación actualizadas.
• Disponibilidad de información soporte para los
  indicadores a evaluar en el proceso de
  autoevaluación de programas, actualizada por cada
  una de las fuentes.
• Agilidad en la consulta de información
  institucional, común a todos los programas que
  inician procesos de autoevaluación.
• Información de los resultados del proceso en
  tiempo real (ponderación y calificación).
• Aplicación de encuestas en línea
• Disminución de los tiempos de los procesos
  dejando más espacios para la discusión académica
  y concertación.

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El sistema de información para autoevaluación
implementado presenta una gran mejora con
respecto al antiguo sistema de indicadores
utilizado en la Universidad, ya que éste último
era únicamente de consulta y de contenido
estático administrado únicamente por la Oficina
de Planeación.
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El nuevo sistema de información permite la
interacción de los estamentos de la comunidad
universitaria involucrados en los procesos de
autoevaluación, buscando así una participación
más activa, el trabajo en equipo, la
transparencia y confiabilidad de proceso.
El sistema de información se encuentra disponible
en línea para que la comunidad universitaria
conozca y participe activamente en los procesos
de acreditación institucional y de programas
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INTERACCIÓN CON EL SISTEMA
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El sistema permite validar el tipo de usuario
participante y su rol en los procesos de
acreditación
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Solo el director encargado puede crear, modificar
o eliminar un proceso de autoevaluación, además
de ser el responsable de la creación de los
grupos de trabajo y sus miembros para la fase de
ponderación
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ROLES DE PARTICIPACIÓN Y ACCESO Administración
modificación y ajustes al sistema Fuente de
Información Administrar, actualizar y gestionar
información soporte a los indicadores del proceso
de autoevaluación Director de Proceso Docente
encargado de administrar el proceso, los tiempos,
los participantes, los expertos, las escalas de
valoración y los informes de resultados en tiempo
real entre otros. Expertos Docentes ,
administrativos o estudiantes de los programas
académicos que son consultados en los procesos de
ponderación, calificación, emisión de juicios en
el proceso de autoevaluación. Estamentos
Docentes, estudiantes, administrativos,
directivos, empresarios, egresados que son
consultados mediante la aplicación de
instrumentos de consulta (encuestas) para recibir
sus apreciaciones sobre la calidad de el programa
evaluado
ROLES DE PARTICIPACIÓN Y ACCESO Así, el usuario
solo tiene acceso a los módulos de su interés y
puede únicamente modificar información en los que
tenga permisos.
Dependiendo del rol del usuario, el sistema
despliega un menú con los vínculos a los diversos
módulos a los que éste tiene acceso
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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En la siguiente etapa , el director del proceso
de autoevaluación ingresa al sistema y selecciona
el programa que dirige y crea sus grupos de
trabajo para las actividades de ponderación y
calificación
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CONSULTA DE GUÍAS DE AUTOEVALUACIÓN
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En esta etapa de proceso, se crean los modelos y
los componentes que los conforman (factores,
características, aspectos e indicadores). Otra
gran ventaja del SIA es que permite reutilizar
componentes ya creados que sean similares para
varios modelos, evitando así información
redundante.
El usuario administrador (Of. de Planeación) es
el encargado de ingresar al sistema las guías o
lineamientos para la acreditación, que contienen
los factores señalados por el CNA para evaluar la
calidad de un programa
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Administración y consulta de información soporte
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Después de crear los modelos, sus componentes y
de relacionarlos, se ingresa al sistema
información adicional de los indicadores como su
descripción, tipo, periodicidad y fuente.
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Información del indicador
El sistema permite, a las fuentes de información,
agregar archivos (doc, xls, pdf), enlaces a otros
sitios Web, y resultados de encuesta, que sirven
como soporte a los indicadores
Enlaces a documentos o sitios web
DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN Toda esta
información que se adiciona al sistema
(documentos, enlaces, etc.) puede ser consultada
en línea en cualquier momento por los usuarios
usando la opción del menú Información general y
descargada a su computador si así lo requiere.
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Link para descarga de archivos
Última fecha de actualización del archivo
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Procesos de Ponderación y Calificación
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Una vez creados los grupos, sus integrantes deben
reunirse para definir cual será la escala de
ponderación y realizar el proceso en el aplicativo
PONDERACIÓN La ponderación es entendida como
proceso en el que se determina la importancia
relativa de cada una de las características y,
por supuesto, de los factores señalados por el
CNA para evaluar la calidad de un programa,
implica la construcción de un deber ser para la
Institución y para el Programa.
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(No Transcript)
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Si una vez ponderados los componentes por todos
los grupos no cumplen con el coeficiente máximo
de variación el sistema muestra el resultado en
rojo y no permite continuar con la siguiente
etapa. En este caso los grupo de evaluación
deben reunirse para llegar a un consenso
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La siguiente etapa del proceso es la de
calificación. Aquí los mismos grupos de trabajo
que definieron el deber ser del programa en la
etapa de ponderación, expresan ahora el ser
del programa
CALIFICACIÓN la calificación del grado de
cumplimiento y la emisión de juicios resultantes,
deben ser procesos Fundamentalmente académicos
que, en el caso de la autoevaluación, estarán a
cargo de las respectivas comunidades
institucionales y, en el caso de la evaluación
externa, a cargo de los pares académicos.
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Créditos
Propuesta del software Ing. Viviana Barney
Oficina de Planeación Ing. María Helena Bernal-
Fac. Ingeniería Industrial
Desarrollo del aplicativo Ing. Juan Carlos Díaz-
División de Sistemas
Equipo de Trabajo
Administración de la información Ing. John Edwin
Trujillo Oficina de Planeación Ing. David
Vargas Oficina de Planeación
Acompañamiento a los programas Adm. Janeth
Garcia Oficina de Planeación Ing. Alexander
Hernández Ing. Lina Isabel Velázquez
Vicerrectoría Académica
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GRACIAS
UTP AQUÍ TODOS TRABAJAMOS POR LA EXCELENCA