Presentacin de PowerPoint

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ABC-Flex
Herramienta de Costos
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AGENDA

• Definiciones básicas
• Demostración de ABC-Flex
• Preguntas e inquietudes
• Presentación informes área de costos

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COMPONENTE

• Cualquier ente, empresa, sede, sucursal o unidad
  organizacional del que se quieran evaluar
  independientemente modelos de costos.

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ÁRBOL DE COMPOSICIÓN
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COLECTOR

• Es cualquier objeto dentro de la empresa al que
  se le puedan asociar gastos o ingresos, siempre y
  cuando sea relevante para el cálculo de costos.
• Ejemplos
• Dependencias,vehículos, actividades, etc.

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COLECTORES
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NIVEL

• Concepto que determina la forma de agrupar
  Colectores dentro de la empresa horizontalmente,
  de tal manera que sólo se pueden realizar Enlaces
  con los Niveles mayores.

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NIVELES
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ENLACE

• Un Enlace corresponde a la relación que se
  establece entre Colectores, el origen del Enlace
  se refiere a un Colector cualquiera, el destino
  debe ser un Colector que este posicionado en un
  nivel inferior a este.

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RED DE DISTRIBUCIÓN
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ÁRBOL DE COMPOSICIÓN Y REDES DE DISTRIBUCIÓN
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CRITERIO

• Constituyen Criterios o bases de distribución
  todos aquellos parámetros convencionales que se
  toman como referencia para hacer una asignación
  objetiva y razonable de los costos y gastos que
  no se pueden identificar directamente con algún
  Colector.
• El Criterio es la forma como un Colector de un
  Nivel de arriba envía costos a un Colector de un
  Nivel de abajo.

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CARACTERÍSTICA

• Representa una particularidad de un Colector
  específico, con el ánimo de recibir costos de
  otros Colectores de Niveles de arriba a los
  cuales se les definió un Criterio de distribución
  igual a dicha Característica.

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DISTRIBUCIÓN
Depreciación Edificio 1.000.000

• Cómo?
• (Criterio)

Área en M2

• A Quien?
• (Enlaces)

Cómo Funciona?

• Por Cuánto?
• (Características)

200 M2 100 M2 500 M2
250.000 125.000 625.000
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DISTRIBUCIÓN CONSERVANDO EL ORIGEN
Departamento Financiero
Gtos Pnal
Honorarios
Papelería
Servicios
Deprec.
Otros
Cómo Funciona?
Act 1
Act 2
Act n
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MODELO DE CAPTURA DE RECURSOS Y CARACTERÍSTICAS
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MODELO DE COSTOS
Recursos
MATERIALES
OTROS
EQUIPO DE OFICINA
SALARIOS
PAPELERIA
Centros de costos
CC 1
CC 2
CC 3
CC
CC 4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

1
2
3
4
Actividades
ADMINISTRACIÓN
Macro Procesos
EXTENSIÓN
INVESTIGACIÓN
DOCENCIA
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Sueldos de personal
Aportes al ICBF
Cotización Seg. Social en salud
Dotación y suministro a trabajadores
Subsidio familiar
Acueducto y alcantarillado
Cesantías
Energía eléctrica
Contribución ICFES
R N
10. Recursos
20. Centros de Costo Contables
CC N
CC9
CC8
CC7
CC6
CC5
CC4
CC3
CC2
CC1
30. Especiales
Recursos
40. C de C Administrativos consolidados
CC4
CC2
CC1
CC5
50. Actividades Administrativas
AA5
AA4
AA3
AA2
AA1
AA6
AA N
55. Procesos administrativos
PA1
PA2
PA3
60. C de C Operativos consolidados
CC N
CC9
CC8
CC7
CC6
70. Actividades operativas
AO N
AO6
AO5
AO4
AO3
AO2
AO1
80. Objetos de costo intermedios
ICC6
Prog. IDA
ICC5
ECC3
ECC4
90. Objetos de costo finales
Biblioteca
Posgrado
Est. Piscícola
Extensión Und Académica
Pregrado
Hacienda
Investigación Und Académica
93. Objetos de costo temporales
Pregrado
Extensión
Investigación
Posgrado
95. Objetos de costo misionales
Pregrado
Extensión Und Académica
Investigación Und Académica
Posgrado
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COMPONENTE 1
COMPONENTE 2
Sueldos Personal
Acueducto y alcantarillado
Cesantías
Energía eléctrica
RN
Recursos 3120
Recursos CON
Recursos 3150
Recursos 3260
Recursos 3512
Recursos
Procesos Administrativos
PA 3260
PA 3512
PA CON
PA 3150
PA 3120
C de C Contables
CC N
8605
6500
3000
2000
1000
Especial
Especial
C de C Consolidados
CC N
3000
1000
CC N
CO3150
CO 3120
2000
CO3260
CO3512
Actividades
A N
A3
A1
A N
A2
A4
A3
A2
A1
A4
A6
A5
Procesos Administrativos
PA 1
PA 3
PA 2
C de C Operativos Consolidados
CO N
3512
3260
3150
3120
Investigación por C de C
Extensión por C de C
Extensión por C de C
Investigación por C de C
O de C Intermedios
O de C Finales
Posgrado
Pregrado
Extensión
Investigación
Posgrado
Pregrado
Extensión
Investigación
Biblioteca
Biblioteca
O de C Temporales
Extensión
Pregrado
Extensión
Investigación
Investigación
Posgrado
Pregrado
Posgrado
O de C Misionales
Investigación Unidad Académica
Extensión Unidad Académica
Investigación Unidad Académica
Extensión Unidad Académica
Pregrado
Pregrado
Posgrado
Posgrado