Presentacin de PowerPoint

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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
28 de Mayo de 2009 Ciudad Victoria, Tamaulipas
2
ALCANCE O FINALIDAD

• Establecer criterios y lineamientos que los
  Sujetos de apoyo deberán seguir para el correcto
  manejo de los recursos otorgados.
• Establecer normas para la aplicación y
  comprobación de los recursos.
• Regular el procedimiento para la presentación de
  los informes técnicos y financieros.
• Establecer las responsabilidades de los
  participantes e instancias involucradas.

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I. PARTICIPANTES DEL PROYECTO.
Por el Sujeto de Apoyo 1) Representante
Legal. 2) Responsable Técnico del Proyecto. 3)
Responsable Administrativo del Proyecto. Por el
Fondo Mixto 1) Secretario Técnico del
Fondo. 2) Secretario Administrativo del Fondo.
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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
FORMALIZACIÓN DE LOS APOYOS

• Implica la firma del Convenio de Asignación de
  Recursos, cuyo objeto es establecer las bases
  sobre las cuales se canalizarán los recursos
  asignados a un proyecto.
• En el convenio quedará explícito para cada una de
  las etapas, metas, compromisos, entregables,
  fechas de entrega, monto de los recursos y
  partidas autorizadas, y las aportaciones
  comprometidas.
• El Sujeto de Apoyo dispondrá de un plazo no mayor
  de 20 días hábiles a partir de la fecha de envío
  del Convenio, para su firma.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MINISTRACIÓN DE RECURSOS
1. Apertura de la cuenta bancaria

• El Sujeto de Apoyo, dentro de los 20 días para la
  firma del Convenio, abrirá una cuenta bancaria
  para uso exclusivo del proyecto, firmando de
  manera mancomunada el responsable técnico y el
  responsable administrativo.

2. Garantías en la aplicación del recurso
(empresas)

• Apoyo lt 1,000,000.00 ? Pagaré por el total
  del apoyo.
• Apoyo gt 1,000,000.00 ? Fianza por el 50 del
  apoyo.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MINISTRACIÓN DE RECURSOS
3. Ministración inicial

• Copia del contrato de apertura de cuenta
  bancaria.
• Recibo o factura por el importe de la primera
  ministración.
• Comprobación del depósito de la parte concurrente
  a la cuenta del proyecto (en caso de aplicar).
• Garantía (empresas).

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MINISTRACIÓN DE RECURSOS
4. Ministraciones subsecuentes

• Enviar al término de cada etapa, con los informes
  técnico y financiero
• Recibo institucional o factura por el importe
  neto de la siguiente etapa.
• Comprobación del depósito de la aportación de la
  parte concurrente, en caso de aplicar.
• La Ministración de la segunda etapa se hará a la
  recepción de los informes técnicos y financieros.
• Para la tercera ministración y subsecuentes, se
  hará una vez recibidos los resultados de las
  evaluaciones técnica y financiera, siempre y
  cuando sean positivos.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES

• INFORMES TÉCNICOS DE AVANCE
• El responsable técnico presentará los informes
  técnicos al Secretario Técnico del Fondo (Formato
  2.A).
• El responsable técnico deberá justificar y
  notificar las desviaciones que ocurran, y en su
  caso las acciones para corregirlas.
• En caso de haber observaciones a atender, el
  responsable técnico contará con 15 días hábiles
  para dar respuesta a las observaciones.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES

• INFORMES FINANCIEROS
• El responsable administrativo presentará los
  informes financieros al Secretario Administrativo
  del Fondo (Formato 2.B).
• Las facturas y comprobantes deberán tener la
  leyenda APOYADO POR EL FONDO MIXTO CONACYT
  GOBIERNO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS y el número de
  proyecto.
• En caso de haber observaciones a atender, el
  responsable administrativo contará con 15 días
  hábiles para dar respuesta a las observaciones.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES

• En caso de incumplimiento de obligaciones, se
  pone en riesgo el desarrollo del proyecto, dando
  lugar a sanciones o suspensión temporal o
  definitiva de las ministraciones.
• La veracidad de la información proporcionada
  podrá ser verificada cuando el Secretario Técnico
  lo considere necesario.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES

• INFORMES FINANCIEROS

Enviar con el reporte financiero 1. Movimientos
auxiliares de la cuenta de bancos. 2. Movimientos
auxiliares de las cuentas de gastos. 3. Estados
de cuenta y conciliaciones bancarias. 4. Copia de
las pólizas y de los comprobantes, anotando el
concepto del gasto en la póliza y el rubro al
cual se ha registrado. 5. Formatos del Anexo
2.B 6. En caso de tratarse de trabajos de campo
y pago a becarios, anexar copia de una
identificación oficial de quien recibe el
pago. 7. Los asistentes de proyecto que reciben
pago, deben contar con su número de
becario. Verificar antes de enviar el reporte,
lo siguiente 1. Que las facturas de la
comprobación estén vigentes. 2. Que el nombre,
domicilio, RFC sean correctos.
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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
PRESENTACIÓN DE INFORMES

• INFORMES FINALES
• Al término del proyecto, el Responsable Técnico
  presentará al Secretario Técnico el informe final
  utilizando el formato 2.D., destacando los
  resultados, el impacto científico y social.
• Reportar las metas alcanzadas, los productos
  obtenidos en su totalidad y adjuntar toda la
  información técnica de soporte.
• En caso de tener estudiantes asociados, anexar
  los comprobantes académicos de los títulos
  profesionales, grados o certificados,
  publicaciones presentadas en congresos, etc.,
  obtenidos.
• El Secretario técnico informará al responsable
  técnico los resultados u observaciones emitidos
  por la Comisión de Evaluación, en un periodo no
  mayor a 30 días hábiles.
• En caso de que el dictamen no sea favorable, el
  responsable técnico contará con 20 días hábiles
  una vez recibido el dictamen, para atender las
  observaciones.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MODIFICACIONES AL CONVENIO

• 1. CAMBIO DE RESPONSABLES
• Cambio de responsable técnico.
• Cambio de responsable administrativo.

• 2. CAMBIO DE SUJETO DE APOYO
• En casos excepcionales y justificados.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MODIFICACIONES AL CONVENIO

• 3. TRANSFERENCIAS
• El responsable técnico de común acuerdo con el
  responsable administrativo, podrán realizar
  transferencias de recursos entre las partidas y
  rubros elegibles, sin necesidad de autorización
  previa, siempre y cuando sean justificadas y
  notificadas en los informes.
• Son intransferibles los recursos asignados al
  rubro de estudiantes e investigadores asociados.
• Queda restringida la transferencia de gasto de
  inversión a gasto corriente a la aprobación de
  los Secretarios Técnico y Administrativo.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MODIFICACIONES AL CONVENIO

• 4. PRÓRROGAS
• Extensión de la vigencia del Convenio de
  Asignación de recursos, derivado de la
  imposibilidad de cumplir en el plazo planteado.
• El responsable técnico presentará la solicitud de
  prórroga, al menos con 30 días naturales antes de
  la fecha de conclusión del proyecto.
• La solicitud será resuelta en un plazo de 20 días
  hábiles.
• Las prórrogas no deberán exceder de 6 meses, ni
  se otorgará más de una.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
MODIFICACIONES AL CONVENIO

• 5. RECALENDARIZACIONES
• En base al Depósito de la primera ministración.
• Retrasos en las ministraciones subsecuentes.
• No aplica los retrasos generados por el periodo
  de atención a observaciones, tanto técnicas como
  financieras.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
SUSPENSIONES Y CANCELACIONES

• 1. SUSPENSIONES
• Falta de cumplimiento en la entrega de Informes
  Técnicos y/o Financieros.
• Detección de anomalías por el uso indebido de los
  recursos ejercidos en los conceptos de Gasto
  Corriente y Gasto Inversión.
• Incumplimiento de cualquier disposición,
  establecida en el Convenio, que se señale como
  causales de suspensión o cancelación.
• Detección de falsedad en la información.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
SUSPENSIONES Y CANCELACIONES

• 2. CANCELACIÓN DEL APOYO
• Si el Sujeto de Apoyo no adopta las medidas
  correctivas que garanticen la viabilidad del
  proyecto, el CTA procederá a la cancelación
  definitiva.
• El fondo solicitará al Sujeto de Apoyo la
  presentación del finiquito por sanción, en un
  plazo de 30 días naturales.

• 3. SANCIONES
• En caso de que los resultados de las revisiones
  revelen incumplimiento o que el sujeto de apoyo
  no proporcione información fidedigna, el Fondo se
  reserva el derecho de ejercer la acción legal
  pertinente.

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II. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
FINIQUITO
Al término de la vigencia del proyecto, el Sujeto
de Apoyo

• Deberá presentar a los Secretarios Técnico y
  Administrativo los informes técnico y financiero
  finales dentro de los 45 días naturales contados
  a partir de la fecha de terminación de la última
  etapa.
• Una vez que se tengan los resultados favorables,
  se procederá a la elaboración del acta finiquito.
• En caso de existir recursos no aplicados al
  proyecto o erogaciones incorrectas, se deberán de
  reintegrar al fondo en un plazo no mayor de 30
  días naturales.
• Está obligado a resguardar el expediente por un
  periodo no menor a cinco años posteriores al
  finiquito.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO DEL GASTO

• 1. RESPONSABILIDADES EN LA APLICACIÓN DEL GASTO
• Es responsabilidad del Sujeto de Apoyo, así como
  del responsable técnico y administrativo del
  proyecto, el correcto ejercicio de los recursos.
• El gasto no puede destinarse a aspectos que no
  estén relacionados con el proyecto.
• El ejercicio de los recursos podrán ser sujetos
  de auditorias y revisiones tanto estatales como
  federales.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO DEL GASTO

• 2. CATÁLOGO DE CUENTAS
• Deberá existir un control exclusivo para
  cada proyecto.
• GASTO CORRIENTE
• Pasajes y viáticos.
• Trabajos de campo.
• Servicios externos.
• Gastos de operación.
• Materiales de consumo y software.
• Investigadores asociados.
• Apoyo a estudiantes asociados.
• Acervos bibliográficos, servicios de información,
  registros,
• Publicaciones, actividades de difusión y
  transferencia de resultados.
• Gastos de capacitación.
• Otros.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
1. PASAJE Y VIÁTICOS

• Partida destinada a los MIEMBROS DEL GRUPO DE
  TRABAJO registrados en el proyecto.
• Boletos de avión, autobús, barco, ferrocarril.
• Los gastos de transportación en automóvil, ya sea
  del Sujeto de Apoyo o propio.
• Gastos por hospedaje y alimentación asociados al
  viaje de trabajo.
• Las comprobaciones deberán coincidir con las
  fechas y el número de días de la comisión y
  cumplir con los requisitos Fiscales vigentes.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
2. GASTOS DE TRABAJO DE CAMPO
Pago de trabajo eventual

• Levantamiento de encuestas.
• Aplicación de entrevistas.
• Observaciones directas.
• Recolección de muestras.
• Jornadas de trabajo agrícola, acuícola y
  pecuario.
• Pago de traductores de dialectos o idiomas
  regionales.

Pago de servicios informales

• Alquiler de semovientes.
• Alquiler de herramientas y accesorios para
  trabajo agrícola, acuícola y pecuario.
• Gastos de estancia y alimentación en lugares
  ubicados en el medio rural.

Arrendamiento y reparación de equipo de
transporte

• Indispensables para el trabajo de campo.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
3. SERVICIOS EXTERNOS

• Pago por servicios externos especializados a
  terceros.
• El servicio se refiere a una actividad puntual y
  concreta que forma parte del protocolo y
  metodología, mediante un contrato por objeto
  determinado.
• No se incluye las prestaciones de seguridad
  social, como cuotas del IMSS, primas
  vacacionales, SAR, FOVISSSTE, etc.
• En ningún momento se considerará al Fondo como
  Patrón Sustituto, ni a la institución o empresa
  como intermediaria.
• No se aceptan los servicios secretariales ni de
  personal adscrito a la institución o empresa.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
4. GASTOS DE OPERACIÓN

• Operación y mantenimiento de laboratorios y
  plantas piloto.
• Diseños y prototipos de prueba.
• Herramientas y dispositivos para pruebas
  experimentales.
• Arrendamiento, reparación y mantenimiento de
  equipo de laboratorio, plantas piloto,
  comunicación y cómputo.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
5. MATERIALES DE CONSUMO Y SOFTWARE

• Materiales de consumo de uso directo seres
  vivos, reactivos, energéticos y combustibles.
• Adquisición de licencia de software
  especializado.
• Consumibles para equipo de impresión, cómputo,
  fotografía, equipo de laboratorio.
• No se aceptan los artículos de oficina ni
  material que la institución o empresa debe
  proporcionar para la administración del proyecto.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
6. INVESTIGADORES ASOCIADOS

• Científicos y tecnólogos que no cuenten con
  ubicación laborar definida.
• La comprobación se efectuará con la lista de
  pagos efectuados en el periodo determinado y
  anexando los comprobantes, firmada por el
  responsable técnico y el responsable
  administrativo.
• La participación podrá ser por todo el periodo de
  vigencia del proyecto. Los montos de apoyo son
• Especialidad Hasta 8 SMMDF
• Maestría Hasta 12 SMMDF
• Doctorado Hasta 20 SMMDF

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
7. APOYO A ESTUDIANTES ASOCIADOS

• Estudiantes cuyo trabajo realizado sirva como
  proyecto de tesis, obtención de título
  profesional o grado académico.
• La comprobación se efectuará con la lista de
  pagos efectuados en el periodo determinado y
  anexando los comprobantes, firmada por el
  responsable técnico y el responsable
  administrativo.
• Montos de apoyo
• Nivel I (Licenciatura) Hasta 2 SMMDF y hasta 12
  meses
• Nivel II (Especialidad/Maestría) Hasta 4 SMMDF y
  hasta 24 meses
• Nivel III (Doctorado) Hasta 6 SMMDF y hasta 36
  meses

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
8. ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS, SERV. DE INF. Y
REGISTRO

• Adquisición de libros, publicaciones y
  suscripción a revistas de apoyo al proyecto.
• Gastos por consultas a bancos de información e
  impresión o fotocopia de la misma.
• Gastos indispensables para proteger los
  resultados del proyecto (patentes, gestión de
  trámites, gastos legales y todos aquellos que
  aseguren la protección de la propiedad
  intelectual).
• Los comprobantes deberán de reunir los requisitos
  fiscales vigentes.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
9. PUBLICACIONES, ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Y
TRANSFERENCIA DE RESULTADOS

• Gastos de organización y coordinación de
  actividades para transferir, divulgar y difundir
  los resultados del proyecto seminarios,
  talleres, foros, etc.
• Asistencia a congresos (inscripción) para
  presentar los resultados del proyecto.
• Publicación de libros y artículos, espacios para
  publicación de artículos en revistas y periódicos
  con circulación certificada.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
10. GASTOS DE CAPACITACIÓN

• Gastos de entrenamiento necesarios para adquirir
  la técnica o práctica para operar los equipos o
  infraestructura.
• Aquellos que el Comité Técnico y de
  Administración autorice de manera específica.
• Estos rubros serán rigurosamente analizados por
  la Comisión de Evaluación, con base a lo cual
  hará una recomendación al CTA, quien podrá o no
  autorizar el gasto solicitado.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DE LAS PARTIDAS DE GASTO
CORRIENTE
11. OTROS

• Aquellos conceptos que el CTA autorice de manera
  específica y que se haga explícita en los rubros
  elegibles en la convocatoria de referencia.
• Conceptos no considerados que por las
  características del proyecto se considere
  necesarios incorporar.
• Estos rubros serán rigurosamente analizados por
  la Comisión de Evaluación, con base a lo cual
  hará una recomendación al CTA, quien podrá o no
  autorizar el gasto solicitado.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN

• Son los recursos destinados al pago de las
  compras de los equipos, herramientas y en general
  activos fijos y obras civiles requeridas para el
  desarrollo de los proyectos.
• El equipo adquirido deberá estar debidamente
  localizado e inventariado en sus instalaciones.
• Las facturas deberán ser expedidas a favor del
  Sujeto de Apoyo.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
1. EQUIPO DE LABORATORIO

• Equipos especializados de producción en serie o
  de catálogo.
• Equipos especializados de producción específica.
• Equipos especializados de montaje e instalación
  específica.
• Equipos especializados para trabajos de campo.
• Equipos de cómputo integrados a equipos
  especializados.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
2. EQUIPO DE CÓMPUTO, TELECOMUNICACIONES

• Estaciones de trabajo.
• Servidores.
• Computadoras personales.
• Computadoras portátiles.
• Lector electrónico de imágenes y caracteres.
• Impresoras electrónicas.
• Reguladores de voltaje.
• Equipo de radiocomunicaciones y localización
  satelital.
• Equipo fotográfico y audiovisual.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
3. MAQUINARIA Y EQUIPO

• Desarrollo de prototipos.
• Plantas piloto.
• Plantas piloto experimentales.
• Equipos de línea para pruebas semicomerciales o
  de escalamiento.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
4. HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS

• Herramientas y accesorios de laboratorio de
  producción en serie o catálogo.
• Herramientas y accesorios de línea para uso
  comercial e industrial.
• Herramientas y accesorios para trabajos de campo.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
5. EQUIPO DE TRANSPORTE

• Equipo de transporte para realizar el trabajo de
  campo o como parte indispensable de la
  infraestructura de investigación y desarrollo que
  requiera un proyecto.
• El sujeto de apoyo deberá de aportar al menos el
  50 del costo del vehículo.
• El CTA basado en la recomendación de la Comisión
  de Evaluación podrá autorizar o no esta partida.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO DE INVERSIÓN
6. OBRA CIVIL

• Obras indispensables para el desarrollo del
  proyecto y justificadas por el sujeto de apoyo
• Construcción.
• Adaptación.
• Ampliación de espacios.
• Construcción de edificaciones consideradas como
• Instalaciones experimentales.
• De trabajo para personal científico y/o
  tecnológico.
• De capacitación y divulgación de actividades CyT.

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III. EJERCICIO Y COMPROBACIÓN DEL GASTO
GASTOS NO ELEGIBLES

• Equipos y maquinarias cuyo propósito, durante el
  desarrollo del proyecto, contemple actividades de
  producción o comercialización, o se considera
  parte de su infraestructura.
• Los sueldos, salarios o compensaciones económicas
  u honorarios para el personal del Sujeto de
  Apoyo.
• Conceptos, materiales y gastos de tareas
  operativas, administrativas, productivas, ventas,
  distribución, publicidad.
• Adquisición de terrenos y su urbanización.
• LOS GASTOS NO ELEGIBLES QUE ESTÉN DIRECTAMENTE
  RELACIONADOS CON EL PROYECTO, PODRÁN SER
  CUBIERTOS CON RECURSOS CONCURRENTES, DEBIÉNDOSE
  JUSTIFICAR.

41
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• Niveles
• Especialidad,
• Maestría,
• Doctorado.

42
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• REQUISITOS ACADÉMICOS
• El alta de un asistente de proyecto procede en el
  periodo de vigencia y hasta seis meses antes de
  que concluya el proyecto.
• Solicitar el alta al Secretario Técnico, en el
  formato 3.A, anexando carta de postulación,
  describir brevemente el tipo de colaboración,
  fechas de inicio y término de participación.
• OTROS REQUISITOS
• Haber obtenido el grado en un periodo anterior no
  mayor a 3 años anteriores a la convocatoria.
• No contar con ubicación laborar o adscripción
  institucional.
• Contar con la evaluación del candidato.
• Si se trata de estancias posdoctorales presentar
  carta oficial de aceptación para realización de
  estancia en la institución del responsable
  técnico.

43
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• MONTOS Y DURACIÓN DEL APOYO
• Los montos serán de acuerdo a la normatividad del
  Sujeto de Apoyo, sin exceder los montos máximos
• Especialidad ? Hasta 8 SMMDF
• Maestría ? Hasta 12 SMMDF
• Doctorado ? Hasta 20 SMMDF
• La participación podrá ser por todo el periodo de
  vigencia del proyecto.
• EXPEDIENTE
• En la institución o empresa estará bajo resguardo
  de ésta, el expediente de cada asistente con toda
  la documentación comprobatoria de su desempeño y
  en disponibilidad del Fondo.
• Se debe incluir programa de trabajo en el que se
  detalle la participación y aportación al
  proyecto, metas comprometidas que fundamenten su
  participación y los avances.

44
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• PAGO
• Los recibos deberán contar con
• Nombre del investigador.
• Número de referencia del investigador.
• Número del proyecto.
• Monto y periodo devengado.
• Firmas autógrafas del investigador asociado y del
  responsable técnico.
• El original se integra a la comprobación
  financiera y una copia en el expediente.

45
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• BAJA Y CAMBIO DE INVESTIGADORES ASOCIADOS
• Deberá reportarse al Secretario Técnico, mediante
  escrito con la fecha del movimiento, causas que
  lo motivaron, precisar el último mes de cobro y
  el monto total pagado.
• Entregar un informe de actividades detallando su
  participación hasta el momento de la baja.
• Para el caso de sustitución, además se deberá
  proceder con todo el proceso de la alta.
• En cualquier caso, el responsable técnico deberá
  de conservar el expediente.

46
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
1. Investigadores Asociados

• IMPEDIMENTO PARA OTORGAR EL APOYO
• Tenga una relación laboral con institución o
  empresa.
• No participe de tiempo completo en el proyecto.
• Esté recibiendo una beca o apoyo como estudiante.
• Al encontrarse desarrollando servicios
  profesionales por honorarios profesionales dentro
  del proyecto.

47
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• Niveles
• Nivel I ? Estudiantes de Licenciatura.
• Nivel II ? Estudiantes de Maestría.
• Nivel III ? Estudiantes de Doctorado.

48
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• REQUISITOS ACADÉMICOS
• El alta de un asistente de proyecto procede en el
  periodo de vigencia y hasta seis meses antes de
  que concluya el proyecto.
• Solicitar el alta al Secretario Técnico, en el
  formato 3.B, anexando carta de postulación,
  describir brevemente el tipo de colaboración,
  fechas de inicio y término de participación.

49
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• REQUISITOS POR NIVEL
• Nivel I (Licenciatura)
• Estar inscrito en una institución de educación
  superior nacional.
• Contar cuando menos con el 75 de los créditos.
• Promedio general de calificaciones no menor a 8.0
• Presentar constancia oficial de registro de
  proyecto o parte de él como tema de tesis
  profesional.
• Se consideran también prácticas profesionales o
  estancias industriales.
• Compromiso del responsable técnico de que la
  participación del estudiante en el proyecto
  antecede a la elaboración y terminación de su
  tesis profesional.

50
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• REQUISITOS POR NIVEL
• Nivel II y III (Maestría y Doctorado)
• Estar inscrito en un posgrado científico o
  tecnológico en una institución nacional.
• Contar con un promedio general de calificaciones
  no menor a 8.0
• Se considera la participación del estudiante
  tanto para la elaboración de tesis como para la
  nueva colaboración del estudiante en tareas o
  etapas específicas del proyecto.

51
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• MONTOS Y DURACIÓN DEL APOYO
• Los montos máximos de apoyo podrán variar de
  acuerdo a las políticas de apoyo a becarios del
  CONACYT
• Licenciatura ? 2 SMMDF ? Duración 12
  meses, no prorrogables.
• Maestría ? 4 SMMDF ? Duración 24
  meses máximo.
• Doctorado ? 6 SMMDF ? Duración, 36
  meses o la vigencia del proyecto.

52
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• EXPEDIENTE
• En la institución o empresa estará bajo resguardo
  de ésta, el expediente de cada asistente con toda
  la documentación comprobatoria de su desempeño y
  en disponibilidad del Fondo.
• Constancia oficial de inscripción vigente.
• Certificado oficial de calificaciones de los
  créditos cursados.
• Promedio general obtenido.
• Registro de tesis ante la institución que
  expedirá el título.
• Carta compromiso que señale la fecha de
  titulación.
• Copia de identificación oficial.
• Programa de trabajo.

53
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• PAGO
• Los recibos deberán contar con
• Nombre del estudiante.
• Número de referencia del estudiante.
• Número del proyecto.
• Monto y periodo devengado.
• Firmas autógrafas del estudiante y del
  responsable técnico.
• El original se integra a la comprobación
  financiera y una copia en el expediente.

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IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• INFORMES FINALES
• El estudiante entregará, a través del responsable
  técnico, al secretario técnico, un informe final
  de sus actividades en función de los estudios
  realizados y del desarrollo del proyecto, el cual
  contendrá
• Reporte detallado de las actividades realizadas.
• Aportación al proyecto.
• Periodo específico de colaboración.
• Monto total recibido durante la vigencia de la
  beca.
• En su caso, copia del acta de obtención del
  título profesional.
• Último certificado de calificaciones con promedio
  final.
• Copia de publicaciones en las que se acreditó
  como autor o coautor durante su participación.

55
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• IMPEDIMENTO PARA OTORGAR EL APOYO
• No acreditar ser estudiante activo.
• No demostrar registro vigente de tesis.
• Cuando se tenga apoyo de un Fondo Sectorial o por
  parte del CONACYT, cuente con beca de excelencia
  o beca para estudios en el extranjero.
• Al cumplirse 3 años en el desarrollo de estudios
  de maestría.
• Al cumplirse 6 años en el desarrollo de estudios
  de doctorado.
• Haber sido beneficiario durante 6 años por
  cualquiera de las becas que otorga el CONACYT o
  los Fondos.
• Cuando la beca solicitada sea de nivel inferior
  al que cursa en la actualidad.
• No se entregue la documentación completa.
• Al desarrollar servicios por honorarios dentro
  del proyecto.

56
IV. DE LOS RECURSOS HUMANOS
INCORPORACIÓN DE RECURSOS HUMANOS ASOCIADOS A LOS
PROYECTOS
2. Estudiantes asociados

• BAJA Y CAMBIO DE ASISTENTES DE PROYECTOS
• Si se trata de baja o sustitución, reportarlo al
  Secretario Técnico cuando se presente la
  situación.
• Si se trata de continuación del apoyo, reportarlo
  al concluir la periodicidad anual (maestría y
  doctorado).
• Deberá reportarse mediante escrito con
• La fecha del movimiento,
• Causas que lo motivaron,
• Precisar el último mes de cobro,
• Monto total pagado al estudiante,
• Hacer un informe de actividades del periodo
  cubierto y dejarlo en el expediente.

57
V. DE LAS AUDITORIAS
AUDITORIAS
1. Auditorias solicitadas por el Fondo

• El CTA por sí mismo o a través de terceros podrá
  realizar auditorias y revisiones, para
• Verificar el desarrollo del proyecto.
• El cumplimiento de las normas y procedimientos.
• Revisiones técnicas para supervisar el avance
  técnico del proyecto.

2. Otras instancias de auditoria

• Secretaría de la Función Pública.
• Auditoria Superior de la Federación.
• Órganos internos de control del CONACYT.
• Órganos internos de control del Gobierno del
  Estado.

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Agradecimiento Al Fondo Mixto de Fomento a la
Investigación Científica y Tecnológica CONACyT -
Gobierno del Estado de Tamaulipas por el apoyo
brindado para (publicación, coedición,
realización de la investigación, estancia, etc.)
De acuerdo al tipo de apoyo recibido
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
28 de Mayo de 2009 Ciudad Victoria, Tamaulipas