Los archivos y las bibliotecas ante la preservaci

1
Los archivos y las bibliotecas ante la
preservación digital un solo enfoque?

• Miquel Térmens Graells
• Universidad de Barcelona
• Departamento de Biblioteconomía y Documentación

XI Jornadas de Gestión de la Información
Madrid, 19 y 20 de noviembre de 2009
2
Sumario

1. Archivos y bibliotecas entre los gestores de
   preservación digital
2. Los documentos preservados
3. Los modelos de cooperación
4. La visión de los profesionales

3
Los archivos y las bibliotecas son digitales
4
Internet Archive
Internet Archive. San Francisco, 2007
5
The Slovak National Library - Digital
Preservation Archiving
Biblioteca Nacional de Eslovaquia. Bratislava,
2009
Fuente http//blogs.sun.com/keithrajecki/entry/th
e_slovak_national_library_digital
6
Todos de acuerdo?
Modelo OAIS
Emulación
Metadatos
Migración
Seguridad
Control de formatos
Comunidad designada
7
Los roles tradicionales

• Bibliotecas

• Archivos

• Preocupación por el servicio a largo plazo

• Preocupación por el servicio a corto plazo

• Preocupación por la conservación

• Preocupación por el acceso

• Grandes volúmenes (rol global)

• Pequeños volúmenes (rol local)

8
Archivos y bibliotecas como gestores de
preservación digital
Bibliotecas
Archivos

• La preservación no es una finalidad, sino una
  actividad de soporte
• Preocupación por la acumulación de grandes
  volúmenes de datos
• Preocupación por el largo plazo

• La preservación es una función básica
• No preocupación por el volumen de datos
• Preocupación por el corto plazo

Se pueden tener repositorios sin preveer su
preservación? En España, casi todos
Se pueden tener archivos sin preservación?
Ninguno
9
Los documentos preservados
Bibliotecas
Archivos

• Copias industriales (libro, revista)

• Documentos únicos
• Documentos auténticos
• Documentos relacionados en expedientes

Capitulaciones de Santa Fe (1492). Archivo
General de Simancas. AGS-RGS-149704
Bush-Kohl meeting record (German unification)
(1989). George Bush Presidential Library. FOIA
1999-0393-F
10
Los modelos de cooperación institucional
1. Con los productores
Bibliotecas
Archivos

• Múltiples productores
• Aparente variabilidad
• Posibilidad de normalización un cliente al que
  satisfacer
• Obsesión por los estándares

• Un solo productor (la institución), pero enorme
• Relación de dependencia

Obsesión por los estándares
Se asume la heterogeneidad
11
Los modelos de cooperación institucional
2. Con otros centros
Bibliotecas
Archivos

• Orientadas a un servicio global
• Débil jerarquía de centros peligro de
  solapamiento
• Preparadas para la intercomunicación
• OAI-PMH
• DC

• Archivos autosuficientes en su nivel de servicio
• Fuerte jerarquía de centros
• Preparados para las transferencias de fondos

12
La visión de los profesionales
Bibliotecas
Archivos

• La preservación, una tarea más
• La preservación, como soporte a los servicios de
  acceso a los documentos

• La última oportunidad para ser alguien, para
  que el archivo sea algo más que un depósito

• Pocos profesionales comprometidos
• Dedicación pragmática, descuidada?, poco
  sistemática

• Bastantes profesionales comprometidos
• Dedicación exhaustiva, excesiva?

13
Conclusiones

• Bibliotecas y archivos han de asumir el reto de
  la preservación digital
• Tienen necesidades propias de preservación
• Han de cooperar para aprender

14
Gracias

• Miquel Térmens Graells
• termens_at_ub.edu