Documentaci

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Documentación Informativa 1ºF Curso 2005-2006
CCINF -UCM

• Centros y servicios de información y
  documentación
• Concepto y tipología

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Objetivos

• Ofrecer al colectivo de usuarios para el que
  trabajan la información que necesiten, bien sea
  de forma puntual o de forma permanente, en
  respuesta a una demanda concreta o bien
  anticipándose a sus deseos y, todo ello, con la
  mejor relación calidad-precio posible.

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Cadena documental

• Integrada por operaciones de entrada y
  tratamiento, operaciones de salida y difusión y
  operaciones de mantenimiento.

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Operaciones de entrada

• Son aquellas que conducen a
• Constitución y organización de los depósitos de
  documentos.
• Producción de representaciones de los documentos
  que darán lugar a ficheros interrogables,
  manuales o informáticos.

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Operaciones de entrada

• Criterios de Selección y adquisición de
  documentos
• Personal y recursos disponibles
• Especialización del centro
• Objetivos y prioridades
• Naturaleza del centro
• Tipo de servicios y usuarios
• Relaciones con otras unidades.

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Operaciones de entrada

• Análisis documental Es el conjunto de
  operaciones destinadas a representar la forma y
  el contenido de un documento de manera diferente
  a su forma original, con el fin de facilitar su
  manejo, consulta o su recuperación posterior.

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Operaciones de entrada

• El Análisis documental gira en torno a dos polos
  
• La descripción física del documento
  (catalogación)
• La descripción de su contenido para su ordenación
  o localización (clasificación o indización) y
  para su conocimiento e información (resumen
  analítico).
• La suma de todas las operaciones dará lugar a
  nuevas formas de representación del material
  analizado Catálogos, ficheros, boletines
  bibliográficos, etc.

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Operaciones de entrada

• Almacenamiento Ordenar los documentos en las
  mejores condiciones posibles para su conservación
  y uso. En general hay dos modalidades diferentes
  de almacenamiento del documento original la
  primera es un sistema numérico por el cual se
  asigna un número diferente a cada documento y se
  ordenan correlativamente la segunda modalidad se
  basa en una clasificación sistemática por la cual
  se ordenan los documentos en función de su
  contenido.

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Operaciones de entrada

• Procesamiento digital Escaneado y OCR de
  documentos. Generación de archivos informáticos.

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Operaciones de salida

• Difusión Proceso por el cual se transmiten al
  usuario la información o los documentos que
  necesita o bien se le da la posibilidad de
  acceder a ellos.

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Operaciones de salida

• La difusión bajo demanda se realiza cuando el
  usuario se dirige al CD con el objeto de
  solicitar una información concreta. El
  documentalista interroga el sistema a partir de
  distintos parámetros como el tema de la búsqueda,
  los motivos de la búsqueda, el grado de detalle
  necesario, los tipos de documentos que el usuario
  desea (Libros, revistas, informes de trabajo,
  folletos, literatura comercial, etc.), el punto
  de vista, las formas de tratamiento, las
  localizaciones espacio-temporales, las fuentes
  concernidas y dispersión de la información entre
  ellas.

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Operaciones de salida

• La difusión bajo demanda de documentos primarios
  se realiza mediante
• Consulta en sala en acceso libre o controlado.
• Préstamo.
• Obtención de reproducciones.

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Operaciones de salida

• Difusión documental es aquella que implica
  iniciativa por parte del Centro de Documentación.
  Este deberá estudiar a sus usuarios con el objeto
  de averiguar qué tipo de información necesitan y
  cómo desean obtenerla para poder prever el
  sistema de difusión adecuado.

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Operaciones de salida

• Difusión documental mediante
• establecimiento de circuitos de circulación de
  documentos.
• creación de dossieres y revistas de prensa.
• Difusión selectiva de información a partir de
  perfiles de interés.

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Operaciones de mantenimiento

• Son aquellas que permiten llevar a cabo y mejorar
  las funciones básicas de la cadena documental
  Selección, elaboración o mejora de los útiles
  conceptuales utilizados (Tesauros, normas,
  programas, etc.) y de los equipos técnicos
  necesarios Planificación, organización y gestión
  de los centros Establecimiento de circuitos de
  circulación de documentos Promoción de la
  publicación y edición Formación de usuarios.

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Tipología de centros

• Centros de D.científica
• C. de D. Especializada
• Centros de referencia
• Bases de datos
• Directorios
• Buscadores
• C. de D. de empresas

• Archivos
• Bibliotecas
• Fototecas
• Videotecas
• Filmotecas
• Fonotecas
• Centros de documentación de MCS

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Archivo

• Conjunto de documentos acumulados por una persona
  o institución pública o privada en un proceso
  natural, automática y orgánicamenteen razón de
  sus funciones y actividades y de cualquier fecha,
  conservados permanentemente por los responsables
  de su producción o sus sucesores para su propio
  uso, o por archivos adecuados en razón de su
  valor permanente, para servir de referencia como
  testimonio e información.

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Tipos de archivos

• Archivos históricos
• Archivos centrales de carácter nacional
• Archivos locales
• Archivos administrativos

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Bibliotecas

• Cualquier colección organizada de libros y
  publicaciones en serie impresos, u otro tipo de
  documentos gráficos o audiovisuales, disponibles
  para préstamo o consulta.

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Tipos de bibliotecas

• Bibliotecas generales de investigación
• Bibliotecas especiales
• Bibliotecas para todos

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Bibliotecas generales

• Bibliotecas nacionales
• Bibliotecas parlamentarias
• Bibbliotecas universitarias

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Bibliotecas especiales

• Bibliotecas administrativas
• De Arte
• De Biomedicina
• De Geografía y mapas
• De Ciencia y Tecnología
• De Ciencias Sociales
• Otras

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Bibliotecas para todos

• Bibliotecas públicas
• Bibliotecas escolares
• Bibliotecas de hospital
• Bibliotecas infantiles
• Bibliotecas para ciegos

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Centros de documentación

• Organismo que desarrolla tareas de documentación
  y de manejo y difusión de información en diversos
  grados.

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Política de Información y Documentación

• Planes para el desarrollo de servicios y recursos
  de información y de su utilización más eficaz
• Legislación documental e informacional
• Promoción y estimulación del uso de la
  información
• Gestión de recursos de información de las
  administraciones públicas