Presentacin de PowerPoint

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CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Gerencia
División Administrativa
Dirección Corporativa de Recursos Humanos
Guía de acceso Sistema de Capacitación a
Distancia PROCADIS
San José, Costa Rica Enero 2003
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CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Dirección
Corporativa de Recursos Humanos Teléfono
295-2879 ó 295-2445
Acceso al Sistema de Capacitación a
Distancia PROCADIS
INDICE 1. ACCESO AL SISTEMA ....................
............................................3 2.
MATRICULA DEL CURSO ..............................
.............................5 3. INGRESO AL
SISTEMA ALUMNOS ACEPTADOS .....................7 4
. MENU PRINCIPAL .................................
......................................7 4.1
Situaciones Problema..............................
........................9 4.1.1 Botón
Download..........................................
......9 4.1.2 Menú de casos.....................
...........................11 5. MENU DE
BOTONES...........................................
......................15 5.1 Actividades........
..................................................
.........15 5.1.1 Trabajos ....................
.....................................16 5.1.2
Orientación ......................................
...............16 5.1.3 Foro de discusión
...........................................17 5.
1.4 Correo Interno, mensajes recibidos
................18 5.1.4.1 Responder mensaje
recibido ............18 5.1.4.2 Correos
enviados .............................19 5.1.4.
3 Actualizar correo ..............................
20 5.1.4.4 Nuevo mensaje ......................
..........21 5.1.4.5 Excluir mansaje
...............................21 5.1.5
Evaluación .......................................
..............19
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295-2879 ó 295-2445
Acceso al Sistema de Capacitación a
Distancia PROCADIS
Con el propósito de brindarle una guía para el
ágil y oportuno acceso al Sistema de
Capacitación a Distancia, PROCADIS, se le detalla
a continuación los pasos a seguir para su acceso.
Una vez que se encuentre ubicado en la red
institucional, el primer paso que debe usted
realizar es ingresar o aplicar doble click sobre
el ícono del Internet Explorer y luego a la
página de la Institución, mediante la siguiente
dirección http//www.ccss.sa.cr Ubicada en la
página web de la Institución, debe dar click en
el primer botón del menú de la izquierda,
denominado con el nombre de Información de la
Gestión.
1. Aspectos Generales
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Acceso al Sistema de Capacitación a
Distancia PROCADIS
Con el propósito de brindarle una guía para el
ágil y oportuno acceso al Sistema de
Capacitación a Distancia, PROCADIS, se le detalla
a continuación los pasos a seguir para su acceso.
Una vez que se encuentre ubicado en la red
institucional, el primer paso que debe usted
realizar es ingresar o aplicar doble click sobre
el ícono del Internet Explorer y luego a la
página de la Institución, mediante la siguiente
dirección http//www.ccss.sa.cr Ubicada en la
página web de la Institución, debe dar click en
el primer botón del menú de la izquierda,
denominado con el nombre de Información de la
Gestión.
1. Acceso al Sistema
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Aparecerá la siguiente página, en donde debe dar
click a la opción Dirección Corporativa de
Recursos Humanos.
La siguiente pantalla le da acceso a toda la
información contenida en la página web de la
Dirección Corporativa de Recursos Humanos. Para
accesar el Programa de Capacitación a Distancia,
PROCADIS, debe dar click sobre la opción
PROCADIS, ubicada en la parte izquierda de la
pantalla.
Dé un click sobre esta opción
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En esta página usted podrá obtener información
del programa dé click sobre el nombre del
Sistema como se muestra en la siguiente pantalla.
Dé un click sobre esta opción
2. Matrícula del Curso
La siguiente es la pantalla de ingreso al
Sistema. Si desea matricularse en el programa
ingrese a la opción Requerimiento de
Inscripción presionando el click.
Dé un click sobre esta opción
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Aparecerá la siguiente pantalla, debe crear un
nombre de usuario y digitarle en el espacio
correspondiente, como se muestra en la siguiente
pantalla. Este login le brindará la posibilidad
de iniciar la sesión en el Sistema. Puede
utilizar la primera letra de su nombre y su
apellido, luego dé click sobre el botón
continuar. Si el login existe el sistema le
avisará, agregue o quite alguna letra y
nuevamente dé click sobre el botón continuar.
Una vez digitado el login, dé click sobre este
botón
A continuación debe ingresar la información que
se le solicita en el formulario de registro. La
contraseña corresponde a la clave de acceso que
es personal y no debe compartirla con nadie. Debe
crearla de manera que pueda recordarla con
facilidad, para tal efecto en el espacio
siguiente debe registrar una pregunta o texto que
la haga recordarla. Para desplazarse en la página
lo puede realizar con la barra de
desplazamiento, ubicada a la derecha de la
pantalla, asegúrese de haber completado toda la
información, caso contrario no se hará
correctamente el registro. Lleno el formulario
en su totalidad dé click en el botón Inscribir
cuando haya concluido el ingreso de los
datos. Para efectuar su matrícula,
posteriormente se le comunicará por correo
electrónico institucional si fue aceptado o no en
el curso.
Si concluye estos datos, ésta barra de
desplazamiento le permitirá accesar el resto de
la información
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3. Ingreso al Sistema de los estudiantes aceptados
Una vez aceptado como alumno del programa,
ingrese al sistema y digite los datos de su login
y su clave de acceso, luego dé un click sobre el
botón OK.
Digite aquí su login
Digite aquí su clave y dé click sobre el botón OK.
4. Menú principal
Como se muestra en la siguiente pantalla, en la
parte izquierda se encuentra un Menú principal
que le permitirá accesar la presentación del
sistema, El marco conceptual del programa, las
funciones del gestor y por último las situaciones
problema o casos a resolver por el estudiante.
Para ingresar dé un click sobre la opción a la
que desea ingresar.
Menú Principal, Dé click sobre la opción que
desea accesar
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Una vez que ingresa, el Menú principal estará
disponible siempre en la parte superior izquierda
de cualquier pantalla que se accese, como se
muestra a continuación. Lo anterior le permitirá
movilizarse al menú principal desde cualquier
ventana en la que se encuentre.
Menú Principal Siempre estará Disponible en
cualquier ventana que se esté accesando
Las primeras tres opciones de este Menú Principal
le brindan información importante para el
desarrollo del curso, dé click sobre cualquiera
de estas opciones y podrá accesar la información,
para efectos de esta guía desarrollaremos la
última opción denominada Situaciones
Problema. Que le permite al estudiante accesar
los casos a resolver por los estudiantes.
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4.1 Situaciones Problema
Una vez que ha ingresado a Situaciones Problema
se despliega la lista de casos, que deberá ir
desarrollando de uno en uno conforme su
orientador se los apruebe. Para ingresar dé click
sobre el caso a resolver.
Para poder accesar el caso dé click sobre el
mismo.
4.1.1 Botón download
Como se muestra a continuación se obtiene la
descripción del caso a resolver pero además se
despliega un botón denominado download, que le
permite al alumno abrir el caso y poder copiarlo
en el disco duro de su computador y un nuevo
Menú de Casos en la parte inferior izquierda de
la pantalla. La flecha azúl ubicada antes de la
descripción del caso le permite devolverse a la
página anterior, ésta aparece en todas y cada una
de las pantallas del sistema.
Devolverse a la pantalla anterior
Botón que le permite copiar la información en
el disco duro de su computador
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Si desea copiar el archivo en el disco duro de su
máquina, dé click en el botón download.
Aparecerá el documento desplegado en la pantalla
desde el programa origen, por lo tanto podrá
guardarlo en su equipo y podrá accesarlo sin
necesidad de conectarse a la red.
Una vez abierto el documento Podrá guardarlo en
el disco duro de su computador y accesarlo sin
necesidad de conectarse a la red
Una vez que haya consultado la información, si
desea salir colóquese en el Menú File (Archivo)
de la barra de herramientas ubicada en la parte
superior de la pantalla y dé click sobre la
opción close (cerrar).
Dé click Sobre la Opción Menú File Y luego sobre
la opción Close
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4.1.2 Menú de Casos
El Menú de casos estará disponible por cada uno
de los casos. La primera opción se denomina
Visiones del problema para ingresar dé click
sobre esta opción para desplegar la información
importante sobre el caso en particular que esté
resolviendo.
Menú de Casos Dé click sobre la opción que desea
accesar
La segunda opción de éste menú le permite obtener
la bibliografía relacionada con el caso, puede
accesarla presionando el click, o puede
guardarla en el disco duro de su computador,
mediante el procedimiento download, presentado
anteriormente.
Dé click sobre la información que desea obtener
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La tercera opción del menú le permite obtener
preguntas frecuentes que se han generado a través
de los diferentes cursos, con el fin de evacuar
consultas relacionadas con el caso. La cuarta
opción permite visualizar los casos que están
relacionados entre si y la siguiente opción le
permite obtener información sobre las funciones
de recursos humanos que están relacionadas con el
caso.
Preguntas frecuentes, dé click sobre esta opción
Situaciones Problema, dé click sobre esta opción
La última opción le permite resolver el caso en
estudio, se divide en tres partes que son
Definición del problema, Análisis del Problema y
Discusión y Conclusión. Como se muestra en la
siguiente pantalla, mediante una caja de texto,
el estudiante escribirá su planteamiento puede
ir trabajando en el documento durante una o
varias sesiones hasta que lo tenga listo para
enviar a su orientador. Al final de ésta
página se presenta un botón que le permite hacer
el envío del documento o guardarlo temporalmente
hasta que lo crea conveniente. En caso de ser
necesario el estudiante podrá enviar hasta tres
versiones del caso para que sea analizado por el
orientador.
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• Definición del problema

Digite aquí la información sobre la definición
del problema

• Análisis del problema

Digite aquí la información sobre el análisis del
problema
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• Discusión y conclusión del caso

Digite aquí la información sobre la discusión y
conclusión del caso
Este botón permite guardar la información
temporalmente
Dé click en este botón para enviar la información
al orientador
Para realizar modificaciones o desplazarse por el
documento que está digitando, puede utilizar la
barra de desplazamiento que se encuentra en el
borde de la caja de texto. Dé click sobre la
barra y desplacese hacia arriba o hacia abajo
según lo desee.
Barra de desplazamiento
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5. Menú de Botones
En cada pantalla que usted accese tendrá
disponible un menú de botones, que cuenta con
cinco opciones que son Actividades, Avisos
importantes para los estudiantes del curso, Ayuda
que se relaciona con el manejo del programa,
links útiles para apoyar al estudiante en la
resolución de casos y el último botón que permite
salir del sistema.
Para efectos de ésta guía explicaremos las
funciones que puede accesar con el botón
actividades, si desea ampliar la información de
éstos botones diríjase al botón ayuda. El
botón Actividades permite ver los trabajos
ejecutados, solicitar información al orientador,
participar de los foros de discusión, accesar el
correo electrónico y realizar las evaluaciones al
finalizar el curso.
5.1 Actividades
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5.1.1 Trabajos
El botón Trabajos permite revisar los trabajos
enviados al profesor y además enviar un nuevo
trabajo si se requiere, solo debe presionar el
click en la opción a la que desea ingresar,
participar de los foros de discusión, accesar el
correo electrónico y realizar tres evaluaciones
al finalizar el curso.
Esta opción le permite enviar una nueva versión
de la resolución del caso
Lista de trabajos revisados por el orientador. Dé
click sobre la información que desea obtener
Esta opción le permite obtener ayuda para el
envío de la información, en caso de que lo
requiera
5.1.2 Orientación
En esta página usted podrá realizar consultas
directamente a su orientador. En la caja de texto
digite el mensaje y cuando usted lo considere,
presione el botón Enviar.
Esta es la caja de texto, digite el mensaje en
ésta área.
Dé un click sobre este botón para enviar el
mensaje
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5.1.3 Foros de discusión
En esta página usted podrá ver la información de
los foros de decisión en los que puede
participar, además puede sugerir un nuevo tema y
recibir información de apoyo sobre como hacer uso
del foro de discusión. Dé click sobre el botón
enviar como se muestra en la siguiente pantalla.
Dé click aquí para sugerir un nuevo tema para el
foro de discusión.
Información de apoyo para uso del foro de
discusión
Para agregar un nuevo tema para los foros de
discusión presione click sobe la opción,
aparecerá la siguiente pantalla que le permite
digitar la información.
Digite aquí el tema que desea sugerir
Dé click para enviar el tema al orientador
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5.1.4 Correo Interno, Mensajes recibidos
El botón correo, le permitirá comunicarse
directamente con el orientador y además con los
compañeros del curso, para ingresar dé click
sobre el botón correo.
El sistema le da un aviso si tiene mensajes sin
leer, como se muestra en la pantalla
Dé click sobre el mensaje que desea leer
5.1.4.1 Responder un mensaje recibido Al
ingresar al mensaje, aparecerá la siguiente
pantalla, que le permite tanto leer el mensaje
como responderlo, mediante el botón responder.
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5.1.4.2 Correos enviados
Podrá además accesar los correos enviados,
desplazándose hasta la parte inferior de la
página del botón correo. Dé un click sobre el
mensaje que desea consultar.
Dé click sobre el mensaje que desea leer
Una vez de dio click sobre el mensaje se
despliega la siguiente pantalla con el detalle
del correo. Para devolverse a la pantalla
anterior, dé click sobre la flecha azúl ubicada
antes del mensaje, como se muestra a
continuación.
Esta fleha de color azúl,le permite devolverse a
la pantalla anterior.
Visualizador del mensaje recibido
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Al final de la página de Correos tendrá acceso
a tres nuevas opciones las cuales le permitirán
actualizar el correo, escribir un nuevo mensaje,
excluir mensajes de la lista y orientación
detallada sobre el correo.
Opciones que permiten actualizar el correo,
escribir un nuevo mensaje y borrar un mensaje.
Ayuda detallada sobre el uso del correo interno.
5.1.4.3 Actualizar Correo Al
estar posicionado sobre los correos, es necesario
dar click sobre la opción Actualizar para que
inmediatamente ingresen todos los correos nuevos.
Esta opción permite recibir mensajes nuevos
mientras estoy accesando el correo interno.
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5.1.4.4 Nuevo mensaje
Permite enviar un nuevo mensaje como se muestra
en la siguiente pantalla. El estudiante deberá
seleccionar el destinatario del mensaje, y luego
escribir el mensaje en la caja de texto. Si son
varios destinatarios debe presionar la tecla
Ctrl y además al mismo tiempo, dar click sobre
los nombres correspondientes y luego escribir el
mensaje.
El Asunto es el que se desplegará en la lista de
correos antes de accesarlo.
Elija el o los nombres de los destinatarios del
mensaje
Caja de Texto donde se digita el mensaje.
Si considera que el mensaje está listo, dé click
en esta opción.
5.1.4.5 Excluir Mensaje
Permite eliminar un mensaje de la lista como
primer paso se desplegará en la pantalla el
siguiente mensaje, para que proceda a elegir los
mensajes tanto recibidos como enviados que desea
eliminar, dé click sobre el botón Aceptar para
continuar.
Cuando le aparece este mensaje, dé click sobre el
botón Aceptar para continuar
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Luego aparecerá la lista de los correos recibidos
y enviados, dé click sobre el mensaje que desea
eliminar y luego presione el botón Excluir
Seleccionados. Si desea eliminar más de un
correo, presione la tecla Ctrl y dé un click
sobre cada mensaje sin dejar de presoinar la
tecla mencionada.
De click sobre los mensajes que desea eliminar y
cuando esté seguro, dé click sobre el botón
Excluir seleccionados
5.1.5 Evaluación El botón Evaluación, permite
al estudiante una vez que finaliza los casos por
resolver, elaborar una evaluación del curso, una
evaluación formativa y una evaluación del curso
piloto. Dé click sobre la evaluación que desea
accesar y aparecerá un formulario como el que se
muestra a continuación.
Para accesar las evaluaciones dé click sobre la
elegida.
Formulario seleccionado, para avanzar utilice la
Barra de desplazamiento
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Al final de cada formulario se presenta un botón
denominado Ingresar que le permite enviar la
información al coordinador.
Dé click sobre éste botón para ingresar la
información
Si se le presenta algún problema de acceso
puede comunicarse con el Equipo de Apoyo a las
Tecnologías de Información de Recursos Humanos,
al teléfono 295-28-79 o al 295-24-45, con la Ing.
Ingrid Trejos Marín, correo electrónico
itrejos_at_ccss.sa.cr, o con el Técnico Marlon Dixon
Gómez, mdixon_at_ccss.sa.cr, ambos funcionarios de
la Dirección Corporativa de Recursos Humanos.