Rapport annuel

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• Rapport annuel
• Présenté aux
• Bibliothèques de la Région de la capitale
  nationale
• le 6 octobre 2005

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Grandes Lignes

• Historique de BibliothèqueGéniale SmartLibrary
• Élaboration des services
• Site web
• Perspectives de partenariat
• Lavenir du projet

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Historique

• Objectif Rendre accessible aux résidents de la
  Région de la capitale nationale les services de
  bibliothèque
• 2000 à 2003 Capitale Géniale projet de
  démonstration subventionné par Industrie Canada
• 2003 Session de planification pour établir notre
  vision
• 2004 Projet géré par les partenaires

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Développement du partenariat

• Entente et cotisation
• 2005 Nouveau partenaire Société du Musée
  canadien des civilisations
• Emphase sur la recherche et les collections
  archivistiques
• Service dinformation pour les clients
  secondaires

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Entente de partenariat

• A. 1 - 10 p.a.
• 500 1ère année
• 11 99 p.a.
• 1,000 1ère année
• 100 p.a. et plus
• part égale des coûts

• Catégories de partenaires
• Partenaire associé
• Partenaire
• Établis selon le nombre demployé(es)

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Resource Sharing

• Integrated searching using Z Portal
• Available at www.smartlib-bibliogen.ca
• Managed services contract with Fretwell-Downing
• Provision for additional targets / databases
  under existing license
• Evaluation of gateway options - 2005
• Contract to be renewed

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Screen shots of gateway
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Lending Services Project

• 2 universities and public library partners
• Maximum of 4 items from universities
• Open to all collections in public library
• Appeals to small group of users
• Unexpectedly high use of public library
  collections
• February 2005 340 users / 3500 items

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Lending Project Evaluation
Web and mail brief questionnaire n165
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Lending Project Evaluation
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Lending Project Evaluation

• Since I live outside Ottawa, the service allows
  me to have access to the Ottawa Public Library
  without paying a fee. I use this mostly for
  personal interest and it is very valuable to me.
• Research. The service has been invaluable.
  Allowing patrons of a municipal library system
  access to university resources is wonderful and
  is in the true spirit of public education for
  all.
• I use it for research. It is of tremendous value
  to me.
• Business research. This service has been very
  very useful to me and the software business that
  I am planning to start.

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Reference Services

• Original model four libraries
• Uses MSN instant messaging software
• Based on University of Ottawa pilot
• Consolidated staffing to deliver service
• Revised model federated system with five
  libraries
• Monday Friday 1100 a.m. 500 p.m. EST

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Shared web site
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(No Transcript)
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Partnership Evaluation

• Developed from Brinkerhoff (2002)
• 76 statements in 4 categories
• Success factors
• Degree of partnership
• Outcomes of partnership relationship
• Partner performance
• Generally high degree of agreement across
  institutions
• Differences focus on resources required,
  quantifiable results, partner roles

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Bénéfices et défis pour le partenariat

• Partage informel de linformation et des
  connaissances
• Partage de lexpertise entre services
• Partage du travail
• Partage des rôles (comité de direction,
  sous-comités, etc.)
• Rotation des représentants

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Perspectives futures

• Élaboration dune stratégie future
• Étude des licenses partagés
• Ajout de collections sur la passerelle
• Développement professionnel des employé(es)
• Promotion et communication

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• Fin merci.
• Questions?
• Idées pour lavenir?