Contabilidad administrativa en la planeaciуn

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Contabilidad administrativa en la planeación

• Tipos de planeación

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Definición de planeación

• Es el proceso que nos permite la identificación
  de oportunidades de mejoramiento en la operación
  de la organización con base en la técnica, así
  como en el establecimiento formal de planes o
  proyectos para el aprovechamiento integral de
  dichas oportunidades.

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Importancia de planeación

• Promueve el desarrollo del organismo social.
• Reduce los niveles de incremento que se puedan
  presentar en el futuro.
• Propicia una mentalidad futurista
• Condiciona al organismo social a adaptarse a su
  entorno
• Establece un sistema racional de toma de
  decisiones.

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• Reduce los riesgos y maximiza las oportunidades
• Establece planes de acción
• Disminuye problemas potenciales
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo
• Hace que los empleados conozcan lo que se espera
  de ellos y la oportunidades que tendrán.
• Establece programas y prioridades a cada
  actividad
• Proporciona elementos necesarios para facilitar
  el control.

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Estratégica
formal
Táctica
Operativa
planeación
Informal
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• Planeación estratégica es analizar la situación
  presente y la que se espera a futuro.
• Estrategia es derivado de un vocablo griego
  strategos que significa General

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Áreas de aplicación para la planeación
estratégicas

• Mercadotecnia
• Producción
• Finanzas
• Personal

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Estructura de planeación estratégicas
Planeación estratégica
Plan estratégico De largo alcance
Plan táctico A mediano plazo
Plan operativo A corto plazo
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Planeación estratégica

• Consiste en establecer planes maestros que
  conformen el destino de la empresa. Son planes
  que se aplican a toda la organización.
• Los planes estratégicos tienden a incluir un
  periodo extenso o de largo alcance

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Planeación tactica

• Traduce los planes estratégicos a planes
  específicos que son mas relevantes para una
  unidad orgánica particular.
• También consiste en formular planes a mediano
  placo que pongan en relieve las operaciones
  actuales de las diversas áreas o sistemas
  funcionales de una organización

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• La planeación a mediano plazo se conforma de dos
  partes diferentes pero relacionadas, estas son
• La proyección o pronósticos de las actividades
  actuales de una organización respecto del periodo
  de planeación
• El desarrollo y planeación de nuevos programas
  asi como operaciones de negocios para el futuro.

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Planeación operativa

• Son los planes que especifican la manera en que
  se van a lograr objetivos a corto plazo.
• Ejemplo de planeación operativa planes mensuales
  o semestrales de una organización.

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Expectativas
Objetivos
Estrategias
Objetivos estratégicos
Objetivos de rendimiento funcional
Planes de rendimiento operático
Programas y presupuestos estratégicos
Programas y presupuestos funcionales
Programas y presupuestos operativos
Implantación por medio de proyectos
Implantación
Implantación por unidades
Control estratégico
Control táctico
Control operativo
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Proceso de planeación
Información externa

• Fijación de
• Objetivos
• Alternativas
• Políticas

• Establecimiento de
• Procedimientos
• Programas
• presupuestos

Investigaciones
Información externa
Retroalimentación
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Proceso para formular objetivos

• Etapa 1.- Base del
• Servicio de información.
• Informes requeridos de
• Niveles superiores
• Metas
• Prioridades
• Factores ambientales
• Y suposiciones
• 4. Políticas generales

Etapa 3.- definición De responsabilidad Propósito
del Puesto.
Etapa 4.- Determinación de Áreas de
resulta- dos claves
Etapa 5.- análisis De la situación

• Etapa 2.- Red de
• Coordinación.
• Metas
• Planes mayores
• Lo que esperan de
• usted

Etapa 6.- Formulación De suposiciones.
Etapa 7.- Formulación de objetivos
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Criterios para fijar de objetivos efectivos

• Los objetivos de mayor efectividad deberan
  satisfacer ciertos criterios aceptados
  comúnmente.
• Específicos y realistas. Los objetivos deben ser
  específicos deben estar asentados en términos de
  lo que debe hacerse y cuando deben completarse,
  deben estar cuantificados.

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Del listado siguiente

• Identifica un objetivo adecuado de uno
  inadecuado.
• Mejorar la calidad de los empleados de la oficina
  que se contraten en 20x0
• Para el 1 de septiembre traer tres cirujanos
  competente que practiquen el procedimiento
  quirúrgico XY.
• Aumentar las ventas en 10 en cada región durante
  20x0

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• Reducir el numero de rechazos en 5 por parte del
  departamento de control de calidad.
• Aumentar las ventas de gerencia regional en 10
  el cual debe reflejarse proporcionalmente a cada
  sucursal durante 20x0
• Lograr el máximo de utilización posible del
  equipo de la empresa

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Alternativas

• Es el medio de llevar un plan a la practica. Su
  preocupación principal es la efectividad, es
  decir Qué plan dará efecto de materializar la
  norma y la política?
• Cursos de acción general, que muestran la
  dirección y el empleo general de los esfuerzos
  para lograr los objetivos en las condiciones mas
  ventajosas.

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Aplicación de técnicas de decisión

• Pronósticos
• Árboles de decesión
• Cálculo de probabilidades
• PERT
• CPM
• Investigación de operaciones.

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Políticas

• Es una orientación verbal, escrita o implícita
  que fija la frontera proporcionada por los
  limites y dirección general de la cual se
  desenvuelve la acción administrativa.

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Formulación de políticas

• Punto de partida debe ser los hechos no de
  decisiones personales ni de decisiones
  oportunistas.
• Debe permitir ser interpretada no definir su
  procedimiento detalladamente
• Debe cubrir condiciones anticipadas
• Por escrito
• Basadas en factores externos, leyes o
  reglamentos.

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Clases de políticas

• Externas
• Internas
• Originadas

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Procedimientos

• Serie de funciones, pasos empleados por la
  dirección para que su labor o cualquier trabajo
  sea desempeñado con mayor eficiencia, efectividad
  y economía.

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Clases de procedimientos
Actividad
Métodos Secuencias Comportamiento
organizacional Materiales y ubicación Formas
Relaciones
Procedimientos
De coordinación Ámbitos de competencia.
Políticas
De control De decisiones Clases de procedimientos
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Manual de procedimientos

• Debe contener
• Introducción
• Organigrama
• Graficas
• Textos
• Formas
• Políticas

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Programas

• Plan que incluye el uso futuro de diferentes
  recursos de un patrón integrado y que establece
  una secuencia de acción requerida y programas
  cronológicos para el logro de los objetivos
  fijados.