GESTION DE PROGRAMAS AERONAUTICOS Ignacio Egu a Fernando

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GESTION DE PROGRAMAS AERONAUTICOS

• Ignacio Eguía
• Fernando Guerrero

Dpto. Organización Industrial y Gestión de
Empresas
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Índice

• INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
• Conceptos Generales
• Modelos de Fases e Hitos de la Gestión de
  Proyectos
• Modelo de Procesos de la Gestión de Proyectos
• MÉTODOS Y HERRAMIENTAS PARA LA PROGRAMACION, EL
  CONTROL Y EL SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
• LA GESTION DE LA CADENA DE SUMINISTROS
• APLICACIÓN AL SECTOR AERONAUTICO

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Conceptos generales

• Qué es la gestión de proyectos?
• Disciplina de gestión empresarial para la
  aplicación de conocimientos, métodos y
  herramientas en la realización de actividades
  para obtener un producto o servicio.
• Responde aCómo las organizaciones gestionan sus
  actividades?

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Conceptos generales

• Repaso histórico
• Taylor sienta las bases de los sistemas
  organizativos.
• Gantt desarrolla su sistema de planificación
  para el aprovisionamiento de municiones durante
  la I Guerra Mundial.
• En los años 30 se aplican técnicas para coordinar
  proyectos civiles y militares en EEUU.
• En los años 50 se ponen en práctica mediante la
  metodología PERT y CPM en Oficinas de Proyectos
  de Fuerza Aérea y de Marina de EEUU.
• En los años 60 surgen los conceptos de Ciclo de
  Vida del Proyecto, Estructura Desagregada del
  Proyecto y Estructura Desagregada del Trabajo.
  Las empresas muestran interés en organizar sus
  actividades en proyectos.
• En los años 80, el auge de los TI hace que se
  desarrollen nuevas técnicas de gestión de
  proyectos y metodologías como la Ingeniería
  Concurrente, Calidad Total, Gestión del
  Conocimiento, etc.
• Hoy en día se buscan mejoras de competencias, de
  procesos y de sistemas de soporte a procesos.

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Conceptos generales

• Qué es un proyecto o programa?
• Es un proceso único, formado por actividades con
  fechas de inicios y finalización, para lograr un
  objetivo, conforme a requisitos específicos como
  son las limitaciones de tiempo, coste y recursos
  (ISO 10006).
• Actividades coordinadas y controladas con
  carácter temporal y secuencia lógica.
• El resultado será un Producto o un Servicio
  aeronave, hotel, aplicación informática, tesis
  doctoral, sistema de gestión de la calidad,

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Conceptos generales

• Elementos de un proyecto.
• Contexto y entorno tecnológico normas, leyes,
  tendencias que influyan en el proyecto.
• Organización estructura de la empresa/s que
  ejecuta el proyecto (una parte, toda o varias)
• Cliente interno o externo a la organización.
• Entidades participantes personas, empresas u
  organizaciones afectadas por la marcha del
  proyecto (sociedad, socios, entidades
  financieras, trabajadores).
• Limitaciones y restricciones reglamentos y
  recomendaciones que regularán los procedimientos
  y los procesos de la gestión de proyectos.
• Marco legal bases jurídicas para la redacción de
  contratos, acuerdos y toma de decisiones.
• Medio ambiente impacto de algunos proyectos en
  el entorno.

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Conceptos generales

• Cómo se organiza un proyecto?
• Hay que definir una estructura de organización
  que se adapte al tipo y a la complejidad del
  proyecto. Para ello se aprovecha las experiencias
  anteriores. La estructura debe servir para
  impulsar una efectiva comunicación y cooperación
  entre participantes.
• La organización del proyecto se tiene que
  especificar a todos los niveles y fases que lo
  componen.
• La organización puede cambiar a lo largo del
  proyecto (revisión periódica).
• Se deben identificar los roles y
  responsabilidades de cada participante.
• Tiene que existir un equipo liderado por el jefe
  de proyectos para gestionar el proyecto Oficina
  de Gestión de Proyecto.
• Hay un proceso de selección del personal en base
  a conocimientos y experiencia y a los trabajos a
  realizar.
• La descripción de las tareas del proyecto deben
  ser claras y aceptadas por los responsables
  designados.
• Son importantes las reuniones de trabajo de todo
  el equipo al inicio.

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Conceptos generales

• Tipos de organizaciones
• 1. Organización funcional
• La empresa se organiza por grupos de funciones
  similares, llevándose varios proyectos en
  paralelo
• 2. Organización por proyecto
• La empresa organiza un equipo con dedicación
  exclusiva al proyecto
• 3. Organización matricial
• La empresa se organiza por grupos de funciones
  similares, pero cada proyecto utiliza a personal
  en exclusiva de las áreas funcionales

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Conceptos generales
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Conceptos generales
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Modelos de Fases e Hitos

• Cómo se estructuran las actividades de un
  proyecto?(i)
• Los proyectos se pueden representar de forma
  estructurada a través de un modelo de fases.
• Cada proyecto es un proceso formado por varios
  subprocesos agrupados en fases interdependientes.
• En cada fase se definen los hitos o momentos de
  relevancia del proyecto.

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Modelos de Fases e Hitos

• Cómo se estructuran las actividades de un
  proyecto? (ii)
• El jefe del proyecto debe definir qué modelo
  utilizará para representar las actividades o
  procesos relacionados con el producto/servicio y
  los relacionados con la gestión del proyecto.
• Hay distintas representaciones del ciclo de vida
  de los proyectos por ejemplo en relación con los
  recursos necesarios
• Toda fase tiene la aportación de unos tangibles y
  como resultado unos entregables a revisar.

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Inicio, Conceptual o de Viabilidad
• Se transforman los requerimientos, necesidades y
  expectativas de los clientes y otros
  participantes en los objetivos de alto nivel que
  regularán el proyecto.

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Definición
• Consiste en la planificación de los trabajos a
  realizar en siguientes fases considerando las
  variables en juego (costes, plazos, alcances,
  riesgos, personal, calidad, recursos,
  aprovisionamiento).

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Ejecución
• Consiste en la realización del producto o
  servicio según lo establecido en fases
  anteriores. Esta fase depende del tipo de
  proyecto y de la naturaleza del producto o
  servicio.

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Entrega
• Describe el proceso de entrega del producto o
  servicio al cliente. Esta fase en algunos
  proyectos puede ser un evento y en otros una
  labor larga que debe ser programada.

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Soporte y Mantenimiento
• No es común para todos los proyectos. Se aplican
  en aquéllos en donde los productos o servicios
  entregados requieran un servicio de soporte y
  mantenimiento posterior.

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Modelos de Fases e Hitos

• Fase de Cierre
• Describe el proceso de cierre del proyecto. Se
  tiene que formalizar toda la experiencia
  adquirida para una mejora continua de los
  procesos de gestión.

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Modelo de procesos

• Qué actividades forman parte de la gestión de un
  proyecto? (i)
• Las actividades que forman un proyecto se agrupan
  en procesos según los objetivos funcionales
• Procesos Estratégicos definidos por la dirección
  del proyecto.
• Procesos de Soporte facilitan la realización de
  las actividades.
• Procesos Operacionales facilitan la consecución
  de los objetivos del proyecto.

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Modelo de procesos

• Qué actividades forman parte de la gestión de un
  proyecto?(ii)
• Cada uno de los procesos se desarrollan a lo
  largo del modelo de fases, facilitando su
  interpretación y garantizando consistencia.

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Modelo de procesos

• Procesos Estratégicos
• Procesos relacionados con los participantes.
• Procesos relacionados con clientes.
• Procesos relacionados con la interdependencia de
  los procesos.
• Procesos relacionados con la mejora continua.

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Modelo de procesos

• Procesos de Soporte
• Procesos relacionados con el Establecimiento y la
  Integración del proyecto.
• Procesos relacionados con la Gestión Interactiva
  del Proyecto.
• Procesos relacionados con la Gestión de cambios
  en el proyecto Gestión de Cambios.
• Procesos relacionados con el Cierre del Proyecto.

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Modelo de procesos

• Procesos Operacionales
• Procesos relacionados con el Alcance Gestión del
  Alcance.
• Procesos relacionados con el Tiempo Gestión del
  Tiempo.
• Procesos relacionados con el Coste Gestión de
  Costes.
• Procesos relacionados con los Recursos Gestión
  de los Recursos.
• Procesos relacionados con el Personal Gestión de
  Personal.
• Procesos relacionados con la Documentación
  Gestión de la Documentación.
• Procesos relacionados con la Comunicación
  Gestión de la Comunicación.
• Procesos relacionados con el Riesgo Gestión de
  Riesgos.
• Procesos relacionados con las Compras Gestión de
  Suministros.
• Procesos relacionados con la Calidad Gestión de
  Calidad.
• Procesos relacionados con la actividad comercial
  Gestión Comercial.
• Procesos relacionados con la Configuración
  Gestión de la Configuración.
• Procesos relacionados con los Riesgos Laborales
  Gestión de Riesgos Laborales.