costo

1
ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

• GUSTAVO RODRIGUEZ V.
• SEPTIEMBRE DE 2.004

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2
QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA

• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

3
AGENDA

• COMPETITIVIDAD
• EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
• PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS
• ELEMENTOS DE COSTO

4
FACTORES DE COMPETITIVIDAD DEL PAIS
CAPITAL INTELECTUAL
5

FACTORES DE COMPETITIVIDAD A NIVEL INTERNO
6
AGENDA

• COMPETITIVIDAD
• EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
• PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS
• ELEMENTOS DE COSTO

7
Historia de la Contabilidad Gerencial
Contabilidad del Conocimiento Intellectual
Capital - Stewart
1997 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica Top
Management Accounting - Kaplan - Cooper
1987 ss
Contabilidad de Gestion Management Accounting -
Horngren
1950 ss
En donde Estamos nosotros ?
Contabilidad de Costos Cost Accounting - Neuner
1900 ss
volver
8
Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)

• Caracteristicas
• Siglo XIV calculo de Costos
• 1925 Inician Du Pont y GM
• Valorización de las existencias (Balance)
• Determinación del Costo de la producción Vendida.
  ( P y G)
• Fijación de Precios Basados en el Costo
• Apoyo a decisiones operativas.

• Variable básica Producción
• Autores Principales (Neuner Cost Accounting
  Principles and Practice 1939)
• Aportes Principales Costo MP MOD CIF
• Presupuestacion, ROI , Precios de
  Transferencia

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Contabilidad de Gestión ( Management Accounting)

• Características
• Contabilidad analítica
• Maximizar beneficios
• Racionalizar el costo
• Apoyo a decisiones Tácticas y operativas
• Decisiones Tácticas Controlar costos y maximizar
  rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.

• Variable básica Planeacion y Control
• Autores Principales
• Keller Management accounting for Profit
  control. ( 1957 )
• (Horngren Cost Accounting A managerial
  Emphasis ( 1962 )
• Aportes Principales Direct Costing ( Costeo
  Variable)
• Análisis Costo-Volumen-Utilidad
• Costo estándar y variaciones .
• Áreas de responsabilidad

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Contabilidad de Dirección Estratégica
(Strategic Management accounting)

• Características
• Empresas de alta Tecnología
• ( Japon)
• Búsqueda de Excelencia empresarial.
• El valor de la información que contribuye a toma
  de decisiones

• Variable básica Entorno Competitivo / Mercado
  globalizado
• Inmersión en la organización - Pro actividad
• Sistemas de Información Gerencial -
• Autores Principales
• Johnson - Kaplan Relevance Lost. Rise and
  Fall of Management accounting. ( 1987 )
• Aportes Principales Ciclo de Vida, Cadena de
  Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC
• Costos ABC y ABM

11
Contabilidad del Conocimiento
(Strategic Management accounting)

• Características
• Énfasis en el Capital Humano
• El valor de las relaciones con los Stakeholders
• -Accionistas
• -Clientes
• -Proveedores
• -El Estado
• -La Comunidad
• -El medio ambiente

• Variable basica Propiedad Intelectual - Know
  How
• Creación de Ventaja competitiva

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AGENDA

• COMPETITIVIDAD
• EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
• PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS
• ELEMENTOS DE COSTO

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PORQUE CAMBIAR ?
Crecimiento en las Demandas y expectativas De
los clientes
Competencia global
Cambio rápido En las tecnologías
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PORQUE CAMBIAR ?
Históricamente Costo Margen precio
Hoy y Futuro PRECIO - MARGEN COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....

Presión sobre precio
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PORQUE CAMBIAR ?
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES.....

Presión en los costos
16
ENTONCES PORQUE LOS PRODUCTOS SON COSTOSOS ?
POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal,
   servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)

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CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C. Valor Reciclaje
C. Valor EMPRESA
C. Valor Distribuidor
C. Valor Comprador
C.v.. Proveedor
CADENA VALOR EMPRESA
SERVICIO AL CLIENTE.
DISTRIBUCION
DISEÑO
DESARROLLO
DISEÑO
MERCADEO
PRODUCCIÓN
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AGENDA

• COMPETITIVIDAD
• EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
• PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS
• ELEMENTOS DE COSTO

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DEFINICIÓN DE COSTO

• Corresponde a la suma de erogaciones y recursos
  consumidos necesarios para la fabricación de un
  bien o servicio, desde el momento en que de
  diseña, hasta que el producto es vendido al
  cliente, incluyendo el servicio posventa.
• Esto incluye toda la cadena de valor de la
  empresa.

20
CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS
QUÉ COSTEAMOS? PARA QUE COSTEAMOS? CÓMO LO
COSTEAMOS? QUIÉNES LO COSTEAN? Y CUANDO SE
COSTEAN?
21
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
22
PRINCIPALES CLASIFICACIONES

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
   CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
   ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA
   DEL COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
   DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
   INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO
   O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
    ACTIVIDADES.

23
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. 1. De acuerdo con la función en la que se
   originan
2. Costos de producción
3. Costos de ventas y distribución
4. Costos de administración
5. Costos financieros
6. 2. De acuerdo con su identificación con una
   actividad, departamento o producto.
7. Costos directos
8. Costos indirectos
9. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron
   calculados
10. Costos históricos, reales, posmortem
11. Costos predeterminados (Std, reposición,
    estimados)

24
2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

• 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o
  se enfrentan con los ingresos
• Costos del periodo
• Costos del producto
• 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre
  la ocurrencia de un costo.
• Costo controlable
• Costo no controlable
• 6. De acuerdo con su comportamiento
• Costos variables
• Costos fijos (discrecionales, comprometidos o
  sumergidos)
• Costos mixtos (semivariables, escalonados)

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3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

• 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
  decisiones
• Costos relevantes (cambian de acuerdo con una
  decisión especifica)
• Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la
  decisión)
• 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se
  ha incurrido.
• Costos desembolsables
• Costos de oportunidad
• 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento
  o disminución de la actividad
• Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
• Costos diferenciales (incrementales,
  decremetales)
• 10. De acuerdo con su relación con una
  disminución de actividades
• Costos evitables (identicables con un producto o
  depto)
• Costos inevitables

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1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
(FUNCIÒN)

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
2. MATERIAL DIRECTO
3. MANO DE OBRA DIRECTA
4. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
5. COSTOS OPERACIONALES
6. DE ADMINISTRACIÓN
7. DE VENTAS
8. DE DISTRIBUCIÓN

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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

1. COSTOS DIRECTOS
2. CON UN CENTRO DE COSTO
3. CON UN PRODUCTO
4. COSTOS INDIRECTOS
5. ASIGNADOS
6. COMUNES A VARIAS AREAS

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3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS

• COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM
• PREDETERMINADOS
• ESTIMADOS
• STANDARS
• DE REPOSICIÓN

29
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS

• COSTOS DE PERIODO
• son los se identifican con los intervalos de
  tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
• COSTOS DEL PRODUCTO
• son los que se llevan contra los ingresos
  únicamente cuando han contribuido a genéralos en
  forma directa. Son los costos de los productos
  vendidos

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5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE
LA OCURRENCIA DEL COSTO

• COSTOS CONTROLABLES
• Son aquellos sobre los cuales una persona de
  terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo
  o no. La secretaria, respecto a su jefe.
• COSTOS NO CONTROLABLES
• no se tiene autoridad sobre los costos que
  incurre.
• Todos los costos son controlables en el mas
  alto nivel de la empresa.

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6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen
y actividades

• COSTOS VARIABLES
• COSTOS FIJOS
• Discrecionales son susceptibles de ser
  modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
• Comprometidos. Son los que no aceptan
  modificaciones (costos sumergidos) ejm.
  Depreciación de maquinaria
• COSTOS MIXTOS
• COSTOS SEMIVARIALBLES
• COSTOS ESCALONADOS

32

Costo fijo
volumen
Costo variable

volumen
33
7. De acuerdo con su importancia para la toma de
decisiones

• COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
• se modifican o cambian de acuerdo con la
  decisión que se adopte. Ejm. Se produce un pedido
  especial y existe capacidad ociosa, en este caso
  los costos que cambian son los variables como MP
  o energía, o MOD
• COSTOS IRRELEVANTES
• son aquellos que no cambian sin importar el curso
  de acción. Ejm la deprecación del edificio

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8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE
HA INCURRIDO

• COSTOS DESEMBOLSABLES
• son aquellos que implican una salida de efectivo.
  Se convierten en costos históricos, y en
  relevantes o irrelevantes.
• COSTOS DE OPORTUNIDAD
• es el que se origina al tomar una decisión
  determinada, y que provoca la renuncia a otra
  alternativa.

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9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

• COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e
  incrementales)
• son aumentos o disminuciones del costo total, o
  el cambio en cualquier elemento del costo,
  generado por una variación en la operación de la
  empresa.
• DECREMENTALES
• son los generados por reducciones del volumen de
  operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de
  negocios actuales

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9.Costos diferenciales Continuación..

• INCREMENTALES
• son los originados por variaciones en incremento
  de actividades u operaciones de la empresa. Ejm.
  Una nueva línea producto
• COSTOS SUMERGIDOS
• son aquellos que independientemente del curso de
  los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de
  infraestructura ociosa.

37
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES

• COSTOS EVITABLES
• son los plenamente identificables con un producto
  o departamento, de modo que si se elimina el
  producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en
  un producto retirado
• COSTOS INEVITABLES
• son aquellos que no se suprimen, aunque se
  elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la
  línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente
  de producción

38
11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

• COSTOS DE CALIDAD
• Aseguramiento de calidad, costos de prevención,
  costos evaluación
• COSTOS DE NO CALIDAD
• se originan por Fallas internas (diseño,
  revisión) y por fallas externas (calidad de MP),
  devoluciones, rechazos, garantías.

39
12. SISTEMAS DE COSTEO

• COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
• productos homogéneos
• proceso por líneas o actividades
• producción estandarizada
• producción para atender mercados masivos
• COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN
• productos o servicios heterogéneos
• para pedidos de los clientes
• variedad de productos o servicios
• cada pedido diferente de otro.

40
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

• COSTO PRIMO
• COSTO DE CONVERSIÓN
• COSTO DE PRODUCCIÓN
• COSTO DE VENTAS
• GASTOS DE VENTAS
• MARGEN BRUTO
• MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
• MARGEN OPERACIONAL
• MARGEN NETO
• E.V.A.

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AGENDA

• COMPETITIVIDAD
• EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
• PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO
• CLASIFICACION DE LOS COSTOS
• ELEMENTOS DE COSTO

42
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

• DETERMINAR UN PRECIO
• BASE PRECIO
• BASE COSTO
• ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN
• CADENA DE VALOR
• TARGET COSTING
• COSTOS ABC
• MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
• PUNTO DE EQULIBRIO
• R.O.I.

43

MÉTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL
3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING
6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

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TRES ENFOQUES DE COSTOS
Enfoque Financiero
Enfoque Operacional
Enfoque Estratégico
TIEMPO DEL ENFOQUE
45
CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA DEL COSTO
COMPONENTES DEL COSTO

COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930
1.990
TIEMPO
46
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES
PTO A PTO B TOTAL MAT.
DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000
2.000 CIF
1
1.000
500 500
5.500 5.500
Se compra máquina para producto B incrementando
CIF (Depreciación) 200 y disminuye la MOD en 200
B B1 MAT. DIRECTO 3.000
3.000 3.000 M.O.D. 2.000 2.000
200 1.800 CIF 500 500 200
700
2
TOTAL 5.500 5.500 5.500
Distribución de los CIF con base en MOD
PTO B PTO B1 TOTAL MAT.
DIRECTO 3.000 3.000 M.O.D. 2.000
1.800 3.800 52.6 47.4 100 CIF

3
1.200
631 569
5.631 5.369
47
1. Están involucrados en el costo del
producto 2. Costo representativo 3. Sean fácil de
cuantificar
DIRECTOS
MATERIALES
(que no cumplen los anteriores requisitos) SE
MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
INDIRECTOS
48
CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en
cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo
productivo
MANO DE OBRA
COSTO -Sueldo básico (358.000) - Auxilio
transporte (41.500) - Prestac. Sociales
(29.8) - Aportes Parafiscales ( 9)
-Seguridad Social (19.2) Total
------------------- 58.0 Costo mensual
607.000
49
CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS
PRODUCTIVOS, TALES - Depreciación -
Repuestos, Materiales indirectos - Mano de obra
indirecta - Servicios públicos - Aseo,
Vigilancia - Arriendos - Suministros - Seguros,
Etc.
COSTOS INDIRECTOS FABRICACION (C.I.F.) -Overhead
gastos de planta carga fabril
50
COSTEO DIRECTO
VENTAS
COSTOS VARIABLES
MENOS
UTILIDAD MARGINAL
IGUAL
MENOS
COSTOS FIJOS
UTILIDAD OPERATIVA
IGUAL
51
Método tradicional de Costeo
REGISTROS CONTABLES
Costos Indirectos Incurridos
ACUMULACION DE COSTOS
Costos- Mano de Obra Directa - Hora
Costo por Unidad X Cantidad de Unidades
X
X
PRODUCTO
Unidades no vendidas
Unidades vendidas


Costo de ventas (Costo del período)
Inventarios (Costo de los productos)
INFORMACION FINANCIERA
52
Costeo ABC
Producto ó Servicio
Cliente
Canal