Tips para Tener una Administración a Bajo Costo

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Tips para Tener una Administración a Bajo Costo
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Toda empresa exitosa, es resultado de una
administración eficaz, pero puede que pienses que
el lograr esto es resultado de grandes costos. La
verdad es que no es necesario tener un gran
presupuesto para trabajar bajo una administración
que genere buenos resultados. Entonces, la
pregunta es Cómo logro desarrollar una
administración eficaz a un bajo costo? La
respuesta te la enlistaremos a base de 9 tips que
seguramente te ayudaran a obtener los resultados
que estás buscando en tu negocio.
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1. Administra tu Tiempo y el de tu Equipo

• Aunque pensar en administrar tu tiempo suena a
  todo un reto, y sobre todo para la pequeña
  empresas. Pues pareciera que nunca hay suficiente
  tiempo para hacer todo lo necesario para mantener
  la empresa funcionando al cien por ciento,
  especialmente si como dueño te encargas de varias
  tareas, es decir, cuando cumplimos varios roles
  en la empresa.
• Lo más recomendable es aprender métodos que nos
  permitan administrarnos correctamente en el
  tiempo, ya sea en nuestras actividades laborales,
  profesionales, sociales, físicas, fisiológicas,
  espirituales e inclusive las familiares.
• Hay muchísimos sistemas que permiten reducir el
  tiempo de los procesos administrativos desde
  aplicaciones online, proveedores de facturación
  electrónica, software específico para gestionar
  tareas, agendas online, o simplemente lápiz y
  papel.

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De hecho puedes establecer un programa donde
todos los miembros de tu empresa, establezcan
eficazmente la administración de su tiempo, y de
este modo logren mejores resultados para la
empresa en equipo.
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2. Planificar
La Planificación es un proceso en el cual se
define los objetivos de mediano y largo plazo, y
a su vez se identifican metas y objetivos
deseados. La planificación puede ayudarte como
una gran herramienta de diagnóstico, análisis,
reflexión y toma de decisiones colectivas, en
torno al quehacer actual y al camino que debe
recorrer tu negocio, y así lograr anticiparse a
los cambios y a las demandas que les impone el
entorno, logrando el máximo de eficiencia y
calidad en sus resultados. Es importante que
cuando establezcas un objetivo sea claro, conciso
y medible. Por ejemplo Incrementar las ventas
en un 20 por ciento durante el trimestre
julio-septiembre.
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3. Tener Estructuras Simples

• Cada vez las empresas optan más por este tipo de
  estructura la cual es mucho más dinámica ya que
  se basa en tener los mínimos niveles jerárquicos,
  crea programas de desarrollar humano y formación
  interna de las funciones ejecutivas a todo el
  personal.
• Además de que procura manejar las decisiones con
  más flexibilidad y rapidez. Esto significa operar
  con las ventajas que representa ser una empresa
  pequeña.
• El flujo de trabajo es flexible y las tareas a
  realizar son poco especializadas y bastante
  intercambiables entre los trabajadores.

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4. Genera una Cultura Organizacional

• El crear desde el comienzo un clima laboral
  saludable basado en una buena cultura
  organización te brindara resultados a futuro, ya
  que los trabajadores que laboran bajo una
  filosofía institucional se sienten más
  identificados y comprometidos con la
  productividad y el logro de los objetivos.
• Por ello el trabajar en equipo en base a estos
  valores te ayudara a que tu y tus personal
  alcancen juntos las metas, en base a los
  objetivos.

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5. Controlar el Inventario

• Básicamente el Control de Inventarios es el
  corazón de cualquier empresa que se dedique a la
  compra y venta de bienes o servicios.
• Recuerda que el inventario por lo general es el
  mayor activo que se tiene dentro de la empresa
  por tal motivo es necesario llevar un óptimo
  control de forma resumida y analizada para poder
  tomar las decisiones correctas en tiempo real.
• Además que tener un inventario te ahorrara un
  dolor de cabeza a la hora de organizar las
  cuentas de la empresa.

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6. Utiliza Marketing de Bajo Presupuesto

• Gracias a las redes sociales y a los diversos
  medios de captar clientes en la web que van
  desde los blogs hasta la publicidad online,
  puedes incorporar una variedad de estrategias de
  marketing y gastar muy poco de tu presupuesto.
  Sólo basta con dedicar un poco de tu tiempo para
  crear un minucioso plan de marketing antes de
  entrar al mundo de la web. Estas son algunas
  acciones que puedes utilizar en tu empresa
• Abrir una cuenta de Facebook y crear una FanPage
  y promocionar tus servicios.
• Abrir un canal en YouTube, generar valor a través
  de Video Marketing.

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7. Trabaja Bajo un Presupuesto

• La idea de tener un presupuesto es justamente
  pre-suponer en materia de finanzas y economía
  cuáles serán las actividades o movimientos a
  realizar durante un período específico.
• El presupuesto financiero es una herramienta de
  gestión estratégica el cual también ayuda a
  obtener un óptimo control administrativo de la
  empresa por medio de pronósticos y proyecciones
  de diferentes elementos del negocio.

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8. Actualiza tus Conocimientos

• Estar siempre actualizado y activo en la
  modernización, crecimiento, capacitación,
  calidad, simplificación y mejora de tu industria
  te otorgara una gran ventaja competitiva. Y así
  podrás tomar decisiones y establecer objetivos en
  paralelo a las referencias de tu mercado e
  industria.
• Recuerda que como administrador de tu negocio
  debes estar un paso adelante de tus competidores
  y el tener un amplio conocimiento del mercado y
  de la economía en general te ayudara a lograr una
  administración con mayor eficacia.

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9. Apóyate del Outsourcing

• Existen diversas tareas que puedes delegar a
  otras empresas, solo ponte a pensar que el hecho
  de tener un departamento de recursos humanos te
  generara diversos gastos relacionados con la
  selección, contratación y capacitación de
  empleados, inclusive la administración de nóminas
  podría traerte complicaciones en caso de retraso.
  Muchas veces, esto no se puede evitar contratando
  a otra empresa para que se haga cargo de la
  maquila de nómina y puedas centrarte en otras
  cosas de tu negocio.
• También puedes optar con la opción de apoyarte de
  contratistas independientes y externalizar
  algunas tareas del trabajo de diferentes áreas,
  como la contabilidad.

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Como puedes a ver visto básicamente con estos
sencillos tips lograras obtener grandes
beneficios con la ayuda de una eficaz
administración. Artículo Original http//fac
turacion-e.net/blog/administracion-a-bajo-costo