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Rétroconversions et reprises de données dans le
Sudoc
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Rétroconversions

• Marché en cours du Ministère
• Correction des exemplaires du versement Pritec
  2002
• développement et tests en cours par OCLC PICA,
  traitement au cours du week-end de Pâques.

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Rétroconversions

• Marché en cours du Ministère
• Spécifications pour la livraison par Pritec des
  notices à charger en 2004
• fichiers séparés pour chaque bibliothèque
• numéros à lidentique (Bibliothèques / Sudoc)
• données locales harmonisées
• Nouveau marché prévu en 2005
• En cours dinstruction SDBD/ABES

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Reprise des catalogues locaux

• Eviter les chargements générateurs de doublons
• But un document, une notice

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Localisations les avantages

• Peu coûteux pour la collectivité (bibliothèques
  et ABES) en temps et en financement
• Pas de gros travail de contrôle après lopération
• Pas de doublons générés dans le Sudoc

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Localisations

• Opération en ligne consistant à rechercher une
  notice, puis à ajouter un (des) exemplaire(s)
• Cette opération peut être manuelle (faite dans
  les bibliothèques) pour le courant, ou
  automatique (faite à l ABES) pour le rétrospectif

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Localisation automatique
définition

• La recherche et la création dexemplaire sont
  automatiques
• L ABES recherche automatiquement les notices par
  ISBN ou date /auteur /titre si la bibliothèque
  fournit une liste dans un fichier
• Un premier exemplaire est créé automatiquement,
  si à une interrogation correspond une seule notice

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Localisation automatique
Comment ?

• Un fichier dISBN ou de requêtes
• Deux données à ajouter
• à choisir parmi cote, numéro dinventaire, numéro
  de notice locale, etc.
• 0874365341CERVL-US-136IEP112622

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Localisation automatique
ça marche ?

• Résultats des créations dexemplaires
• sur ISBN pour 8 bibliothèques
• taux de recouvrement moyen 83 (73 à 92)
• taux de création dexemplaires 60 (47 à 69)
• nombre dexemplaires créés en 2003 63 328

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Localisation automatique
ça marche ?

• Problèmes rencontrés
• multivolumes
• une notice peut avoir tous les ISBN
• ISBN réutilisés (22 réponses pour 1 même ISBN)
• notices en candidat doublon (non modifiables)
• doublons, triplons, multiplons

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Localisation automatiqueça marche ?

• Résultats des créations dexemplaires
• sur requêtes date-auteur-titre, pour 3
  bibliothèques
• taux de recouvrement 32 (31 à 82)
• taux de création d exemplaires 26 (18 à 35)

12
Localisation automatiqueça marche ?

• Problèmes rencontrés
• Présence de mots parasites (Ed., prénom abrégé )
• Absence dannée dédition
• Requête trop peu précise comme 1999 Conseil
  Europe 
• 1919 réponses !

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Localisation automatiqueça marche ?

• sur ISBN la moitié des recherches
• sur requête un tiers des recherches
• et cest gratuit !