Bienvenue lassemble de district

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Bienvenue à lassemblée de district !
2
Thème du Rotary

• Insérer le thème et le logo du Rotary.

3
Objectifs du district

• Insérer les objectifs du district.

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Plan de leadership de club
Lobjectif du Plan de leadership de club et de
renforcer le Rotary au niveau des clubs en leur
fournissant le cadre administratif dun club
efficace.
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Domaines daction
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Séance 1 Prise de parole en public
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Sujets de la discussion

• Les composantes de la prise de parole en public
• Comment améliorer ses compétences par la pratique

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Conseils de préparation

• Connaître parfaitement son sujet
• Identifier les points essentiels à traiter
• Préparer des notes
• Inclure si possible des supports visuels
• Sentraîner

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Conseils pour parler en public

• Illustrer ses points avec des anecdotes
• Respecter le temps imparti
• Éviter de lire ses notes
• Regarder les gens dans les yeux et maintenir une
  bonne posture
• Parler lentement et distinctement varier le ton
  de votre voix
• Rester détendu et sûr de soi

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Sujets de la discussion

• Les composantes de la prise de parole en public
• Comment améliorer ses compétences par la pratique

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Séance 2 Le leadership
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Sujets de la discussion

• Les rôles clés des dirigeants
• Utiliser ses compétences de leader dans son rôle
  de président

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Qualités dun leader

• Vision
• Motivation
• Organisation
• Communication

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Documentation
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Sujets de la discussion

• Les rôles clés des dirigeants
• Utiliser ses compétences de leader dans son rôle
  de président

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Séance 3 Étude de cas
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Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels le club pourrait faire face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Le rôle du secrétaire du club
• Comment travailler avec son club

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Responsabilités

• Mettre à jour les informations relatives à
  leffectif.
• Maintenir le registre des présences
• Envoyer des rappels pour les réunions
• Rédiger et conserver les comptes rendus
• Envoyer les rapports requis au Rotary
• Travailler avec les trésorier pour encaisser
  cotisations et autres

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Accès Membres
22
Rapports
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Documentation
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Sujets de la discussion

• Le rôle du secrétaire du club
• Comment travailler avec son club

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Séance 3 Étude de cas
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Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels le club pourrait faire face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Le rôle du trésorier du club
• Comment travailler avec son club

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Responsabilités

• Tenir une comptabilité précise des entrées et
  sorties.
• Encaisser et payer cotisations et autres.
• Informer le comité.
• Travailler avec la Fondation Rotary.
• Respecter le budget.
• Établir des contrôles financiers.

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Gestion des fonds

• Ouvrir des comptes séparés pour les actions du
  club et son fonctionnement.
• Tenir une comptabilité détaillée des dépenses et
  des fonds collectés.
• Consulter un comptable pour déterminer les
  obligations fiscales ou autres du club.
• Demander au comité dapprouver les dépenses
  dépassant un montant prédéterminé.
• Nommer une commission des finances.

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Documentation
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Sujets de la discussion

• Le rôle du trésorier du club
• Comment travailler avec son club

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Séance 3 Étude de cas
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Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels le club pourrait faire face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Administration
• Sélection des membres de la commission

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Responsabilités

• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs du
  club
• Établir le programme des réunions
• Publier le bulletin du club et soccuper de son
  site web
• Suivre lassiduité
• Promouvoir une bonne ambiance au sein du club

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Promotion de lassiduité

• Offrir des réunions intéressantes et agréables.
• Impliquer tous les Rotariens
• Encourager les Rotariens à compenser leurs
  absences

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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Administration
• Sélection des membres de la commission

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Séance 2 Définir des objectifs
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

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Objectifs efficaces

• Partagés
• Quantifiables
• Ambitieux
• Réalistes
• Limités dans le temps

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Réflexion stratégique
44
Documentation
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

46
Séance 3 Étude de cas
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Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels la commission pourrait faire
  face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission Effectif
• Sélection des membres de la commission

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Responsabilités

• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs du
  club
• Effectuer une évaluation du club
• Travailler avec la commission Relations publiques
  
• Former les membres actuels et nouveaux
• Parrainer des clubs, le cas échéant

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Recrutement

• Aider les membres à identifier des Rotariens
  potentiels, et les sensibiliser à limportance du
  recrutement.
• Avoir un effectif diversifié.
• Mettre en place une stratégie de développement de
  leffectif.

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Diversité

• Refléter la collectivité en termes de
• Profession
• Mixité
• Âge
• Ethnicité
• Religion

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Stratégies de fidélisation

• Faire une enquête auprès des membres.
• Demander aux membres quittant le club de répondre
  au questionnaire pour membres démissionnaires.
• Mener des séances de formation continue.
• Organiser régulièrement des assemblées de club
  pour discuter des activités du club.
• Sassurer que les réunions sont intéressantes.

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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission Effectif
• Sélection des membres de la commission

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Séance 2 Définir des objectifs
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

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Objectifs efficaces

• Partagés
• Quantifiables
• Ambitieux
• Réalistes
• Limités dans le temps

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Réflexion stratégique
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Documentation
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

61
Séance 3 Étude de cas
62
Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels la commission pourrait faire
  face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Relations publiques
• Sélection des membres de la commission

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Responsabilités

• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs du
  club
• Promouvoir votre club dans la collectivité
• Travailler avec les Rotariens pour optimiser les
  efforts de relations publiques
• Connaître les messages clés du Rotary

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Efforts de relations publiques

• Se tenir informé des ressources que le R.I. met à
  la disposition des clubs sur www.rotary.org.
• Établir une liste de contacts avec les médias de
  la région.
• Mettre régulièrement à jour le site Web ou le
  blog du club avec des informations pouvant
  intéresser le public.
• Encourager les membres à promouvoir le Rotary.

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Travailler avec les médias

• Connaître les détails du thème à promouvoir
• Désigner un porte-parole
• Préparer des fiches-info ou les télécharger sur
  www.rotary.org
• Rédiger un communiqué de presse

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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Relations publiques
• Sélection des membres de la commission

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Séance 2 Définir des objectifs
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

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Objectifs efficaces

• Partagés
• Quantifiables
• Ambitieux
• Réalistes
• Limités dans le temps

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Réflexion stratégique
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Documentation
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Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

75
Séance 3 Étude de cas
76
Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels la commission pourrait faire
  face.

77
Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission Actions
• Sélection des membres de la commission

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Responsabilités

• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs du
  club
• Monter des actions qui incluent identification
  des besoins, planification et évaluation
• Diriger les efforts de collecte de fonds
• Comprendre les questions de responsabilité civile

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Critères pour les actions

• Monter une action dans chaque domaine daction du
  Rotary
• Répondre à un besoin réel
• Impliquer lensemble des membres
• Échanger des idées avec dautres clubs
• Bien gérer les fonds

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Programmes du Rotary
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Évaluer votre action

• Laction a-t-elle répondu aux besoins de la
  collectivité ?
• Les membres y ont-ils tous participé ?
• Laction a-t-elle attiré lattention des médias ?
• Le club a-t-il pu faire face aux besoins
  financiers de laction ?

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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission Actions
• Sélection des membres de la commission

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Séance 2 Définir des objectifs
85
Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

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Objectifs efficaces

• Partagés
• Quantifiables
• Ambitieux
• Réalistes
• Limités dans le temps

87
Réflexion stratégique
88
Documentation
89
Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

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Séance 3 Étude de cas
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Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels la commission pourrait faire
  face.

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Séance 1 Rôle et responsabilités
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Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Fondation
• Sélection des membres de la commission

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Responsabilités

• Élaborer un plan pour atteindre les objectifs du
  club
• Former les Rotariens sur la Fondation
• Les encourager à soutenir la Fondation
• Les informer des objectifs Fondation

95
Programmes de la Fondation
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Gestion des fonds de subvention

• Superviser adéquatement laction
• Mettre en place des systèmes de contrôle des
  fonds pour permettre une gestion transparente et
  responsable
• Signaler immédiatement toute irrégularité quant à
  lutilisation des fonds
• Réaliser les actions conformément aux termes
  approuvés
• Soumettre des rapports complets

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Un don, chaque année
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Avantages du plan Vision pour lavenir

• Processus administratifs simplifiés
• Élargissement des opportunités de service
• Renforcement du sentiment des Rotariens que la
  Fondation est leur Fondation
• Augmentation de l'impact des subventions en se
  concentrant sur les domaines d'action
  stratégiques.

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Deux types de subventions

• Subventions de district attribuées en bloc aux
  districts pour le financement d'actions locales
  et internationales de petite envergure.
• Subventions mondiales financent des actions
  internationales de plus grande envergure à fort
  impact et aux résultats durables dans l'un des
  six domaines d'action stratégiques.

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Domaines daction stratégiques

• Paix et prévention/résolution des conflits
• Prévention et traitement des maladies
• Eau et assainissement
• Santé de la mère et de l'enfant
• Alphabétisation et éducation de base
• Développement économique et local

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Plan Vision pour lavenir - calendrier
2011-2012
2012-2013
2010-2011
2013-2014
2012-13
011-12
2010-11
PILOTE
Élargi à tous les districts
102
Ressources
www.rotary.org/futurevision ou newgrantspilot_at_rot
ary.org
103
Sujets de la discussion

• Rôle et responsabilités de la commission
  Fondation
• Sélection des membres de la commission

104
Séance 2 Définir des objectifs
105
Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

106
Objectifs efficaces

• Partagés
• Quantifiables
• Ambitieux
• Réalistes
• Limités dans le temps

107
Réflexion stratégique
108
Documentation
109
Sujets de la discussion

• Définir des objectifs annuels et à long terme
• Identifier les ressources pour atteindre ces
  objectifs

110
Séance 3 Étude de cas
111
Sujet de la discussion

• Identifier les obstacles et résoudre les
  problèmes auxquels la commission pourrait faire
  face.

112
Séance 4 Travail en équipe
113
Sujets de la discussion

• Finaliser les objectifs du club
• Identifier les défis pouvant se présenter au club
• Identifier les stratégies pour y répondre

114
Thème du Rotary

• Insérer le thème et le logo de lannée à venir.

115
Nous vous remercions de votre participation !
116

• Cette présentation contient des photos prises par
  les photographes du Rotary Alyce Henson et
  Monika Lee.